Пу 3 инструкция по заполнению

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Пу 3 инструкция по заполнению. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Пу 3 инструкция по заполнению.rar
Закачек 2620
Средняя скорость 5105 Kb/s
Скачать

Пу 3 инструкция по заполнению

Заполним форму ПУ-3 за 2016 год без ошибок

Форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – форма ПУ-3) и пояснительную записку (при необходимости) представляют 1 раз в год (кроме случаев ликвидации предприятия, назначения пенсии работнику) не позднее I квартала, следующего за отчетным периодом. На практических ситуациях специалист ФСЗН разъясняет, как заполнить эту форму без ошибок.

Основные моменты заполнения формы ПУ-3 за 2016 г.

Форму ПУ-3 и пояснительную записку к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (далее – пояснительная записка), за 2016 г. представляют не позднее 30 марта 2017 г. (п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного учета) застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837).

Форму ПУ-3 заполняют по застрахованным лицам с отражением кода категории застрахованных лиц в соответствии с приложением 1 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (далее – Инструкция № 7).

Справочно: застрахованное лицо – физическое лицо, на которое распространяется государственное социальное страхование в соответствии с законодательством Республики Беларусь (ст. 1 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»).

Перед заполнением формы ПУ-3 убедитесь, что по всем застрахованным лицам, которые были приняты либо уволены в отчетном году, в органы ФСЗН были представлены формы ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении».

Справочно: форму ПУ-2 заполняют по застрахованным лицам, работающим по трудовому договору, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях, временно переведенным на работу к другому работодателю в связи с производственной необходимостью или в случае простоя.

Важно! С 2016 г. иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Республике Беларусь или являющиеся индивидуальными предпринимателями, подлежат обязательному государственному социальному страхованию на условиях, установленных законодательством для граждан Республики Беларусь. Форму ПУ-3 на них заполняют и представляют в органы ФСЗН на общих основаниях. Для иностранных граждан, состоящих на 1 января 2016 г. в трудовых отношениях, датой приема на работу считается 1 января 2016 г.

В отношении лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, тоже заполняют форму ПУ-3.

Если работник уволен в первых числах января (например, 3 января 2016 г.) или трудовые отношения начались 28 декабря 2016 г., а начислений за день увольнения или приема (по объективным причинам) не имелось, форму ПУ-3 заполняют в отношении указанных лиц с отражением нулевых значений в месяце начала (окончания) трудовых отношений.

Заполнение разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода) и страховых взносов» формы ПУ-3 с учетом деноминации

Этот раздел заполняют следующим образом:

– с января по июнь 2016 г. – суммы указывают в денежных знаках образца 2000 г.;

– с июля по декабрь 2016 г. – в денежных знаках образца 2009 г. (пп. 16 и 22 Инструкции № 7).

Справочно: если после пересчета в дробной части суммы третий десятичный знак больше либо равен 5, то второй знак увеличивают на единицу. Если третий десятичный знак меньше 5, второй знак не изменяется. При этом третий и четвертый знаки после запятой отбрасывают (п. 24 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10).

Приведем пример заполнения формы ПУ-3 с учетом деноминации (см. табл. 1):

Отражение сумм, на которые начисляются страховые взносы, и сумм начисленных страховых взносов

Существуют общие правила:

1. Суммы заработной платы и начисленные страховые взносы, в т.ч. за дни отпуска, отражают в месяце, за который они были начислены.

2. Суммы доначисленной заработной платы, в т.ч. за дни отпуска, проиндексированной минимальной заработной платы и начисленные на них суммы страховых взносов отражают в месяцах, за который они должны быть начислены.

3. Премии, иные выплаты и начисленные на них страховые взносы указывают в месяцах, в которых они были начислены.

4. Если после 1 июля 2016 г. доначисляют заработную плату за период до проведения деноминации, начисленную сумму доплаты отражают в форме ПУ-3 в неденоминированных денежных единицах.

5. Месяцы, не входящие в период трудовых отношений, не заполняются.

6. Период, за который уплачены взносы, указывают в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 и обозначают видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ». Из периода с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» допускается не исключать период с кодом «ПОСОБИЕ».

Раздел 2 формы ПУ-3 может содержать одну и более строку с видом деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», если по застрахованному лицу есть периоды неуплаты, в т.ч. прогул без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др.

Если у работника в период трудовых отношений не было начислений в отдельных месяцах (социальный отпуск, простой и т.д.), в форме ПУ-3 в таких месяцах указывают нули.

Ситуация 1. Работник находился в отпуске без сохранения заработной платы

Работник принят на работу 30 мая 2016 г. Начислений за май в пользу работника не было. Он находился в отпуске без сохранения заработной платы с 3 по 8 августа 2016 г.

Форму ПУ-3 заполняют следующим образом (см. табл. 2):

Особенности заполнения ПУ-3 при работе по трудовому и гражданско-правовым договорам

Если в течение одного отчетного периода застрахованное лицо работало у одного работодателя по нескольким трудовым договорам, то заполняют одну форму ПУ-3 (п. 18 Инструкции № 7).

По застрахованным лицам, выполнявшим работы по гражданско-правовым договорам, форму ПУ-3 заполняют при условии начисления вознаграждения. В разд. 1 формы ПУ-3 суммы начисленных вознаграждений отражают в тех месяцах, в которых они были начислены. В разд. 2 формы ПУ-3 периоды с видами деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» совпадают, если совпадают суммы начисленных и уплаченных страховых взносов.

Ситуация 2. Работа по гражданско-правовому договору

Гражданско-правовой договор с работником заключен в 2015 г. Работы по договору завершены 31 января 2016 г. Вознаграждение начислено работнику в январе 2016 г.

Форму ПУ-3 заполняют следующим образом (см. табл. 3):

Если застрахованное лицо работало у одного работодателя по трудовому и гражданско-правовому договорам, то по каждому виду договора заполняют отдельную форму ПУ-3.

Если в течение одного отчетного периода застрахованное лицо работало по нескольким гражданско-правовым договорам, на каждый договор заполняют отдельную форму ПУ-3.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) и оно продолжает работать у данного работодателя, то форму ПУ-3 (тип формы – корректирующая) представляют с начислениями за весь год по истечении отчетного периода.

Отражение сумм пособий по временной нетрудоспособности

При отражении в разд. 1 формы ПУ-3 сумм пособий по временной нетрудоспособности в разд. 2 формы ПУ-3 указывают период, за который они начислены, заполняя код «ПОСОБИЕ». В течение одного месяца может быть несколько строк с периодом по виду деятельности «ПОСОБИЕ».

Суммы пособий, начисленные за период, выходящий за пределы трудовых отношений, в форме ПУ-3 не отражают. Их показывают в форме пояснительной записки в стр. 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд».

Ситуация 3. Получено пособие по временной нетрудоспособности

Работник принят на работу 30 мая 2016 г. Начислений за май в пользу работника не было. Он находился в отпуске без сохранения заработной платы с 3 по 8 августа 2016 г. В июле 2016 г. работник представил листок нетрудоспособности за период с 25 июня по 3 июля 2016 г.

Размер пособия по временной нетрудоспособности – 136,00 руб. (с учетом деноминации), в т.ч. за июнь – 90,60 руб., июль – 45,40 руб.

В форме ПУ-3 информацию отражают следующим образом (см. табл. 4):

Ситуация 4. Представлен листок нетрудоспособности по беременности и родам

Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам на период с 18 октября 2016 г. по 20 февраля 2017 г.

Суммы пособия распределены по месяцам:

– октябрь 2016 г. – 338,80 руб.;

– ноябрь 2016 г. – 726,00 руб.;

– декабрь 2016 г. – 750,20 руб.;

– январь 2017 г. – 750,20 руб.;

– февраль 2017 г. – 484,00 руб.

Форму ПУ-3 заполняют следующим образом (см. табл. 5):

Суммы пособий, начисленные за январь и февраль 2017 г., в форме ПУ-3 за 2016 г. не отражают. Их показывают в пояснительной записке в стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)».

Данные суммы отражают в форме ПУ-3 и в пояснительной записке за 2017 г.

При отражении временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем (оплата производится РУП «Белгосстрах») в разд. 2 формы ПУ-3 показывают только период данной временной нетрудоспособности с видом деятельности «СТРАХСЛУЧ». Суммы в разд. 1 формы ПУ-3 не отражаются.

Составление пояснительной записки

Причины расхождений итоговых значений данных форм ПУ-3 и ведомственной отчетности по форме 4-фонд за отчетный период объясняются в пояснительной записке.

Справочно: пояснительную записку составляют на основании норм постановления Правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10 «Об утверждении форм документов и инструкции по формату документов персонифицированного учета».

При составлении пояснительной записки за 2016 г. учтите следующее:

1. Пояснительную записку за 2016 г. заполняют в денежных знаках образца 2009 г.

2. В стр. 1.1 отражают сумму, перечисленную по коду вида платежа 3511, за минусом перечисленной задолженности по страховым взносам на начало отчетного года (была отражена в гр. 6 стр. 2 пояснительной записки предыдущего отчетного периода).

3. При заполненном значении в графе стр. 2 убедитесь, что данная сумма была перечислена в текущем году на расчетный счет по коду 3511.

4. Суммы, отраженные по стр. 5 и 9 из пояснительной записки за предыдущий отчетный период (2015 г.), отражают соответственно в стр. 8 и 4 пояснительной записки отчетного периода (2016 г.).

5. Значение стр. 11 должно равняться итоговым значениям представленных форм ПУ-3 за соответствующий отчетный период.

Заполнение пояснительной записки осуществляется в ПО «Ввод ДПУ».

Советы специалиста ФСЗН

При сдаче форм персонифицированного учета посредством корпоративного портала ФСЗН обязательно проверяйте результаты загрузки и результаты обработки отчетов и форм.

Не откладывайте подготовку и представление форм персонифицированного учета на последние дни, предусмотренные законодательством. Практика показала: успешно сдается с первой попытки лишь незначительные количество форм ПУ-3 и пояснительной записки.

Оптимальным будет представление:

– формы ПУ-3 – до 15 марта 2017 г.;

– пояснительной записки – до 30 марта 2017 г.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» в полном объеме!

Ситуация

Работник ООО «Альфа» Иванов А.И. подал заявление о назначении трудовой пенсии по возрасту 7 августа 2017 г.

На период с 6 по 10 февраля 2017 г. работнику Иванову А.И. был предоставлен социальный отпуск без сохранения заработной платы. В связи с временной нетрудоспособностью согласно больничному ему было назначено соответствующее пособие на период с 10 по 20 апреля 2017 г.

Начисленные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Размер взносов составляет 35% (28% (на пенсионное страхование за счет организации) + 6% (на социальное страхование за счет организации) + 1% (на пенсионное страхование за счет работника)).

Выплаты, на которые начисляются страховые взносы в ФСЗН, составили:

Пояснение к заполнению формы ПУ-3

1. Для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии работодатель обязан представить форму ПУ-3 (тип формы — назначение пенсии). Сделать это необходимо в течение 5 рабочих дней со дня подачи работником заявления о назначении пенсии (ч. 5 п. 16 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 N 837).

2. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указывается код вида деятельности «ПЕНСИЯ». При этом в графе «Период работы» указывается последний месяц текущего года, имеющий начисления (п. 56 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 N 7 (далее — Инструкция N 7), подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29.06.2009 N 10 (далее — Инструкция N 10)).

3. Период, за который уплачены взносы, обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Дни социального отпуска без сохранения заработной платы исключаются из периода с этим кодом (п. 62 приложения 2 к Инструкции N 7).

4. Период получения пособия по временной нетрудоспособности обозначается в разделе 2 формы ПУ-3 кодом «ПОСОБИЕ». Если пособие по временной нетрудоспособности назначено не за полный месяц (имеются отработанные дни и выплаты, на которые начисляются взносы), то период по коду «ПОСОБИЕ» можно как исключать, так и не исключать из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции N 7, подп. 28.2 п. 28 Инструкции N 10). В образце заполнения формы ПУ-3 период временной нетрудоспособности исключен из периода по коду «ВЗНОСЫВРЕМ».

ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМЫ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПУ-3

Сроки представления документов персонифицированного учета (далее — ДПУ) определены Правилами индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 08.07.1997 № 837 (с изменениями и дополнениями) (далее — Правила).

В соответствии с п.12 Правил один раз в год в течение квартала, следующего за отчетным годом, работодатели, представительство Белгосстраха и физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют в орган Фонда социальной защиты населения форму ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная), которая содержит сведения, относящиеся к отчетному периоду.

Рассмотрим основные правила заполнения формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

1. За год представляется только одна форма от одного работодателя по одному коду категории застрахованного лица (тип формы — исходная или назначение пенсии), кроме кода категории застрахованного лица «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров.

2. Значение реквизита «Отчетный период: кварталы, год» должно содержать только год, без кварталов.

3. При необходимости изменения или отмены информации представляются тип формы «корректирующая» или тип формы «отменяющая» (после типа формы «отменяющая» — тип формы «исходная»).

4. Каждая последующая корректирующая форма полностью заменяет предыдущую (независимо от того, какой тип формы был до этого заполнен). Если необходимо откорректировать реквизиты «Код категории застрахованного лица» или (и) «Номер договора», «Дата заключения договора», то следует представить сначала тип формы «отменяющая», а затем тип формы «исходная».

5. В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 за один и тот же период по одному застрахованному лицу не могут присутствовать одновременно виды деятельности: «МЕДФАКТ/» и «МЕДРАБ», «ПЕДФАКТ/» и «ПЕДРАБ», «КОЛХОЗ» и «КОЛХОЗФАКТ», «ТРАКТОРМУЖ» и «ОПЕРАТОР», «АРТИСТ» и «АРТФ/», «СТРАХСЛУЧ» и «ВРЕМНЕТРУД».

6. В дополнительных сведениях о стаже период по коду вида деятельности «ДЕТИ» не может пересекаться с другими периодами по иным кодам видов деятельности.

7. Не должны пересекаться периоды работы по одному и тому же виду деятельности.

С 1 января 2008 г. вступили в силу изменения и дополнения, внесенные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100 в Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета, утвержденную постановлением Минсоцзащиты РБ от 27.09.2000 № 16 (далее — Инструкция).

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная, корректирующая, назначение пенсии), представленная работодателями после 1 января 2008 г., заполняется с учетом указанных изменений и дополнений. Заполнение форм ПУ-3 (тип формы — корректирующая) за предыдущие годы производится также с учетом изменений и дополнений, внесенных в Инструкцию постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 30.07.2007 № 100.

Изменения, внесенные в п.16 Инструкции, предусматривают заполнение «нулей» при отсутствии начислений в отдельных месяцах в разделе 1 «Сведения о начислениях и страховых взносах» формы ПУ-3 по лицам, работающим по трудовому договору (код категории застрахованного лица «01»), на основе членства (участия) (код «02») и в качестве государственного служащего (код «07»). По другим кодам категории застрахованного лица «нули» не заполняются, в т.ч. и по кодам: «03» — работающие на основе гражданско-правовых договоров у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; «06» — не работающие по найму, получающие премии или иные выплаты.

Рассмотрим примеры заполнения формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».

Застрахованное лицо работало по трудовому договору у работодателя в течение 2007 г. по профессии, предусмотренной Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденным постановлением Совета Министров РБ от 25.05.2005 № 536 (далее — Список № 2).

С 16 июля по 31 августа 2007 г. этому работнику был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В августе выплаты, на которые согласно законодательству начисляются страховые взносы, отсутствуют. Количество рабочих дней в 2007 г., в течение которых работник не был занят выполнением работ, дающих право на пенсию за работу по Списку № 2, составляет 35 рабочих дней.

В данном случае форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (тип формы — исходная) за 2007 г. заполняется в следующем порядке.


Статьи по теме