Открытие Филиала Пошаговая инструкция 2015

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Открытие Филиала Пошаговая инструкция 2015. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Открытие Филиала Пошаговая инструкция 2015.rar
Закачек 3963
Средняя скорость 5180 Kb/s
Скачать

Открытие Филиала Пошаговая инструкция 2015

Рано или поздно активно развивающиеся компании расширяются за счет территориальных отделений. Офис, торговое помещение, склад, открытые вне места нахождения организации, подлежат государственной регистрации в качестве обособленных подразделений.

Виды обособленных подразделений

НК РФ (ст. 11 п. 2) к обособленным подразделениям относит любые части компании, которые находятся не по юридическому адресу фирмы, если они удовлетворяют двум условиям:

  • открыты на срок более месяца;
  • имеют стационарные рабочие места (хотя бы одно).

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Здесь следует различать обычные ОП и филиалы / представительства фирмы. Последние являются разновидностью подразделений, но с более широкими полномочиями и функциями:

  1. Представительства осуществляют роль, соответствующую их названию: представляют интересы юрлица вне места его нахождения.
  2. Филиалы, как территориально обособленные части компании, обладают всей полнотой функций, как и «головная» организация.

Такие ОП не являются полностью самостоятельными, но действуют на основании отдельных положений, имеют собственное имущество и органы управления. А главное – их образование возможно только через внесение изменений в учредительные документы юрлица. Организация, имеющая филиалы, теряет право на применение упрощенной системы налогообложения.

Открытие ОП, не являющегося филиалом или представительством, находится в компетенции руководителя организации и не требует переписывания устава. Нет необходимости обеспечивать новое отделение собственным расчетным счетом, разрабатывать положение об ОП, назначать руководителя. Бухгалтерия по данному ОП также будет вестись централизованно. После открытия достаточно просто зарегистрировать подразделение в той инспекции ФНС, где «числится» юридическое лицо.

Порядок постановки ОП на налоговый учет

С момента открытия обособленного подразделения юрлицам дается 30 дней на то, чтобы поставить его на государственный учет. Нарушение этого срока, а также работа отделения без извещения налоговых органов грозят организации штрафами (ст. 116 НК РФ):

  • 10000 рублей за просрочку;
  • 40000 рублей и более (в размере 10% от полученных ОП доходов) — за отсутствие регистрации.

Виновное должностное лицо несет административную отвественность в виде штрафа в пределах 2000 – 3000 рублей (КоАП, ст. 15.3, ч.2).

Необходимо придерживаться правильной последовательности действий. Сначала – открытие ОП, затем – уведомление налоговой. Для регистрации нового отделения у него уже должны быть собственный адрес и, как минимум, одно оборудованное рабочее место. Фактической датой открытия можно считать день приема в подразделение первого работника – с этого момента и начинается отсчет срока подачи заявления.

Регистрация обособленного подразделения юридического лица состоит в постановке на налоговый учет в орган ФНС по месту расположения открываемого отделения (п.1 ст. 83 НК РФ). Теоретически организация должна зарегистрироваться в инспекциях всех муниципальных образований, в которых она открывает свои ОП. Однако на практике все проще: достаточно обратиться с заявлением в «свою» ИФНС (по юридическому адресу фирмы), а дальше налоговики самостоятельно в пятидневный срок передают документы куда надо.

Заявление на регистрацию обособленного подразделения

Для регистрации обособленного подразделения в налоговой необходимо оформить сообщение по форме С-09-3-1. Бланк заявления, используемый организациями при открытии ОП и изменении их данных, утвержден Приказом ФНС № ММВ-7-6/362@ от 9 июня 2011 г.

Форма С-09-3-1 заполнятся следующим образом. На странице 1 указываются сведения об организации и ее представителе:

  1. ИНН фирмы.
  2. КПП «головной» организации.
  3. Номер страницы (0001).
  4. Код налогового органа, в который подается сообщение.
  5. Полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами.
  6. Основной регистрационный номер налогоплательщика (ОГРН).
  7. Число открываемых подразделений (0001 и далее).
  8. Причина подачи заявления – «1» (создание ОП).
  9. Количество листов в документе. Если открывается одно ОП – «2».
  10. Число страниц приложений (как правило, это доверенность на представителя фирмы).
  11. Код заявителя: «3» – руководитель организации, «4» – доверенное лицо.
  12. ФИО заявителя полностью.
  13. ИНН лица, подающего документ.
  14. Телефон для связи.
  15. Подпись и дата, при наличии – печать.
  16. Реквизиты паспорта, если заявитель – директор, или доверенности – для представителя.

Станица 2 заполняется данными на открываемое отделение:

  • ИНН и КПП основной организации;
  • номер страницы – 0002;
  • название ОП;
  • фактический адрес подразделения;
  • дата создания;
  • код деятельности по ОКВЭД;
  • ФИО руководителя ОП, если он назначен, его ИНН и телефон;
  • подпись заявителя.

Данный лист заполняется на каждое из открываемых подразделений.

Инструкция по госрегистрации обособленного подразделения

Создать и зарегистрировать обособленное подразделение, если это не представительство или филиал, не сложно. Не обязательно даже ездить в налоговую. Сообщение можно направить письмом или через интернет с использованием электронно-цифровой подписи руководителя.

Для регистрации обособленного подразделения в 2015 году следуйте нашей пошаговой инструкции:

  1. Оформите приказ за подписью гендиректора о создании ОП.
  2. Заключите договор аренды (купли-продажи) помещения, где будет располагаться новое отделение.
  3. Оборудуйте в данном помещении стационарные рабочие места, пригодные для осуществления деятельности, указанной в ЕГРЮЛ. Имущество, находящееся в ОП, по бумагам должно числиться на центральной организации.
  4. Наймите персонал в ОП. Сотрудники могут быть приняты специально для работы в подразделении на срок не менее 1 месяца либо переведены из «головы».

  • Управляющего в удаленное подразделение назначать не обязательно. Если предполагается должность руководителя, право подписи договоров с контрагентами ему не предоставляется.
  • Определитесь, будет ли удаленное отделение иметь собственный баланс, счет в банке, начислять и выплачивать денежные средства физлицам. От этого зависит, нужно ли ставить ОП на учет во внебюджетных фондах по месту его нахождения или достаточно уведомить контролирующие органы по юридическому адресу фирмы.
  • Подготовьте заявление для постановки подразделения на налоговый учет по форме С-09-3-1.
  • В месячный срок с момента открытия отделения передайте сообщение в ИФНС по месту нахождения организации. При личной подаче документов понадобится предъявить паспорт. Если заявителем будет выступать не генеральный директор, а другой представитель компании, ему необходимо иметь при себе доверенность.
  • Отправка заявление через телекоммуникационные каналы связи возможна, если гендиректор предварительно сформировал в налоговой инспекции ЭЦП.
  • Письмо с заявлением С-09-3-1, посылаемое через Почту России, должно быть с уведомлением о вручении.
  • Через 5 дней получите извещение о регистрации ОП.
  • В месячный срок подайте сведения об открытии ОП в отделение ПФР по месту регистрации фирмы. Необходимые документы: заявление в произвольной форме, нотариально заверенные копии свидетельства о госрегистрации юрлица и его постановке на учет во внебюджетные фонды, приказ о создании удаленного подразделения.
  • Если для отделения открывается собственный счет, зарегистрируйте ОП в местном пенсионном фонде. К указанному списку документов приложите письмо об открытии счета.
  • Повторите те же действия относительно фонда социального страхования. В перечень документов для ФСС также входят извещение о регистрации компании в качестве страхователя и уведомление о постановке подразделения на налоговый учет.
  • Через 5 дней с момента подачи заявления в ПФР по месту нахождения ОП заберите уведомление о постановке на учет, один из экземпляров которого в 10-дневный срок отвезите в пенсионный, где «числится» сама организация.
  • На этом вопрос создания удаленного отделения можно считать закрытым.

    Что касается стоимости регистрации обособленного подразделения, никаких государственных пошлин за такие действия не предусмотрено. Ваши расходы будут складываться только из оплаты нотариальных услуг по заверке копий документов.

    ОП должно применять ту же систему налогообложения, что и основная организация. Как правило, все расчеты с бюджетом по подразделениям осуществляются централизованно из «головы» фирмы. Но если на отделение выделен свой баланс, уплачивать взносы во внебюджетные фонды и перечислять налоги (на прибыль, на имущество, транспортный, НДФЛ) оно может за себя самостоятельно, подавая необходимую отчетность в местные органы ФНС, ПФР и ФСС.

    Напомним, что описанный порядок регистрации относится только к простым ОП, не имеющим представительских функций. Во избежание обвинений в незаконном открытии филиала или представительства юридическим лицам следует избегать наделения удаленных подразделений широкими полномочиями.

    Обособленное подразделение (ОП) – новый этап в развитии организации. Рано или поздно успешно развивающаяся компания приходит к тому, что ей нужно некое представительство в другом городе. В статье я расскажу, как открыть обособленное подразделение в другом городе и что делать потом.

    Что такое ОП?

    Комментарий в тему:

    Обособленное подразделение – это любое отделение компании, находящееся не по юридическому адресу, где оборудованы стационарные (сроком более чем на месяц) рабочие места (п.2 ст.11 НК РФ). Такое отделение приобретает статус обособленного подразделения, даже если оборудовано только одно стационарное место (Письмо МНС России от 29 апреля 2004 г. № 09-3-02/1912 «О признании одного рабочего места обособленным подразделением»), поэтому оно подлежит регистрации.

    В то же время, за несвоевременную регистрацию ОП (отсутствие регистрации вообще) фирма будет нести ответственность согласно статье 116 НК РФ «Нарушение порядка постановки на учет в налоговом органе». А это штраф в размере 10 000 рублей за несоблюдение сроков постановки на налоговый учет или штраф за ведение деятельности без постановки на учет в размере 10% от доходов, полученных в течение времени деятельности ПО, но не менее 40 000 рублей.

    Филиал и представительство – это разновидность ОП, регламентируемая Гражданским кодексом. Каждый филиал и представительство являются ОП. Но не каждое ОП будет обязательно филиалом или представительством. Не обязательно открывать филиал или представительство, чтобы зарегистрировать ОП. При этом, чтобы зарегистрировать филиал или представительство, необходимо проделать много дополнительной работы, так как данные о них должны быть внесены в учредительные документы. Далее каждый выбирает то, что удобно ему. Кто-то целенаправленно хочет открыть филиал, а кому-то важно иметь подразделение в другом городе и не грузить себя лишней заботой.

    К тому же процедура создания ОП намного проще, чем создание филиала или представительства. Открытие обособленного подразделения находится в компетенции генерального директора. В устав сведения об ОП вносить не нужно.

    ОП могут иметь свою собственную печать и собственный баланс, но бухгалтерия все-равно будет вестись консолидировано.

    Далее мы будем говорить именно об обособленном подразделении (по НК РФ), но не о филиалах и представительствах.

    Регистрация ОП

    Открытие обособленного подразделение – это создание рабочих мест, только затем его постановка на налоговый учет.

    Организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения каждого обособленного подразделения, входящего в ее состав (п. 1 ст. 83 Налогового кодекса РФ). Не требуется регистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции, если оно находится на территории одного и того же муниципального образования, что и сама компания.

    Код причины постановки на учет для ОП присваивается собственный, отличный от КПП головной компании.

    Данная процедура занимает немного времени и довольно проста.

    Необходимые документы для налоговой:

    1. Паспорт лица, подающего документы.
    2. Доверенность, если документы подает не генеральный директор компании.
    3. Заявление по форме С-09-3.

    Данные документы подаются не позднее, чем через 1 месяц после открытия ОП в налоговую инспекцию по месту регистрации фирмы (т.е. по ее юридическому адресу). При этом днем создания подразделения считается день создания рабочего места (Постановление ФАС Московского округа от 24.08.2001 № КА-А41/4467-01).

    Предприятие ставится на налоговый учет в течение 5 рабочих дней после подачи документов. Если вы открываете подразделение в другом городе, то ваша налоговая инспекция сама пересылает документы в ту инспекцию, которая находится по месту регистрации подразделения.

    Если ОП в ходе деятельности меняет свое местоположение и, например, переезжает в другой город, то необходимо пройти процедуру закрытия подразделения в одном городе и открыть его в другом.

    Обособленное подразделение будет применять ту же систему налогообложения, что и головная организация. Применение УСН допустимо, если головная организация на УСН.

    Обособленное подразделение может уплачивать за себя следующие налоги: налог на прибыль, налог на имущество, транспортный налог, НДФЛ и взносы в фонды, и подает соответствующие налоговые декларации в свою налоговую.

    Постановка на учет в фондах

    Некоторые обособленные подразделения нуждаются в постановке на учет во внебюджетных фондах (ПФР и ФСС).

    Необходимо поставить на учет подразделение, если оно будет:

    • иметь собственный баланс;
    • иметь расчетный счет в банке;
    • начислять выплаты и иные денежные вознаграждения физическим лицам.

    Постановка на учет в фондах осуществляется уже по месту нахождения ОП в течение 30 дней после регистрации и длится 5 рабочих дней.

    Документы для ПФР (нотариально заверенные копии):

    1. Свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
    2. Уведомления о регистрации юрлица во внебюджетных фондах;
    3. Документы о создании и деятельности обособленного подразделения (приказ об открытии обособленного подразделения, уведомление об открытии счета);
    4. Заявление о постановке на учет.

    После постановки на учет в ПФР вам выдадут уведомление в двух экземплярах, один из которых необходимо самостоятельно доставить в территориальный орган ПФР по месту нахождения головного офиса в течение 10 дней.

    Документы для ФСС (нотариально заверенные копии):

    1. Свидетельство о регистрации юрлица;
    2. Свидетельство о постановке юрлица на налоговый учет;
    3. Уведомление о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
    4. Документы о создании и деятельности обособленного подразделения (приказ об открытии обособленного подразделения, уведомление об открытии счета);
    5. Извещение о регистрации в качестве страхователя.

    На этом процедура регистрации заканчивается.

    Редактор Регфорум.ру Анастасия Бычкова

    Большинство успешных предпринимателей рано или поздно сталкиваются с необходимостью ведения коммерческой деятельности своей компании в другом городе, то есть за пределами её основного местонахождения.

    Если предприниматель собирается вести свою деятельность в рамках правового поля, то обязательно встает вопрос об открытии обособленного подразделения организации.

    В нашей стране законодательством предусмотрено создание двух видов обособленных подразделений юридических лиц:

    Их основной отличительной особенностью является функциональное назначение.

    Общие положения

    • Сведения об обособленных подразделениях должны обязательно содержаться в учредительных документах и уставе создавшей их компании.
    • Указанные подразделения могут осуществлять свои функции только от имени создавшей их фирмы.
    • Ответственность за деятельность подразделений также несет открывшая их головная организация.

    Таким образом, для общества, работающего на УСН, открытие филиала ООО в другом городе может стать легальной возможностью для досрочного перехода с упрощенной системы.

    Законом не ограничено количество обособленных подразделений одной компании.

    Пошаговая инструкция открытия филиала ООО

    Существенных отличий в открытии филиала или представительства нет. Пошаговая схема выглядит следующим образом:

    1. Вынесение решения о создании подразделения и документальное оформление.

    Общим собранием участников ООО должны быть вынесены решения о создании филиала и о внесении изменений в учредительные документы. Далее необходимо разработать положение о филиале и внести соответствующие изменения в устав.

    Несмотря на то, что законодательно не закреплена структурная составляющая этого документа, положение должно включать в себя следующие обязательные пункты:

    • наименование филиала и место его нахождения;
    • цели, задачи и функции;
    • территория, в границах которой филиал или представительство вправе осуществлять свою деятельность;
    • виды осуществляемой деятельности;
    • состав органов управления;
    • полномочия руководителя;
    • источники образования имущества;
    • порядок отчетности перед головным офисом;
    • помимо этого, в положении могут быть отражены любые другие вопросы, касающиеся деятельности подразделения.
    1. Извещение регистрирующих органов.

    Об открытии филиала и внесении, в связи с этим, изменений в устав, организация в обязательном порядке извещает регистрирующий орган. В соответствии с действующим законодательством, полномочия по государственной регистрации юридических лиц возложены на ФНС России.

    В Москве и Санкт-Петербурге такую постановку на учет осуществляют специально созданные для этих целей инспекции (№ 46 в Москве, № 15 в СПб), в других областных центрах эти функции возложены на межрайонные инспекции.

    В более мелких населенных пунктах регистрация организаций происходит в территориальных инспекциях.

    В него входят:

    • подписанное уведомление о внесении изменений в учредительные документы;
    • решение о внесении изменений в учредительные документы;
    • сами изменения;
    • решение о создании филиала;
    • положение о филиале.

    ФНС в срок не более пяти дней с момента получения уведомления, вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ и выдает уведомление о постановке на учет.

    Датой начала функционирования подразделения следует считать дату внесения о нем сведений в ЕГРЮЛ.

    1. Решение вопросов связанных с постановкой на учёт по месту нахождения в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования.

    В положении должно быть указано, будет ли филиалу открыт расчетный счет для начисления заработной платы его сотрудникам, то есть выделение его на отдельный баланс.

    От решения этого вопроса зависит, должно ли вставать подразделение на учет в территориальных отделениях Пенсионного фонда, Фонда социального страхования по месту открытия филиала.

    Если решение об отдельном балансе принято, открыт расчетный счет, и начисляется заработная плата сотрудникам, то перечисление страховых взносов и сдача отчетности в отделения фондов должно происходить по месту нахождения филиала.

    Если же хотя бы одно из вышеперечисленных условий не выполняется, то страховые взносы, должны перечисляться по месту регистрации головной организации.

    Для постановки на учет в соответствующем отделении ПФР необходимо представить следующий пакет документов:

    • заявление о регистрации организации в территориальном отделении ПФР по месту нахождения обособленного подразделения;
    • свидетельство о постановке на учет организации в налоговом органе по месту нахождения филиала;
    • уведомление о регистрации головной компании в соответствующем органе Пенсионного фонда.
    • копии нотариально заверенных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения.

    Отделение ПФР по месту нахождения филиала, в свою очередь выдает организации уведомление о ее регистрации в качестве страхователя в данном отделении ПФР в двух экземплярах.

    Один из экземпляров в 10-дневный срок со дня получения необходимо предоставить в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации головной организации.

    В соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации«, регистрация страхователей, осуществляющих выплаты физическим лицам, а также снятие их с учета в органах обязательного медицинского страхования производится в территориальных органах ПФР.

    Между отделениями Пенсионного фонда и территориальными фондами обязательного медицинского страхования установлены Правила обмена информацией в электронной форме.

    Встать на учет в территориальном отделении ФСС России по месту нахождения своего филиала организация должна в течение 30 дней со дня его создания.

    Для этого необходимо подать в это отделение заявление о регистрации в качестве страхователя.

    К заявлению организации необходимо приложить нотариально заверенные копии:

    • свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
    • свидетельства о постановке головной организации на учет в ФНС;
    • уведомления о постановке на учет в ФНС по месту нахождения обособленного подразделения;
    • документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
    • извещения о регистрации в качестве страхователя, выданное региональным отделением ФСС России по месту его нахождения;
    • документов, подтверждающих наличие отдельного баланса, расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;
    • информационного письма Росстата, в котором содержатся сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

    Отделение Фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления и документов осуществляет регистрацию организации в качестве страхователя по месту нахождения филиала.

    1. Открытие расчетного счёта обособленному подразделению.

    Вне зависимости от осуществляемых функций, по местонахождению филиала / представительства, организацией может быть открыт расчетный счет, право распоряжаться которым предоставляется непосредственно руководителю обособленного подразделения.

    Соответствующие изменения введены федеральными законами от 02.04.14 № 52-ФЗ и от 02.04.14 № 59-ФЗ.

    Согласно Инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 N 28-И для открытия расчетного счета нужно представить в банк следующие документы:

    • свидетельство о государственной регистрации самого предприятия;
    • учредительные документы;
    • лицензии (разрешения), в случае ведения деятельности, подлежащей лицензированию.
    • карточку;
    • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, на распоряжение денежными средствами, находящимися на банковском счете.
    • документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юридического лица (решение общего собрания участников);
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

    а также документы на обособленное подразделение, а именно:

    • положение об обособленном подразделении;
    • документы, подтверждающие полномочия руководителя филиала;
    • документ, подтверждающий постановку на учет в ФНС по месту нахождения его подразделения.

    Не смотря на то, что открытие филиала, в большинстве случаев, не должно вызвать затруднений, в случае, если вы сами не желаете этим заниматься или сомневаетесь в своей компетентности, лучше довериться профессионалам.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    • Поделитесь с друзьями:

    Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями Facebook, ВКонтакте, Одноклассниках, Google Plus или Twitter.

    Подписывайтесь на обновления по E-mail:

    • Сергей | 08.07.2016 в 05:34:04

    Знакомая история. Я вам сразу скажу — если у Вас нет своей юридической службы, самому лучше и не начинать. Чиновники затюкают и затолкают. Только время и нервы потеряете. А еще переругаетесь со всем городом, в котором решили открыть филиал. В конце концов все равно придется обращаться к профессионалам. Так что если хотите быстро и без проблем открыться, лучший способ заплатить специалисту.

    • Антон | 05.08.2016 в 06:38:02

    Не думаю что все так плохо. У меня знакомый уже не первый раз сталкиавется с этим, и я не скажу что у него все плохо. Никакие чиновники мозги не компосируют, ни с кем он не сорился, и справляется самостоятельно легко. Платить специалисту или делать самому, в этой большой разницы нет. А по поводу чиновников, так тут, как на мой взгляд все от вашей комуникабельности зависит.

    Не согласна, точнее согласна, но не совсем. Все зависит от города, где собираетесь открывать свой филиал. Если в городе реальная проблема с трудоустройством, то чиновники, для создания рабочих мест, часто идут вам на встречу. А вот если в городе все ниши заняты, то и проблем с открытием будет масса. Так что перед попыткой открыть свой филиал, постарайтесь провести разведку на местности, чтобы не тратить зря нервы и деньги.

    Занимаемся продажей запчастей, недавно в конце 16 года открыли второй филиал в соседнем городе. Вся процедура понятна, но вот ни каких Положений определяющих деятельность филиалов у нас нет. Вопросов пока по этому поводу не было, но надо будет на всякий случай делать. А так открытие прошло без проблем, открывал и регистрировал все сам, просто изучил вопрос. Сложностей нет.

    • Нина | 22.02.2017 в 08:00:50

    Сергей, а какие запчасти продаете? Как называется Ваша фирма?

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.


    Статьи по теме