Журналы Учета Выдачи инструкций по Охране Труда

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Журналы Учета Выдачи инструкций по Охране Труда. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Журналы Учета Выдачи инструкций по Охране Труда.rar
Закачек 3400
Средняя скорость 5542 Kb/s
Скачать

Журналы Учета Выдачи инструкций по Охране Труда

Форма Журнала учета выдачи инструкций по охране труда для работников рекомендована приложением № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда (утв. Минтрудом РФ 13.05.2004).

Подробно об инструкциях по охране труда читайте здесь.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (титульный лист)

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (1 страница)

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (2 страница)

4 комментария «Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников»

Добрый день! Объясните, пожалуйста, что за номер нужно писать в графе 3 ? И необходимо ли выдавать каждому работнику по экземпляру?

В графе 3 — Вы указываете обозначение инструкции, которое сами для нее придумаете. Подробнее об этом можете прочитать тут: http://agitprosvet.ru/ob-instrukciyah-po-ohrane-truda/

Выдавать инструкции каждому работнику не нужно, достаточно выдать необходимый комплект инструкций руководителю структурного подразделения, ответственному за проведение инструктажей на рабочем месте

Нужно ли прошивать журнал ?

К сожалению, пока не выяснил на основании какого документа, некоторые проверяющие требуют, чтобы журналы были прошиты и пронумерованы. Если кто поделится мыслями по этому поводу, также буду благодарен. Возможно, такого документа и не существует.

Отправить на почту

Журнал учета инструкций по охране труда обязательно должен использоваться в системе кадрового документооборота предприятия. В чем заключаются особенности журнала учета инструкций по охране труда, а также других документов схожего назначения, расскажем в нашей статье.

Какие журналы для инструкций по охране труда могут использоваться?

Инструкция по охране труда обязательна к задействованию работодателем в силу положений ст. 212 ТК РФ. Минтруд РФ опубликовал Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда от 13.05.2004 (далее — Рекомендации): соответствующий документ предусматривает ведение учета инструкций с использованием журналов 2 типов:

  • учета инструкций;
  • учета выдачи инструкций.

Рассмотрим специфику этих документов подробнее.

Для чего нужен журнал учета инструкций по охране труда?

В соответствии с рекомендациями, опубликованными Минтрудом РФ, журнал учета инструкций по охране труда должен использоваться в целях отражения в реестрах кадровой службы предприятия следующих сведений об инструкциях:

  • даты постановки документа на учет;
  • наименования;
  • даты утверждения руководителем фирмы;
  • планового срока проверки документа;
  • сведений о сотрудниках, ответственных за постановку инструкций на учет.

Данные, отражаемые в журнале учета инструкций по охране труда, подтверждаются подписью сотрудника, ответственного за постановку инструкций на учет.

Рекомендуемая форма такого журнала зафиксирована в приложении 2 к вышеупомянутым Методическим рекомендациям Минтруда.

Журнал учета инструкций по охране труда, разработанных для сотрудников конкретного подразделения фирмы, хранится, как и сами инструкции, у руководителя соответствующего подразделения (п. 9 Рекомендаций от 13.05.2004). Желательно, чтобы место их хранения было оптимальным в плане получения сотрудниками фирмы оперативного доступа к инструкциям (п. 10 Рекомендаций).

Что представляет собой журнал выдачи инструкций по охране труда?

Минтруд РФ определяет, что инструкции могут выдаваться сотрудникам на руки для того, чтобы те могли изучить соответствующие документы в рамках первичного инструктажа. Каждый факт выдачи инструкций подлежит учету в отдельном журнале.

В таком журнале фиксируются:

  • даты выдачи инструкций;
  • номера инструкций либо иные их обозначения;
  • названия;
  • количество выданных копий;
  • Ф. И. О. сотрудников, которым выдаются документы.

Каждый работник, получивший инструкцию, расписывается в журнале.

Рекомендуемая форма данного журнала утверждена в приложении 3 к Методическим рекомендациям.

Где можно скачать образец журнала учета инструкций по охране труда?

Скачать образец журнала вы можете на нашем портале. Наши специалисты подготовили его для вас по форме, утвержденной Методическими рекомендациями, в которых Минтруд устанавливает механизм использования фирмами-работодателями журналов учета (выдачи) инструкций по охране труда.

Инструкция по охране труда — важный документ в документообороте предприятия, положения которого работник обязан соблюдать. Минтруд РФ предлагает учитывать их с помощью журналов 2 типов — для учета данных документов и для учета их предоставления сотрудникам.

Журнал первого типа позволит работодателю контролировать, имеются ли в кадровом реестре инструкции, наличие которых на предприятии необходимо, исходя из специфики должностей по штатному расписанию, а также насколько своевременно они учитываются. Второй журнал поможет кадровику отслеживать, кто именно из сотрудников уже ознакомлен с инструкцией по охране труда, а кому еще предстоит это сделать.

Рассмотреть иные полезные нюансы по охране труда вы можете в статьях:

Инструкции по охране труда являются документами, которые в обязательном порядке должны иметься на каждом предприятии. Они регламентируют безопасные методы проведения работ и использования приспособлений.

Законодательство строго относится к наличию инструкций и их содержанию. Согласно нормативным актам, комплект инструкций должен быть на каждом производственном участке у начальника и у рабочих — на руках либо в доступном месте.

Если инструкции выдаются конкретному работнику на руки, то это можно указать в его карточке обучения по охране труда.

В инструкциях описан весь порядок действий безопасного выполнения определенного вида работ в различных ситуациях:

  • до начала работы;
  • во время работы;
  • после завершения работы;
  • при возникновении аварийных ситуаций в ходе выполнения работ.

Поскольку инструкции по ОТ являются важными документами по охране труда, то их передвижение и наличие лучше всего фиксировать в специальном журнале.

Зачем нужен журнал?

При расследовании несчастных случаев наличие инструкций по ОТ, а также их доступность для работников проверяется в первую очередь. Если инструкции отсутствуют, то наказывают начальника и специалиста, отвечающих за охрану труда, если они не смогут доказать, что инструкции все же выдавались.

Именно для этих целей на каждом предприятии ведется журнал, в котором учитывается выдача инструкций по охране труда.

Обязательно ли вести?

В законодательстве четко не закреплена необходимость наличия журнала, учитывающего выдачу инструкций по охране труда, а лишь рекомендована.

Но, как показывает практика, такой журнал — это самый удобный способ фиксирования факта получения инструкций сотрудниками и руководителями подразделений.

К тому же, журнал помогает держать в порядке инструкции. В нем можно отследить, кому и когда выдавались документы, а кому необходимо выдать новый экземпляр.

Наличие журнала могут проверить и в результате проверки органы трудовой инспекции, а в случае отсутствия — записать в недочеты и дать предписание завести.

Как заполнять журнал учета выдачи инструкций по охране труда?

Общие требования

Журнал желательно заполнять шариковой ручкой, с синей или черной пастой. Записи простым карандашом недопустимы.

Записи должны вестись строго по порядку, пустых строк не должно оставаться. Все колонки должны заполняться аккуратно, нежелательно подчищение или использование корректора белого цвета.

Если допущена ошибка, то строку нужно просто зачеркнуть, а ниже внести правильные данные.

Если одному сотруднику выдается сразу комплект разных инструкций, то для каждой необходимо отвести отдельную строку, а не перечислять через запятую. И напротив каждой инструкции получатель должен расписаться.

Журнал заполняется вручную, поскольку ведение электронной версии нецелесообразно по причине невозможности лицу, получившему документы, расписаться.

Хотя журнал не является обязательным документом, и способ его заполнения не прописан в законодательстве, нужно ответственно отнестись к его заполнению, поскольку в случае проверки или расследования производственной травмы, данные, содержащиеся в журнале, могут стать основным доказательством надлежащего использования документации по охране труда.

Как оформить пенсию по вредности? Узнайте тут.

Форма и разделы документа

Журнал ведется в унифицированной форме, он содержит семь столбцов:

  • Номер по порядку – ведется сквозная нумерация всех выдач инструкций.
  • Дата выдачи – указывается конкретная дата получения инструкции работником.
  • Обозначение (номер) инструкции – указывается номер, присвоенный документу.
  • Наименование инструкции – указывается полное название инструкции.
  • Количество выданных экземпляров – проставляется количество копий одной инструкции, которую получил сотрудник. Обычно в журнал заносится факт получения инструкций начальником подразделения, для дальнейшей раздачи работникам, поэтому экземпляров может быть несколько.
  • Ф.И.О. и должность (профессия) получателя – соответственно указываются данные сотрудника, которому выдали инструкции.
  • Подпись получателя – здесь работник получивший документы ставит свою подпись, подтверждая факт получения.

Поскольку применение журнала лишь рекомендовано, на каждом предприятии могут вноситься дополнительные колонки или убираться лишние.

Чтобы не покупать готовый журнал, можно скачать бланк унифицированной формы и изготовить журнал самостоятельно.

Образец заполнения и бланк документа:

Пломбирование

Журнал учета выдачи документов должен быть оформлен надлежащим образом.

Все страницы должны быть пронумерованы, а сам журнал прошнурован.

Правильно опломбировать, журнал можно выполнив следующие шаги:

  • проставить нумерацию на каждом листе журнала с одной стороны;
  • сделать на внутренних полях два или три сквозных отверстия шилом, исключая обложку;
  • продеть в отверстия нитку с иголкой несколько раз, но нитки не затягивая туго;
  • раскрыть журнал посередине и выровнять нитки так, чтобы они не затрудняли пользование журналом;
  • вывести два конца ниток на последний форзац журнала, закрепить их узелком;
  • подготовить небольшой прямоугольник белой бумаги, на котором заранее следует проставить слова: «Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью».
  • указать на бумаге количество листов цифрами и прописью;
  • указать ФИО и должность лица, подтверждающего своей подписью подлинность указанных фактов;
  • наклеить бумажный прямоугольник на нитки так, чтобы их концы были видны с другой стороны;
  • проставить оттиск печати так, чтобы он захватил часть последней страницы журнала.

Опломбирование журнала защищает его от внесения исправлений путем удаления страниц.

Пример надписи на листке опломбирования:

Прошнуровано, пронумеровано и скреплено печатью 63 (шестьдесят три) листа. Директор ООО «Ромашка» А.А. Иванов ________ (подпись)

Как оформить пенсию жене военнослужащих? Смотрите тут.

Кому положены единовременные пенсионные выплаты? Информация — здесь.

Срок и место хранения

Журнал выдачи инструкций по охране труда, в который делаются записи, хранится у инженера по охране труда или у сотрудника, на которого возложены данные функции.

Законодательство не указывает, что для данного журнала нужны особые условия хранения, поэтому место хранения можно выбрать на свое усмотрение: вместе с оригиналами инструкций или вместе со всеми остальными журналами по охране труда.

Когда журнал закончится, его сдают на хранение в архив организации, там он хранится пять лет, а затем подлежит уничтожению.

Если текущий документ не закончился, но уже пришел в негодность (порвался, затерся), то можно завести новый, но старый обязательно следует сохранить, поскольку возможно, что факт выдачи инструкций придется доказывать в течение пять лет.

На крупных предприятиях, у которых имеются обособленные подразделения, практикуется ведение нескольких журналов выдачи инструкций.

Это не является нарушением, поскольку в законодательстве нет такого запрета, а при удаленности подразделений это такой способ ведения делопроизводства более целесообразен.

Хотя журнал учета выдачи инструкций по охране труда и не входит в список необходимых документов, лучше не пренебрегать его ведением, поскольку в случае травмы на производстве факт выдачи документации по охране труда будет проверяться очень тщательно, и даже если они выданы, но доказать это невозможно, можно будет получить штрафные санкции.


Статьи по теме