Исполнение Обязанностей Руководителя на Время Отпуска

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Исполнение Обязанностей Руководителя на Время Отпуска. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Исполнение Обязанностей Руководителя на Время Отпуска.rar
Закачек 2838
Средняя скорость 3570 Kb/s
Скачать

Исполнение Обязанностей Руководителя на Время Отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

  1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
  2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

  • кого именно следует замещать;
  • насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
  • как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника. При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию. Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы. Внешний сотрудник может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек. К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей. Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность. Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации. Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует. Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении. Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск. Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену. Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

  1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
  2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

  1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
  2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
  3. Какие обязательства он на себя берет.
  4. Срок начала замещения и его окончания.
  5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

Руководитель организации, как и любой другой ее сотрудник, имеет право на ежегодный отпуск. Планировать его он должен заранее, чтобы своевременно организовать свое замещение на время отсутствия.

Оформление отпуска руководителя имеет свои характерные особенности. Если обычные сотрудники перед уходом в отпуск подают заявления на имя директора, на основании которых составляются и подписываются приказы о предоставлении им отдыха, то руководителю составлять такое заявление не нужно.

Когда директор уходит в отпуск, он сразу составляет приказ о временном возложении собственных обязанностей на другого человека.

При этом он может выбрать один из нескольких вариантов замещения:

  • возложение обязанностей на другого сотрудника (помощника или заместителя), который будет совмещать выполнение своих непосредственных задач и функций директора;
  • возложение обязанностей на другого сотрудника, который все рабочее время будет посвящать выполнению функций директора, приостановив на этот период собственную работу;
  • возложение обязанностей на привлеченное лицо, с оформлением трудового договора на время замещения.

Все эти и другие вопросы, касающиеся временного замещения директора, должны быть отражены в приказе.

Кто может исполнять обязанности директора

Как правило, в крупных организациях существует лицо, которое заменяет директора в случае его отсутствия по причинам командировок, болезней, ежегодных и внеплановых отпусков.

Таким лицом может быть помощник или заместитель руководителя. В таких случаях в компаниях заранее составляются документы, вступающие в силу во время отсутствия директора.

Если такое лицо не определено, директор может возложить выполнение своих обязанностей на любого сотрудника, которому он доверяет. При этом важно получить согласие этого человека на временное руководство компанией или на временное совмещение должностей.

Часто руководители доверяют выполнение своих обязанностей первым заместителям, главным бухгалтерам или другим квалифицированным специалистам организации.

При передаче полномочий важно руководствоваться уставом организации. Если в уставе прописано, что уход руководителя в отпуск согласовывается с учредителями или советом директоров, передача полномочий подписывается уполномоченным учредителями лицом. Если такого требования в уставе нет, директор самостоятельно заверяет все необходимые документы.

Форма и содержание приказа

Приказ относительно возложения обязанностей директора на иное лицо может составляться в произвольном виде.

При этом важно, чтобы он включал в себя следующие положения:

  • причина составления документа (уход в отпуск);
  • распоряжение, включающее данные лица, которое временно будет исполнять обязанности директора (ФИО, должность);

  • особенности исполнения обязанностей замещающим лицом (освобождается ли оно от выполнения своих обязанностей или выполняет работу параллельно);
  • условия оплаты труда замещающего лица (в случае совмещения обязанностей устанавливается доплата за дополнительную нагрузку);
  • перечень полномочий, которыми наделяется замещающее лицо (подписание банковской, финансовой и прочей документации) и при необходимости, перечень тех полномочий, которые не передаются.

Также в приказе указывается период, на который замещающему лицу передаются полномочия директора организации. Кроме этого, документ должен содержать дату и номер. Пример приказа можно скачать по ссылке.

Особенности передачи полномочий

Кроме упомянутого приказа о возложении обязанностей директора на другого сотрудника организации, составляется еще один документ – доверенность на передачу полномочий.

Перечень полномочий, прописанный в приказе, может распространяться на деятельность внутри организации. Но если замещающему лицу необходимо представлять интересы фирмы, одновременно исполняя обязанности ее руководителя, в государственных и других органах, без доверенности не обойтись.

Доверенность желательно оформлять на официальном бланке компании, содержащем ее реквизиты. Доверенность должна содержать список полномочий, дату выдачи, период действия (если таковой не указывается, документ по умолчанию является действительным в течение года).

Чем подробнее будут прописаны полномочия, которые передаются замещающему лицу, тем лучше.

В списке полномочий обычно указывается постановка подписей, печатей, штампов на договорах, актах, бухгалтерской и расчетной документации, сдача отчетности и выполнение многих других функций. Заверять доверенность у нотариуса не обязательно, достаточно заверить ее подписью директора организации.


Статьи по теме