Смена Директора в ООО Пошаговая инструкция 2015

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Смена Директора в ООО Пошаговая инструкция 2015. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Смена Директора в ООО Пошаговая инструкция 2015.rar
Закачек 3066
Средняя скорость 1606 Kb/s
Скачать

Смена Директора в ООО Пошаговая инструкция 2015

Смена директора в ООО – значимая веха в истории компании, означающая перемену руководства и внутренней политики. Законодательство требует уведомлять о данном факте регистрирующие органы (ИФНС, к которой приписана организация).

Основные этапы

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция состоит из нескольких этапов:

  1. поиск и выбор преемника;
  2. проведение общего собрания участников, повесткой дня которого станет именно вопрос смены власти в компании;
  3. уведомление контрагентов, включая обслуживающий банк;
  4. формирование пакета документов для ИФНС;
  5. оформление трудовых отношений с новым руководителем согласно требований ТК РФ;
  6. инвентаризация (передача дел);
  7. подача (с последующим получением) указанных бумаг в налоговые органы.

Собрание участников общества

Смена генерального директора в ООО является прерогативой:

  • общего собрания его участников;
  • его единственного участника;
  • совета директоров, если наличие у него таких полномочий прописано в Уставе.

Повесткой собрания станет решение следующих вопросов:

  • расторжение договора с действующим руководителем. Основания прописаны в ТК РФ ст. 278 (п. 2 ч. 1) ист. 280;
  • прекращение его полномочий;
  • назначение приемника;
  • заключение трудового договора с новым главой фирмы.

Итог мероприятия оформляется в виде решения единственного участника либо протоколом собрания, когда участников общества более одного. Образец протокола собрания учредителей о смене директора ООО представляет собой типовой документ.

Уведомление заинтересованных лиц

Если планируется смена директора в ООО, то сообщить об этом контрагентам лучше заранее, до регистрации перемены руководства в ИФНС: юридически значимой «границей» окончания полномочий одного руководителя и вступления в права его преемника является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. Но только в налоговых органах бумаги будут находиться на регистрации до 5 рабочих дней, а в это время фирма продолжает функционировать, совершать операции.

Следует учитывать, что законодательством не вменена обязанность вносить сведения о субъекте права, правомочным действовать от имени компании без доверенности, (ее исполнительном органе) в Устав. Это делает применение положений п. 3 ст. 52 ГК РФ неприменимыми к данной ситуации. Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» также не определяет точное время перехода власти в организации. В результате и прежний руководитель вправе вести дела компании до регистрации смены главы фирмы в ИФНС, и его правопреемник может приступить к исполнению своих обязанностей с момента одобрения своей кандидатуры на общем собрании участников.

Для обеспечения финансовой безопасности организации о новом директоре следует уведомить банк. На данном этапе достаточно предъявить копию протокола (решения) соответствующего собрания участников.

Впоследствии (после регистрации в ЕГРЮЛ) банковские сотрудники потребуют:

  • лист записи ЕГРЮЛ (копию);
  • обновить карточку подписей;
  • заменить ЭЦП;
  • иные бумаги в зависимости от внутренней политики кредитного учреждения).

Первые два документа часто требуется удостоверять нотариально. Карточка подписей и ЭЦП на имя прежнего руководителя с момента регистрации его преемника в ЕГРЮЛ будут недействительны, что может стать причиной ограничения работы со счетом. Все операции в банке производятся только по удостоверению личности обратившегося.

Клиентов, партнеров, контрагентов и прочих заинтересованных лиц уведомляют во имя сохранения престижа фирмы и недопущения возможного злоупотребления со стороны бывшего руководителя. Некоторых из них достаточно оповестить устно, некоторым придется направить письмо о смене генерального директора, образец которого представлен на данном портале.

Пакет документов для ИФНС

Основание для редактирования записи ЕГРЮЛ в данном случае — заявление по форме № Р14001, оформленное в соответствии с установленными требованиями. Упростить его оформление поможет программа формирования документов.

Обращение подписывает вновь утвержденный глава фирмы в присутствии нотариуса. Нарушение указанного требования чревато отказом в коррекции записи ЕГРЮЛ и, как следствие, пропуск срока уведомления регистрирующих органов о произведенной в компании перемене.

Часто налоговые органы требуют предоставить решение (протокол) о том, что произведена смена руководителя ООО. Цели получения данного документа:

  • удостоверение легитимности назначения;
  • наложение 5000 рублей штрафа за пропуск установленного 3-дневного срока, допустимого для подготовки бумаг с момента принятия решения о преобразовании исполнительного органа до уведомления налоговых органов.
  • паспорт обратившегося и его ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ не старше 30 дней;
  • ОГРН и ИНН фирмы;
  • Устав общества.

Госпошлина за регистрацию указанных сведений не взимается.

Форма № Р14001

Смена директора ООО требует заполнения следующих листов формы № Р14001:

Титульного листа, где прописываются:

  • ИНН и ОГРН фирмы;
  • ее организационно-правая форма и название (п. 1.3);
  • во втором разделе «Заявление предоставлено» проставляется «1»;

Лист К заполняется:

— на прежнего руководителя («Причина внесения сведений» в первом разделе указывается «2 – прекращение полномочий», во втором – его ИНН и ФИО);

— на его преемника (в первом разделе ставится «1 – возложение полномочий», в третьем – ФИО и ИНН уже нового директора).

Форма заполняется большими буквами с пропусками между словами. При переносе слов никакие знаки не ставятся;

Лист Р содержит информацию о заявителе – новом директоре. Заполняются листы Р2 и Р3. Лист Р4 заполняется вручную в присутствии нотариуса.

Способы обращения в ИФНС

О том, что произошла смена директора в ООО, регистрирующие органы уведомляются:

  1. при личном обращении новым директором;
  2. его представителем, полномочия которого подтверждены нотариальной доверенностью;
  3. через Почту России (сообщение направляется с объявленной ценностью, делается опись содержимого конверта);
  4. посредством портала «Госуслуги»;
  5. ресурс налоговой службы;
  6. МФЦ, адреса которых перечислены на официальной интернет-площадке.

Расписка о полученных бумагах выдается:

  • обратившемуся на руки;
  • направляется по почте на указанный в заявлении адрес;
  • отсылается на адрес электронной почты.

Документ – Лист записи ЕГРЮЛ – будет готов через 5 рабочих дней. Его выдадут на руки либо, если они не истребованы в указанный в расписке день, отправят почтовым отправлением. При обращении в электронном виде Лист будет выслан на электронный адрес.

По получении Листа записи ЕГРЮЛ его надлежит тщательно проверить. При обнаружении ошибок следует немедленно обратиться в ИФНС для их исправления.

Отправить на почту

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения.

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Образец такого акта можно скачать здесь.

Шаг 3. Подача заявления по форме Р14001

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р14001 заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Бланк уведомления о смене генерального директора формы Р14001 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Смена генерального директора в ООО – одна из самых сложных процедур, с которой может столкнуться юридическое лицо в ходе своей деятельности. Именно поэтому руководство этим процессом целесообразно поручить опытному юристу. Впрочем, знать основные аспекты проведения такой процедуры и порядок ее осуществления лишним не будет.

Этап первый. Решение о переизбрании и его надлежащее оформление

Решение о смене директора принимается в ходе собрания участников общества с ограниченной ответственностью (либо единственным учредителем) и оформляется в виде протокола. Этот документ заверяется печатью организации и подписями участников. Если среди последних есть юрлица, то необходима печать и подпись гендиректора каждого из них.

После того как протокол будет подписан, следует заполнить форму 14001, где в роли заявителя выступает либо новый генеральный директор, либо его предшественник. На имя нового руководителя заполняется лист Б этой формы. Ни в коем случае нельзя забывать о том, что указанная в заявлении информация должна полностью совпадать с той, что фигурирует в ЕГРЮЛ.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Иными словами, если ранее (в ходе функционирования ООО) предыдущий генеральный директор менял данные паспорта, то эти сведения уже должны быть отображены в Едином госреестре юрлиц, в противном случае руководителя организации нельзя будет сменить. Для внесения таких изменений в госреестр используется та же самая форма 14001, только приложение Б заполняется на имя предшественника с указанием его новых паспортных данных.

Этап второй. Подача документов в налоговый орган

Все документы, необходимые для смены директора ООО, подаются в ИФНС по месту регистрации компании. Форму 14001 следует заверить у нотариуса. Скорее всего, ему понадобится представить актуальную выписку из ЕГРЮЛ (полученную не ранее чем за пять дней до подачи документов) с указанными на ней данными предыдущего гендиректора. Кроме того, нотариус, дабы убедиться в законности совершаемого акта, вправе потребовать учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, так что целесообразно взять их с собой.

Заверенную по всем правилам форму 14001 необходимо представить в налоговую не позднее чем через три дня с момента подписания протокола о смене руководителя. Несоблюдение сроков подачи документа чревато штрафными санкциями.

Если итог проверки представленных бумаг окажется удовлетворительным, то в течение семи рабочих дней учредители ООО получат следующие документы:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о внесении изменений в Единый госреестр юрлиц.

Когда они окажутся на руках, можно смело переходить к следующей стадии.

Этап третий. Увольнение старого директора и назначение нового

Эта процедура сопровождается изданием двух приказов – об увольнении и о назначении. При этом новый гендиректор назначает на должность сам себя, а его предшественник – сам себя увольняет (именно так подписываются соответствующие приказы). На обоих документах должна стоять та дата, в которую были внесены изменения в ЕГРЮЛ.

Этап четвертый. Оформление нового генерального директора по всем правилам

Завершается процесс смены директора в ОООоформлением карточки с образцом подписи нового руководителя и изменением ключа доступа к счету в банке, в котором открыт р/с организации. При этом подписи заверяются нотариально (в ряде случаев это делает ответственный сотрудник банка). Кроме того, на этом этапе производятся прочие (внутрифирменные) действия, так или иначе связаны с переизбранием гендиректора.

Итак, процесс смены руководителя компании-юрлица непрост и довольно продолжителен. Чтобы не усложнять его еще больше, не стоит забывать, что при посещении налоговой следует иметь при себе паспорт и полный пакет документов о смене гендиректора, а при походе к нотариусу – удостоверение личности, актуальную выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы ООО.


Статьи по теме