Резюме Личного Помощника Руководителя

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Резюме Личного Помощника Руководителя. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Резюме Личного Помощника Руководителя.rar
Закачек 2681
Средняя скорость 7385 Kb/s
Скачать

Резюме Личного Помощника Руководителя

Резюме личного помощника руководителя

Нужен образец резюме личного помощника руководителя? Он есть на нашем сайте, и вы можете скачать его в форматах DOC (WORD) и PDF.

Как выглядит образец резюме личного помощника руководителя

Образец резюме личного помощника руководителя

Правильный образец резюме личного помощника руководителя

Табакова Оксана

Желаемая должность: Личный помощник руководителя
Желаемый уровень дохода: 50 тыс. рублей

Дата рождения: 15.06.1990
Проживание: г. Москва, м. «Сокол»
Готова к командировкам.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ovtabakova@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

  • Знание офисных программ, оргтехники, электронной почты;
  • Опыт оформления и подготовки документации, организации системы документооборота;
  • Навыки делового общения;
  • Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания, планерки и т.д.);
  • Организационные навыки, ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Опыт работы:

09.2013–05.2015 Личный помощник руководителя

ООО «Созвездие» (www.sozvezdie.com), г. Москва

Сфера деятельности компании: event-агентство

  • Обработка и распределение звонков, документации, ведение записи на прием;
  • Ведение личного календаря и расписания недели руководителя;
  • Организация выездных мероприятий, в т.ч. деловых встреч, подготовка необходимой документации;
  • Встреча посетителей;
  • Выполнение поручений руководителя.

Достижения: провела оптимизацию работы с документами, что привело к уменьшению времени на их обработку в 1,5 раза.

08.2011–08.2013 Офис-менеджер

ООО «Легион» (www.legion.com), г. Москва

Сфера деятельности компании: отделочные и ремонтные работы

  • Прием и распределение входящих звонков и документации;
  • Поддержание работоспособности офиса;
  • Работа с офисной техникой, мини-АТС;
  • Координация проведения рабочих мероприятий.

Достижения: улучшила систему оповещения сотрудников о мероприятиях, что позволило проводить их оперативно и продуктивно.

Образование:

2014 Британский языковой центр, г. Москва

Пройден «Бизнес-курс английского языка», сертификат

2012 Государственный университет управления, г. Москва

Специальность: «Реклама и связи с общественностью», высшее образование, диплом

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Upper-Intermediate.

Знание ПК: уверенный пользователь MS Office; 1С.

Рекомендации предоставляются по запросу.

Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме личного помощника руководителя в формате DOC (WORD) или PDF:

Услуги нашего кадрового агентства для соискателей

Составление резюме

Подготовка к собеседованию

Скачивание начнется через: секунд

Скачать резюме в формате .doc [36 Кб]

Место проживания: г. Москва, (ближайшая станция метро)
Дата рождения: 01.19..г (…)
Семейное положение: Замужем, дети есть

07.20.. г. — Кемеровский технологический институт пищевой промышленности, г. Кемерово
Факультет: Экономический
Специальность: Технология и организация общественного питания

07.20..г. — Высшая школа экономики и сервиса, г. Москва
Название курса: Секретарь-референт

01.20.. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Помощник руководителя

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Помощник руководителя

Систематизация входящей и исходящей документации;

Ежедневная отправка корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России);

Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС);

Составление приказов и их доведение до сотрудников;

Подготовка к проведению переговоров;

Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);

Планирование рабочего дня руководителя;

Организация рабочего места руководителя;

Объявление тендера на поставку офисной мебели, канцелярских принадлежностей и их последующий заказ.

01.20..г. — 12.20..г. — ООО «ХХХ», г. Москва
Сфера деятельности компании: .
Должность: Секретарь руководителя

Ведение документооборота до сдачи в архив;

Подготовка совещаний, протоколирование;

Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Подготовка договоров, счет-фактур, накладных;

Подбор организаций для реализации потребностей компании;

Работа со вспомогательным персоналом.

Английский язык: Базовый
Компьютерные навыки: MS Office (Word, Excel, Outlook)

Высокий уровень грамотности, хорошие коммуникативные лингвистические навыки.
Организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Всем привет. Рад видеть вас в заключительной статье про профессию личный помощник руководителя. Раз вы добрались до этой статьи, значит вам осталась пара шагов, чтобы устроиться на работу по этой специальности.

Сегодня мы рассмотрим, как правильно составить резюме помощника руководителя для отправки его потенциальным работодателям. А также дам несколько рекомендаций, как самому в интернете найти интересную вакансию и написать руководителю предложение взять вас на работу.

Главный секрет выгодного трудоустройства в том, что большинство интересных вакансий вы никогда не найдёте на различных агрегаторах и сайтах, где их выкладывают. Все проекты, в которых я работал удалённо, начиная с 2015 года, я находил сам и предлагал взять меня на ту или иную должность.

Конечно, были отказы, не все, кому я писал, могли нанять себе ещё одного сотрудника, но я отправил столько писем, что просто пришлось выбирать, в каком проекте мне работать.

Итак, давайте к делу. Для начала вам нужно составить резюме на работу личным помощником предпринимателя. Но, прежде чем составлять резюме, уясните одно важное правило:

Резюме должно быть кастомизировано под каждого работодателя (под конкретную вакансию и специфику работодателя). Если вы отправляете резюме в 5 разных мест, то это должны быть 5 разных резюме!

Главная ошибка в том, что многие берут стандартный пример (образец) резюме и начинают отправлять в десятки компаний. Такое резюме ни капли не цепляет и воспринимается как спам.

Поэтому то, с чего стоит начать, это поиск проекта или компании, которая интересна, и вы хотели бы в ней работать.

Куда и кому отправлять своё резюме?

Вернёмся к самой первой статье и вспомним, кому в интернете нужны удалённые личные помощники.

  1. Инфобизнесмены
  2. Блоггеры
  3. Люди, занимающиеся классическим и сетевым бизнесом
  4. Владельцы различных сервисов
  5. Владельцы интернет-магазинов
  6. Профессиональные фрилансеры

Найти проекты просто, вспомните, возможно, вы уже следите за кем-то в интернете и вам интересно то, чем занимается этот человек. Если нет, то ищите сайты, курсы, тренинги, магазины, исходя, в первую очередь, из ваших интересов. Что вам ближе по духу и ценностям, так вам самим будет в кайф работать и быстрее найдёте точки соприкосновения с работодателем.

К примеру, мой знакомый очень любит походы, сплавы, экспедиции в горы и т. д. В поисках удалённой работы он связался и написал предложение владельцу интернет-магазина по продаже вещей для туризма, в котором сам не раз покупал различное оборудование. Правда, он устраивался не на должность личного помощника, но суть одна. Желание и схожие интересы помогли ему найти любимое дело, которое дало ему возможность работать в любой точке мира.

Письмо с резюме обязательно надо отправлять лично предпринимателю. Любым способом, хоть в социальной сети, хоть в скайпе, хоть на электронную почту. Какой контакт найдёте, туда и отправляйте.

Можно даже на все контакты написать с указанием того, что на всякий случай вы ещё отправили ему письмо туда и туда. Так шансов достучаться и получить ответ станет больше. Иногда письмо может улететь в спам, или человек прочитает сообщение в неудобное время, отвлечётся и забудет ответить.

Предварительно вам нужно изучить проект предпринимателя, посмотреть его социальные сети, узнать, чем он живёт, какая миссия в его проекте.

После того, как вы составите перечень проектов, куда вы хотели бы устроиться, найдёте контакты и изучите подробнее то, чем они занимаются, вам нужно будет написать для каждого человека письмо, к которому вы прикрепите своё резюме.

Составляем захватывающее письмо руководителю

Структура сопроводительного письма примерно следующая:

№ 1. Приветствие.

№ 2. Комплимент. Расскажите, чем понравился его проект, чем он вас зацепил, и что особенного вы нашли в его работе. Если вы уже пользовались какими-то его продуктами, материалами, услугами, то обязательно отметьте вначале, что вам это дало, какие результаты получили.

№ 3. Предложение. Обязательно напишите своё предложение быть его личным ассистентом. Укажите, сколько часов вы готовы работать, и чем конкретно вы уже можете быть полезным предпринимателю, что вы умеете, чем владеете и сразу предложите внедрить это в его проекте.

№ 4. Выгоды. Покажите в письме, какие выгоды получит руководитель, если вы будете работать в его команде.

Работодатель — это ваш покупатель, помогите ему принять решение о покупке именно вас!

Главная причина, по которой нанимают помощников, — это высвобождение личного времени, поэтому можно написать следующие варианты:

  1. Он будет больше времени проводить с семьёй.
  2. У него появятся новые увлечения.
  3. Он сможет создавать больше продуктов.
  4. Его бизнес будет ещё больше масштабироваться.

№ 5. Прощание и пожелания. В завершении письма идёт ваше прощание и позитивные пожелания в развитии проекта, личных достижениях и т. д.

№ 6. Призыв к действию. Также в конце дайте призыв — посмотреть более подробно ваше резюме (приложите ссылку на резюме). И обязательно напишите, что вы ждёте от него ответа.

Важно! Письмо не должно быть очень длинным. Короткое и чёткое, вызывающее интерес к вам и рассмотрению вашего резюме.

Предприниматели достаточно занятые люди и читать большую телегу текста они вряд ли будут, конечно, зависит это от человека. Но в большинстве случаев надо постараться уложиться в несколько предложений.

Составление резюме на вакансию помощника

Ну и последний шаг — это составление резюме с более подробной информацией о вас. В первую очередь оторвитесь от всех шаблонов и примеров резюме, которые есть в интернете. Стандартные резюме очень плохо работают. Создайте свой уникальный подход к работодателю. Я дам вам лишь несколько рекомендаций по составлению резюме личного помощника руководителя.

Резюме можно сделать в 2 вариантах:

  1. Обычный документ Ворд, а ещё лучше через гугл документ, чтобы не нужно было ничего скачивать. Просто дали ссылку в письме, человек зашёл и посмотрел.
  2. Графический дизайн. Можно заказать у дизайнера. Стоимость будет варьироваться от 500 до 1000 рублей.

Здесь тоже не стоит перебарщивать с объёмом текста, 2-3 страницы формата А4 будет вполне достаточно.

Итак, что писать в резюме?

  • Название резюме. Можно не писать слово «Резюме», как заголовок. Это и так понятно. Напишите просто своё имя и фамилию.
  • Классная фотография. В информации о вас обязательно должна быть фотография. Хорошее, качественное и позитивное фото. Оно может быть подобрано под направленность компании и то, чем занимается будущий работодатель.

Например: проект о спорте, то подойдёт фотография, где вы занимаетесь каким-то спортом в спортивном костюме.

  • Общая информация о вас. Сколько лет, семья, дети и т. д. Чтобы у работодателя не возникало личних вопросов и догадок, кто вы есть.
  • Навыки и достижения. Напишите, что вы умеете, какими программами владеете.
  • Опыт работы. Конечно, будет большим плюсом, если у вас уже есть опыт удалённой работы. Может работали с площадками фриланса, делали какие-то заказы? Напишите, что вы конкретно делали раньше. Если опыта в удалёнке нет, то кратко напишите про оффлайн опыт. Конкретно:
    • год;
    • название компании;
    • чем занимается компания;
    • кем работали;
    • что делали.
  • Портфолио. Если делали какие-то конкретные работы, иногда помощнику руководителя приходится делать одностраничники, монтировать несложные видео, писать тексты и подобные задания, то лучше указать сразу ссылку на страницу с вашими работами.
  • Ваши контакты. Скайп, электронную почту, свои социальные сети, чтобы без проблем можно было связаться. Многие предприниматели хотят узнать, кто вы в реальной жизни, и поэтому часто просматривают соц. сети потенциального работника. Позже будет статья, как удалёнщику и фрилансеру правильно оформить свои профили в соц. сетях.
  • Цепляющая фраза в конце, которая будет отвечать лишь на один вопрос: «Почему предприниматель должен взять именно вас?». Тут нужно покреативить, придумайте что-то уникальное.

Вроде всё, о чём я хотел сегодня рассказать. Ещё нашёл парочку интересных видео, которые тоже будут полезны.

Полезные видео по теме

Первое видео. Лучшие советы по написанию резюме от Ильгиза Валинурова. Кто не знает, Ильгиз Валинуров — опытный специалист по рекрутингу. Профессионально обучает крупные компании подбору персонала и через него прошли тысячи людей, ищущих работу на ту или иную должность.

Второе видео. Девушка проходит собеседование на помощника руководителя, и психологи разбирают все её жесты и действия. Тоже очень интересный ролик.

В заключение хочу сказать, что не нужно бояться отправлять много писем с резюме на личного помощника руководителя, если вы действительно хотите работать удалённо по этой специальности.

Даже если предприниматель вам отказал, возможно, он в данный момент не может взять на работу, но его заинтересовало ваше письмо и вы лично, то кто его знает, может завтра он кого-то уволит и напишет вам.

Друзья, если у вас есть, что добавить, то обязательно напишите об этом в комментариях и делитесь статьёй с друзьями. Желаю всем удачи в поиске и трудоустройстве!


Статьи по теме