Рсв 1 инструкция по заполнению 2014

Содержание

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Рсв 1 инструкция по заполнению 2014. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Рсв 1 инструкция по заполнению 2014.rar
Закачек 3189
Средняя скорость 7452 Kb/s
Скачать

Рсв 1 инструкция по заполнению 2014

Близится 17 ноября, а это значит, что совсем скоро компаниям (в том числе бьюти-сферы) необходимо будет сдать отчеты по страховым взносам в ПФР за последние 9 месяцев 2014 года. В прошлом квартале специалисты фонда выпустили распоряжение Правления ПФР от 31 июля 2014 г. № 323Р, содержащее в себе методические рекомендации по проверке отчета. О самых распространенных ошибках, которые могут привести к отказу проверяющих принять РСВ-1, а также как их избежать, читайте в нашей статье.

Отсутствие обязательных разделов в РСВ-1 за 9 месяцев

Обратите внимание на наличие обязательных разделов в РСВ-1 за 9 месяцев 2014 года для компаний, которые платят взносы по общему тарифу. В них входят титульный лист, раздел 1 и подраздел 2.1, подраздел 2.5.1, разделы 6.

Пункты подраздела три заполняются теми компаниями, которые платят взносы по пониженным тарифам.

Предпринимателей салонного бизнеса может коснуться подраздел 3.5., его заполняют организации на упрощенной системе налогообложения, которые применяют пониженный тариф взносов.

Расчет по форме РСВ-1 состоит из титульного листа и разделов 1–6. Разделы 1 и 2.1 являются обязательными, если компания начисляла страховые взносы в январе-сентябре 2014г., т.к. отражают сумму начисленных страховых взносов. Если компания начисляла взносы за три последних месяца (июль-сентябрь), то для нее обязательны разделы 6 и 2.5.1.

ВАЖНО!
С 2014 года в разделе 6 отражают персонифицированные сведения по сотрудникам.

Раздел 2.5.1 представляет собой опись разделов 6. В последней графе таблицы 2.5.1 салонам, сдающим отчетность на бумаге, надо привести номера пачек индивидуальных сведений. А компании, отчитывающиеся по Интернету, могут указать как номера пачек, так и названия файлов с персонифицированными сведениями.

Разделы 6 заполняются и на сотрудников, не получающих выплат в течение трех последних месяцев и более, но числящихся в компании. Например, к ним относятся сотрудницы, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Заполнение этого раздела предотвратит возможные ошибки в расчете стажа сотрудницы.

Также важно правильно заполнить поле «Код тарифа» в разделе 2.1. Значение берется из таблицы приложения № 1 к порядку заполнения РСВ-1. Салоны красоты на упрощенной системе отражают в поле «Код тарифа» значение 52. Но, в то же время, если организация осуществляет льготную деятельность, которая дает право на пониженные тарифы по взносам, то нужно поставить код 07.

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников, вести учет товара, кассовые движения салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то рекомендуем попробовать Арнику — сервис по управлению салоном красоты. В Арнике это реализовано максимально просто и удобно.

В 2014г. по каждому применяемому тарифу заполняется отдельный раздел 2.1.

Выплаты работникам отражены некорректно

По строке 200 подраздела 2.1. формы РСВ-1 отражают сумму начисленных выплат, которую надо брать при расчете пенсионных взносов. А по 210 строке раздела 2.1. считают выплаты, учитывающиеся при исчислении медицинских взносов. Согласно методичке ПФР обе эти суммы должны быть равны, в противном случае в приеме отчетности компании будет отказано.
К начисленным взносам относят все выплаты в пользу сотрудников, но не облагаются взносами из них только льготные выплаты, которые перечислены в статье 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Таким образом, в облагаемых суммах компенсации стоимости нужно указать все путевки работникам, подарки, единовременные выплаты в связи с выходом на пенсию и т.п., а необлагаемые выплаты показываются по строкам 201 и 211 раздела 2.1 расчета.

ВАЖНО!
В подразделе 2.1 заполните три строки — 203 (размер выплат сверх норматива), 206 (взносы с этих сумм) и 208 (количество работников, чьи доходы превысили 624 000 руб.), если есть выплаты, превышающие лимит в 624 000 руб. Отсутствие данных хотя бы в одной из них считается ошибкой.

В строке 207 фиксируется количество работников, получивших деньги, т.е. она заполняется в случае, если у салона уже есть начисленные выплаты.

Неверное применение пониженного тарифа

Специальные разделы заполняют компании, которые платят страховые взносы по пониженным тарифам. Например, организации на УСН, которые занимаются льготируемыми видами деятельности, оформляют раздел 3.5. В строке 363 раздела 3.5. они рассчитывают долю доходов, которая приходится на льготируемые виды деятельности. Показатель должен быть не ниже 70%.

Неправильно указан СНИЛС

Если на работника заполняют индивидуальные сведения, то в разделе 6 должны быть данные его СНИЛС. На это важно обратить внимание, т.к. здесь часто встречаются ошибки. Работник может сменить фамилию и поменять свидетельство, а бухгалтерию не проинформировать. Другая ситуация — бухгалтерия вбила СНИЛС другого человека.

ВАЖНО!
Номера пенсионного свидетельства в РСВ-1 и в базе фонда должны совпадать, иначе проверяющие не примут отчет.

Проверка номеров пенсионных свидетельств сотрудников, проведенная до отправки отчетности, поможет избежать таких ошибок. Директор салона должен отслеживать, стал ли сотрудник застрахованным лицом, и если стал, то компания должна завести на него СНИЛС. В противном случае, раздел 6 на такого сотрудника в ПФР не примут. Если ваш сотрудник временно пребывает в России, то пенсионные взносы платить надо, только если с ним заключен трудовой договор сроком не менее шести месяцев в течение года.

Отсутствие СНИЛС

СНИЛС на сотрудника нужно заказывать заранее, т.к. если компания решит не подавать раздел 6 на сотрудника, у которого нет СНИЛС, то суммы взносов в разделах 1 и 2 в целом по компании не будут совпадать со сведениями в разделах 6. В приеме РСВ-1 из-за такого несовпадения будет отказано.

Указан старый номер в ПФР

В шапке каждого раздела РСВ-1 отражают регистрационный номер салона красоты в ПФР, состоящий из 12 знаков.

ВАЖНО!
Если компания переезжает и встает на учет в другом управлении ПФР, то ей присваивают новый номер. С этого момента в отчетности надо отражать именно его.

В разделе 6 есть строка «Регистрационный номер в ПФР в корректируемый период». Ее заполняют в том случае, если компании нужно сдать корректирующий раздел 6 за прошлый период, и туда вносится еще старый номер.

Не заполнена таблица 6.6

В таблице 6.6 «Информация о корректирующих сведениях» раздела 6, салон показывает, какие исправления были по работнику в последние три месяца отчетного период (в данном случае с июля по сентябрь). Обязательно нужно все доначисления по данным корректировок.

ВАЖНО!
Таблицу 6.6. надо заполнять только в исходном разделе 6. Корректирующие или отменяющие сведения на работника в составе РСВ-1 заполнять в такой таблице уже не требуется.

Не проставлен код работника

Графа 3 в таблице 6.4. заполняется по каждому сотруднику. В ней отражают код застрахованного лица, сами коды берут из приложения№2 к порядку заполнения РСВ-1. Код обычного сотрудника – «НР». Если у сотрудника несколько кодов, то число строк в таблице увеличивается, и суммы выплат работнику необходимо указывать по каждому коду отдельно.

Даже если в строках 401-403 нет суммовых значений и компания не начисляла выплат сотруднику в последние три месяца, в них стоит отражать код сотрудника.

Как исправляются ошибки за предыдущие периоды в РСВ-1

Корректирующие сведения за предыдущий период нужно подавать вместе с текущей отечностью, либо в уточненной РСВ-1 в течение двух месяцев после окончания отчетного периода. Т.е. лучше подавать скорректированный раздел 6 за любые прошлые отчетные периоды вместе с РСВ-1, чем сдавать уточненные сведения, потому что есть вероятность, что расчет не примут, ведь с момента окончания прошлых отчетных периодов прошло более двух месяцев.

Ошибка в исходной РСВ-1 исправлена за пределами срока

ВАЖНО!
Квитанции о получении фондом расчета РСВ-1 недостаточно для подтверждения того, что фонд принял отчетность. Принятие отчетности подтверждает только положительный протокол об отсутствии ошибок.

Если же в заполнении РСВ-1 проверяющие нашли ошибки и вернули отчетность, то ее нужно исправить, сдать еще раз, еще раз отразив в ней исходный номер 000.

ФАКТ!
Исправленный отчет не считается уточненным. Его надо подать в фонд также до 17 ноября.

Именно поэтому лучше подстраховаться и отдавать отчеты заранее, чтобы было время исправить ошибки. Штраф за не вовремя сданный отчет штраф составляет 5% от суммы взносов к уплате за последние три месяца за каждый месяц просрочки, но не более 30 процентов от суммы взносов и не менее 1 000 руб.

Индивидуальные сведения на работников теперь нужно также отражать в расчете РСВ-1. Для этого заполняется новый раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица».

Учтены в новой форме и другие изменения, которые произошли в законодательстве. Так, например, претерпел корректировки вид титульного листа: по новым правилам не нужно указывать коды ОКАТО и ОГРН. Изменились и другие страницы. Например, для отражения дополнительных тарифов страховых взносов (для компаний, чьи сотрудники заняты на вредных и опасных работах) в разделе 2 формы добавлен подраздел 2.4.

Что еще изменилось? Взносы нужно перечислять одной платежкой, поэтому распределение на финансирование страховой и накопительной частей трудовой пенсии в новой форме отсутствует. А несколько подразделов из формы вообще «исчезли», поэтому можно сказать, что расчет заполнять станет проще.

Общие правила

Напомню некоторые общие правила заполнения формы. В титульный лист, разделы 1, 2 вносят информацию все плательщики, которые стоят на регистрационном учете в территориальном органе ПФР. Раздел 3 заполняют компании, применяющие пониженные тарифы. Раздел 4 подают организации в случае до начисления страховых взносов. Раздел 5 представляют фирмы, осуществляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу работников, которые еще учатся. Раздел 6 заполняют предприятия на всех застрахованных лиц, в пользу которых в отчетном периоде были начислены выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

В конце каждой страницы формы нужно поставить подпись и дату. Вверху необходимо указать регистрационный номер в соответствии с выданным в ПФР извещением.

В данной статье мы приводим образец заполнения только титульного листа, остальные страницы можно легко заполнить, используя пояснения, которые даны в Постановлении Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п.

Отчитываться за I квартал 2014 года нужно по новой форме РСВ-1. Теперь в нее включены и данные персонифицированного учета. Новую общую форму компании будут сдавать впервые. И данная статья поможет заполнить ее без ошибок.

До 15 мая 2014 года включительно надо сдать в Пенсионный фонд расчет РСВ-1 за I квартал текущего года. Форма расчета и порядок ее заполнения новые (утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п). Но они применяются только с этого года. Корректирующие сведения за прошлые периоды надо представлять по старым формам.

Главное отличие новой РСВ-1 от предыдущей: теперь это не только расчет по взносам, но и сведения персонифицированного учета. То есть представлять в фонд надо один вид отчетности вместо двух. Но за опоздание возможно два штрафа. Рассмотрим все основные изменения.

За опоздание сновой РСВ-1 возможно два штрафа

В Минтруде нас заверили, что за опоздание с единой новой пенсионной отчетностью теперь можно штрафовать лишь по одному основанию — за то, что вовремя не сдан расчет по взносам (минимум 1000 руб. по ст. 46 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). В то же время в Пенсионном фонде считают иначе и настаивают на двух штрафах — ведь ответственность предусмотрена двумя разными законами. Штраф за опоздание с расчетом РСВ-1 прописан в Законе № 212-ФЗ, а ответственность за несдачу сведений персонифицированного учета — в статье 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Чтобы выяснить окончательную официальную позицию чиновников, мы отправили официальные запросы в оба ведомства. Как только ответы будут получены, мы сразу же опубликуем их на сайте. Но пока двойной штраф, к сожалению, не исключен.

Титульный лист

Основное изменение: больше не надо писать адрес регистрации, ОГРН и ОКАТО.

Титульный лист стал проще. На нем больше нет граф ОКАТО и ОГРН. Новый код ОКТМО также не пишут. Строки, в которых раньше отражали адрес регистрации, отсутствуют. Поэтому могут возникнуть сомнения: куда сдавать расчет? Отчитываться надо, как и раньше, по месту постановки на учет, то есть в отделение ПФР по юридическому адресу компании.

Важная деталь. Титульный лист, разделы 1 и 2 обязаны сдавать все компании, даже если весь квартал не вели деятельность, выплаты и взносы не начисляли.

Но допустим, у организации есть обособленные подразделения с отдельным расчетным счетом, которые самостоятельно начисляют зарплату и иные выплаты. Такие подразделения надо ставить на учет в ПФР по их местонахождению. Они самостоятельно платят взносы и сдают расчеты РСВ-1 по своему месту учета (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Данные о выплатах и взносах, начисленных этими подразделениями, не надо включать в расчет, который компания отправит по местонахождению головного офиса.

Раздел 1

Основное изменение: появились новые отдельные графы для взносов за 2010–2013 годы и за период с 2014 года.

Раздел 1 стал немного сложнее. Теперь в нем надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010–2013 годы. Причем с разбивкой на страховую и накопительную части (это графы 4 и 5). А пенсионные взносы за периоды начиная с 2014 года надо показать в графе 3. Причина в том, что с начала текущего года пенсионные взносы надо перечислять одной платежкой — они все идут на страховую часть пенсии. В предыдущие же годы надо было распределять платежи между страховой и накопительной частями. Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам по-прежнему надо уплачивать разными платежками. Поэтому каждый из этих видов взносов показывают в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8).

Четыре вопроса о сдаче и оформлении новой РСВ-1

1. Когда сдавать РСВ-1 строго в электронном виде? Отчитываться через Интернет обязательно, если среднесписочная численность за прошлый год превышает 50 человек (ч. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Но чиновники планируют снизить этот показатель (подробности — в материале «В Минтруде рассказали, как изменятся взносы и по каким тарифам их сейчас платить»).

2. Сколько сведений может быть в одном файле? Сведения по застрахованным людям можно сдавать максимум по 200 штук в одном файле. Если количество сотрудников, на которых заполнен раздел 6, превышает 200 человек, надо формировать новый файл. И визировать электронной подписью каждый файл.

3. Суммы уплаченных взносов в РСВ-1 надо округлять? Да, надо округлять по правилам арифметики. Из-за этого по строке 150 раздела 1 РСВ-1 бывает положительная разница менее 1 руб. Но требовать ее уплаты сотрудники фонда не вправе (письмо Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 17–4/264).

4. Можно ли в РСВ-1 показатели отражать с минусом? Можно, но только в разделе 1 по строкам 100, 111–120, 140–150. В них пишут начисленные и уплаченные взносы (письмо ПФР от 11 октября 2012 г. № 30–21/14846). Данное письмо посвящено старой форме расчета, но применимо и к новой.

Подраздел 2.1

Основное изменение: стало меньше строк, поскольку больше не надо делить выплаты по возрасту работников.

В подразделе 2.1 есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. Раньше в этом блоке все выплаты надо было указывать с разбивкой по возрасту работников: сначала приводили выплаты сотрудникам 1966 года рождения и старше, далее — работникам 1967 года рождения и моложе. Теперь такой разбивки нет.

Суммы взносов также надо было делить на страховую и накопительную части пенсии. Сейчас строки для указания взносов на накопительную часть отсутствуют. Пенсионные взносы пишут общей суммой, поскольку они целиком идут на страховую часть пенсии. Блок про медицинские взносы не изменился. Ведь тариф взносов и раньше не зависел от возраста и статуса (иностранец или нет). Здесь все так же 6 строк.

Пример 1: Как заполнять подраздел 2.1

ООО «Радуга» применяет базовые тарифы по страховым взносам. В компании трудятся десять сотрудников. Из них два человека — временно пребывающие в России иностранцы, с которыми заключены бессрочные трудовые договоры. Данные обо всех вознаграждениях, начисленных работникам в I квартале 2014 года, представлены в таблице ниже.

Сведения о доходах работников ООО «Радуга» в I квартале 2014 года


Статьи по теме