Руководство по Onenote 2007

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Руководство по Onenote 2007. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Руководство по Onenote 2007.rar
Закачек 1739
Средняя скорость 6748 Kb/s
Скачать

Руководство по Onenote 2007

Для чего нужен OneNote?

Самое главное предназначение OneNote – структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.
Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.

Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.

Основные понятия OneNote – Записная книжка, Раздел и Страница. Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.

Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).

Раздел состоит из отдельных страниц.

Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов , которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они – из страниц.

Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта – синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

Описание возможностей OneNote

В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.

Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений

Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.

У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote.

Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы и вставки в OneNote.

Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.

Чтобы сохранить вырезку( скриншот) любой программы в буфер обмена или в заметки OneNote, нажмите сочетание клавиш Windows+S и выделите нужную область на экране.

Также поддерживаются “Распечатки”, вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.

Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его “родной” программе и выбрать в качестве принтера OneNote.

При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения

Какие типы заметок можно создавать в программе

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы – они заключаются в контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.

  • С помощью панели Вставка – Таблица
  • На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица. Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.
  • С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку – нажали Ввод и т.д. Очень просто.

Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?

  • Текущие время и дату
  • Формулы и символы
  • Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.
  • Распечатки
  • Различные картинки и изображения, сканированные файлы.

  • Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);
  • Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;
  • Набор фигур для всяких-разных блок-схем.

Необычные фишки

  • Пометка важных элементов (дел, решений, задач) при помощи тегов, находящихся на вкладке Главная. Подходящий тег можно выбрать в раскрывающемся списке. Наличие тегов упрощает поиск в заметках, для этого существует кнопка Найти теги. Программа выдает список, отмеченных тегами заметок – Сводку тегов, там можно задать область поиска и принцип, по которому осуществляется группировка (тег, дата, раздел и т.д.). Интересен тег “дела” , OneNote понимает, когда он отмечен и неотмечен – два состояния и может выводить список только неотмеченных (невыполненные дела).
  • Калькулятор -вычисление примеров, с использованием простых математических функций. Достаточно после знака равенства нажать на Пробел.
  • Отправка в Word документа (страницы заметок) для окончательной доработки. Файл-Отправить-Отправить в Word. Есть еще варианты отправить как pdf, отправить по почте и даже (!) – в блог.
  • Сохранение в виде файлов pdf. Публикация заметок для тех пользователей, у которых нет OneNote. Как такового пункта “Сохранение” в OneNote нет. Для преобразования заметок в нужный формат используется пункт меню Файл – Экспорт. Причем в роли экспортируемого объекта может выступать и отдельная страница, и целая записная книжка!
  • Распознавание рукописного текста (пригодится тем, кто предпочитает конспектировать информацию от руки, например, на планшете)
  • Распознавание текста в изображениях (вырезках, распечатках) и сканированных файлах (!!). Программа способна распознавать как русский, так и латинский тексты. Таким образом можно
    • во-первых, искать информацию, слова содержащиеся в рисунках,
    • во-вторых, копировать текст из изображения и вставлять на страницу (c помощью команды Копировать текст из рисунка – щелкнув правой кнопкой мыши по картинке)

Управление OneNote

Как отключить OneNote

После установки , значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена – возможно ли ее отключить?

Есть два пути. Первый из них запретить OneNote прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.

Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.

Горячие клавиши приложения

Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop, к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.

Обновлено: Июль 2008

Назначение: Office Resource Kit

Последнее изменение раздела: 2015-03-09

Требования к системе

Microsoft Office OneNote 2007 предоставляет единое хранилище для разных типов информации, в том числе текста, картинок, цифрового рукописного текста, аудиозаписей и видеозаписей и прочего. В Office OneNote 2007 пользователи могут создавать несколько цифровых записных книжек для разных проектов или действий, а также могут создавать папки, разделы и страницы в каждой записной книжке.

Office OneNote 2007 позволяет пользователям собирать и централизовать любую информацию, быстро находить то, что они ищут, и совместно использовать информацию и методы работы. Office OneNote 2007 предоставляет командные виртуальные рабочие среды, предоставляющие доступ к одной и той же информации для большей продуктивности, более быстрого принятия эффективных решений и для лучшей совместной работы.

К новым возможностям в Office OneNote 2007 относятся следующие:

Несколько записных книжек

Поддержка нескольких компьютеров

Общие записные книжки

Синхронизация и объединение записных книжек

Интеграция с диспетчером электронной почты Outlook

Синхронизация задач Outlook

Заметки, связанные с элементами Outlook

Отправка сообщений электронной почты Outlook в OneNote

Отправка веб-страниц в OneNote

Гиперссылки между заметками

Вставка файлов как распечаток

Шаблоны записных книжек

Вложенные файлы на страницах

Распознавание текста на рисунках

Выделение при помощи средства «Лассо»

Более быстрый поиск

OneNote Mobile для мобильных устройств

API для программируемого импорта и экспорта

Установление цен

Приложение Office OneNote 2007 можно купить как самостоятельное приложение или как часть Выпуск 2007 системы Microsoft Office. Office OneNote 2007 включено в два набора Выпуск 2007 системы Office: Microsoft Office Корпоративный 2007 и Microsoft Office Home и Student 2007.

Наборы Выпуск 2007 системы Office можно приобрести следующими способами:

Предварительная установка на компьютерах пользователей.

Корпоративное лицензирование с лицензионными программами доступно даже для 5 настольных компьютеров. См. раздел Программы корпоративного лицензирования Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121939\&clcid=0x41).

Независимо от того, была ли выполнена покупка отдельно или как часть Выпуск 2007 системы Office, в состав каждой копии Office OneNote 2007 входят групповые функции общего доступа, например, общие записные книжки и совместные сеансы.

Системные требования

В следующей таблице приведены системные требования дляOffice OneNote 2007.

Частота процессора 500 МГц или выше. Для аудиопоиска OneNote рекомендуется процессор с частотой 2 ГГц или выше.

ОЗУ объемом 256 МБ или выше. Для аудиопоиска OneNote рекомендуется ОЗУ объемом 1 ГБ или выше.

1 ГБ. После установки некоторая часть диска будет освобождена, если исходный пакет загрузки удален с жесткого диска.

Привод для съемных дисков

Дисковод компакт-дисков или DVD-дисковод.

Монитор с разрешением 1024 х 768 или выше

Windows XP с пакетом обновления 2, Windows Server 2003 с пакетом обновления 1 или Windows Vista.

Для некоторых функций необходимы службы Windows Desktop Search 3.0, Windows Media Player 9.0, Microsoft DirectX 9.0b, Microsoft Active Sync 4.1, микрофон, выходное аудиоустройство; устройство записи видео (например, веб-камера), TWAIN-совместимая цифровая камера или сканер, смартфон, работающий под управлением Windows Mobile 2003 или Windows Mobile 5 или карманный ПК, или маршрутизатор, поддерживающий стандарт Universal Plug and Play (UPnP). Для совместного использования записных книжек пользователи должны находиться в одной сети.

Internet Explorer 6.0 или Internet Explorer 7.0, используется только 32-разрядная версия браузера. Для поддержки функций Интернета необходим доступ в сеть (может взиматься плата за услуги).

Для функции аудиопоиска OneNote необходим высококачественный микрофон. Функция аудиопоиска поддерживается не на всех языках.

Драйвер отправки в OneNote 2007 и служба факсов Интернета не доступны в 64-разрядной операционной системе. Дополнительные сведения см. в разделе 64-разрядный драйвер в OneNote(на английском языке) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122046&clcid=0x419) в блоге Дэвида Расмуссена (David Rasmussen).

Фактические требования и функциональные возможности продуктов зависят от конфигурации системы и операционной системы.

Пользователям не нужен весь пакет Выпуск 2007 системы Office для использования Office OneNote 2007. Они могут использовать Office OneNote 2007 как отдельную, самостоятельную программу или в сочетании с другими программами в Выпуск 2007 системы Office. Однако существуют некоторые усовершенствованные функции, доступные при установке Office OneNote 2007 с другими программами в Выпуск 2007 системы Office. Например, использование Office OneNote 2007 с версиями Outlook 2003 или 2007 делает возможным взаимную синхронизацию между двумя программами. Задачи, созданные в Office OneNote 2007, автоматически добавляются в список задач Outlook, и наоборот. Использование Office OneNote 2007 в сочетании с другими программами в Выпуск 2007 системы Office предоставляет следующие возможности:

Синхронизация задач между Office OneNote 2007 и версиями 2003 и 2007 программы Outlook.

Поиск Office OneNote 2007 файлов, хранимых на веб-сайте Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

Использование буфера обмена для копирования и вставки в других файлах, созданных с помощью Выпуск 2007 системы Office программ.

Отправка заметок в качестве вложения в электронной почте или в виде HTML в сообщениях Microsoft Office Outlook 2007 и Outlook 2003.

Использование вспомогательного словаря из Microsoft Office Word. Office OneNote 2007 совместно использует словари с другими программами в Выпуск 2007 системы Office наборах и выпусках Microsoft Office 2003, так что любые слова, добавленные во вспомогательный словарь в другой программе, распознаются в Office OneNote 2007.

Использование области задач «Справочные материалы» для поиска информации в интрасети или Интернете в дополнение к электронным словарям, энциклопедиям, тезаурусам, службам перевода и справочным материалам.

Создание общей рабочей области на сайте Windows SharePoint Services 3,0 и открытие области задач «Общая рабочая область» в браузере или в другой программе в Выпуск 2007 системы Office. (Область задач «Общая рабочая область» доступна только с Windows SharePoint Services 3,0.)

Дополнительные сведения об интеграции:

Office OneNote 2007 работает с настольными и переносными компьютерами, и с планшетными ПК.

Office OneNote 2007 не использует технологию организации сервера или базы данных. Технология одноранговой связи используется для сеансов совместной работы, а общие записные книжки хранятся в сетевых файлах общего пользования подобно другим общим документам или файлам.

В Office OneNote 2007 имеются механизмы API для расширения функциональности и передачи данных из пользовательских записных книжек в бизнес-системы компании. См. раздел Портал разработчиков OneNote на веб-сайте MSDN(на английском языке) (http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=122049\&clcid=0x41).

Совместимость

Когда пользователи впервые запускают Office OneNote 2007, их записные книжки обновляются до нового формата файла. Обновленная копия размещается в новой папке «Записные книжки OneNote». Пользовательская папка «Моя записная книжка» из OneNote 2003 остается без изменений.

Если их заметки были преобразованы в массовом обновлении, то все папки верхнего уровня были преобразованы в записные книжки. Записные книжки являются новой функцией, позволяющей пользователям хранить разделы по отдельности. При наличии у пользователей дополнительных папок (которые теперь называются «группы разделов»), лучше всего создать новые записные книжки в OneNote, а затем переместить разделы из этих папок в записные книжки. Благодаря этой структуре заметок структура переходов между ними стала более удобной. Чтобы облегчить этот процесс, пользователям нужно развернуть панель навигации записной книжки при упорядочивании структуры заметок.

Пользователи могут использовать свои заметки OneNote 2003 после обновления до Office OneNote 2007. Однако, поскольку в Office OneNote 2007 формат файла был изменен, все файлы OneNote 2003 в Office OneNote 2007 будут доступны только для чтения и некоторые функциональные возможности не будут поддерживаться до обновления файлов. При первом запуске Office OneNote 2007 появится панель сведений, которая предоставит пользователям возможность обновления заметок. Легкое для восприятия диалоговое окно проведет пользователей через простой процесс обновления.

Microsoft OneNote 2007 – это популярная программа для создания заметок. С её помощью вы сможете хранить информацию, которая относится к одной предметной области в едином документе: обычный текст теперь можно сопровождать рисунками, иллюстрациями, видеороликами и рукописными «пометками на полях». OneNote 2007 содержит массу обновлений, одно из которых касается внешнего вида приложения.

Ленточный интерфейс коснулся всех приложений из этого выпуска Office: теперь необходимые команды появляются последовательно, в зависимости от того, какое действие вы захотите предпринять. Если вы легко работаете с Word и Excel, то на изучение расположения инструментов вы практически не потратите время.

Синхронизация с указанными программами позволяет легко переносить документы из одной рабочей области в другую.

Как было сказано выше – OneNote 2007 позволяет управлять разными данными: это и текст, и рукописный ввод, аудиокомпозиции, видеозаписи и прочие графические элементы. Если вы давно искали такой универсальный инструмент, то мы рекомендуем скачать этот софт.

Возможности Microsoft OneNote 2007

  1. Программа способна сохранять электронные блокноты из локальных и сетевых папок. Последняя возможность будет оценена сотрудниками IT-компаний, ведь риск утраты важных данных снижается в несколько раз!
  2. Поисковая система OneNote 2007 функционирует не только в текстах, но и в прикрепленных материалах. Все результаты выводятся в виде гиперссылок, нажав на которые, вы и откроете найденный объект.
  3. Опция «Теги» позволяет создавать для заметок назначения. Так пользователь может отметить запись пометкой «источник для статьи», «обсудить», «задать вопрос» или «запомнить». Каждому определению соответствует иконка, а сами теги можно редактировать или вовсе удалять по истечении их актуальности.

  • Как и в других приложениях, разработчики Microsoft не обошли стороной функцию совместного доступа, она абсолютно бесплатна и позволяет другим пользователям вносить коррективы или правки. Благодаря интерактивному режиму, обновления отображаются в реальном времени.
  • Еще одна особенность понравится тем, кто по каким-либо причинам решил не устанавливать OneNote 2007 . В этом случае просмотр документа будет осуществляться через демонстрационную доску в формате HTML.
  • Системные требования OneNote 2007

    • частота процессора не меньше чем 500 МГц;
    • ОЗУ: рекомендованный объем от 256 Мб;
    • свободное место на диске – 2 Гб.

    Вы можете скачать скачать OneNote 2007 бесплатно на нашем сайте. Хотим отметить, что функциональное наполнение коммерческой версии софта ничем не отличается от её free-варианта. И если характеристика компьютера подходит под указанные параметры, а функций данного выпуска вам достаточно, можете смело устанавливать программу!


    Статьи по теме