Старший Кладовщик Должностная инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Старший Кладовщик Должностная инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Старший Кладовщик Должностная инструкция.rar
Закачек 3504
Средняя скорость 6249 Kb/s
Скачать

Старший Кладовщик Должностная инструкция

32. Общие положения

1.1. Настоящий документ является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность старшего кладовщика Участка хранения и комиссионирования ОЦС, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2. Настоящая Должностная инструкция является документом прямого действия и обязательна для исполнения со дня ее утверждения.

1.3. Изменения в Должностную инструкцию утверждаются Директором по персоналу и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа.

33. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1. Должность старшего кладовщика создается и ликвидируется по приказу Генерального Директора XXX. Предложения по ликвидации или переименованию данной должности вносятся Начальником Производственного отдела и согласуются с Начальником Департамента товарных операций и Директором по персоналу.

2.2. Старший кладовщик назначается на должность и освобождается от должности Генеральным Директором XXX. Представление на должность готовится Начальником Производственного отдела и согласуется с Начальником Департамента товарных операций.

34. Место должности в организационной структуре

3.1 Старший кладовщик находится в составе Участка хранения и комиссионирования ОЦС XXX.

3.2. Старший кладовщик линейно подчиняется ведущему специалисту, начальнику Участка хранения и комиссионирования.

3.3. В непосредственном подчинении у старшего кладовщика находятся: кладовщики его смены.

Основными задачами старшего кладовщика являются:

4.1.Своевременное и качественное выполнение регламента по приёмке и отгрузке товара со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.

4.2. Своевременно и качественно принять товар на хранение из Участка приёмки на относящиеся к Участку хранения и комиссионирования склады.

4.3. Своевременно отгрузить товар со складов, относящихся к Участку хранения и комиссионирования.

4.4. Не допустить приёма на хранение не кондиционного товара.

4.5. Организация эффективной работы подчиненного персонала.

Старший кладовщик выполняет следующие функции:

5.2.Привязка коробов по сериям.

5.3.Подготовка товара для постановки на хранение.

5.4.Установка товара на место хранения.

5.5.Снятие товара с места хранения для дальнейшего его движения.

5.6 Контроль, за выполнением нормативов членами бригады.

5.7. Учёт рабочего времени членов бригады.

5.8. Распределение работ между членами бригады.

5.9. Решение с работниками подотдела приёмки всех возникающих технологических вопросов.

Старший кладовщик-оператор, выполняя свои функции, осуществляет следующие взаимодействия:

6.1. Взаимодействие с ведущим специалистом Участка хранения и комиссионирования

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Отчёт о выполнении работ.

— Информацию о выходе членов бригады на работу.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Задание на выполнение регламента по приёму и отгрузке товара со складов.

— Распоряжения по расстановке персонала по рабочим местам.

В устной или письменной форме

6.2. Взаимодействие с Начальником смены

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Отчёт о выполнении работ.

— Информацию о выходе членов бригады на работу.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик-оператор получает:

В какой форме и каким способом:

— Задание на выполнение срочных работ по приёму и отгрузке товара со складов.

— Распоряжения по перераспределению персонала по рабочим местам в рамках.

В устной или письменной форме

6.3. Взаимодействие с оператором подотдела приёмки

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Стеллажные карточки для исправления, с письменными пометками об ошибках допущенных работниками приёмки.

В письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о наличии распечатанных стеллажных карточках на товар, подлежащий приёму на хранение.

В устной или письменной форме

6.4. Взаимодействие с Оператором ГООУ

Старший кладовщик предоставляет:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о выполнении работ, касающихся компетенции оператора ГООУ.

В устной или письменной форме

Старший кладовщик получает:

В какой форме и каким способом:

— Информацию о необходимости срочной отгрузки товара со складов.

В устной или письменной форме

7. Показатели оценки деятельности

Деятельность старшего кладовщика-оператора оценивается на основе следующих показателей:

7.1.Выполнение ключевых показателей бригадой.

7.2.Выполнение регламента приёма и отгрузки товара.

7.3.Количество привязанных коробов.

7.4.Количество поставленных паллет на хранение.

7.5.Количество снятых паллет с хранения.

7.6.Качество приёма товара.

8. Общекорпоративные Нормы

Деятельность старшего кладовщика регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

8.1. Правила внутреннего трудового распорядка;

8.6. Другие нормативные документы XXX :

— Настоящая Должностная инструкция.

Старший кладовщик наделяется всеми полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций:

9.1. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

9.2. Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

9.3. Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Старший кладовщик несет персональную ответственность перед Генеральным Директором XXX за выполнение своих функциональных обязанностей и достижение поставленных целей в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

11.Требования к специалисту

Общие требования, обязательные при приеме на работу

Складские сотрудники несут большую ответственность за сохранность и методы хранения товара. Эта профессия появилась достаточно давно, но и сейчас она актуальна на рынке труда. При приеме на работу сотрудник должен обладать определенными навыками и знать свои обязанности в соответствии с нормативными актами и должностной инструкцией кладовщика склада, образец которой представлен ниже.

I. Общие положения.

III. Должностные обязанности.

Общие положения

Данная инструкция позволяет определить, какие обязанности возложены на старшего кладовщика, какие он имеет права и за что несет ответственность. Заведующий складским помещением является специалистом. На эту должность могут назначить человека, получившего среднее специальное образование. Также для получения работы старшего кладовщика необходимо проработать на должности, связанной с контролем и учетом, не менее года. В некоторых случаях на работу принимают специалистов со средним образованием, но со стажем работы на соответствующей должности от трех лет. Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет полную материальную ответственность за доверенный ему товар.

Нанять или уволить с должности сотрудника может начальник логистики или руководитель филиала, в котором работает специалист. Все назначения и снятия с должности должны проводиться в соответствии с законодательством страны. Причем кладовщик должен подчиняться непосредственно своему вышестоящему руководству, а именно начальнику отдела логистики. Если сотрудник отсутствует на работе по уважительной причине, на его место по распоряжению руководства устанавливается другое лицо, полностью перенимающее его обязанности, права и ответственность. Чтобы продукция на складе своевременно отгружалась, начальнику склада в подчинение даются сотрудники филиала логистики, оперативно выполняющие эти функции.

Что должен знать

Должностная инструкция старшего кладовщика склада подразумевает, что у него должны быть определенные знания при поступлении на работу. Самое важное — это знание правил и методик, как происходит организация складского хозяйства. Кроме того, он должен знать, в каких условиях, по каким стандартам и какова технология хранения товара или других материальных ценностей, которые ему доверяют. Он должен знать все характеристики продукции, которая хранится на складе, в том числе ее виды, марки, сорт и так далее.

Другие знания

В его знаниях должно быть то, по каким нормам проводится списание продукции, при каких обстоятельствах она может убывать по естественным причинам. Он должен четко знать правила и последовательность хранения и складирования ценностей, вверенных ему. Прекрасно разбираться во всех документах, имеющих отношения к учету и хранению товара.

Понимать и уметь пользоваться оргтехникой, установленной в организации, а также знать все нормы и правила предприятия. Важно, чтобы старший кладовщик знал основы законодательства, чтобы при необходимости разрешать споры сотрудников, находящихся в его подчинении.

Должностная инструкция кладовщика и его функциональные обязанности

Сотрудник, получивший эту должность, обязан выполнять определенные функции, среди которых полное руководство всеми работами, необходимыми для нормального функционирования склада. В том числе он должен обеспечивать технические, санитарно-гигиенические и другие условия, необходимые, чтобы товар на складе хранился в нужных условиях. Он должен осуществлять руководящую работу касательно отпуска, приема, хранения, перемещения, сортирования продукции, а также ее переработки, если возникнет такая потребность.

Также подразумевает должностная инструкция кладовщика функции и обязанности, касающиеся контроля проведения учетных операций, в том числе ведение отчетности, соответствующей нормам и законам, которые действуют на предприятии. Он должен обеспечивать сохранность ценностей и товара, которые хранятся на доверенном ему складе. Кроме того, он обязан организовывать складские работы, включая погрузку и разгрузку продукции, ее прием и отпуск.

Проводить работы по повышению квалификации своих подчиненных, контролировать, чтобы они соблюдали технику безопасности и другие правила организации. Обеспечивать учет вверенного ему товара, контролировать состояние помещений, где хранится товар, а также всех устройств и приспособлений, в том числе инвентаря, необходимого для проведения работ на складе. Обеспечивать пожарную безопасность помещений.

Другие обязанности

Должностная инструкция старшего кладовщика на производстве подразумевает, что он должен вовремя обеспечить возврат поставщикам и покупателям их техники и инвентаря, при необходимости его сохранность и возврат тогда, когда это будет возможным. Он должен лично контролировать все инвентаризации на складе и постоянно стремиться улучшить функциональность помещений методом рационализации складских работ.

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он имеет право подготавливать и доносить до своего руководства предложения, которые помогут усовершенствовать и оптимизировать его работу. Он может ставить подписи на тех документах, которые входят в его компетенцию, обычно это складские и товарно-сопроводительные накладные. Также он может сотрудничать с начальниками других отделов предприятия, если ему нужны от них информация, документы или содействие в осуществлении его трудовых обязанностей. Он может потребовать ознакомиться с документацией своего начальства, которая затрагивает его сферу деятельности и входит в его компетенцию, в том числе по работе с нижестоящими сотрудниками, вопросам обеспечения охраны и прочее.

Должностная инструкция старшего кладовщика позволяет ему оспаривать решения руководства, если они явно нарушают законодательство страны или помешают ему осуществлять свою деятельность в рамках организации. Он вправе предложить взять на работу нового сотрудника или уволить старого на свое усмотрение с учетом нарушений или отличий. Имеет право выписывать поощрения или накладывать взыскания, переводить сотрудников между подразделениями, отправлять их в командировки, проверять их аттестацию и уровень знаний.

Ответственность

Должностная инструкция старшего кладовщика подразумевает, что он несет ответственность за недолжное выполнение своих прямых обязанностей, которые предусмотрены в данной инструкции.

Также он ответственен за любые нарушения прав, которые произошли в момент его работы, в том числе злоупотребление своим положением и тому подобное с учетом действующего законодательства страны. Также он в ответе за любой материальный ущерб, нанесенный организации.

Взаимоотношения

Чтобы в полной мере сотрудник мог выполнять свои обязанности и использовать данные ему права, он может взаимодействовать с сотрудниками подразделения логистики, вверенного ему. Кроме того, он может проводить совместную работу со своим непосредственным начальством, а также со старшими кладовщиками других подразделений компании. При необходимости он может сотрудничать с рабочими поставщиков и покупателей.

Итак, мы рассмотрели все права, ответственность, общие положения, функции. Должностная инструкция кладовщика в основном имеет именно такой вид, но ее пункты могут меняться в зависимости от направления деятельности компании и потребности руководства в осуществлении того или иного типа работ. При поступлении на работу старшим кладовщиком нужно иметь не только соответствующее образование и опыт работы на учетных должностях, но и набор навыков, определенное мышление и умение руководить персоналом.

Такая работа несет в себе много ответственности как материальной, так и моральной. Любые ошибки при выполнении своих обязанностей могут привести к большим материальным потерям. Поэтому на эту работу обычно принимают ответственных людей, которые способны просчитывать действия наперед и замечать даже самые мелкие недочеты в общей картине. Работа на складе требует много времени, сил и контроля.

1.1. Старший кладовщик относится к категории младшего руководящего состава и является материально ответственным лицом, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора по представлению заведующего складом, с согласованием у начальника отдела логистики и коммерческого директора.

1.2. На должность старшего кладовщика назначается лицо, имеющее средне-специальное образование по направлениям: торговля, коммерция, менеджмент, экономика и/или имеющий опыт работы по профилю занимаемой должности не менее 1 года.

1.3. Старший кладовщик непосредственно подчиняется заведующему складом.

1.4. В своей деятельности старший кладовщик руководствуется:

· положением о Складе;

· нормативными документами, регулирующими работу склада;

· стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

· приказами и распоряжениями генерального директора ;

· указаниями и распоряжениями заведующего складом, начальника отдела логистики;

· правилами внутреннего трудового распорядка, правилами техники безопасности, правилами производственной санитарии и правилами противопожарной безопасности;

· правилами укладки товаров на складе.

1.5. Старший кладовщик должен знать:

· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

· стандарты и технические условия на хранение товаров;

· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товаров;

· организацию погрузо-разгрузочных работ;

· правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету;

· правила эксплуатации складского оборудования, системы отопления, освещения, вычислительной техники, коммуникаций и связи;

· основы экономики, бух. учета, организации производства, труда и управления;

· основы трудового законодательства;

· правила внутреннего трудового распорядка;

· правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. На время отсутствия старшего кладовщика его обязанности исполняет лицо, назначенное генеральным директором по представлению заведующего складом с согласованием у начальника отдела логистики, которое приобретает и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.

2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.

2.4. Готовит место для принятия грузов.

2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.

2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей.

2.8. Занимается ведением учета складских фактур и других документов, связанных с движением товара на складе.

2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.10.Составляет установленную отчетность.

2.11.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе.

2.12.Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.13.Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими склада инструкций по охране труда, технике безопасности и правил пожарной безопасности.

2.14.Обеспечивает соблюдение рабочими склада производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

2.15.Содействует повышению квалификации рабочих склада и проводит воспитательную работу

Старший кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с решениями руководства предприятия, касающимися деятельности склада.

3.2. Вносить на рассмотрение заведующего складом предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать вышестоящим руководителям о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Давать подчиненным рабочим склада поручения, задания по вопросам, входящим в его компетенцию и требовать их выполнения.

3.6. Контролировать своевременное и качественное выполнение подчиненными рабочими склада плановых заданий и работ.

3.7. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению старшим кладовщиком своих должностных обязанностей.

3.8. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних предприятий и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию старшего кладовщика.

3.9. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции старшего кладовщика.

3.10.Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

Старший кладовщик несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных рабочих склада и склада в целом.

4.5. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.6. За не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными рабочими склада.

5.1. По вопросам организации работы склада – с заведующим складом и начальником отдела логистики.

5.2. По вопросам учета товарно-материальных ценностей с бухгалтерией предприятия и ревизионным отделом.

5.3. По вопросам поступления и выбытия товара с группой по оформлению прихода товара, группой выписки товара, группой сертификации.


Статьи по теме