Сопроводительное Письмо к Резюме Помощник Руководителя

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Сопроводительное Письмо к Резюме Помощник Руководителя. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Сопроводительное Письмо к Резюме Помощник Руководителя.rar
Закачек 2360
Средняя скорость 3484 Kb/s
Скачать

Сопроводительное Письмо к Резюме Помощник Руководителя

Сегодня на рынке труда наиболее востребованы профессии делопроизводителя, архивариуса, секретаря.

Что надо сделать, чтобы именно ваше резюме заинтересовало работодателя? Прежде всего приложить к нему сопроводительное письмо.

С примером сопроводительного письма секретаря вы сможете ознакомиться в статье ниже.

Сопроводительное письмо секретаря: нюансы составления

Сопроводительное письмо обычно составляется в произвольной форме.

Оно может сказать больше, чем сухие строчки резюме, помогает выделиться из общей массы претендентов.

Письмо и его правильное оформление для человека, претендующего на должность секретаря, говорит о многом.

Во-первых, о владении деловым этикетом.

Секретарь должен правильно оформлять различные бумаги:

  • если документ оформляется на бумаге, она должна быть белой;
  • оформление должно соответствовать следующим требованиями: шрифт Times New Roman с 12-14 размером (кеглем), поля справа 3 см и слева 1,5 см;
  • обязательно должна быть дата составления;
  • инициалы следует писать перед фамилией;
  • обязательное указание контактов для связи.

Во-вторых, о грамотности. Документ, содержащий орфографические, пунктуационные или синтаксические ошибки, сразу оттолкнет работодателя. Одной из функций секретаря – составлять деловые бумаги. Если в документе, совершается много ошибок, зачем компании такой работник.

Какое выбрать: короткое или длинное?

Сопроводительное обращение можно оформить двумя способами:

При коротком изложении практической пользы нет, оно является только знаком вежливости.

Из длинного послания работодатель узнает полезную информацию о претенденте.

Оно должно занимать немного меньше половины страницы.

Если обращение слишком короткое, значит претенденту нечего о себе рассказать: нет опыта, знаний и образования.

Слишком длинное, может утомить работодателя своими описаниями лучших качеств.

Бумажный или электронный способ составления?

При публикации резюме на сайте поиска работы, есть окошко для сообщений. В него нужно вставить свое резюме, предварительно оформив в Microsoft Word.

При отправлении резюме по электронной почте нужно расположить письмо в тело сообщения, резюме прикрепить в виде файла. В теме электронного послания следует написать ФИО и интересующую должность: Иванова М.А., резюме на вакансию секретаря-референта.

При передаче по факсу текст послания оформляется на отдельной странице, которую необходимо переслать перед резюме.

Содержание бумаги

Начинать нужно с приветствия: Добрый день или Здравствуйте. Если при отправлении, известно, кто будет читать резюме, можно обратиться по имени.

Далее идет основной текст. В нем лучше отметить на какую должность претендуете и откуда узнали о ней.

В основной части нужно представить себя как специалиста.

В нескольких фразах охарактеризовать: кто вы и почему хотите занять должность секретаря.

Если нет образования, лучше об этом не упоминать.

Нужно остановиться только на основных моментах, которые, по вашему мнению, должны заинтересовать работодателя. Желательно упомянуть, что к письму прикреплено резюме.

Необходимо написать, почему возникло желание работать именно в этой организации.

Здесь же нужно оставить контактную информацию для связи. В завершении обращения стоит поблагодарить за терпение: Спасибо за внимание.

Инструкция по составлению

Сопроводительный документ не должен быть шаблоном для всех организаций подряд. Его надо писать под конкретную фирму и определенную должность. Письмо должно быть кратким, без пафоса и туманных фраз.

Для претендента на должность секретаря важно правильно уметь составлять деловые бумаги. Это часть его будущей работы.

В сопроводительном обращении к работодателю не надо перефразировать резюме. В документе не должно быть лишней информации. Об отсутствии опыта лучше не писать. Это отпугнет работодателя.

Письмо для будущего секретаря является хорошей рекламой для его будущей работы.

Пример сопроводительного письма к резюме секретаря

Примерный образец будет ориентиром для дальнейших действий.

Я претендую на вакансию секретаря-референта, о которой узнала на сайте кадрового агентства.

Последние 3 года работала в крупной организации секретарем-референтом. В обязанности входило: ведение деловой переписки, прием и распределение звонков, делопроизводство.

Имею высшее лингвистическое образование. В совершенстве знаю английский и французский языки. Привлекает работа в Вашей компании.

О моих квалификационных навыках Вы можете узнать из прикрепленного в файле резюме. В случае одобрения моей кандидатуры, готова предоставить любую дополнительную информацию.

Спасибо за внимание.

С уважением Иванова Мария, тел. 8-495-135-67-99.

Сопроводительное письмо лучше несколько раз пересмотреть перед отправкой или показать человеку, имеющему опыт в деловой переписке.

Следует попробовать составить несколько вариантов и на практике понять, какой лучше. Наличие грамотно составленного сопроводительного письма поможет работодателю разглядеть потенциального помощника.

В настоящее время многих волнует вопрос: необходимо ли писать сопроводительное письмо? На Западе при трудоустройстве даже не возникает вопроса о том, надо или нет писать сопроводительное письмо. В нашей стране такое новшество только начинает становиться популярным. Отечественные менеджеры по набору персонала все – таки склоняются больше к тому, что письмо — это проявление, как минимум, знания правил этикета со стороны наемных лиц.

Из этого всего сделаем вывод, что сопроводительное письмо является обязательным приложением к резюме на любую вакансию, предлагаемую работодателем. Написание письма — это такой же ответственный момент, как и составление резюме, поэтому постарайтесь подойти к этому со всей серьезностью. Так же необходимо помнить о том, что претендуя на роль секретаря в отечественной или зарубежной компании, эта должность требует к себе ряд определенных правил и требований со стороны работодателя, так как заполучив это место, вы становитесь помощником и правой рукой руководителя. Опишем некоторые моменты, как правильно написать сопроводительное письмо к резюме секретаря. Сопроводительное письмо можно составить как на отдельном бланке, так и в электронном виде. Размер вашего письма должен быть не более 1/3 части листа формата А4, если будет больше, рискуете утомить работодателя своими лучшими качествами. При составлении письма рекомендуется использовать деловой стиль переписки, а также письмо должно содержать информацию:

  • обращение к работодателю начинайте со слов: «Здравствуйте», «Уважаемая (ый)», «Добрый день»;
  • обязательно опишите ваши личные и профессиональные качества, а также приобретенный опыт работы и навыки на прежнем месте;
  • а самое главное то, что в вашем письме должны присутствовать нотки оптимистичности для того, чтобы доказать работодателю свое желание работать и приносить пользу предприятию;
  • старайтесь не быть навязчивым и требовательным;
  • в окончании письма напишите, что надеетесь на долгосрочное сотрудничество, а также, что при встрече сможете предоставить любую дополнительную информацию.

Возьмите на заметку, что сопроводительное письмо и резюме – это два разных документа, поэтому старайтесь не повторяться, и не включать одинаковую информацию о себе.

Здравствуйте, Анастасия Александровна. Меня зовут Петрова Евгения. Прочитала Ваше объявление в газете «Работа», меня заинтересовала вакансия секретаря. Работала пять лет в ООО «Кристалл» в должности секретарь – референт, но в связи с переездом в г. Кривой Рог, вынуждена искать работу. Все свои профессиональные качества и приобретенный опыт описала в своем резюме, которое, надеюсь, не останется без Вашего внимания. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время, предоставлю любую информация о себе при встрече. Вы можете связаться со мной по телефону: (101) 123 – 53 -23

Меня зовут И. Х. Меня заинтересовала вакансия помощник руководителя, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Изучив заявленные требования, я пришла к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности.

Опыт работы с первыми лицами компании более 3-х лет. Я точно нашла себя в профессии и уверена в своем выборе. Я умею работать с большими объёмами информации, внимательна к деталям, знаю что такое субординация, но не чувствую скованности перед высокопоставленными лицами. Я могу принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность. Я могу работать в авральном режиме и быстро думать/делать в стрессовых ситуациях. На меня можно положиться, со мной комфортно. Я могу работать в команде или могу работать самостоятельно. Я могу выстраивать новые рабочие процессы. Я не останавливаюсь в развитии и иду в ногу со временем.

Английский язык: Intermediate, на уровне ответов на звонки, трэвел — поддержка, переписка. Планирую повышать уровень.

В моей голове полный порядок, у меня нет личных проблем, моральных травм, накопившихся обид к миру или комплексов из детства. Я не люблю интриги и сплетни, мне чуждо чувство зависти. Я очень лояльный человек, с понимаем отношусь к чужой точке зрения.

Со здоровьем у меня тоже все хорошо. Болею редко. Не курю.

При необходимости могу выслать на почту примеры организации поездок и сделать любые тестовые задания.

Если у Вас появились/остались вопросы- спрашивайте.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Контактный телефон: 8 917 0000000

С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, И. Х.


Статьи по теме