Советник Руководителя Должностная инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Советник Руководителя Должностная инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Советник Руководителя Должностная инструкция.rar
Закачек 3778
Средняя скорость 6280 Kb/s
Скачать

Советник Руководителя Должностная инструкция

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции советника директора, образец 2018 года. Не забывайте, каждая инструкция советника директора выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать советник директора. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

Советник директора — должность, относящаяся к категории руководителей. Он назначается, подчиняется и увольняется с должности исключительно по приказу директора. Для назначения на должность советника директора необходимо соответствовать следующим требованиям:

• Иметь полное высшее образование (обычно гуманитарное, но в зависимости от ориентации производства предприятия может выдвигаться требование наличия конкретного образования у претендента);

• Опыт работы на аналогичных руководящих должностях не менее 3-5 лет;

• Дополнительные навыки — знание иностранного языка, владение компьютерной техникой и программами и т.д.

Данная должность подразумевает наличие у кандидата знаний основных положений трудового и прочих разделов законодательства, азы ведения финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

В своей работе советник директора руководствуется Уставом организации, правилами трудового распорядка, приказами руководителя и должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности советника директора

В основном должностные обязанности прописываются каждой организаций индивидуально, но зачастую к ним относятся:

• Осуществление контроля над соблюдением сотрудниками организации норм и правил трудового распорядка, производственного процесса, дисциплины, охраны труда и прочее;

• Выполнение функций руководителя на время его временного отсутствия или отпуска (право издавать приказы, заверять документы печатью и личной подписью и т.д.);

• Анализировать, оптимизировать и контролировать финансовую и производственную деятельность компании;

• Осуществлять разъяснительную, дисциплинарную, информативную работу с сотрудниками (осведомлять о распоряжениях и приказах руководства, применять меры дисциплинарного воздействия и т.д.);

• Составлять или контролировать составление плановой отчетности о деятельности организации.

3. Права советника директора

Что касается прав, которыми наделена должность советник руководителя, к ним можно отнести:

• Осведомлять вышестоящее руководство о выявленных проблемах, недостачах, конфликтных ситуациях и прочих моментах деятельности компании;

• Требовать для себя нормальных условий труда и его надлежащей оплаты;

• Участвовать в разработке и издании приказов, распоряжения, нормативных актов компании;

• Иметь доступ к любой документации компании с учетом своей компетенции;

• Представлять интересы компании перед другими организациями;

• Распоряжаться деятельностью сотрудников.

4. Ответственность советника директора

Советник директора, как и любой другой сотрудник, обязан беспрекословно выполнять все пункты, прописанные в трудовом законодательстве и должностной инструкции. Неполное исполнение или неисполнение советником директора своих прямых функциональных обязанностей, причинение материального ущерба компании или осуществление финансовых махинаций влечет за собой административную, гражданскую или уголовную ответственность в рамках законодательства.

Должностная инструкция советника директора — образец 2018 года. Должностные обязанности советника директора, права советника директора, ответственность советника директора.

Теги по материалу: должностная инструкция советника директора, должностная инструкция советника генерального директора, должностная инструкция советника директора по общим вопросам, должностная инструкция советника директора образец.

Должностная инструкция советника руководителя, директора. (10+)

Пример должностной инструкции советника

Материал является пояснением и дополнением к статье:
Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, образец
Шаблон должностной инструкции. Структура для наполнения содержанием.

Утверждено приказом N _______ от 01.01.2009 Генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’

Общие положения

Полное официальное наименование компании: ООО ‘Даль и Л’

Полное официальное наименование должностной позиции: Советник генерального директора.

Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции: СГН.

Настоящая должностная позиция предусматривается в составе аппарата генерального директора. По организационным вопросам и вопросам трудового распорядка сотрудник в этой должностной позиции подчиняется руководителю аппарата, по остальным вопросам непосредственно генеральному директору компании. Принимается на работу в соответствии с решением генерального директора. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора. Увольнение оформляется приказом генерального директора.

При краткосрочном отсутствии замещение не требуется. В случае долгосрочного отсутствия замещающий сотрудник принимается на работу по временному трудовому соглашению. Советник замещает главного аналитика.

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании, нормативными документами компании, поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Квалификационные требования

Высшее математическое, юридическое или экономическое образование. Желательным является наличие MBA.

Сотрудник должен знать и уметь применять общее законодательство РФ, трудовое и налоговое законодательство РФ, международные правовые нормы.

Сотрудник должен уметь анализировать статистические данные, нормативные документы, регламенты и процедуры, оценивать их, делать краткие обоснованные выводы. Сотрудник должен обладать аналитическими навыками. Сотрудник должен владеть технологией бизнес-планирования, приемами аттестации персонала.

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.

Цели и задачи

Целью сотрудника является подготовка и предоставление генеральному директору краткой, сублимированной информации для принятия управленческих решений.

Задачи сотрудника: сбор и анализ показателей работы компании, показателей конкурентов, информации из открытых источников об ожидаемых изменениях законодательства, прогнозирование экономической ситуации.

Функциональные обязанности

Основными функциональными обязанностями советника являются: подготовка еженедельного доклада, юридическая, экономическая и аналитическая проработка инициатив генерального директора, разработка материалов (приказов, писем, поручений) генерального директора, выполнение разовых поручений генерального директора.

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Запрашивать любую информацию, которой располагает компания, привлекать в рамках бюджета сторонние компании и частных лиц для сбора необходимой информации в объемах, разрешенных законодательством РФ, следить за выполнением распоряжений и приказов генерального директора, докладывать о задержках и нарушениях.

Взаимодействие

Сотрудник взаимодействует со всеми подразделениями компании в рамках своих служебных обязанностей. Кроме того, по вопросам заработной платы и налогов сотрудник взаимодействует с бухгалтерией, по вопросам оборудования рабочего места — с АХО и отделом технического обеспечения, расходования бюджета — с экономическим и контрольным департаментами.

Ответственность

Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).

График работы

Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотруднику определяется свободный график работы. Сотрудник обязан присутствовать на рабочем месте в присутственные часы (Пн с 10-00 до 12-00 и Пт с 10-00 до 12-00), на еженедельных совещаниях, на внеплановых совещаниях. Сотрудник должен обеспечить свое присутствие на ежедневной утренней планерке в с 9-30 до 10-00 лично или удаленно с использованием средств интернет- или телефонной связи.

Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

Многие фирмы берут в штат советников руководителя предприятия. Хотя такой сотрудник вправе подчиняться только вышестоящему начальнику, он является наемной штатной единицей организации и обязан выполнять внутренние правила. Облегчить подобную задачу новичку пожжет служебное руководство, содержащее детальное описание необходимых требований и компетенции работника.

Подробности о специальности

Вакансия советника генерального директора относится к руководящим должностям. Такой человек считается важным работником, выполняющим стратегические задачи. В наше время на предприятиях разного направления и специфики управляющие открывают такие места.

Сотрудника увольняют или назначают на эту вакансию исключительно приказом руководителя организации. Советник обязан выполнять распоряжения только генерального директора заведения. В организации обязан присутствовать приказ, где работодатель прописывает, какой сотрудник имеет право замещать этого человека на время его болезни, отпуска либо отгулов.

Подтвержденный трудовой стаж не менее 5 лет и диплом об окончании ВУЗа необходимы для такого сотрудника. Кроме того, соискатель на эту должность знает и умеет применять такие правила:

  • законы о труде и все нормативные акты, касающиеся области функционирования учреждения;
  • законы Российской Федерации, которые регулируют порядок работы компании;
  • область занятости специфику фирмы;
  • процедуру и принципы функционирования предприятия;
  • рабочее расписание, проекты и внутренние разработки учреждения;
  • схемы создания проектов, касающихся финансовых вопросов;
  • правила подписания и оформления договоров на доставку, или реализацию продукции;
  • базу формирования финансовой отчетности организации.

Занимая столь высокий пост на предприятии, этот человек учитывает и использует следующий перечень бумаг:

  1. Нормативные акты и законы государственного уровня.
  2. Правила предприятия, нормативы распорядка деятельности и иные установки фирмы.
  3. Служебное руководство.
  4. Внутренние корпоративные правила.

Поскольку должность считается ответственной и руководящей, человек, который мечтает занять подобное место, обладает совокупностью определенных качеств личностного и профессионального характера. Претенденты на эту вакансию отличаются наличием организаторских способностей и дисциплинированностью. Кроме того, такой соискатель владеет навыками веления переговоров и умеет правильно построить отношения в трудовом коллективе.

Условия образования и квалификации

Рассматривая резюме претендентов на подобное место, директор выбирает людей, окончивших физико-математические, технические, юридические либо экономические факультеты. Специальность соискателя зависит от направления деятельности предприятия. Специалисты предпочитают набирать в штат людей, которые имеют степень магистра и владеют навыком делового администрирования. Работник на такой должности обязан знать и принимать законы РФ, нормативные акты и общие условия, связанные с работой.

Советник обязан исследовать финансовые документы, денежное состояние предприятия, оценивать сложившуюся ситуацию и уметь делать выводы из нее, искать оптимальные решения проблем. Опытный управляющий отдает преимущество людям с присутствием ярко выраженных аналитических способностей. Ведь показателем ценности работника здесь становится способность обладать навыком планирования рабочего дня и всего бизнеса компании.

Внешность соискателя важна для этой вакансии. Успешный кандидат на такое место имеет респектабельный и ухоженный внешний вид. Когда советник выполняет служебные функции, у него не должно быть проблем со здоровьем и физической формой. Хорошее и обязательное качество сотрудника – это самоконтроль.

Ключевую роль играет и опрятность соискателя. Содержание в чистоте рабочего места и соблюдение порядка при комплектации документов – обязательные условия для претендентов на подобную должность. Кроме того, эта вакансия полностью исключает наличие вредных привычек кандидата, особенно употребление алкоголя в рабочее время.

Суть занятия

Должностная инструкция советника генерального директора включает в себя пункт о функционале работника. Основная функция сотрудника – это подготовка, исследование и передача подлинных данных о финансовом состоянии предприятия вышестоящему начальству. Этот работника собирает сведения об экономическом благополучии предприятия и исследует рейтинги предприятия, изучает сильные стороны соперников и систематизирует доступные данные об изменениях экономических условий на рынке.

Кроме того, человек, занимающий такой пост, сообщает о результатах проведенной работы первому лицу фирмы. Этот человек контролирует деятельность подчиненного персонала и следит за своевременным получением актуальной информации. Соискатель на подобное место вправе предлагать гендиректору рекомендации по оптимизации функционирования компании.

Описание служебных обязательств

Главные обязанности работника – это подготовка документов на подпись и советы в финансовых вопросах. Обязательной задачей для советника является следующий перечень позиций:

  • подготовка доклада, который подают начальнику каждую неделю;
  • обработка всесторонней информации и отчетов по предложениям руководителя;
  • исследование документации по приказам директора.

Подобный сотрудник даст дельные рекомендации по вопросам увеличения продаж, экономии сырьевых материалов, закупки техники для производства, уменьшения расходов. Такой человек полностью следит за процессом изготовления продукции. Директор предприятия предусматривает и функцию информирования работников о возможных изменениях и слежения за ходом выполнения приказов.

Этот работник принимает участие в подписании договоров между партнерами, проверяя правильность написания условий и трудовых нюансов. В том случае, когда управляющий организации находится в отъезде либо отпуске, все функции первого лица компании выполняет советник. Сюда войдет и ведение переговоров с потенциальными покупателями или партнерами фирмы.

Подытожим прямые обязанности, которые обычно указывают в руководстве такого персонала. Перечень выходит такой:

  1. Исследование и применение мер по улучшению доходов на предприятии.
  2. Повышение рейтинга компании.
  3. Расчеты финансового оборота.
  4. Ведение документации о расходах на производстве.
  5. Усовершенствование изготовления продукции.
  6. Обязательное информирование директора о проведенной работе и ее результатах.

Кроме того, этот сотрудник контролирует функционирование компании и вовремя сообщает руководителю предприятия о выявленных недостатках организации. Непосредственное участие в решении этих проблем – обязательное условие работы советника.

Полномочия сотрудника

Для полноценной работы сотрудника, занимающего такую должность, руководитель фирмы предусматривает представление работнику такого списка компетенции:

  1. Требовать различные данные, которые может предъявить фирма.
  2. Привлекать сторонних организаций в рамках закона России для получения нужной информации.
  3. Внимательно наблюдать, чтобы сотрудники фирмы выполняли прямые обязанности, предусмотренные внутренними правилами. Советник сообщает начальству о правонарушениях со стороны персонала и вносит предложения по применимым к провинившимся взысканиям.
  4. Давать задания и распоряжения работникам предприятия по правилам, что предусматривает должностная инструкция советника директора по общим вопросам.
  5. Активно участвовать в принятии важных решений директором фирмы (изменение руководства, подписание договоров, закупка оборудования и т. д.).
  6. Обязательно доносить к сведенью руководства о выявленных недостатках в финансовых расчетах и согласовывать меры для исправления этой ошибки.
  7. Разрабатывать и утверждать поручения для работников.
  8. Давать запрос на сведения, которые способствуют оптимизации несения функциональной нагрузки.
  9. Выдвигать требования вышестоящему начальству по усовершенствованию техусловий и правил хранения документации по всем нормам, что позволит нормально исполнить должностные обязанности советника генерального директора.

Такой человек представляет интересы фирмы по описанным правилам руководства. Иногда управляющий дополняет указанный перечень, добавляя, что этот работник консультирует потенциальных покупателей в любых вопросах и предоставляет третьим лицам необходимую информацию, не являющуюся секретной.

Очерчиваем круг ответственности

На любой должности работник несет ответственность за совершенные действия. Советник отвечает за неполноценное выполнение своих прямых обязанностей, нарушение внутреннего режима труда, неподчинение непосредственному начальству и другие нарушения, предусмотренные законом и правилами фирмы. Мерой взыскания для провинившегося работника становится лишение премии или выговор. При совершении серьезных нарушений руководитель предусматривает увольнение.

Сотрудник обязан соблюдать трудовой режим, который приняло и установило руководство заведения. Для каждого работника выделяют определенные выходные дни и часы для работы. В рабочее время сотрудник обязан присутствовать на запланированных совещаниях и планерках. Лицо, занимающее эту должность, обязательно посещает утренние собрания персонала или дает рекомендации онлайн, с помощью интернета и ПК или телефона.

Прописываем дополнительные условия

Этот человек сотрудничает со всеми филиалами предприятия согласно утвержденным полномочиям. Выполняя служебный долг, советник взаимодействует с бухгалтерами. Такая штатная единица решает вопросы оснащения административно-хозяйственного характера и по части техники. Это помогает сэкономить и улучшить финансовый оборот компании.

Советнику гендиректора устанавливается оплата за труды согласно графику работы. Сотруднику на этой должности, который качественно выполняет работу и следует установленным требованиям организации, предусмотрена и ежемесячная официальная премия. Если вы хотите узнать более подробное описание руководства, вам стоит изучить образец должностной инструкции советника руководителя, его можно найти на нашем сайте и скачать, пройдя по этой ссылке.


Статьи по теме