Инструкция по заполнению Журнала Кассира-операциониста 2014

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по заполнению Журнала Кассира-операциониста 2014. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по заполнению Журнала Кассира-операциониста 2014.rar
Закачек 1613
Средняя скорость 9524 Kb/s
Скачать

Инструкция по заполнению Журнала Кассира-операциониста 2014

Бланк журнала кассира-операциониста по форме КМ-4

— Инструкция по заполнению —

Журнал заполняется на основании Z-отчётов в конце смены.

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.

Вписываем дату смены, указанную в Z-отчете. Например, 13.01.15.

Если, допустим, работаете круглосуточно и у вас 2 смены за одну дату, то можно к дате добавлять номер смены — 13.01.15 (2).

Обычно эта графа не заполняется в любом случае.

К тому же во многих ККМ в Z-отчётах не предусмотрено разделение по отделам. Но если говорить обо всех возможных вариантах заполнения, то это может выглядеть так:

Если касса обслуживает 1 отдел:

— графу оставляем пустой

Если касса обслуживает более 1 отдела:

— вписываются номера отделов, на которые пробивались суммы в данную смену

— графу оставляем пустой

Указывается ФИО кассира-операциониста, т.е. лица, проработавшего на ККМ в течении

В графу заносится порядковый номер Z-отчета. Указан на самом Z-отчете.

В зависимости от модели ККМ, печатается различно, например, Z-отчёт №0001, Z 0001, ЗАКР. СМЕНЫ 0001.

Данная форма книги кассира-операциониста является устаревшей и сейчас эта графа по сути является бесполезной, поэтому лучше её вообще не заполнять.

Тем не менее, одни проставляют в этой графе количество продаж за смену, другие — дублируют 4 графу, т.е. ставят порядковый номер Z-отчёта.

• Это т.н. накопительный итог. На Z-отчёте может быть написан как, например, ГРОСС ИТОГ, НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ ПРОДАЖ или просто две буквы НИ.

• В этой графе прописывается сумма на начало дня всех пробитых денег на данной ККМ за все время его работы с момента регистрации, т.н. накопительный итог.

• Если касса новая, то первой прописанной суммой будет — 1 руб. 11 коп., которую при регистрации пробивают в налоговой.

• Сумма в этой графе должна быть равна сумме 9 графы за предыдущую смену (день).

• Также сумму накопительного итога можно узнать из утреннего X-отчёта, если, конечно, в нём отбиваются эти данные, что не во всех ККМ поддерживается.

Ставится подпись кассира и администратора в конце каждой смены.

Если эти «должности» в лице одного человека — значит, расписываться в обеих графах.

Прощё говоря, это сумма всех пробитых денег с момента регистрации ККМ плюс выручка за текущую смену (день).

Списывается с вечернего Z-отчёта в конце смены.

Формула: 6 графа + 10 графа = 9 графа.

Эту сумму можно сразу вписывать в 6 графу на следующую смену.

Указывается выручка (наличная + безналичная + возвраты) за смену (день), пробитая на ККМ.

Сумма выручки печатается на вечернем Z-отчёте.

Формула: 9 графа — 6 графа = 10 графа.

Данные с Z-отчёта сверяйте с данными формулы — они должны совпадать.

Вносится фактическая сумма наличных денег, сданных в кассу в конце смены.

В эту сумму не входит:

Формула: 10 графа — 13 графа — 15 графа = 11 графа

Отражается количество продаж по безналичному расчёту (банковские карты, чеки и т.п.).

Если расчётов по безналичке не было — ставим прочерк или оставляем строку пустой.

Также не надо ничего вписывать, когда количество таких платежей не можете посчитать, ведь к тому же многие ККМ не имеют счётчиков безналичных операций.

Прописывается фактическая сумма всех пробитых по безналичке платежей.

Отражается итоговая сумма всех денежных средств по наличным и безналичным платежам минус возвраты покупателям, ошибочно пробитые чеки.

Формула: 10 графа — 15 графа = 14 графа.

Указывается общая сумма всех возвратов и ошибочно пробитых чеков.

Списать сумму можно с Z-отчёта.

Формула: 14 графа + 15 графа = 10 графа.

Ставится подпись кассира, администратора, руководителя.

Если эти «должности» в лице одного человека — значит, расписываться ему во всех графах.

Основное назначение непосредственного ведения журнала кассира-операциониста сводится к тому, чтоб сам владелец имел возможность беспрепятственно вычислить оборот наличной выручки за запрашиваемый период. Также журнал необходим для того, чтоб инспектор мог сверять показания ККТ и кассовые отчеты с показаниями в журнале.

Иногда инспектор сам выдаёт пожелания по заполнению журнала. Мы же разберём базовые аспекты заполнения журнала кассира-операциониста.​

Журнал кассира-операциониста: назначение, требования и правила ведения

Сам журнал представляет собой форму КМ-4. Форма состоит из двух листов. На двух листах формы содержится 18 граф, каждую из которых и необходимо заполнить.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — бланк для заполнения находится по этой ссылке.

Обязательность ведения журнала

Известно немало случаев, когда налоговые инспекторы пытались штрафовать организации за отсутствие данного журнала кассира-операциониста или же не заполнение журнала. На самом деле, ведение журнала хоть и является обязательным для предприятия, но не является грубым налоговым нарушением.

Для чего необходим на предприятии журнал учета трудовых книжек и как его правильно составить, вы можете узнать здесь.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — образец заполнения по предприятию

Графы для заполнения:

В этой графе проставляется дата, когда снимали Z-отчёт (отчета на кассовом аппарате, производимого кассиром в конце смены для инкассации кассы и передачи наличности администратору). В случае наличия нескольких Z-отчётов за день вносятся все отчеты с одной датой, но каждый отдельной строкой.

Графа стена нужна для того, чтоб обозначить свою смену, если за одно число на кассе отработало два кассира или же если у одного было несколько смен. Тогда в скобочках ставится номер смены, например, 1.

  • Номер секции (отдела)

  • ФИО кассира

В данной графе необходимо указать полные ФИО. Если же функцию классов выполняет лико, задействованное ещё в какой-либо деятельности, то все равно указываются его данные.

  • Порядковый номер отчета фискальной памяти на момент окончания смены

Здесь указываем порядковый номер Z — отчета, который возможно взять на самом отчете.

Журнал кассира-операциониста в электронной форме — стр.1. Журнал кассира-операциониста в электронной форме — стр.2.

  • Порядковый номер контрольного счетчика

В данную графу копируется информация из графы 4.

Данная графа является устаревшей и рассчитанной на обнуление Z-счетчика. Современные кассовые аппараты этого не делают.

  • Показания суммирующих счетчиков на момент начала смены

Данная графа должна быть обязательно заполнена. В ней указывается общая сумма всех денег, пробитых кассовым аппаратом за все время работы аппарата (накопительный итог на начало рабочего дня). Значение суммы возрастает с каждым последующим Z-отчетом.

Узнать, как правильно составить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания и выговора, вы можете в этой статье.

Если же аппарат уже не новый, то необходимые данные предоставлены в:

  1. Графе 9 за предыдущий день (чаще всего берут оттуда);
  2. В утреннем X-отчете, но не для каждого кассового аппарата (некоторые аппараты не печатают это в X-отчетах)
  3. Можно также получить искомое значение, если вычесть из вечерних накоплений (в графе 9) сумму выручки за день (в графе 10).
  • Подпись кассира и администратора в графах 7 и 8

В этих двух графах необходимо расписаться кассиру (7) и администратору (8). В случае совпадения лиц подписи одинаковы.

Журнал кассира-операциониста форма КМ-4 — образец заполнения вы можете скачать тут.

  • Показания суммирующих денежных счетчиков на момент окончания смены

Здесь будут вписаны накопления (гросс-итог) на момент окончания рабочей смены. Этот показатель представляет собой данные из 6-ой графы, суммируемые с выручкой за прошедший день. Для дальнейшего убожества эти данные можно сразу перенести в 6-ую графу начала следующей смены.

  • Сумма выручки за рабочую смену

В эту графу необходимо вписать сумму выручки за день. В неё войдут вся наличная выручка (11), безналичная (12) и возвраты (15). Также данные можно взять и в Z-отчётах.

Журнал кассира-операциониста — пример заполнения.

  • Сдано наличными

Вписываем наличную выручку (без возвратов и безнала).

  • Оплачено по документам (кол-во)

Теперь внесём количество безналовых платежей (к ним относятся оплата по банковской карте, дорожные, банковские чеки и проч.) Например, если картами за смену вам оплатили 10 раз, то вписываете «5». Если же возможности посчитать нет, и в кассовом аппарате данная функция не предусмотрена, то графа не заполняется.

  • Оплачено по документам (сумма)

Указывается общая сумма всех платежей по безналу, ещё она выделяется в Z-отчете (но не со всеми кассовыми аппаратами).

Скачать бланк доверенности на получение товара и ознакомиться с основными правилами составления этого документа, вы можете тут.

Сюда вписывают сумму платежей (нал и безнал вместе) минут возвраты.

  • Сумма возвратов

Указывается сумма возвратов за рабочий день. Этот показатель берут из Z — отчета. Если возврат был произведён не из кассы (потому что допустимо производить возврат не из кассы), помните, что нужно в таком случае составить акт КМ-3, затем вписать сумму из формы в графу 15-ую.

Возвращение денег из денежного ящика ККТ возможно только по тем чекам, что были пробиты в тот день. К каждому чему должен быть приложен акт по форме КМ-3.

  • Подпись кассира.

Когда кассир заполнил журнал, ему необходимо оформить форму КМ-6 (справка-отчёт). Затем он передаёт эту форму вместе с наличными администратору, затем и расписывается в графе. Если кассиром, администратором и руководителем является одно лицо, то в графах 16, 17 и 18 необходимо проставлять одну и ту же подпись.

  • Подпись администратора

После принятия наличности и проверки расчетов администратор расписывается в графе.

  • Подпись руководителя

После завершения рабочего дня или смены в графе должен расписаться руководитель.

По окончании заполнения журнала важно не забыть занести данные в кассовую книгу.

Заменена журнала кассира-операциониста и внесение изменений

Если журнал заканчивается, то его необходимо «погасить» в налоговой в тот же момент, когда производится регистрация нового. Данная процедура выполняется любым уполномоченным сотрудником от лица руководителя при наличии подписанной руководителем доверенности, которая заверена у нотариуса.

Записи при ведении нового журнала начинают в порядке, который последовательно идет за порядком с старом журнале. Суммы остатков переносятся в новый журнал, сама перемена документов производится к концу года, но не является обязательной.

Узнать, как правильно составить приказ о проведении инвентаризации и скачать образец его заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

Если же изменения несущественные, то можно просто сделать исправления при помощи канцелярского забеливателя.

При исправлении нескольких строк их можно зачеркнуть и написать между ними верное, при этом во всех исправлениях важно не нарушить хронологию записей и не препятствовать определению оборота наличности.

Заполнение журнала кассира операциониста — пример по предприятию:

Пример заполнения журнала кассира-операциониста.

Не стоит опасаться делать исправления. Налоговая инспекция не накажет санкциями за исправления, вовремя зафиксированные и подтвержденные печатью и подписями ответственных лиц.

Как правильно заполнить журнал кассира-операциониста без ошибок, вы можете узнать в этом видео:

Журнал (книга) кассира-операциониста — вид документации, которую необходимо вести для каждого кассового аппарата в организации. При этом важно не только его правильно зарегистрировать и оформить, но и заносить в данную книгу учета ежедневные записи по установленному образцу без исправлений. Разберем все актуальные требования к журналу кассира на 2016-2017 гг.

Определение и роль журнала

Иное название книги кассира — форма КМ-4. Она обязательна с 25.12.1998 г. по постановлению №132 Госкомитета статистики. Для каждого ККМ (контрольно-кассового аппарата) необходимо наличие одного такого сводного документа. Ведение этого журнала — обязанность операциониста, кассира, обслуживающего клиентов при помощи ККМ и принимающего от последних наличные деньги в роли платы за продукцию, услугу, работу и т.д. Данная книга является первичной учетной документацией по бухучету поступающих денежных средств.

В КМ-4 ежедневно фиксируются показания, снятые с ККМ, и суммы денег, прошедшие через кассовый аппарат. Работник в начале и конце дня записывает в нее показания счетчиков ККМ (так называемый Z-отчет) — разность между ними и будет считаться выручкой за текущий день. Главная роль журнала кассира — сверка фактического остатка денег в кассе с тем, что насчитала кассовая машина.

О необходимости обязательного ведения формы КМ-4 говорит письмо Минфина №104 (30.08.1993) и письмо ФНС № ЕД-4-2/11941@ (23.06.2014).

Правила оформления и заполнения

При оформлении журнала кассира-операциониста важно обратить внимание на следующие детали:

  • КМ-4 в обязательном порядке подлежит прошивке всей книги целиком или только листов.
  • Подпись на контрольном листе должна быть руки ИП или руководителя организации. Она должна заверяться оттиском печати, если последняя используется учреждением.
  • В книге обязательно нумеруется каждый лист, начиная с первого. Страницы нумеровать не нужно.
  • На последнем листе обязательна пометка: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено подписью (и печатью) . листов». Часть этого текста обязательно должна заходить на контрольный лист.

Как правильно заполнять журнал кассира-операциониста (образец конкретной записи вы увидите далее)? Правила следующие:

  • Писать в книге можно только шариковой или чернильной ручкой с темно-синими чернилами.
  • Записи вносятся в строгом хронологическом порядке. Одна строчка — это один кассовый день.
  • Источником для записей служит только Z-отчет — информация не должна быть итогом самостоятельных подсчетов. Если за кассовый день было снято несколько таких отчетов, то в книгу необходимо внести данные по каждому из них.
  • Каждая запись должна быть заверена подписью кассира, ИП и руководителя.
  • В книге не должно быть исправлений и помарок.

Если в работе кассир-операционист ошибку в уже внесенной записи, исправить ее можно, следуя инструкциям ниже:

  • Ошибочные данные нужно перечеркнуть, затем указать рядом верную информацию, а также дату исправления.
  • Помарку своей подписью заверяет сам кассир, а также его непосредственный руководитель.
  • Если масштаб ошибки измеряется несколькими страницами или листами, то допускается их перечеркивание крест-накрест.

Если все помарки исправлены по указанной схеме, то они не должны быть наказуемыми для работника.

Требования к титульному листу

Титульный лист журнала кассира-операциониста должен быть оформлен следующим образом до непосредственного предъявления книги в налоговую инспекцию:

  • В верхней части должно быть прописано полное наименование учреждения, его адрес.
  • Далее — информация о ККМ — марка, тип, модель. В правой части — номер производителя и регистрационный номер, который сообщает ЦТО или налоговый инспектор при регистрации аппарата.
  • Обязательно указать, когда было начато заполнение книги, и впоследствии — когда была произведена последняя запись.
  • Необходимо указание должности и Ф. И. О. ответственного лица — кассира, работающего по трудовому договору.

Замена формы КМ-4

Перед стартом работы книга операциониста обязательно должна быть зарегистрирована в ИФНС. К этому времени она уже должна иметь заполненный титульный лист, нумеровку страниц, запись на последней странице, затрагивающей контрольный лист, быть прошитой.

Новый журнал следует начинать только тогда, когда полностью заполнен старый (каждая форма рассчитана на 1000 записей). Причиной замены также может быть очевидная ветхость книги или ее существенные повреждения.

Графы журнала КМ-4 и их значение, проверочные формулы

Говоря о том, как правильно заполнять журнал кассира-операциониста, образец которого вы уже увидели на фото, разберем все существующие в нем графы, раскрыв их значение.


Статьи по теме