Проведение Аттестации Специалистов и Руководителей

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Проведение Аттестации Специалистов и Руководителей. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Проведение Аттестации Специалистов и Руководителей.rar
Закачек 1837
Средняя скорость 1981 Kb/s
Скачать

Проведение Аттестации Специалистов и Руководителей

Подготовка и порядок проведения аттестации

Процессу аттестации неизбежно сопутствует негативная реакция.

Для тех, кто оценивает — это дополнительная нагрузка, отрывающая время от производственной деятельности, а также новый проект, цели и суть которого не всегда понятны. Для тех, кого оценивают — это стрессовая ситуация, аналогичная сдаче экзамена, страх перед возможными отрицательными последствиями.

Когда окончательное решение принято, рабочая группа, состоящая из представителей службы управления персоналом и дирекции, готовит проекты документов и план работ.

Среди подготовленных документов должны присутствовать следующие:

1. Четкое описание целей аттестации и процедуры. Как правило, такой документ оформляется как Положение об аттестации. Имеет смысл проконсультироваться с юристом, так как возможные изменения (должность, оклад) в результате аттестации должны быть юридически грамотно оформлены.

2. Перечень критериев, по которым будет осуществляться оценка. Аттестационный лист.

3. План работ (подготовка, проведение, анализ результатов), учитывающий производственный план и загруженность подразделений. Не стоит проводить аттестацию в особенно напряженный сезон или в праздничный период.

4. Информация о том, кто и каким образом будет оказывать консультационную помощь при проведении аттестации.

Данный проект пакета документов имеет смысл передать на рассмотрение линейным руководителям, которые будут участвовать в аттестации. Предварительно рекомендуется собрать их и сообщить, что аттестация будет, поэтому руководители должны ознакомиться с проектом пакета документов и внести свои предложения в письменном виде в определенный срок (не более двух недель).

Ознакомить заранее всех сотрудников с целями, датой и методом аттестации, чтобы избежать естественного страха и негативного отношения. Подчеркнуть положительные моменты аттестации.

Обязательно необходимо предусмотреть обратную связь — каждый сотрудник имеет право знать о результатах своей аттестации и, в случае несогласия, обсудить спорные моменты с руководителем.

Технология подготовки и проведения аттестации включает в себя несколько этапов:

1. Подготовительный этап:

1.1 Определение целей и времени (периодичности) проведения аттестации.

1.2 Изучение необходимой для проведения аттестации нормативно-технической документации (квалификационного справочника должностей служащих, должностных инструкций, положений об отделах и т.п.).

1.3 Разработка методики проведения аттестации (установление требований и критериев, составление вопросника или словаря деловых характеристик).

1.4 Формирование состава аттестационной комиссии, составление плана-графика проведения аттестации и подготовка приказа об аттестации.

1.5 Ознакомление аттестуемых со сроками и задачами проведения аттестации.

2. Создание пакета необходимых документов:

2.1 Составление отзыва-характеристики на аттестуемого, который представляется не позднее, чем за две недели до начала аттестации, с росписью работника об ознакомлении с отзывом. (Приложение 1)

2.2 Заполнение аттестуемым формы самооценки.

2.3 Приказ о проведении аттестации, в котором должны быть отражены следующие вопросы: сроки проведения аттестации (график), состав аттестационной комиссии, список работников, подлежащих аттестации, подготовка необходимых документов для аттестационной комиссии, организационное обеспечение деятельности аттестационной комиссии.

2.4 Подготовка аттестационного листа (Приложение 2) и других документов (анкет, тестов, вопросников).

3. Проведение аттестации:

3.1 Беседа с аттестуемым, анализ представленных документов, сравнение с результатами предыдущей аттестации

3.2 Принятие решения по каждому сотруднику

3.3 Оформление результатов аттестации

4. Реализация результатов аттестации:

4.1 Подготовка приказа и проведение собраний по итогам аттестации.

4.2 Передача данных в отдел кадров, занесение полученных данных в личное дело (файл) сотрудника.

4.3 Анализ и обобщение результатов аттестации.

От аттестации освобождаются руководители и специалисты, проработавшие в данной должности менее года, беременные женщины, женщины, имеющие ребенка до года и др. /8/

Субъект оценки — лицо, группа лиц, орган, которым предопределено право проводить оценку работников. Чаще всего в качестве субъекта оценки выступает аттестационная комиссия.

Аттестационная комиссия возглавляется председателем, (в состав входят члены комиссии и секретарь). В качестве членов комиссии привлекаются руководящие работники, ведущие специалисты различных структурных подразделений предприятия, представители общественности (профсоюза), эксперты высококвалифицированные специалисты, уполномоченные для проведения оценки. В качестве экспертов могут выступать, работники данного подразделения, хорошо знающие аттестуемого.

Состав аттестационной комиссии не более 5 — 6 человек.

Среди работников предприятия проводится разъяснительная, работа о задачах аттестации, ознакомление с методикой проведения, порядком подготовки необходимых документов. График проведения аттестации утверждается и доводится до сведения каждого аттестуемого не позднее, чем за месяц до начала аттестации. В нём указываются: наименование подразделения, работники которого подлежат аттестации, дата, время и место проведения аттестации, дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за такое представление руководителей соответствующих подразделений.

Аттестационный лист содержит объективную информацию о работнике: образование, стаж работы по специальности на предприятии, в должности и т.д. Данная информация готовится работниками кадровой службы.

Отзыв-характеристика отражает обобщенные результаты оценки деятельности работника, анкетного опроса о поведении работника в коллективе, оценка работника руководителем. Регулярное проведение экспертной оценки проведения аттестуемых возлагается на специалистов кадровой (социологической) службы. Ответственность за учет и оценку деятельности работника несет руководитель подразделения. Отзыв-характеристика обсуждается на собрании коллектива. Работник должен быть ознакомлен с ней не менее чем за неделю до аттестации под роспись. Отзыв-характеристика передается в кадровую службу или непосредственно в аттестационную комиссию. Аттестационная комиссия рассматривает представленные ей документы, заслушивает сообщение о работнике, о достигнутых успехах и недостатках, результатах текущих оценок.

Аттестация и голосование проводятся при наличии не менее половины состава аттестационной комиссии. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии по уважительной причине комиссия принимает решение о переносе его аттестации на другой день графика заседания аттестационной комиссии или на следующий го. В случае неявки работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия может провести аттестацию в его отсутствие.

Аттестация работника начинается с доклада члена аттестационной комиссии о содержании материалов, представленных на аттестуемого (в том числе результатов профессионального тестирования) после чего аттестуемому могут задаваться вопросы.

Решение об оценке профессиональных и личностных качеств работника, а также рекомендации аттестационной комиссии принимаются в отсутствии аттестуемого. /9/

Регистрация данных о повышении квалификации персонала

Принятие решения о соответствии

Квалификационная комиссия по результатам квалификационных экзаменов устанавливает соответствие знаний и умений экзаменуемого присеваемому разряду (на основании заключения о сдаче квалификационной пробы) и технических знаний (путем устного опроса или методом тестирования).

Результаты квалификационных экзаменов оформляются в виде протокола заседания квалификационной комиссии, и передается в отдел кадров. Протокол заседания квалификационной комиссии оформляется в соответствии с методическими рекомендациями по организации непрерывного профессионального обучения по профессиям рабочих (служащих) на производстве, утвержденными Министерством образования Республики Беларусь, Федерацией профсоюзов Беларуси.

Решение о соответствии принимается на основании того, что:

— сдали или нет экзамен;

— прошли или нет квалификационные испытания.

При положительном заключении – разрешен допуск к самостоятельной работе, присвоена профессия, присвоен повышенный разряд или подтвержден существующий разряд.

На основании протокола заседания квалификационной комиссии специалист отдела кадров готовит приказ о присвоении разряда.

Обучающим, получившим неудовлетворительные итоговые оценки по теоретическому курсу или производственному обучению, комиссия устанавливает дополнительные сроки обучения с соответствующей записью в протоколе.

Все данные о повышении квалификации персонала подлежат обязательной регистрации.

Все данные о повышении квалификации персонала заносятся в журналы учета повышения квалификации, где, в том числе, указывается номер документа об обучении (удостоверения, сертификата и т.д.). Кроме того, при обучении инженерно-технических работников и служащих копии данных документов подшиваются в их личные дела.

При повышении разряда, категории специалист по кадрам на основании приказа о присвоении разряда вносит запись в трудовую книжку, личную карточку (запись в личной карточке закрепляется подписью работника).

Аттестация руководителей и специалистов осуществляется в соответствии с требованиями Положения “Об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций”, утвержденного Постановлением Министерства Труда Республики Беларусь №784 от 25.05.2010г.

Аттестация руководителей и специалистов предприятия проводится в целях объективной оценки их практической деятельности, определения уровня профессиональной подготовки и служебной перспективы.

Основными задачами аттестации являются:

— установление соответствия занимаемым должностям;

— выявление потенциальных способностей и возможностей для дальнейшего продвижения по службе;

— определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки и переподготовки работников.

От прохождения аттестации освобождаются:

— лица, пребывающие в данной должности менее одного года;

— женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в течение первого года после выхода на работу.

Должностные лица, назначаемые на должность вышестоящими организациями, проходят аттестацию в этих органах.

Основание для проведения аттестации руководителей и специалистов предприятия приказ руководителя предприятия, которым утверждаются:

— сроки проведения аттестации;

— список работников, подлежащих аттестации;

— состав аттестационной комиссии, ее председатель и секретарь;

— график проведения аттестации.

Аттестация членов комиссии проводится на общих основаниях.

Периодичность аттестации – 1 раз в 3 года.

На каждого аттестуемого работника не позднее чем за 10 дней до начала аттестации в комиссию предоставляется аттестационная характеристика, завизированная руководителем структурного подразделения. Характеристика содержит полную и объективную оценку практической деятельности аттестуемого, уровня его профессиональной подготовки и умения работать в коллективе. Аттестуемый знакомится с характеристикой не менее чем за 7 дней до аттестации.

Заседания аттестационной комиссии проводятся в соответствии с графиком проведения аттестации согласно приказа. На заседании аттестационной комиссии ведется протокол, который подписывают председатель и секретарь комиссии.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации принимает одно из следующих решений:

— о соответствии занимаемой должности;

— неполном соответствии занимаемой должности с отсрочкой аттестации на один год при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии;

— несоответствии занимаемой должности.

Решение аттестационной комиссии считается принятым, если за него проголосовало не менее двух третей числа ее членов и является рекомендательным.

По результатам аттестации на каждого аттестуемого оформляется аттестационный лист, который подписывается всеми членами комиссии. Аттестуемый знакомится с ними под роспись.

Протокол заседания аттестационной комиссии и аттестационной лист оформляется в соответствии с требованиями “Типового положения об аттестации руководителей и специалистов предприятий, учреждений и организаций”.

Аттестационная комиссия по результатам аттестации может рекомендовать руководителю предприятия:

— направить работника на повышение квалификации или переподготовку

— на выдвижение на вышестоящую должность, повышение квалификационной категории, о переводе аттестуемого в другие подразделения с учетом его профессиональных наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личных качеств.

Материалы аттестации передаются руководителю предприятия не позднее 5 дней после окончания аттестации для принятия окончательного решения.

Решение по итогам аттестации принимается в месячный срок и оформляется соответствующим приказом.

Аттестационный лист и характеристика после завершения аттестации передаются в отдел кадров и хранятся в личном деле работника.

Ответственность за организацию и координацию работ по подготовке к проведению аттестации возлагается на отдел кадров.

Результаты аттестации анализируются, при необходимости разрабатываются мероприятия по улучшению работы с персоналом.

1. Общие положения.
Вводится для создания единой системы регулярной оценки эффективности выполнения каждым сотрудником своих должностных функций.
Аттестация персонала проводится в целях наиболее рационального использования работников, повышения эффективности их труда и ответственности за порученное дело, дальнейшего улучшения подбора и развития кадров, повышения их деловой квалификации.
Аттестация персонала — это оценка результатов деятельности и определение квалификации и деловых качеств работника с целью выявления его соответствия занимаемой должности, а также возможности дальнейшего использования и служебного продвижения.
2. Процедура проведения аттестации.
2.1. Аттестация проводится на основании приказа Генерального директора Общества, изданного в соответствии с действующим Положением об аттестации руководителей и специалистов. Приказ готовится службой управления персоналом по указанию Генерального директора.
2.2. Аттестация проводится 1 раз в год по итогам работы за истекший период в пределах одного года, как правило, в сроки по утвержденному плану работы с персоналом.
2.3. Аттестации подлежат работники, отработавшие в Обществе не менее 6 месяцев, в том числе в занимаемой должности — не менее 3х месяцев. Категория работников: руководители и специалисты. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
2.4. Аттестационная комиссия создается приказом Генерального директора Общества в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не ограничено).
2.5. График проведения аттестации, сроки устанавливаются приказом Генерального директора Общества. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации работник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.
2.6. При подготовке к проведению аттестации вся необходимая документация и сведения, а также бланки утвержденных форм, обеспечивающие работу аттестационной комиссии, предоставляются службой управления персоналом:
2.6.1. Аттестационный лист (Приложение 1).
2.6.2. Индивидуальный план развития (Приложение 3).
2.6.3. Решение аттестационной комиссии (Приложение 4).
2.6.4. Протокол аттестационной комиссии (Приложение 4).
2.6.5. Утвержденные должностные инструкции руководителей и специалистов, подлежащих аттестации.
2.7. Порядок оформления аттестационного листа.
2.7.1. Аттестационный лист №1 с пометкой “заполняется аттестуемым” — заполняется самим работником, подлежащим аттестации.
2.7.2. Аттестационный лист №2 с пометкой “заполняется руководителем” — заполняется руководителем соответствующего подразделения на каждого работника этого подразделения.
2.7.3. Аттестационный лист №3 с пометкой “заполняется руководителем смежного подразделения” — заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией (как правило, на руководителей).
2.7.4. Аттестационный лист №4 с пометкой “заполняется аттестационный комиссией” заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, прошедших аттестацию.
3. Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом №1.
4. Порядок прохождения аттестации.
4.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.
4.2. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:
4.2.1. Соответствует занимаемой должности.
4.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.
4.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в Обществе или оказание помощи в трудоустройстве).
5. Результаты аттестации.
5.1. Результаты аттестации отражаются:
5.1.1. В аттестационном листе №4 (Приложение 1)
5.1.2. В решении аттестационной комиссии (Приложение 4).
5.1.3. В протоколе аттестационной комиссии (Приложение 4).
5.2. Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под подпись.
5.3. По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комиссии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде рекомендаций:
5.3.1. О поощрении работника.
5.3.2. Изменении размеров должностного оклада.
5.3.3. Включении в резерв на замещение должности руководителя.
5.3.4. Повышении в должности (при наличии вакансий).
5.3.5. Повышении деловой квалификации (обучении).
5.3.6. Понижении в должности.
При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.
5.4. В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестационной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом Генерального директора.
6. В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ Генерального директора.
7. Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения — 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.
8. Изменения в настоящее Положение вносятся приказами Генерального директора Общества.
9. Срок действия Положения не ограничивается до момента отмены приказом Генерального директора.
Положение разработано департаментом по персоналу.

Кто ему подчиняется

Количество человек в подчинении

Дата рождения____________________________________________
Образование:
1. ________________________________________________________________________
(учебное заведение, год окончания, специальность)

2._________________________________________________________________________ (учебное заведение, год окончания, специальность)

Повышение квалификации _____________________________________________________
Общий стаж работы _______________________________________
Стаж работы в ЗАО “…” _______________________
(в т.ч. в данной должности) _____________________


Статьи по теме