Ведущий Специалист Должностная инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Ведущий Специалист Должностная инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Ведущий Специалист Должностная инструкция.rar
Закачек 1043
Средняя скорость 2471 Kb/s
Скачать

Ведущий Специалист Должностная инструкция

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Ведущий специалист» относится к категории «Профессионалы».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативные документы Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи, порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
— правила делового этикета;
— правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
— основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, которые обеспечивают обработку текстовой информации, электронных таблиц и баз данных, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

1.4. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Ведущий специалист подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Ведущий специалист руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Ведущий специалист во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Контролирует, анализирует, оценивает состояние дел, обеспечивает координацию и методическое руководство на определенном участке одного из направлений работы соответствующего отдела (сектора).

2.2. Участвует в обобщении практики применения законодательства и хода реализации государственной политики по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора), реализации отдельных плановых заданий, возложенных на отдел (сектор).

2.3. Разрабатывает предложения о мерах, которые касаются развития направления деятельности отдела (сектора).

2.4. Участвует в организационном обеспечении совещаний, семинаров, конференций по соответствующим направлениям, в подготовке проектов нормативных и организационно-методических документов по вопросам, касающимся деятельности отдела (сектора).

2.5. Готовит проекты решений и предложения на выполнение поручений руководства.

2.6. Осуществляет проведение экспертизы документов, касающихся соответствующего направления работы отдела (сектора) и относящихся к его компетенции.

2.7. Готовит соответствующую информацию о результатах этой работы и проекты ответов на обращения и заявления, поступившие для рассмотрения в отдела (сектора).

2.8. Анализирует и обобщает соответствующий опыт с целью использования для повышения эффективности работы отдела (сектора).

2.9. Участвует в работе по повышению квалификации личного состава отдела (сектора) в соответствии с утвержденным планом.

2.10. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Ведущий специалист имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Ведущий специалист имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Ведущий специалист имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Ведущий специалист имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Ведущий специалист имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Ведущий специалист имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Ведущий специалист имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Ведущий специалист имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Ведущий специалист имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Ведущий специалист несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Ведущий специалист несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Ведущий специалист несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Ведущий специалист несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Ведущий специалист несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Ведущий специалист несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

5. Специализация

5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела (сектора), и в пределах предоставленных полномочий; принимать участие в проверке предприятий, учреждений, организаций в соответствии с действующим законодательством по вопросам, относящимся к компетенции соответствующего отдела (сектора); формировать требования к запросу на получение в установленном порядке от органов, предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, общественных объединений статистических и оперативных данных, отчетов и справочных материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей; вносить предложения по совершенствованию работы соответствующего отдела (сектора); обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.

Всякий работодатель хорошо представляет важность закрепления трудовых обязанностей сотрудника, сферы его профессиональной ответственности. Для этого в организации разрабатываются должностные инструкции для различных позиций. Здесь есть ряд важных моментов, которые нужно учесть, ведь должностная инструкция — часть трудового соглашения.

Часть трудового договора

Инструкциям не всегда придают должное значение, а зря: они являются обязательной и, по сути, самой серьёзной частью трудового соглашения между работником и нанимателем.

Чаще всего отдельный договор сторонами не подписывается, они договариваются об условиях устно и скрепляют договорённость приказом о приёме на работу, как того требует закон. Трудовое законодательство довольно серьёзно подходит к защите прав работника: ему не могут вменить в обязанности функции, не относящиеся к трудовому договору. Именно поэтому работодателю целесообразно фиксировать, что и как должен выполнять сотрудник.

Лучший способ прояснить круг трудовых обязанностей наёмного лица — составить для него должностные инструкции. Ведущего специалиста функции отличаются от обязанностей специалиста без категории.

Структура должностной инструкции

Форма столь важного документа утверждена на государственном уровне и закрепляется в квалификационных справочниках.

Законодатель предусмотрел несколько обязательных разделов:

  • общие нормы;
  • трудовые обязанности;
  • права;
  • мера и условия ответственности;
  • что должен знать сотрудник;
  • уровень квалификации;
  • взаимодействия внутри организации.

Функциональные обязанности должны содержать детальное описание тех трудовых обязанностей, которые возлагаются на работника. Если инструкция составлена для государственного служащего, то в неё необходимо включить и нормы специального законодательства, особые требования к кандидату.

Например, должностная инструкция ведущего специалиста администрации городского поселения должна содержать обязанность ежегодно подавать декларацию о доходах.

Обширная категория специалистов

В квалификационных справочниках законодатель выделил несколько категорий персонала:

  • руководители;
  • профессионалы;
  • специалисты;
  • технические служащие;
  • рабочие.

Виды работ и должностей отнесены к различным категориям в зависимости от уровня образования и сферы ответственности сотрудников.

Специалист — самая обширная категория, которая включает сотрудников различных направлений и специализаций. Кроме того, утвержденные справочники позволяют варьировать название должностей при помощи вспомогательных слов, например старший специалист, специалист по (направление деятельности).

Ведущий специалист — кто он?

Внутри отдельной категории работники ранжируются по уровню квалификации и профессионального опыта. Профессиональный уровень определяется обычно по результатам аттестации, после чего работнику присваивается так называемая категория.

Для специалистов квалификационными справочниками предусмотрены:

  • вторая категория — начальная;
  • первая категория;
  • ведущий специалист.

Оплата труда привязана к категориям: чем выше категория, тем выше зарплата. Таким образом, должностные инструкции ведущего специалиста не содержат функций руководителя, но включают квалифицированные работы и большую меру ответственности.

Например, инструкция ведущего специалиста по кадрам может включать такие функции, как методологическое обеспечение обучения работников или координация действий специалистов отдела при проведении аттестации персонала.

Разработка должностных инструкций — на кого возложить?

На небольшой штат сотрудников разработать инструкции может и непосредственный руководитель, и специалист по персоналу. Если же штат побольше, то разработкой этих документов обычно занимается отдел управления персоналом.

Должностные инструкции ведущего специалиста включают работы, требующие более высокой квалификации, с методологическим и координационным направлением.

Разработанные должностные инструкции подписываются непосредственным руководителем, согласовываются юристом, инженером по охране труда, специалистом по персоналу и утверждаются руководителем предприятия.

Функциональные обязанности и должностные

Обязанности — важный компонент трудового договора между сторонами. Ведущего специалиста и специалиста 2 категории могут обязать выполнять сходные виды работ. С учётом большего профессионального опыта и квалификации ведущему специалисту целесообразно поручить более сложные или нестандартные работы.

Функциональные обязанности и должностные обязанности — это, по сути, синонимы, различные определения сферы трудовой деятельности работника. В многообразии должностных инструкций помогут сориентироваться квалификационные справочники по разным отраслям.

Ведущего специалиста и специалиста-новичка можно подогнать под одну гребёнку в объёме работ, но имеет смысл воспользоваться профессиональной квалификацией первого, поручив ему более сложные функции.

Должностная инструкция ведущего специалиста ЖКХ: образец

Рассмотрим для примера шаблон инструкции ведущего специалиста, работающего в сфере ЖКХ.

Ниже будет приведена должностная инструкция ведущего специалиста по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги.

1. Общие положения

  • Ведущий специалист по взысканию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (далее — ведущий специалист) относится к категории «Специалист».
  • На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее неполное высшее образование (бакалавр), с минимальными или без требований к стажу работы.
  • Ведущий специалист принимается на работу и увольняется с неё приказом директора (название организации).
  • В своей работе ведущий специалист руководствуется законами, нормативно-правовыми актами, приказами (указать подробно).

2. Должностные обязанности ведущего специалиста

  • Обеспечивать постоянный мониторинг начислений и оплат потребителям за жилищно-коммунальные услуги.
  • Своевременно проводить мероприятия по взысканию образовавшейся задолженности по оплате жилищно-коммунальных услуг.
  • Ежемесячно составлять отчёты по результатам проведённой работы и т.д.

Ведущий специалист имеет право:

  • вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности;
  • принимать участие в обсуждении касающихся его вопросов и т.д.

За невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных инструкцией, ведущий специалист несёт ответственность согласно законодательству.

5. Квалификационные требования

Неполное высшее образование (бакалавр), стаж работы на должности специалиста 1 категории — не менее 1 года.

  • Законодательство в сфере жилищно-коммунальных услуг.
  • Устав предприятия, коллективный договор, приказы по предприятию и т.д.

Ведущий специалист взаимодействует с бухгалтерией, отделом сбыта, юридическим сектором, отделом материально-технического снабжения и другими подразделениями предприятия.

Подпись руководителя (Ф.И.О.)

На что нужно обратить внимание при разработке инструкций

Разработка должностных инструкций — процесс достаточно ответственный. Дабы его не корректировать впоследствии, необходимо обратить внимание на несколько важных моментов:

  • названия позиций должны соответствовать классификатору профессий;
  • функциональные обязанности указывают подробно, с максимальным соответствием фактическим работам;
  • типовые разделы инструкции необходимо соблюдать;
  • желательно список взаимодействий с подразделениями оставить открытым, особенно в крупных корпорациях.

Должностные инструкции ведущего специалиста содержат расширенный перечень функций и дополнительные требования к работнику.

Тщательно продуманная и правильно оформленная должностная инструкция может очень выручить работодателя в сложных моментах, а для работника — прояснить и ограничить сферу его ответственности.

Множество выпускников вузов и уже имеющих за печами определенный опыт работы сотрудников желают получить должность ведущего специалиста-эксперта. Но прежде чем приступить к работе, нужно подробно изучить обязанности, которые потребуется выполнять, и узнать, какие нюансы содержит в себе должностная инструкция. Ведущие специалисты нужны в различных сферах занятости, на данный момент самыми востребованными считаются профессионалы, способные возложить на себя ответственность за закупки на предприятии.

Общие положения

Чтобы получить должность ведущего специалиста, претендент обязательно должен иметь высшее образование. Кроме того, желательно получить дополнительные профессиональные сертификаты повышения квалификации или переподготовки в сфере, в которой сотрудник планирует осуществлять свою трудовую деятельность. Также работодатели часто требуют, чтобы сотрудник имел опыт работы в этой сфере не менее четырех лет.

Претендент на должность ведущего специалиста должен знать все законодательные требования в той сфере, где будет осуществлять свою трудовую деятельность. Типовая должностная инструкция подразумевает, что профессионалу требуется обладать знанием основ бюджетного, гражданского, земельного, административного и трудового права, касающихся сферы деятельности предприятия, куда он устраивается. Кроме того, ведущий специалист должен быть знаком с антимонопольным законодательством, основами ценообразования, бухгалтерского учета, статистики, рыночной экономики, составления документации. Если, например, рассматривается должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам, то последний должен понимать порядок формирования цен в зависимости от экономических факторов, а также уметь выделить качественные характеристики, влияющие на стоимость продукции, работ или услуг различных направлений. Он должен разбираться в вопросах права в сфере логистики и закупочной деятельности, проверять и осуществлять экспертизу процедуры закупки и выполнения условий контракта. К тому же, обязан понимать этику делового общения, дисциплину трудового процесса, внутренний распорядок на предприятии, охрану труда, правила безопасности при пожаре и многое другое, в зависимости от потребностей организации и пожеланий руководства.

Что должен уметь

Что должен уметь ведущий специалист? Свободно эксплуатировать вычислительную и другую технику, связь и коммуникации, необходимые для выполнения им трудовых обязанностей. Должностные инструкции ведущего специалиста подразумевают умение вести переговоры и проводить анализ данных. Кроме того, нужно осуществлять мероприятия, призванные контролировать и проверять соответствие факторов действительности во время предоставления результатов своей деятельности. Привлекать экспертов и организации, занимающиеся экспертной деятельностью. Если нарушаются условия контракта, ведущий специалист должен применять соответствующие меры и осуществлять деятельность, направленную на исправление ошибок поставщиков, исполнителей, подрядчиков. Также он должен уметь оформлять и проверять текущую документацию. Это основные обязанности ведущего специалиста.

Чем руководствуется

Профессионал должен руководствоваться:

  • действующим законодательством об осуществлении им своих трудовых обязанностей,
  • учредительными документами организации, где он трудится,
  • положениями его структурного подразделения,
  • действующей должностной инструкцией, нормативными актами и другими положениями, касающимися его трудовой деятельности.

Он подчиняется вышестоящему руководству, при этом руководит подразделением сотрудников или помощниками, в зависимости от нюансов его работы и масштабности организации, где он работает.

Трудовые функции

Ведущий специалист должен проводить экспертизу результатов деятельности, проверять условия соблюдения выполнения пунктов контракта, а также качество продукции, работы сотрудников и получаемых организацией услуг. В его обязанности входит руководство другими сотрудниками.

Должностные обязанности

Должностные инструкции ведущего специалиста в сфере закупок подразумевают проверку соблюдения контракта.

  • Получение информации о том, как поставщики, подрядчики и исполнители выполняют свои обязательства, в том числе о всех сложностях, которые могут возникнуть в ходе осуществления деятельности.
  • Ведущий специалист должен проверять достоверность полученной информации, действительно ли произошли проблемы во время проведения работ или предоставления услуг и прочее.
  • Принимать результаты работы сотрудников и создавать приемочную комиссию.
  • Привлекать экспертов и организации, занимающиеся экспертной деятельностью для оценки качества полученной продукции, услуг или работ.
  • Если меняются условия контракта, или он расторгнут, именно ведущий специалист должен взаимодействовать со второй стороной.
  • Если поставщики, исполнители или подрядчики нарушают условия контракта, специалист обязан применить определенные меры, в том числе внести данных контрагентов в общий реестр недобросовестных поставщиков.

В рамках выполнения своих трудовых обязанностей должностная инструкция ведущего специалиста подразумевает, что он обязан проверять качество полученных работ, товара и услуг на соответствие условиям контракта. Также требуется уметь оформлять документально проведение работ и прием их результата.

Что должен делать как руководитель

Ведущий специалист обязан уметь распределить между своими подчиненными трудовые функции и другие задания, а также проконтролировать качество их выполнения. Если сотрудникам нужна поддержка, то он помогает их в возникших вопросах, разъясняет порядок действий. Ведущий специалист соблюдает трудовое законодательство, правила охраны труда, создает достойные условия для выполнения его подчиненными своих обязанностей так, чтобы они соответствовали регламенту организации. Кроме того, ему требуется уметь разрешать конфликты между своими подчиненными. Также типовая должностная инструкция подразумевает, что ведущий специалист обязан выполнять поручения и подчиняться вышестоящему руководству. Он соблюдает конфиденциальность информации предприятия, деловую этику, активно борется с недобросовестным выполнением заданий, не создает конфликтных ситуаций, не дискредитирует деятельность предприятия, а также не допускает клеветы.

Ведущий специалист имеет право принимать участие в обсуждении решений руководства относительно осуществления проектов, посещать совещания, относящиеся к подготовке и проведению проектной деятельности. Он может попросить руководителя разъяснить нюансы относительно порученных ему заданий. Также ведущий специалист имеет право на запрос и получение документации, информации и сведений от руководства и подчиненного состава, необходимых ему для осуществления своих обязанностей, предлагать руководству решение вопросов по улучшению организации труда.

Ответственность

Должностные инструкции ведущего специалиста подразумевают, что он несет ответственность за некачественное выполнение своих трудовых обязанностей, которые предусмотрены инструкциями, нормативными актами и другими положениями. Все это установлено в действующем законодательстве страны. За любые преступления и правонарушения, совершаемые в процессе трудовой деятельности, ведущий специалист также несет ответственность, если причинил ущерб организации, в которой работает.

Работа ведущего специалиста достаточно востребована в современном обществе, но для ее получения необходимо иметь достойное образование, причем, не только основное, но и дополнительное. Кроме того, работодателей интересует опыт работы сотрудника в данной сфере, уровень его знаний и понимание обязанностей, которые будут на него возложены. Прежде чем стать ведущим специалистом, нужно узнать систему изнутри, понять, как именно работает организация, научится анализировать результаты деятельности, разрабатывать планы по улучшению трудового процесса и проявлять навыки хорошего руководителя. Только при наличии всех этих факторов можно стать ведущим специалистом. Зарплата зависит от масштаба деятельности и уровня организации, поэтому при поступлении на работу лучше сразу обсудить все нюансы с руководством и определиться, какие существуют перспективы карьерного роста. Некоторые компании нанимают специалиста лишь для одной цели, без возможности дальнейшего продвижения. Только уточнив все нюансы и узнав регламент предприятия, можно четко определиться, устраивает ли должность, и готов ли профессионал работать на эту организацию.


Статьи по теме