Инструкция по заполнению Трудовых

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по заполнению Трудовых. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по заполнению Трудовых.rar
Закачек 2777
Средняя скорость 9728 Kb/s
Скачать

Инструкция по заполнению Трудовых

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

2. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

4. Заполнение сведений о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений об увольнении
(прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 10 октября 2003 года N 69

Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

(с изменениями на 31 октября 2016 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года N 588н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Министр
труда и социального развития
Российской Федерации
А.Починок

Приложение N 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

Приложение N 1
к постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 года N 69

(с изменениями на 31 октября 2016 года)

1. Общие положения

1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

2. Заполнение сведений о работнике

2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

3. Заполнение сведений о работе

3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

4. Заполнение сведений о награждении

Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции.

7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Приложение N 2. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Приложение N 2
к постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 года N 69

Ответственность за ведение, оформление и хранение трудовых книжек, как правило, возлагается на бухгалтера предприятия, ответственного за кадровый учет. Если такая должность в организации отсутствует, то оформление трудовых книжек и прочих кадровых документов может вести главный бухгалтер или руководитель предприятия.

Общие правила

Существуют утвержденные правила оформления трудовой книжки, в соответствии с которыми и следует вносить все записи, в противном случае они будут считаться недействительными. У сотрудника, которому принадлежит книжка с нарушениями оформления, в дальнейшем могут возникнуть проблемы. Инструкция по заполнению трудовой книжки запрещает при внесении записи использовать карандаши или цветные авторучки. Допустимы исключительно ручки фиолетового, черного или синего цвета. Любые даты и цифры при заполнении отражаются с помощью арабских чисел, например, 01.01.2001 и никак иначе. Кроме этого, недопустимы никакие сокращения. Правильно заполненная трудовая книжка соответствует инструкции по оформлению.

Об исправлении ошибок

Одно из правил, которые следует строго запомнить — это недопустимость исправлений. Если ошибка все-таки допущена, то корректировка вносится так, как рекомендует инструкция по заполнению трудовой книжки, а именно:

  • Если допущена ошибка на титульном (первом) листе трудовой книжки, например, неправильно написана фамилия сотрудника или дата рождения, то бланк трудовой книжки считается испорченным. Исправления не допускаются.
  • Если на листе, содержащем записи о работе, внесена ошибочная запись, то ниже этой записи создается новая, в которой указывается: «Запись номер. недействительна. » И далее по тексту.
  • Если допущена ошибка в наименовании организации, то в строке ниже следует указать: «Наименование организации указано неверно. Следует читать . «

Заполнение титульного листа

Как обязует инструкция по заполнению трудовой книжки, записи на титульный лист (страница с номером один) вносятся без сокращений, в соответствии с предоставленными сотрудником документами. Недопустимо вносить записи со слов. Для внесения личных данных необходим документ, удостоверяющий личность. Данные об образовании и профессии вводятся на основании записи в представленном аттестате, дипломе или свидетельстве. После ввода всех необходимых данных ставится дата заполнения документа, и сотрудник, проверив написанную информацию, ставит свою подпись. Далее следует подпись лица, заполнявшего трудовую книжку и ответственного за ее ведение. Стоит заметить, что в этом поле пишут свою фамилию, а не расписываются. Обязательна печать организации, в которой была открыта книжка.

Изменение данных с титульного листа

Если необходимо внести изменения, например, при смене фамилии, прежние данные аккуратно зачеркиваются, и ниже ставится новая запись. Ссылки на документы, которые послужили причиной внесения изменений, указываются на внутренней странице обложки и подтверждаются подписью внесшего запись.

Заполнение данных о работе

В сведениях о работе указывается название организации полное, а в скобках после — сокращенное. Далее, в столбце 1, ставится номер записи, следующий за предыдущим. Столбец 2 — дата создания записи. Как говорилось выше, арабскими цифрами. Столбец 3 — собственно сведения: о принятии на работу, увольнении или переводе на другую должность или работу. В данном поле важно соблюдать правильную формулировку. Например, при приеме на работу следует указать: «Принят на должность. » При увольнении важно правильно указать номер статьи с соответствующими пунктами, по которой увольняется работник, в том виде, в котором он указан в Трудовом кодексе. Например, «Уволен по собственному желанию пункт 3 часть первая статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В этой же части трудовой книжки ставятся отметки о присвоенных работнику новых квалификациях или профессиях. Столбец 4 — для того, чтобы указать номер и дату приказа, соответствующего записи.

Заполнение сведений о награждениях

Далее, после сведений о работе, следует раздел, в который, как требует инструкция по заполнению трудовой книжки, вписываются записи о различных награждениях и поощрениях. Сюда вносится подробная информация, включающая названия наград, кем выданы и за что, с указанием названия, номера и даты подтверждающего документа.


Статьи по теме