Смена Названия Юридического Лица Пошаговая инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Смена Названия Юридического Лица Пошаговая инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Смена Названия Юридического Лица Пошаговая инструкция.rar
Закачек 3555
Средняя скорость 7921 Kb/s
Скачать

Смена Названия Юридического Лица Пошаговая инструкция

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в ЕГРЮЛ п. 5 ст. 54 ГК РФ; п. 2 ст. 12 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; подп. «а» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ) . Поэтому если в силу определенных причин (например, из-за смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо в п. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ .

1. Заявление по форме № Р13001 приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ , в котором надо заполнить титульный лист, а также листы А «Сведения о наименовании юридического лица» и М «Сведения о заявителе». При этом в титульный лист вписывается пока еще действующее название организации, а вот в лист А надо вписать уже новое название.

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн о пп. 5.17.4, 2.20.4 Требований, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ .

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из ЕГРЮЛ, выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци и подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф 5000 руб. ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу г п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ ) надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник а п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ .

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в ЕГРЮЛ п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Закона № 129-ФЗ . После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени и) п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ ; пп. 15, 87 Регламента, утв. Приказом Минфина от 22.06.2012 № 87н; Письмо ФНС от 21.06.2013 № ПА-4-6/11289@ (п. 3) :

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи ЕГРЮЛ приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ ;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи е Письмо ФНС от 07.05.2015 № СА-4-14/7844@ .

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из ЕГРЮЛ с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в ИФНС п. 3 ст. 6 Закона № 129-ФЗ — любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн о п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462; Письмо ФНС от 30.12.2010 № ПА-37-6/19020@ (п. 1.6) . А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля р п. 1 Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462 .

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик и п. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092 . Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи ЕГРЮЛ п. 6 ст. 52 ГК РФ , фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять ЭЦП п. 2 ч. 2 ст. 14, п. 2 ч. 2 ст. 17 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в ЕГРЮЛ внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Обзаводимся новой «фирменной» печатью

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе й п. 7.11 Инструкции ЦБ от 30.05.2014 № 153-И .

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из ЕГРЮЛ с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

  • заявление по утвержденной форм е утв. Приказом ФНС от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@ . На его титульном листе, в поле «Вид документа», указывается «2/5»;
  • паспорт ККТ, карточку регистрации и учетный талон (при наличии).

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра ф ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ :

  • для организации — 30 000— 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 3000— 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн о ч. 1 ст. 18 Закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ (далее — Закон № 99-ФЗ) .

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи ю подп. 92 п. 1 ст. 333.33 НК РФ . А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени и) ч. 3, 10 ст. 18 Закона № 99-ФЗ :

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо р приложение № 3 к Регламенту, утв. Приказом Минсельхоза от 08.07.2009 № 265 , Ространснадзо р приложение № 4 к Регламенту, утв. Приказом Минтранса от 29.04.2013 № 144 ) это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи ЕГРЮЛ;
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих дней ч. 16 ст. 18 Закона № 99-ФЗ .

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

С 13 марта 2015 г. ООО «Статус» переименовано в ООО «Статус-про».

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

Прописанные в этой статье правила и рекомендации, помогут более эффективно решить вопрос об изменениях участников ООО и его названия. Это значительно ускорит процедуру и сэкономит время. Подобную информацию можно применять как практическое пособие, а также некоторого плана действий для тех, кто лишь начинает реализовывать поставленные задачи. Итак, смена наименования ООО 2018 год: пошаговая инструкция будет включать ряд пунктов с подробным описанием.

Смена наименования ООО 2018 год пошаговая инструкция

Если по факту, причин для внесения изменений в соответствующую организацию, может быть довольно много. Каждая из которых, отличается многообразной степенью сложности и поставленными условиями.

Для удобства восприятия их разделяют на ключевые категории :

Выход некоторых лиц из состава учредителей, повлекших необходимость в перемене наименования.

Модификация маркетингового плана.

Потребность в смене рода деятельности компании.

Личностные мотивы ключевых фигур структуры.

Необходимость в обновлении или глубокой замене названия ООО.

Действующее законодательство предписывает наличие полного наименования компании или общества с юридической ответственностью на родном языке. Также нужно иметь в расположении сокращенный эквивалент. Разрешается дополнительное название на других языках, помимо государственного, включая иностранные и народные меньшинства.

Какие сферы затрагиваются

Такая процедура, как смена наименования ООО весьма трудоемкая. Помимо основной подготовки документации внутреннего плана, а также поправки в ЕГРЮЛ (Единый Государственный реестр юридических лиц), потребуется ряд сопутствующих процессов.

подготовка документов на регистрацию нового предприятия;

необходимость в уведомлении банка-партнера с изменениями в расчетный счет;

пересмотр условий внебюджетного фонда.

Внесение поправки либо полная трансформация названия структуры аналогично новому имени у гражданина, что имеет ряд последствий и сложностей. Помимо бумажной волокиты, партнеры и постоянные клиенты компании, также должны быть в курсе последних изменений в действующей организации.

Нормативными актами для регулировки процедуры по коррективам в наименовании выступают :

ФЗ №14 от 08.02.1998;

ФЗ №129 от 08.08.2001;

Документация и процедуры

Как отмечалось ранее, смена названия ООО имеет личный процесс правок. Потребуется четкое составление собственных документов, необходимость в слаженной работе с государственными и исполнительными учреждениями и продуманный порядок действия самой корпорации. Первым этапом станет собрание совета директоров и учредителей с вынесением вопроса о переименовании общества. После положительно принятого решения, начинается процесс оформления документальной части.

Понадобятся следующие бумаги для внесения изменений в ЕГРЮЛ :

Нотариально заверенное заявление Формы №Р13001.

Документ о принятом на собрании решении о переименовании ООО.

Наличие квитанции про уплаты госпошлины.

Обновленная редакция устава.

На подачу соответствующих документов имеет право генеральный директор либо доверенное лицо компании (ООО). Принимают подобные постановления органы ИФНС (Инспекция федеральной налоговой службы) при наличии паспорта гражданина РФ, а также в электронном формате через МФЦ (Многофункциональный центр). Можно воспользоваться и Единым порталом услуг, что значительно ускорит процедуру.

Основные требования Формы №Р13001

Перед заполнением данной документации, следует прибегать к руководству ФНС (Федеральная налоговая служба) и ее правилам.

Интересным моментом является тот факт, что одна форма предусматривает возможность указания сразу нескольких коррективов :

размеры начального капитала и его рост;

и собственно саму смену названия.

Относиться к заполнению регистрационной формы следует серьезно. Нельзя подавать готовый вариант к заверению нотариусом, содержащий орфографические, грамматические или пунктуационные опечатки. Это же правило касается и органов ИФНС. Рекомендуется тщательно проверять бумаги несколько раз. В противном случае это может неблагоприятно повлиять на процесс, что повлечет за собой повторную процедуру с нуля. Снова обращаться в ЕГРЮЛ и понапрасну тратить время и средства.

Теперь стоит разобраться с условиями заполнения. Они делятся на два вышеописанных типа: от руки и на компьютере.

В случае рукописного экземпляра правила такие :

использовать только ручку с черными чернилами;

текст максимально понятный, в идеале печатным версией;

цифры и символы написаны типовым способом.

Электронный вариант оформляется так :

цвет шрифта стандарт (черный);

кегль равен 18 пунктам (размер);

шрифт — Courier New.

Точно соблюдение предписанных правил, позволит избежать проблем с принятием формы регистрации. В будущем это сэкономит деньги и время. Ведь неправильно заполненный экземпляр на процедуру смена наименования ООО, стоимость которой зависит от нескольких факторов, повлечет за собой повторное переоформление. Делайте все последовательно и не торопясь, в спокойной обстановке без лишней суеты.

Инструкция заполнения

Как уже выяснилось ранее, Форма Р13001 заполняется при необходимости смены наименований корпорации, общества. Вписывать данные следует на первой странице, где расположены пункты про ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) и ОГРН (основной государственный регистрационный номер). Сюда же относится и название компании, а также листы с данными о заявителе, помеченные как «М». Лист с меткой «А» необходим для заполнения смены названия вашей организации.

На первой странице указываем :

полное название фирмы на государственном языке, которое действует в данный момент;

номера ОГРН и ИНН;

обязательно проверить правильность написания.

Лист с пометкой «А»

Содержит полные сведения об юридическом лице. Имеет несколько ключевых ответвлений. Выделяют два основных :

указанный сокращенный эквивалент названия;

полное наименование фирмы на государственном языке.

Лист с пометкой «М»

Тут будет указанно гораздо больше уведомлений, чем в предыдущих пунктах. Этот лист должен содержать максимально информации о заявителе.

Сведения, из удостоверяющего личность документа.

Полные данные о заявителе (дата и место рождения, ФИО, ИНН).

Занимаемая должность лица.

Подробная информация о компании.

Страница №2 служит для указания места жительства юридического лица, с его контактными данными. Это может быть телефон и электронная почта. Настоящая процедура обязательна к заполнению. В любой момент налоговая служба может потребовать дополнительной информации либо уточнить ряд вопросов по поданному заявлению.

Третья страница нужна для разъяснения способа получения документации. Иными словами, как необходимо доставить пакет: лично в руки, через доверенного представителя или воспользовавшись почтовыми услугами. Сюда же вписывает форма по должностным лицам, нотариусу или заместителям. Прилагается ИНН.

Что нужно знать о №Р11001

Один из наиболее удобных способов предоставить информацию о различных видах личной деятельности, без необходимости внесения поправок по законодательным канонам устава об ООО. Использовать эту Форму Р11001 целесообразно и разумно лишь тогда, когда в процессе формирования ООО невозможно составить список истинных видов деятельности, с юридической точки зрения заявителя. Помимо этого, в уставе четко прописано правило о «Иных видах открытой деятельности без сопутствующего запрета со стороны действующего законодательства». Это наделяет правом ООО на получение патента для занятия любым типом деятельности в экономической сфере, в частности ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Исключением является лишь вариант с лицензией.

Окончание процедуры

Стоит отметить, что смена наименования ООО, госпошлина которой уплачивается при оформлении начальных документов и составляет на 2018 порядка 800 рублей, не отличается простотой. Это объясняется многими аспектами организации компании и ее учредителей. Ведь недостаточно вносить в ЕГРЮЛ правки, нужен широкий спектр документации. Требуется много времени на ожидание утвердительных оценок от ИФНС и прочих инстанций.

Список бумаг, полученных после регистрации такой :

Выписка из ЕГРЮЛ.

Внесенные изменения в свидетельстве ЕГРЮЛ.

После этого в ход идут документы ИФНС. Необходимо выполнить несколько пунктов :

заключение нового договора с банками и выпуск пластиковой карты;

получить регистрационный номер с помощью внебюджетного фонда;

позаботиться о выпуске новой печати;

внести правки кадровых и прочих документов корпорации, фирмы;

заполучить статистические коды;

распространить информацию для контрагентов, клиентов и постоянных партнеров.

В итоге для регистрации будущих изменений в деятельности юридических лиц в соответствующие органы власти, необходимо иметь солидный пакет документации. При этом они должны быть оформлены со всеми требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Полный перечень бумаг предоставляется в регорган лично заявляющим лицом либо отправляется почтовой службой с соответствующей ценовой пометкой. Напомним, что юридическим заявителем может быть руководящее лицо — генеральный директор, управляющий, президент компании.

Пошаговая инструкция

27 сентября 2011 года

Принятие решения об изменении наименования

Решение о смене наименования компании могут принимать только ее учредители. В этом случае созывается общее собрание учредителей либо решение принимается единственным участником общества единолично. Вопрос о переименовании вносится в повестку дня, по нему проводится голосование. Единственный участник самолично принимает решение.

В протоколе (решении) должно быть указано, например, что принято решение об изменении наименования ООО «ААА» на ООО «БББ». Указать количество голосов за, против и воздержавшихся. Одновременно принимается решение о внесении изменений в учредительные документы. В случае смены наименования целесообразней подготовить новую редакцию Устава компании.

Идем к нотариусу и готовим список документов для смены наименования

Ранее было по регистрации бизнеса

Производить государственную регистрацию изменений должен руководитель юридического лица. Им подписывается заявление по форме Р13001, подпись заверяется у нотариуса.

Для визита к нотариусу Вам понадобится:

— решение учредителя (протокол собрания учредителей)

— учредительные документы организации, свидетельства о регистрации, внесении изменений

— решение о назначении руководителя

— выписка из списка участников общества (в случае ООО)

Соответственно, руководитель должен взять с собой паспорт, чтобы нотариус мог удостоверить его личность. Листы формы Р13001 сшивать не нужно. Нотариус сам сшивает их и заверяет своей печатью.

Сдача документов в налоговую

Затем Вы идете в налоговую инспекцию. Здесь нужно помнить, что регистрация смены наименования юридического лица должна быть произведена в трехдневный срок. Сдавать документы в налоговую может как сам руководитель, так и его доверенное лицо. Есть возможность отправить документы почтовым отправлением. Сделайте сразу два экземпляра Устава, так как Вам нужна будет как минимум одна копия для себя. Выдача одного экземпляра Устава после проведенной регистрации сейчас госпошлиной не облагается.

Вам нужно будет только уплатить госпошлину за регистрацию изменений, внесенных в учредительные документы фирмы в размере 800 рублей. В налоговую сдается оригинал квитанции либо платежного поручения. Кроме Устава и заявления по форме Р13001 нужно приложить решение (протокол) о смене наименования, письмо о выдаче копии Устава.

После окончания государственной регистрации

Через неделю Вам выдадут свидетельство о регистрации изменений. Теперь Вы должны будете:

  1. Заказать новую печать
  2. Получить заново коды статистики
  3. Получить новые регистрационные номера в ПФР, ФОМС, ФСС
  4. Уведомить банк об изменении наименования своей компании.

Кадровикам нужно будет внести записи в трудовые книжки работников организации о том, что ее наименование сменилось. В третьей графе трудовой книжки (раздел сведения о работе) делается запись, что «Организация ААА переименована в организацию БББ с такой-то даты». Основание – приказ руководителя.

Искать решение самому или доверить работу юристу?

Лучше доверьте работу по регистрации бизнеса юристу или адвокату. Поверьте, он знает тонкости и нюансы, которые помогут Вам не только сохранить время, но избежать критических ошибок. А найти опытных юристов из любого города России Вы сможете на ЮрПроводнике.

Оставьте описание проблемы и юристы дадут совет и сделают наилучшее предложение

Поиск по опытным юристам и адвокатам недалеко от Вас

Работайте с опытными юристами по фиксированным ценам

Приказ руководителя издается после получения свидетельства о регистрации изменений, и содержит информацию о том, что во всех внутренних документах предприятия следует читать название «ААА» как «БББ». Дата приказа должна совпадать с датой выдачи свидетельства налоговой инспекцией.


Статьи по теме