О Вводе в Действие инструкции

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: О Вводе в Действие инструкции. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

О Вводе в Действие инструкции.rar
Закачек 3340
Средняя скорость 6547 Kb/s
Скачать

О Вводе в Действие инструкции

При необходимости введения в действие должностных инструкций сотрудников предприятия, от лица директора организации обязательно формируется специальный приказ с соответствующим содержанием.

Что такое должностные инструкции и зачем они нужны

Под термином «должностная инструкция» скрывается перечень трудовых функций и прав, описание ответственности, условий труда и прочих параметров работы сотрудника, находящегося на той или иной должности.

Роль должностных инструкций вполне понятна: с их помощью руководство регулирует деятельность подчиненных. Таким образом, они служат для достижения сразу нескольких целей: укреплению дисциплины труда, организации и мобилизации работников, повышению производительности и в конечном счете расширению перспектив предприятия.

Следует отметить, что далеко не всегда и не везде применяются должностные инструкции, в основном они распространены в государственных учреждениях, а также в крупных организациях коммерческого сектора, где большая численность персонала.

Назначение приказа

Если на предприятии используются должностные инструкции, то приказ о вводе их в действие является незаменимым документом, значение которого невозможно переоценить.

Он является юридическим подтверждением их значимости и законности, проще говоря, без этого приказа инструкции с прописанными в них функциональными обязанностями работников организации могут быть признаны недействительными (в случае возникновения споров и конфликтов между руководством организации и подчиненными, дошедшими до судебной инстанции, трудовой инспекции или прокуратуры).

Какой формат приказа выбрать

Приказ о введении в действие должностных инструкций разрешается писать в произвольном виде, поскольку его единый стандарт отсутствует. Единственное, что следует при этом учитывать: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации.

Правда, в государственных учреждениях, ровно как и в некоторых коммерческих компаниях иногда встречается унифицированный шаблон распоряжения. При этом формат приказа должен быть обязательно утвержден в локально-нормативных актах организации.

Как оформить приказ, особенности документа

Оформление приказа также отдается на откуп его составителям. Документ можно писать вручную или делать в печатном виде, на обычном листе бумаги или на бланке с фирменными реквизитами и логотипом.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а при необходимости делаются его заверенные копии в нужном количестве.

Кто должен поставить под документом свои автографы

Под приказом обязательно должны расписаться следующие лица: директор компании, как сотрудник, от лица которого идет данное распоряжение, работники, которых приказ касается напрямую, а также те, на кого возлагается контроль за его исполнением. Таким образом, все они будут свидетельствовать о том, что ознакомлены с содержанием документа и согласны с ним.

Отсутствие этих подписей может привести к тому, что при возникновении разногласий между руководством предприятия и подчиненными, приказ будет оспорен суде, а директор и иные должностные лица привлечены к административному наказанию.

Как организовать регистрацию и учет

Все приказы, издаваемые от имени руководителя фирмы должны в обязательном порядке учитываться. Для этого обычно используются специальный журнал.

В него вносится название распоряжения, его номер и дата выпуска. Журнал, как правило, находится под контролем у кого-либо из сотрудников, входящих в ближайшее окружение руководства: секретаря, начальника кадрового отдела или юриста. В случае надобности журнал помогает доказать сам факт создания приказа, а также оперативно найти требуемый документ.

Нормы и сроки хранения документа

По отношению к хранению приказа никаких особенных условий не выдвигается. Но для организации порядка в этом деле следует подшить документ в папку с другими подобного рода бумагами, где он должен находиться период, установленный в законодательстве или срок, указанный в нормативно-правовых актах фирмы (не меньше трех лет). После этого от него можно избавиться (но только в соответствии с определенным регламентом, установленном для утилизации распорядительных актов).

Образец приказа о введении в действие должностных инструкций

Если перед вами встала задача по формированию приказа о введении в действие должностных инструкций, а вы ранее с ним дела не имели, ознакомьтесь с его примером и комментариями к нему – с их учетом вы без труда создадите свое распоряжение.

  1. В начале документа напишите наименование компании, затем название приказа, его номер (по внутреннему документообороту) и место его составления.
  2. После этого переходите к основной части. Первым делом впишите сюда обстоятельства, которые послужили поводом для оформления приказа – эти данные будут выступать в роли обоснования. Затем внесите ссылки на законодательные акты или внутренние документы предприятия, которые связаны с распоряжением – они будут являться основанием.
  3. Ниже дайте указание собственно на введение в действие должностных инструкций. Тут по порядку укажите, каких именно документов это касается (т.е. напишите названия должностей, а также номера должностных инструкций и их номера как приложений к данному приказу).
  4. Если ранее подобный приказ уже издавался, в новом распоряжении его следует отменить.
  5. Обязательно надо отметить необходимость доведения данного документа до работников предприятия, а также назначить ответственного за его исполнение сотрудника.
  6. В конце документ следует подписать.

ПРИКАЗ №___ от «___»_____________г.

О введении в действие инструкций по охране труда

На основании Постановления «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», утвержденным Министерством труда № 80 от 17. 12. 2002 года и в целях дальнейшего совершенствования охраны труда в ООО «___________»:

  1. Утвердить и ввести в действие с ________________ г. прилагаемые к настоящему приказу инструкции по охране труда.
  2. ____________________, инженеру по ОТ и ТБ, – зарегистрировать и выдать в установленном порядке указанные выше инструкции руководителям структурных подразделений. Срок – _______________г.
  • Руководителям структурных подразделений:
    • провести внеплановый инструктаж со всеми сотрудниками своих подразделений. Срок -_________г.;
    • организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 6 месяцев.
    • _______________, главному энергетику и ___________________, начальнику службы сервиса организовать проведение повторных инструктажей со всеми сотрудниками своих подразделений 1 раз в 3 месяца.
  • Контроль исполнения настоящего приказа возложить главного инженера _________________
  • Генеральный директор _______________ / ________________

    «УТВЕРЖДАЮ»
    Генеральный директор
    ООО «_________________»
    «___»_____________г.

    1 ı 5.qxp :05 Page 14 Приказ о введении в действие инструкций по охране труда Б.Т. Бадагуев, юрист, член Союза журналистов России 14 В соответствии со статьей 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить разработку и утверждение правил и инструкций по охране труда для работников с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа. Порядок разработки инструкций по охране труда устанавливается Методическими рекомендациями по разработке инструкций по охране труда, утвержденными Министерством труда и социального развития РФ 13 мая 2004 г. с учетом требований постановления Минтруда РФ от В соответствии с ними инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы, на основе межотраслевой или отраслевой типовой по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы. Служба охраны труда (специалист по охране труда) организации осуществляет контроль за своевременной разработкой, проверкой, пересмотром и утверждением инструкций по охране труда для работников, оказывает методическую помощь их разработчикам. Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет. Если в течение срока действия по охране труда для работника условия его труда не изменились, то приказом (распоряжением) работодателя ее действие продлевается на следующий срок, о чем делается запись на первой странице (ставятся текущая дата, штамп «Пересмотрено» и подпись лица, ответственного за пересмотр, приводятся наименование его должности и расшифровка подписи, указывается срок продления ). У руководителя структурного подразделения (службы) организации должен храниться комплект действующих в подразделении (службе) инструкций по охране труда для работников данного подразделения (службы), а также перечень этих инструкций. Перед разработкой инструкций необходимо с учетом штатного расписания предварительно составить Перечень профессий работников и после этого Перечень инструкций, охватывающий профессии всех работников рабочих профессий организации. В дальнейшем при необходимости приказом руководителя Перечень может дополняться и изменяться. Перечень определяет комплект инструкций, которые должны разрабатываться и применяться в организации. Разработка инструкций должна осуществляться по определенным правилам. Для этого приказом необходимо ввести в действие соответствующий руководящий документ, определяющий все основные вопросы решения указанной проблемы. Ниже приведен образец приказа о введении в действие инструкций по охране труда.

    2 ı 5.qxp :05 Page 15 Приказ Москва «О введении в действие инструкций по охране труда» В целях проведения инструктажей по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ «Организация обучения безопасности труда», Постановления Министерства труда и социального развития РФ, Министерства образования РФ от 13 января 2003 года 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», Постановления Минтруда РФ от «Об утверждении методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда» приказываю: 1. Утвердить и ввести в действие с Перечень инструкций по охране труда (приложение 1). 2. Утвердить Положение по разработке, учету и применению инструкций по охране труда (приложение 2). 3. Ответственному за состояние охраны труда: 3.1. обеспечить сохранность оригиналов инструкций по охране труда; 3.2. обеспечить учет инструкций по охране труда в журнале установленной формы; 3.3. организовать передачу утвержденных инструкций в подразделения и службы организации; 3.4. обеспечить контроль за качеством проведения инструктажа по вопросам охраны труда и своевременным в установленные сроки пересмотром инструкций по охране труда. 4. Руководителям подразделений и служб: 4.1. обеспечить совместно со службой охраны труда разработку и согласование с профсоюзным комитетом инструкций по охране труда по профессиям и видам работ, а также своевременное их обновление; 4.2. обеспечить до проведение и оформление в журналах (число, месяц, год) инструктажей на рабочем месте внепланового инструктажа по вновь утвержденным инструкциям по охране труда; 4.3. своим письменным распоряжением (приложение 3) установить порядок выдачи и места хранения инструкций по охране труда на подчиненных участках работ. При установлении мест хранения обеспечить доступность инструкций для работников. 5. Секретарю обеспечить тиражирование инструкций по охране (фамилия, инициалы) труда и их передачу в структурные подразделения и службы до. (число, месяц, год) 6. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя генерального директора. (фамилия, инициалы) Генеральный директор Визы: (инициалы, фамилия) 15

    3 ı 5.qxp :05 Page 16 Приложение 1 Утверждаю Генеральный директор / / 200 г. п/п Перечень инструкций по охране труда Наименование Инструкция по охране труда для подсобных рабочих Инструкция по охране труда слесарей-сантехников Инструкция по охране труда водителей грузовых автомобилей Инструкция по охране труда для электромонтеров по ремонту и обслуживанию электрооборудования Инструкция по охране труда для электросварщиков Инструкция по охране труда для каменщиков Инструкция по охране труда для плотников Инструкция по охране труда для штукатуров-маляров Инструкция по охране труда для арматурщика Инструкция по охране труда для уборщиков производственных и служебных помещений Специалист по охране труда (инициалы, фамилия) Код Приложение 2 Утверждаю Генеральный директор / / 200 г. Положение по разработке, учету и применению инструкций по охране труда 1. Настоящее Положение разработано с учетом статьи 212 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Минтруда и социального развития РФ от «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда», Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом РФ г. 16

    4 ı 5.qxp :05 Page Инструкции по охране труда для работников рабочих профессий разрабатываются на основе межотраслевых или отраслевых инструкций по охране труда (а при их отсутствии межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности работника или ввиду выполняемой работы. Примерный вид титульного листа инструкций по охране труда для работников при их издании рекомендуется оформлять в соответствии с приложением 2.1 к настоящему Положению. 3. Администрация обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного в письменном виде мнения профсоюзного комитета. 4. При разработке инструкций следует исходить, прежде всего, из профессии работников с учетом особенности их работы. При этом следует из соответствующей типовой выбрать то, что относится к этим условиям, и дополнить материалами, указанными в п. 2. Во вводной части по охране труда следует указать наименование и номер типовой, на основе которой она подготовлена, а также наименование других документов, используемых при ее разработке. 5. Инструкции по видам работ следует применять как дополнение к инструкциям по профессиям. При этом по профессиям и видам работ могут объединяться в одну инструкцию или применяться отдельно. 6. Инструкции по охране труда для работников должны разрабатываться руководителями соответствующих структурных подразделений при участии службы охраны труда и утверждаться приказом генерального директора по согласованию с профсоюзным комитетом. 7. Для вводимых в действие новых и реконструируемых производств допускается разработка временных инструкций по охране труда для работников. Временные по охране труда для работников обеспечивают безопасное ведение технологических процессов (работ) и безопасную эксплуатацию оборудования. Они разрабатываются на срок приемки указанных производств в эксплуатацию. 8. Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников организуется руководством. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в 5 лет. 9. Инструкции по охране труда для работников могут досрочно пересматриваться: а) при пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; б) при изменении условий труда работников; в) при внедрении новой техники и технологий; г) по результатам анализа материалов расследований несчастных случаев на производстве; д) по требованию представителей органов по труду субъектов Российской Федерации или органов федеральной инспекции труда. Если в течение срока действия по охране труда для работников условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок. 10. Действующие в подразделении по охране труда для работников структурного подразделения компании, а также перечень этих инструкций хранятся у руководителя этого подразделения. 11. Инструкции по охране труда должны храниться у руководителя подразделения, а их копии выдаваться под роспись работникам для изучения при первичном инструктаже либо быть вывешены на рабочих местах или участках. Учет инструкций по охране труда в организации осуществляется службой охраны труда. 17

    5 ı 5.qxp :05 Page Рекомендуемые формы журналов учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации приведены в приложениях 2.2 и 2.3 к настоящему Положению. Приложение 2.1 Согласовано: Утверждаю: наименование должности руководителя наименование должности руководителя профсоюзного органа (подпись) (инициалы, фамилия) (подпись) (инициалы, фамилия) Дата согласования Дата утверждения Инструкция по охране труда (наименование профессии или вида работ) (наименование населенного пункта) Примечание. На оборотной стороне рекомендуется наличие виз: разработчика, руководителя (специалиста) службы охраны труда, энергетика, технолога и других заинтересованных лиц. п/п Дата Журнал учета инструкций по охране труда для работников (рекомендуемая форма) Наименование Обозначение Дата утверждения (номер) Плановый срок проверки Ф.И.О., должность работника, производившего учет Приложение 2.2 Подпись работника, производившего учет п/п Дата Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (рекомендуемая форма) Обозначение (номер) Наименование Количество выданных экземпляров Ф.И.О., профессия (должность) получателя Подпись получателя

    6 ı 5.qxp :05 Page 19 Приложение 3 РАСПОРЯЖЕНИЕ 200 г. «О введении перечня инструкций по охране труда для подразделения (службы)» Во исполнение приказа 200 г. «О введении в действие инструкций по охране труда» ДАЮ РАСПОРЯЖЕНИЕ: 1. На основании Перечня инструкций по охране труда, утвержденного приказом от 200 г., утвердить Перечень инструкций по охране труда для подразделения (службы) (Приложение 1 к настоящему распоряжению). 2. Установить следующие места хранения инструкций и программ инструктажа по охране труда: 3. Ответственными лицами за сохранность инструкций и программ инструктажа по охране труда назначить 4. Мастерам и бригадирам: 4.1. Обеспечить проведение и оформление внепланового инструктажа по охране труда работникам по вновь введенным инструкциям в срок до 200 г Обеспечить сохранность инструкций по охране труда и программ инструктажа. 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой. Руководитель подразделения (службы) (инициалы, фамилия) 19


    Статьи по теме