Кто Утверждает Должностную инструкцию Директора

Содержание

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Кто Утверждает Должностную инструкцию Директора. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Кто Утверждает Должностную инструкцию Директора.rar
Закачек 3529
Средняя скорость 1383 Kb/s
Скачать

Кто Утверждает Должностную инструкцию Директора

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Существует мнение, что основные обязанности и права генерального директора прописаны в Уставе или Положении предприятия, а также в трудовом договоре, следовательно, составление должностной инструкции не целесообразно и является дублирующей процедурой. Однако это ошибочное мнение.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Если вас интересует вопрос, что лучше оформить — ИП или ООО, ознакомьтесь с этим материалом.

Подробная информация о процедуре смены юридического адреса ООО представлена в этой статье.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

  • Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
  • Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
  • Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
  • Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
  • Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
  • Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
  • Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
  • Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
  • Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России в марте 2003 года. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

  • полное название организации;
  • вид заключаемого документа;
  • дату заключения;
  • регистрационный номер;
  • место издания;
  • гриф об утверждении;
  • текст документа;
  • подпись о согласии с условиями;
  • гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

  1. Общие положения.
  2. Требования к квалификации.
  3. Обязанности руководителя.
  4. Права руководителя.
  5. Ответственность.

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

  • Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
  • Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
  • Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
  • В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.


В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя. Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

7 (499) 703-52-19 (Москва)

+7 (812) 309-68-13 (Санкт-Петербург)

Из статьи вы узнаете:

Нужна ли должностная инструкция генеральному директору ООО

Должностная инструкция генерального директора или любого другого работника — локальный нормативный акт, который работодатель вправе разработать самостоятельно, с учетом своих требований и специфики организационно-производственной деятельности предприятия. Этот вид регламентов не относится к числу обязательных, наличие которых установлено трудовым законодательством. Исключением являются только государственные органы, для которых обязанность разработки и утверждения должностных инструкций установлена в соответствии со статьей 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Скачайте документы по теме:

При проверке коммерческое предприятие не может быть оштрафовано за отсутствие должностных инструкций.

Вместе с тем, такой документ, как должностная инструкция генерального директора или любого рядового сотрудника компании, подписанный исполнителем, дает работодателю возможность:

  • исключить дублирование функций сотрудников и равномерно распределить обязанности и нагрузку между теми должностями, функционал которых одинаков;
  • установить объективные критерии оценки соответствия специалиста занимаемой должности и, при необходимости, обосновать его увольнение;
  • доказать правомерность вынесенного работнику дисциплинарного наказания в случае возникновения трудового спора или разбирательства по этому вопросу в суде;
  • использовать четкие и понятные сотрудникам критерии оценки компетентности при проведении аттестации.

Но, когда речь идет о руководителе организации, следует учитывать его особый статус, в том числе правовой. Для этой должности права, обязанность и ответственность устанавливаются изначально не должностной инструкцией генерального директора ООО, а:

  1. действующими законами Российской Федерации;
  2. учредительными документами предприятия;
  3. трудовым договором;
  4. локальными нормативными актами работодателя, относящимися к категории обязательных.

На практике многие работодатели считают, что должностная инструкция генерального директора не относится к числу регламентов, которые должны разрабатываться в отношении руководителя компании как единоличного исполнительного органа. Но есть и другая позиция — если работодатель принял решение о разработке должностных инструкций на предприятии, то и для генерального директора такой документ также необходимо разработать.

Отказ от разработки должностной инструкции генерального директора в то время, как для остальных должностей этот регламент будет разработан, может расцениваться как дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ). Косвенным образом это подтверждается и тем, что в квалификационных справочниках, на основе которых составляются такие регламенты, обязанности руководителей, в том числе директора, генерального директора и управляющего, оговариваются также, как и обязанности по другим должностям.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что предприятие вправе самостоятельно принять решение о необходимости разработки должностной инструкции генерального директора.

Кто составляет должностную инструкцию генерального директора

Работодатель вправе назначить своим приказом тех лиц, которые будут участвовать в разработке и согласовании должностных инструкций, а также актуализировать их по мере необходимости. Как правило, основным разработчиком таких регламентов назначается сотрудник службы по персоналу или отдела кадров. Но чтобы такой документ, тем более должностная инструкция генерального директора , был составлен грамотно, есть смысл привлечь к разработке юристов, а также руководителей структурных подразделений. Эти специалисты будут ставить свои подписи при согласовании проекта документа. Есть смысл согласовать инструкцию также с Советом директоров или иным органом, представляющим собственников предприятия.

Обратите внимание! В трудовом договоре или в должностной инструкции того сотрудника, который будет разрабатывать должностные инструкции, эта его обязанность должна быть прописана в обязательном порядке.

Что учесть при составлении должностной инструкции генерального директора ООО

Должностная инструкция генерального директора может быть составлена как:

  1. приложение к трудовому договору;
  2. именная должностная инструкция отдельным документом;
  3. обезличенная должностная инструкция отдельным документом.

Первые два варианта не самые удобные — в случае увольнения генерального директора должностную инструкцию придется оформлять заново. Если же образец должностной инструкции директора ООО изначально будет оформлен отдельным документом и имя руководителя в нем упоминаться не будет, менять ее при смене руководителя уже не придется.

На практике часто возникает вопрос — кто утверждает распорядительные документы или регламенты, устанавливаемые в отношении генерального директора. Подписание распорядительных документов, например, приказов о командировании или уходе в отпуск директора, осуществляет он сам. Следовательно, и утвердить должностную инструкцию генерального директора может сам руководитель, выступая в этом случае от имени работодателя.

Законодательством не запрещается назначать несколько генеральных директоров на одном предприятии. В п.1 ст. 53 и п. 3 ст. 65.3 Гражданского кодекса сказано, что полномочия единоличного исполнительного органа могут исполняться несколькими должностными лицами. В таком случае на предприятии нужно будет разработать несколько должностных инструкций с учетом должностных обязанностей каждого генерального директора и того направления деятельности, которое он курирует.

Как составить должностную инструкцию генерального директора ООО

Хоть унифицированной формы должностной инструкции нет, на практике уже давно сложились определенные требования к ее содержанию. Как правило, в этот документ включаются такие разделы, как:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности генерального директора
  3. Права;
  4. Ответственность.

Что включить в раздел «Общие положения» должностной инструкции генерального директора

При составлении этого раздела следует учесть следующие пункты должны быть прописаны в строгом соответствии с уставными документами:

  1. наименование должности руководителя, оно также должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании;
  2. подчиненность по должности;
  3. порядок назначения на должность и освобождения от нее.

Перечень документов, которым генеральный директор должен руководствоваться при осуществлении своих полномочий, также должен быть дополнен уставом или иными учредительными документами компании.

Пример оформления раздела «Общие положения» должностной инструкции генерального директора ООО.

Что включить в раздел «Должностные обязанности генерального директора ООО»

В перечень должностных обязанностей генерального директора, которые могут быть включены в должностную инструкцию, в том числе, относятся:

  • руководство текущей административной, организационной, хозяйственной и производственной деятельностью общества с соблюдением действующих законодательных норм, отраслевых и локальных нормативных актов;
  • организация работы и обеспечение оперативного взаимодействия всех структурных подразделений предприятия;
  • контроль выполнения предприятием всех имеющихся обязательств, в том числе, перед бюджетами всех уровней, государственными внебюджетными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, своевременности и полноты исполнения хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов;
  • организация деятельности предприятия с использованием современных методов управления, новейших технических и технологических решений, прогрессивных форм организации труда;
  • принятие всех необходимых мер по обеспечению предприятия нужным количеством кадров необходимой квалификации, рациональное использование имеющихся кадровых ресурсов, поддержание их профессиональных компетенций в актуальном состоянии;
  • обеспечение оптимального сочетания экономических и административных методов управления, эффективное использование различных форм оплаты труда, материальных и моральных стимулов для обеспечения высокой производительности труда и эффективности производства;
  • делегирование полномочий с целью рационального распределения обязанностей между руководителями подразделений;
  • защита и представление имущественных интересов общества в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;
  • соблюдение и обеспечение защиты коммерческой тайны, принятие всех необходимых мер и создание условий, исключающих утечку конфиденциальной и других видов информации ограниченного доступа.

Что включить в разделы «Права» и Обязанности» должностная инструкция генерального директора

В разделе «Права» и «Ответственность» нужно будет перечислить те права, а также ответственность которыми генеральный директор наделяется и которую он несет в соответствии с уставными документами, федеральным законодательством, иными правовыми актами.

Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция?

Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия.

Но в то же время согласно Трудовому Кодексу гендиректор является таким же работником, как и его непосредственные подчиненные.

Следовательно, он обладает обусловленными правами и обязанностями, которые выражаются в локальных актах организации.

Должна ли иметься должностная инструкция у генерального директора или достаточно наличия трудового договора?

Содержание

Двойственность директорского статуса никак не влияет на факт наличия регулирующих положений. Любые права и обязанности гендиректора должны регламентироваться документально.

Необходимые сведения ↑

В сравнении с трудовым договором, закрепляющим общие права для всего коллектива, должностная инструкция предопределяет прямые обязанности индивида.

При этом она наделяет установленными правами и полномочиями в пределах деятельности предприятия.,

Но должностная инструкция гендиректора в данном плане различествует, поскольку по отношению к руководителю используются несколько иные условия.

Регулируются они 43 главой ТК РФ. Так инструкция для генерального директора отлична порядком избрания на должность.

Кроме того в ней имеются специфические запросы касательно квалификации, опыта деятельности в назначенной сфере, существующих навыков и знаний, а также психологических свойств личности.

По характерности вменяемых руководителю полномочий должностная инструкция генерального директора позволяет ему не только являться главой внутри организации, но и единолично представлять таковую за пределами компании.

Что это такое

Должностная инструкция – это основной организационный документ, каковой регламентирует права и обязанности сотрудников, устанавливает взаимные связи различных должностей.

В данном документе прописываются основные функции каждого работника в процессе производственной деятельности и возлагаемая ответственность.

Должностная инструкция становится документом, учреждающим организационно-правовое положение каждого сотрудника в структурной сети организации.

Трудовое законодательство не предусматривает непременного присутствия должностной инструкции для всякого работника.

Права и обязанности могут перечисляться в трудовом договоре. Тем не менее, в наличии инструкции и практичном ее употреблении заинтересованы все участники трудовых правоотношений.

Для работодателя создание инструкции это способ конкретизировать трудовые функции сотрудника.

В содержательной части документа помимо основного трудового предназначения, присутствуют квалификационные требования, которым обязан отвечать кандидат на должность.

Особливое значение инструкция стяжает при обосновании несогласия на заключение трудового договора. Но должностная инструкция дозволяет не только непредвзято оценить деловые качества соискателя.

С ее помощью можно установить пригодность работника к занимаемой должности в пору испытательного срока или при аттестационной проверке.

Посредством норм, зафиксированных в инструкции, работодатель разделяет трудовые обязанности в коллективе, разрешает вопросы о переводе сотрудников и прочее.

Также данный документ может использоваться работодателем при анализе поведения сотрудника в случае привлечения оного к дисциплинарному наказанию.

В целом инструкция для работодателя является управленческим инструментом, который позволяет организовывать и координировать различные вопросы.

Со своей стороны наемный сотрудник в не меньшей степени заинтересован в строгом установлении характера осуществляемой деятельности, запросов к квалификации по должности, должностных обязанностей, прав, полномочий и ответственности, установлении внутриколлективных взаимосвязей.

Преследуемая цель

Если говорить о целях учреждения должностной инструкции, то можно отметить следующие:

  • закрепление видов работы и специализации сотрудника;
  • установление требований к квалификации относительно каждой должности;
  • устранения повторения исполняемых обязанностей разными работниками;
  • установление взаимосвязей между отдельными должностями;
  • установление мер ответственности;
  • оценка эффективности деятельности каждого работника.

В целом должностная инструкция дозволяет:

  • разумно поделить в коллективе функциональные обязанности;
  • повысить точность и своевременность осуществления поставленных задач;
  • улучшить социальный и психологический климат внутри коллектива, устранить конфликты;
  • четко обрисовать функциональные обязанности сотрудника и степень взаимоотношения его с иными специалистами;
  • конкретизировать непосредственные права работника;
  • увеличить личную и коллективную ответственность;
  • улучшить результативность материального и морального стимулирования сотрудников;
  • обеспечить равномерную загрузку персонала.

По некоторым мнениям, непосредственные права и обязанности генерального директора определены трудовым договором и Уставом организации.

То есть создание должностной инструкции является обыкновенным дублированием. Но данное мнение крайне ошибочно.

Должностная инструкция гендиректора конкретизирует его права и обязанности с учетом специфики деятельности конкретной организации. Некоторые полномочия невозможно предусмотреть в локальных актах.


Статьи по теме