Регистрация Филиала ООО Пошаговая инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Регистрация Филиала ООО Пошаговая инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Регистрация Филиала ООО Пошаговая инструкция.rar
Закачек 2806
Средняя скорость 9740 Kb/s
Скачать

Регистрация Филиала ООО Пошаговая инструкция

Этап формирования общества с ограниченной ответственностью успешно пройден, ваша компания твердо стоит на ногах и приносит достойную прибыль. Вы задумались о расширении: почему бы не создать филиал в другом городе или регионе? Мы подробно расскажем о том, как должна проходить регистрация филиала ООО.

Филиал или представительство?

Для начала разберемся, что же такое филиал общества с ограниченной ответственностью. Согласно ст. 5 Федерального закона № 14 «Об ООО», это обособленное подразделение, которое располагается вне общества и не является отдельным юридическим лицом. По сути, тем же самым является и представительство ООО. Однако филиал может частично или в полной мере выполнять функции общества и, что важно, исполнять функции представительства, то есть представлять интересы ООО и по мере необходимости осуществлять его защиту в суде. Можно сказать, что понятие филиала компании гораздо шире, нежели представительства, которое весьма ограничено в своих возможностях. Здесь решать вам – в каком именно обособленном структурном подразделении нуждается организация.

С выбором определились. Далее рассмотрим алгоритм регистрации филиала общества с ограниченной ответственностью в 2017 году. В принципе, открытие представительства ООО осуществляется таким же образом.

Регистрация филиала ООО

Итак, вы нашли прекрасное место, где будет располагаться офис подразделения вашей компании, теперь нужно созвать собрание всех учредителей ООО или собраться с мыслями самостоятельно.

Пошаговая инструкция

1. Для начала следует сообща выбрать название филиала.

Если в ближайшее время не предвидится кардинальных изменений в бизнесе, то целесообразнее оставить прежнее, но можно «подстелить соломки» на случай смены деятельности и выбрать нейтральное название.

2. Затем собрание учредителей компании назначает генерального директора ООО, принимает решение о создании филиала (обязательно набрать при этом 2/3 голосов) и утверждает Положение о филиале общества с ограниченной ответственностью.

Положение станет основанием для ведения коммерческой деятельности вашего структурного подразделения. Гораздо проще, когда во главе компании один учредитель, он выполняет функции генерального директора и главного бухгалтера.

3. Обязательно обсудите, чем филиал будет заниматься и какой формой отчетности пользоваться.

Назначьте руководителя подразделения. Обсудите конкретно, какими полномочиями он наделяется. Например, это может быть полная или частичная самостоятельность в принятии решений, касающихся деятельности филиала, заключение договоров, совершение сделок, распоряжение имуществом и несение материальной ответственности перед ООО. Все это нужно предельно четко обозначить в генеральной доверенности. Да, еще необходимо рассмотреть и утвердить эскиз печати вашего филиала.

4. Не забывайте про устав ООО.

Подготовьте новую версию устава с изменениями, касающимися нового филиала. В нем нужно указать полное название подразделения, его юридический адрес. Юридические адреса филиала и головного офиса компании должны быть разными.

В уставе прописываются правовой статус, цели и предмет деятельности, уставной капитал: денежные средства, ценные бумаги, имущество ООО, передаваемое в пользование подразделения, а также интеллектуальные права, которые могут быть выражены в денежном эквиваленте. Здесь же необходимо указать правила и порядок прекращения деятельности данного подразделения.

5. Подготовьте пакет документов для предъявления в налоговые органы.

Прежде всего, нужно собрать документы для заверения у нотариуса, а именно:

  • Решение о создании общества с ограниченной ответственностью. Составьте протокол.
  • Положение о создании филиала.
  • Устав с внесенными изменениями.
  • Заявление о создании филиала по форме 13002 (госпошлина за него не платится).
  • Генеральная доверенность на руководителя.

После того как заявление будет заверено, пакет документов с уставом в 2 экземплярах отправляете в налоговую инспекцию.

Документы можно представить лично, через доверенное лицо или отправить заказным письмом по почте. В последнем случае составьте опись вложения. Через 5 дней вам придет ответ из налоговой. Если ответ положительный, то вместе с ним вы получите выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), один экземпляр устава ООО, уведомление о внесении изменений, связанных с поправками в вашем уставе.

Теперь осталось только проследить, чтобы произошел межведомственный обмен информацией и сведения о филиале поступили в Пенсионный фонд России, в Фонд социального страхования и Росстат. Если этого не произошло, не нужно паниковать и отказываться от создания филиала, ведь основной путь уже пройден. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту расположения головного офиса вашей компании и узнайте причины.

Отчет по правилам

В заключение поговорим об отчетности обособленных подразделений. Бухгалтерский учет здесь может быть двух видов – выделенный на отдельный баланс и невыделенный. Если в вашем филиале немного сотрудников и объем операций невелик, то лучше всего учет проводить без выделения на отдельный баланс. В этом случае всеми делами подразделения занимается бухгалтерия головного офиса. Для этого создаются специальные счета, на которых ведется учет всей финансовой жизни филиала.

Если же деятельность филиала разнообразна, в нем работает много сотрудников, то такое подразделение стоит перевести на отдельный баланс. Создаете в филиале бухгалтерию, назначаете главного бухгалтера, они в дальнейшем будут заниматься ведением всей отчетности и передавать ее в головной офис, где уже и формируется общая отчетность компании в целом.

Расширение в бизнесе – вещь хорошая, однако стоит помнить о том, что создание филиала не позволит вам пользоваться упрощенной системой налогообложения. Регистрация филиала потребует особой внимательности к отчетности, так что будьте готовы к любому развитию событий.

В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории России, каждый субъект предпринимательской деятельности может открыть филиал. Стоит отметить, что такое представительство можно регистрировать в контролирующих органах по желанию руководителя.

Постановка на учет в Налоговой Службе будет оказывать влияние лишь на место сдачи отчетов, так как такое представительство не является самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности. Его руководителей назначает дирекция Обществ с Ограниченной Ответственностью, которая наделяет их полномочиями на основании соответствующих доверенностей.

Пошаговая инструкция по регистрация филиала ООО

Регистрационная процедура по открытию филиала должна проводиться Обществом с Ограниченной Ответственностью в определенной последовательности:

  1. На собрании учредителей принимается общее и единогласное решение о создании (в этом же городе или в другом населенном пункте) филиала. Все происходящее фиксируется секретарем в протоколе собрания.
  2. После этого, на основании решения, подготавливается Положение о филиале ООО (образец можно скачать с тематического сайта), которое будет являться главным документом этого представительства. Если ООО создавал один учредитель, то такое решение принимается им единолично.
  3. Учредителями вносятся соответствующие инновации в уставную документацию. Заполняется бланк заявления (утвержденная форма Р 13002) о создании филиала. Назначается дирекция представительства и на его имя выписывается доверенность.
  4. Заявление и бланк доверенности передаются государственному либо частному нотариусу для заверения.
  5. Полный пакет документации (нотариально заверенных) сдается государственному регистратору, который должен внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.
  6. Через 5 рабочих дней субъект предпринимательской деятельности получает регистрационные документы.
  7. Проводится регистрация в контролирующих органах и внебюджетных фондах (если в филиале будут работать наемные сотрудники, по трудовым договорам).

Как открыть филиал ООО в другом городе

При открытии субъектом предпринимательской деятельности филиала в другом населенном пункте необходимо встать на налоговый учет в местных контролирующих органах. Начиная со 2 марта 2010 года, филиалы могут лично не уведомлять налоговиков о своем местонахождении, так как за них это обязаны сделать сотрудники ФНС по адресу регистрации головной организации. Такую информацию представители контролирующих органов получают из ЕГРЮЛ, в который вносятся все инновации, касающиеся организационно-правовой формы любого предприятия. В том случае, когда филиал ООО открывается в том же населенном пункте, налоговиков необходимо уведомить лишь о его создании.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, решивший открыть представительство, должен руководствоваться соответствующими нормативно-правовыми актами.

Открытие филиала ООО в другом городе регулируют следующие законы:

  • ФЗ №14 от 08 февраля 1998 года «об ООО»;
  • ФЗ № 129 от 08.02.2001 года «о гос. регистрации ИП и юридических лиц»;
  • Гражданский Кодекс России (статья 55);
  • документы для открытия филиала ООО.

Обратите внимание: перед тем, как открыть филиал ООО (порядок создания, налоги и другие нюансы регулируются Федеральным законодательством России), собираются учредители и принимают все важные решения. Как только ими была выбрана дирекция будущего филиала (выдана доверенность), ответственные лица начинают подготовку документации.

Для контролирующих органов нужно сформировать следующий пакет документации:

  1. Решение учредителей Общества с Ограниченной Ответственностью о создании филиала.
  2. Заявление установленного образца (форма Р 13002).
  3. Устав ООО, в который уже внесены соответствующие инновации (подается в 2-х экз.).

Собранные документы представитель субъекта предпринимательской деятельности передает государственному регистратору, по месту нахождения юридического адреса (в данном случае в налоговый орган). Сотрудник ФНС обязан выдать заявителю составленную по всем правилам расписку в получении пакета документации. По истечении 5 рабочих дней уполномоченное Обществом с Ограниченной Ответственностью лицо получит документы, подтверждающие факт открытия филиала.

В него должны входить следующие свидетельства и справки:

  • 1-й экземпляр измененного и заверенного устава Общества с Ограниченной Ответственностью;
  • выписка, которая получена из ЕГРЮЛ;
  • уведомление, подтверждающее факт внесенных изменений в устав ООО (должно храниться с уставной документацией головной фирмы).

Регистрация во внебюджетных фондах

После получения документации, свидетельствующих об открытии филиала ООО, дирекция нового представительства должна организовать рабочий процесс. Если для этого ему придется пригласить к сотрудничеству наемных работников, то представительство придется регистрировать во всех внебюджетных фондах и в местном налоговом органе (с 2010 года постановка на учет в ФНС происходит в автоматическом режиме).

Чтобы зарегистрировать филиал во внебюджетных фондах необходимо собрать следующие документы:

  • заявление, установленного образца (для каждого фонда используется отдельный бланк);
  • уведомление о регистрации головной фирмы во внебюджетных фондах по юридическому адресу;
  • документы о создании филиала, заверенные у государственного либо частного нотариуса.

После проведения процедуры регистрации филиалу будут выданы свидетельства о том, что он является плательщиком страховых взносов по месту фактического нахождения.

Что лучше ООО или филиал

Многие субъекты предпринимательской деятельности, желающие расширить свой бизнес и открыть представительства в других регионах, задают вопрос: что лучше оформить филиал или еще одно Общество с Ограниченной Ответственностью. Чтобы дать на него исчерпывающий ответ необходимо сравнить преимущества этих двух форм хозяйствования.

Любой субъект предпринимательской деятельности может открыть представительство, как в своем населенном пункте, так и в другом регионе. Решение об открытии такого представительства принимается учредителями и оформляется документально. После этого составляется Положение, на основании которого филиал будет осуществлять коммерческую деятельность по месту нахождения.

Если для работы в подразделении ООО не будут привлекаться наемные сотрудники, то представительство нет необходимости регистрировать во внебюджетных фондах. В том случае, когда налоги и обязательные сборы будет как прежде оплачивать главная фирма филиал не нужно ставить на учет в местных контролирующих органах.

Если представительство будет вести полноценную коммерческую деятельность и самостоятельно проводить расчеты с бюджетом, то его необходимо зарегистрировать в ФНС, ФСС, ПФР. ФОМС в течение 30 дней с момента открытия. При несоблюдении этого требования или нарушении сроков постановки на учет к нарушителям будут применены финансовые санкции в виде штрафа (5 000 руб.).

Общество с Ограниченной Ответственностью

Если субъект предпринимательской деятельности принял решение о создании еще одной компании, он должен действовать в установленном законодательством порядке. Во-первых, выбирается юридический адрес и название, после чего определяется налоговый режим и коды видов деятельности. На следующем этапе составляется Устав и формируется уставной капитал новой организации. На собрании учредителей принимаются все организационные решения, которые отражаются в Протоколе. Собирается пакет документации и подается государственному регистратору. Новое предприятие регистрируется в Налоговой Службе и во всех внебюджетных фондах. После начала осуществления хозяйственной деятельность вновь созданное ООО будет самостоятельно распоряжаться полученной прибылью, тогда как филиал перечисляет доход в головную контору.

Начинающим предпринимателям будет полезно знать, какие правила открытия филиала ООО существуют и изменились ли они в 2017 году.

Для этого стоит определить, в какие органы стоит обращаться, какие документы собрать и порядок действий при регистрации.

Ознакомившись со всеми требованиями подробно проблем с подготовкой быть не должно.

Что это такое?

Общество с ограниченной ответственностью является коммерческой организацией, которая создается с целью извлечения прибыли с последующим разделением между участниками.

Компания данного рода имеет уставной капитал, который может состоять из любых материальных активов.

Доли учредительского состава определены учредительскими документами.

Филиалом ООО является обособленное подразделение, которое способно выполнять его функции частично или в полной мере.

Стоит отметить, что данная форма имеет значительно шире возможности, чем представительство.

Можно ли самостоятельно?

Учредителями ООО может быть максимально 50 человек. При этом общество данного вида вправе открывать и одно лицо.

Стоит помнить о том, что организация не имеет права выставлять акции на рынке капитала.

Участником может стать:

  • физическое лицо, являющееся гражданином РФ;
  • юридическое лицо, за исключением других ООО с одним участником;
  • лица с иностранным гражданством или те, у кого оно отсутствует, в таком случае требует получение разрешений на осуществление деятельности соответствующего вида, выданных миграционными органами.

Для того чтобы заниматься предпринимательской деятельностью, следует быть совершеннолетним и в полной мере дееспособным, что подтверждается работником медицинского учреждения.

В процессе регистрации общества с ограниченной ответственностью и их филиалов стоит руководствоваться следующими законами:

  • Об ООО № 14-ФЗ от 8 февраля 1998;
  • О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей № 129-ФЗ от 8 августа 2001.

Соблюдение законодательства гарантирует отсутствие проблем с регистрацией и налоговыми органами во время осуществления деятельности.

Предъявив достоверные сведения об организации и подлинные документы, предприниматель получит разрешительные документы для ведения бизнеса.

Пошаговая инструкция регистрации филиала ООО

Помимо осуществления основной деятельности также доступно создание филиала, который станет отдельным структурным подразделением.

Это достаточно выгодно при необходимости в ведении бизнеса на территории другого населенного пункта.

В другом городе

Порядок регистрации ООО существенно упростился после принятия Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ.

Нет нужды в постановке филиала компании на налоговый учет по месту его расположения.

Однако филиал может быть создан лишь после соответствующего решения учредителей, а его руководители будут работать на основании генеральной доверенности.

Это приводит к потребности в отражении сведений в уставе предприятия.
Требуется осуществление регистрации подразделения в ЕГРЮЛ, ПФР и ФСС. Также информация поступает в Росстат для получения кодов статистики.

Благодаря изменениям законодательства производится межведомственный обмен информацией, поэтому постановка на учет в перечисленные органы будет осуществлена в автоматическом порядке.

Предъявить документы можно:

  • лично;
  • доверенным лицом;
  • почтовым направлением с описью вложения.

Предприниматели могут выбрать наиболее оптимальный вариант, экономя время и средства.

Можно ли купить юридический адрес для регистрации ООО? Узнайте тут.

Если осуществляется регистрация филиала ООО, пошаговая инструкция в 2017 году будет максимально полезна:

  1. Выбор названия филиала. Если компания не меняет вид деятельности, изменение названия не потребуется. Это довольно удобно, так как филиал будет выполнять функции предприятия. Желательно, чтобы название соответствовало виду деятельности предприятия, что положительно скажется на рентабельности бизнеса. Также можно выбирать нейтральные словосочетания, что позволит сохранить наименование в случае кардинального изменения вида деятельности.
  2. Участники общества. Процедура максимально упрощается, если учредителем выступает одно лицо, которое в дальнейшем будет выполнять функции генерального директора компании и главного бухгалтера. Однако при создании филиала в другом городе потребуется назначение генерального директора, а соответственно и создание устава или внесение изменений в существующий.
  3. Внесение изменений в устав ООО. Согласно законодательным нормам в уставе указывается название предприятия, юридический адрес, организационные вопросы, сведения об уставном капитале, цели осуществления деятельности, а также правила прекращения существования компании.
  4. Формирование уставного капитала. К нему будут относиться денежные средства, перечисленные на расчетный счет, ценные бумаги, имущество, собственниками которого являются учредители ООО, имущественные и интеллектуальные права, представленные в денежном эквиваленте.
  5. Выбор юридического адреса для регистрации общества. Эта процедура выполняется с целью сохранения связи между государственными структурами и руководством организации.
  6. Подготовка пакета документов и их предъявление в налоговые органы.
  7. Получения разрешительных документов в случае принятия положительного решения.

Рассмотрев представленную информацию можно сделать вывод: если выполняется регистрация филиала ООО, пошаговая инструкция принесет немало пользы.

Это поможет не пропустить важные моменты и произвести процедуру в соответствии с законодательством.

Более подробно стоит узнать, какие документы необходимо подготовить.

Необходимые документы

Для регистрации филиала компании следует подготовить следующие документы:

  1. Решение о создании ООО при одном учредителе, протокол – при нескольких.
  2. Положение о филиале компании. В нем указываются условия, на основании которых будет осуществляться деятельность.
  3. Устав, в который предварительно внесены сведения о создании филиала. В нем достаточно указать его название и юридический адрес. Предъявляется в двух экземплярах.
  4. Заявление по форме 13002, которое должно быть нотариально заверенным.
  5. Генеральная доверенность на руководителя.

Образец решения о создании ООО с одним учредителем здесь,

образец протокола о создании ООО с несколькими учредителями здесь.

Документы предъявляются нотариусу для удостоверения заявления, после чего они подаются в регистрирующий орган. В течение пяти рабочих дней будет принято решение о регистрации ООО.

Образец устава ООО с одним учредителем тут,

образец устава ООО с двумя и более учредителями тут.

Налоговые органы представляют документы, подтверждающие внесение изменений в устав. Получение также как и подача документов, может осуществлять лично, доверенным лицом или почтой.

На данном этапе можно приступать к осуществлению деятельности предприятия.

Возможна ли самостоятельная регистрация ООО? Пошаговая инструкция здесь.

Что делать после регистрации ООО? Подробная информация в этой статье.

Образец заявления

Образец заявления по форме 13002 можно использовать для регистрации филиала в 2017 году.

Его наличие позволит избежать допущения грубых ошибок в процессе заполнения.

Образец заявления о регистрации филиала ООО по форме Р13002 тут.

При подаче заявления в налоговые органы о регистрации филиала нет необходимости в оплате госпошлины.

Предпринимателям придется затратить средства лишь при пользовании услугами компаний, которые осуществляют регистрацию (от 5000 рублей).

На видео об открытии филиала


Статьи по теме