Менеджер Складского Учета Должностная инструкция

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Менеджер Складского Учета Должностная инструкция. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Менеджер Складского Учета Должностная инструкция.rar
Закачек 3022
Средняя скорость 8452 Kb/s
Скачать

Менеджер Складского Учета Должностная инструкция

Должностная инструкция менеджера склада определяет права, обязанности и ответственность лица, находящегося на должности — менеджер склада.

Должностная инструкция менеджера склада — это палочка-выручалочка в его деятельности. На многолетнем опыте и знании основываются составители при написании таких инструкций, используя принципы, которые уже существуют долгое время и твердо утвердили себя на занимаемом ими месте.

Всё это позволяет повысить эффективность работы менеджера склада, благодаря чему повышается и работа всего склада, а затем и всей организации, что ведёт к увеличению прибыли. Должностная инструкция помогает оценить и проанализировать правильность и эффективность работы. Все взаимосвязано и начинается с самого малого.

Для автоматизации складского и торгового учета, применяется программа торговля склад заказы.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Правила составления должных инструкций менеджера склада

Менеджер склада находится в непосредственном подчинении у начальника склада. Для осуществления успешной деятельности менеджер склада должен знать все нюансы, касающиеся того объекта в котором он ведёт управление. Он должен разбираться в вопросах экономики, правильно вести учёт складируемых материалов.

Помимо того, в спектр его познаний должны входить правила противопожарной безопасности — так как склады могут подвергаться внешним воздействиям, вследствие чего может произойти возгорание и менеджер будет обязан организовать управление первоначальной процедурой по предотвращению пожара, правила производственной и санитарной гигиены тоже входят в ту область знаний, необходимых менеджеру склада. Все это должно быть прописано в общей части должностной инструкции менеджера склада.

Функциональные обязанности, права, ответственность и условия работы определены в других главах должностной инструкции.

В функциональные обязанности менеджера склада входит управление работами по отпуску, приёму и хранению материалов и складских объектов, а также управление их погрузкой и выгрузкой. Менеджер склада отвечает за сохранность складируемых материалов, а также за правильное оформление отчетных документов по обращению этих материалов.

Одной из главных и очень ответственных задач у менеджера склада является проведение инвентаризации на складе. Менеджер склада занимается заключением деловых контрактов, реагированием на жалобы клиентов, наблюдает за выполнением политики организации.

Должностная инструкция выпускается в нескольких экземплярах. Она есть у работника (менеджера склада), начальника склада, а также еще один экземпляр хранится в личном деле работника (отдел кадров).

Автоматизация складского учета на предприятии

Большинство предприятий, занимающихся продажами, имеют склад, а иногда и несколько. Именно поэтому им необходимо вести складской учёт. Автоматизация складского учета может помочь компаниям повысить эффективность работы, снизить потери, и увеличить прибыль.

Узнайте, чем еще полезна система управления складом Класс365.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

________________ И. О.Ф.

«___» _________ 200__ года

Должностная инструкция
Менеджера склада

I. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера склада.

2. Менеджер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.

3. Менеджер склада подчиняется непосредственно Начальнику склада.

4. Менеджер склада должен знать: законодательство, организационно-распорядительные документы вышестоящих организаций, касающиеся складского хозяйства; организацию и технологию складского хозяйства; организацию учета складских операций, необходимую документацию на складируемые товарно-материальные ценности; условия приема, хранения, отпуска складируемых товарно-материальных ценностей; научно-технические достижения и опыт организации складского хозяйства; основы экономики, организации производства, труда и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

5. Требования к квалификации: среднее образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее ___ лет.

II. Функциональные обязанности

1. Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складах, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товарно-материальных ценностей.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение отпуска, приема товарно-материальных ценностей, погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам оборотной тары.

6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

7. Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии, несоблюдения рабочими инструкций по охране труда.

Обеспечивает соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, вносит предложения о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей.

8. Организует работу по повышению квалификации рабочих и проводит воспитательную работу в коллективе.

Менеджер склада имеет право:

1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

2. Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными работниками.

3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к выполнению Менеджером склада и подчиненными ему работниками функциональных обязанностей.

4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями и должностными лицами сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера склада.

5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к функциональным обязанностям Менеджера склада.

Менеджер склада несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности подчиненных ему работников и складов в целом.

2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работ.

4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений администрации предприятия.

5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам

6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины подчиненными работниками.

V. Условия работы

1. Режим работы Менеджера склада определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

2. В связи с производственной необходимостью Менеджер склада может выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Менеджеру склада может выделяться служебный автотранспорт.

____________________/И. О.Ф./ «__»__________200__ г.

СТОЛ ЗАКАЗОВ:

БОНУСЫ:

ДОБАВИТЬ В ЗАКЛАДКИ

Дизайн и поддержка:
Александр Кузнецов

Техническое обеспечение: Михаил Булах

Программирование: Данил Мончукин

Маркетинг: Татьяна Анастасьева

Перевод: Наталья Кузнецова

При использовании материалов сайта обязательна ссылка на http://www.diagram.com.ua


сделано в Украине

Должностная инструкция для менеджера по складским операциям и работе с клиентами

I. Общие положения

  1. Менеджер по складским операциям и работе с клиентами относится к категории руководителей.
  2. На должность менеджера по складским операциям и работе с клиентами назначается лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности менеджера по складским операциям и работе с клиентами не менее 1 года.
  3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора складского комплекса .
  4. Менеджер по складским операциям и работе с клиентами должен знать:
  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
  • виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  • условия контрактов с клиентами по приему, хранению и перевозке грузов;
  • порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  • правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • историю и культуру Компании;
  • данную Инструкцию.
  1. Менеджер по складским операциям и работе с клиентами подчиняется непосредственно директору складского комплекса _______.
  2. В подчинении менеджера по складским операциям и работе с клиентами находится складская служба, бригадиры (координаторы) всех складских участков, рабочие склада.
  3. На время отсутствия менеджера по складским операциям и работе с клиентами более 1 дня (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора складского комплекса , по представлению менеджера по складским операциям и работе с клиентами. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

  1. Организует и координирует складские работы:
  • руководит работой склада по приему, хранению и отгрузке товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.;
  • организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления приходно-расходных документов;
  • контролирует качество работ, выполняемых на складе — комплектация заказа, загрузка и все прочие операции, касающиеся обслуживания клиентов (например, пересортицы, ошибки загрузки, отставание от сроков и пр.).
  1. Руководит работниками склада:
  • обеспечивает надлежащую подготовку и обучение персонала, его поливалентность;
  • регулярно информирует сотрудников обо всей внутренней деятельности компании и проведенных подразделением работах посредством служебных записок, стендов и т.д.;
  • обеспечивает общее и индивидуальное управление подразделением (вознаграждение, прием на работу, выходные дни, материальная помощь);
  • контролирует соблюдение сотрудниками подразделения правил внутреннего трудового распорядка и поддержание позитивного социального климата внутри и за пределами подразделения;
  • обеспечивает адекватное применение корпоративных правил и этики;
  • отвечает ожиданиям сотрудников по вопросам обеспечения информацией, взаимного уважения, развития, благодарности и т.д.;
  • обеспечивает хорошую интеграцию новых сотрудников.
  1. Контролирует эффективность складских работ:
  • планирует расходы по осуществлению основной деятельности, соотнося потребности с возможностями;
  • оптимизирует выполняемые задачи путем тщательного контроля эффективности индивидуально каждой производственной бригады;
  • принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на погрузо-разгрузочные операции и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современной вычислительной техники, коммуникаций и связи.
  1. Контролирует выполнение требований безопасности, чистоты, эксплуатации помещений и других объектов складского комплекса:
  • следит за соблюдением требований внутреннего трудового распорядка, правил управления электропогрузчиками и работы с поддонами;
  • контролирует выполнение требований по использованию помещений (отсутствие заграждений для аварийных и пожарных выходов, размещение оборудования);
  • проверяет состояние стеллажей и материалов;
  • ведет наблюдение за надлежащим функционированием противопожарного оборудования на складе с точки зрения безопасности, следит за состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и организует их профилактическое техническое обслуживание и своевременный ремонт;
  • контролирует температурный режим и уровень влажности в складских помещениях в соответствии с требованиями клиентов.
  1. Контролирует ведение учета складских операций, а также полноту и соответствие выставленных клиенту счетов, особенно в случае предоставления клиенту особых логистических услуг.
  2. Контролирует и управляет бюджетом складской службы:
  • делает расчеты рентабельности клиентов;
  • ведет контроль затрат на функционирование складской службы (электроэнергию, кондиционирование и пр.);
  • ведет переговоры с клиентами складского комплекса _______ и их представителями по всем вопросам, связанным с качеством оказанных услуг, урегулированием рекламаций, соблюдением статей контракта и т.д.;
  • организует и координирует процедуры по осуществлению контроля качества и требований клиента;
  • гарантирует перед клиентом соблюдение пунктов контракта и конфиденциальность информации;
  • обеспечивает осуществление и должное проведение необходимых инвентаризаций, а также анализ результатов совместно с клиентами в строго определенные обеими сторонами сроки;
  • контролирует урегулирование претензий совместно с бригадирами (координаторами);
  • принимает участие в разработке решений, адаптированных к требованиям клиентов.
  1. Участвует в разработке новых коммерческих предложений.
  2. Создает позитивный имидж компании, как внутри, так и за ее пределами:
  • — Поддерживает соответствующие санитарные условия хранения грузов и других элементов инфраструктуры;
  • — Контролирует должное посещение сотрудниками работы и их корректное поведение;
  • — Обеспечивает оптимальное складирование товаров и оборудования;
  • — Обеспечивает соответствующее качество и производительность работы.
  1. Составляет установленную отчетность. Ежемесячная:
  • ежемесячный отчет менеджера;
  • обновляемый производственный планинг с учетом трансфера персонала и техники;
  • консолидация результатов инвентаризации (для каждого клиента, если их несколько);
  • отчет по паллетам (+/-);
  • отчет о состоянии чистоты;
  • отчет о температуре и влажности;
  • отчет о безопасности на складе (несчастные случаи и поломка оборудования);
  • отчет контроля за расходами;
  • отчет о прогулах сотрудников;
  • занятость склада;
  • рентабельность по клиентам.
  1. Еженедельная:
  • обновляемый производственный планинг с учетом человеческих и технических трансферов;
  • технические заявки для выполнения;
  • отчет о результатах качества;
  • отчет о результатах производительности.
  1. Ежедневная:
  • учет людских ресурсов (соответствие органиграмме — прогноз/реальная ситуация);
  • качество услуг поклиентно или побригадно;
  • производительность поклиентно или побригадно.

Менеджер по складским операциям и работе с клиентами вправе:

  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия.
  4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
  6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Менеджер по складским операциям и работе с клиентами несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. За соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка при проведении погрузочно-разгрузочных работ на складе.
  5. За своевременное информирование Директора складского комплекса о любых изменениях организационной структуры и управления Складской службы, если эти изменения касаются финансовых аспектов, рабочих процессов или социального климата.
  6. За конфиденциальность информации о внутреннем функционировании компании, а также коммерческих взаимоотношениях с клиентами.

Смотрите другие статьи раздела Должностные инструкции.

Читайте и пишите полезные комментарии к этой статье.

Рекомендуем скачать в нашей Бесплатной технической библиотеке:


Статьи по теме