Инструкция по заполнению Трудовых Книжек 2013 скачать

Содержание

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по заполнению Трудовых Книжек 2013 скачать. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по заполнению Трудовых Книжек 2013 скачать.rar
Закачек 2634
Средняя скорость 3833 Kb/s
Скачать

Инструкция по заполнению Трудовых Книжек 2013 скачать

от 10 октября 2003 г. N 69

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 «О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».

Между работодателями и работниками существуют трудовые отношения, закрепленные в документальном порядке. Сотрудничество сторон регулируется законодательством РФ. Права и обязанности, партнерские отношения, характер деятельности находят свое отражение в трудовом договоре.


При этом информация о стаже работника, его продолжительности, качестве, занимаемой им должности и все передвижения по карьерной лестнице заносятся в трудовую книжку.

Предназначение документа

Документ строгой отчетности необходим для:

  • отображения фактической деятельности специалиста;
  • информирования владельца фирмы о причине ухода с прежнего места работы и стаже, а так же о существующих выговорах и награждениях, если таковые имеются;
  • реализации имеющихся прав на пенсию в будущем.

Как заполнить трудовую книжку: основные правила

В независимости от того, какие совершаются действия в отношении работника, в организации делопроизводитель вносит все изменения в книжку специалиста.

Бланк для учета трудового стажа оформляется в течение 7 дней со дня приема на работу, но не позднее. В том случае, если гражданин проработал на предприятии более 5 дней, то она считается постоянной.

Что отображается в книге

Данный бланк является документом строгой отечности, в котором должны содержаться следующие сведения:

  1. Информация о зачислении в штат предприятия.
  2. Передвижения по карьерной лестнице.
  3. Служба в рядах вооруженных сил и других государственных структурах.
  4. Сведения о награждениях, повышении квалификации, выговорах.
  5. Даты увольнений сотрудника и причины.

О заполнении трудовой книжки можно узнать из видео.

Основные рекомендации при заполнении бланка

На основании постановления Правительства России установлены правила, которые необходимо неукоснительно соблюдать при внесении новой информации в документы, отражающие стаж их владельца:

  1. Все записи вносятся ручкой с чернилами синего или черного оттенка, при этом сокращения запрещены.

Сведения имеют свой номер по порядку, согласно разделу.

  • На титульном листе прописываются данные паспорта владельца.
  • Изменения, происходящие на протяжении всего периода работы специалиста, заносятся в бланк не позднее недели после издания приказа директора.

    В случае увольнения сотрудника сведения об этом записываются в последний день его работы на основании приказа.

  • В документе не отображается информация о ежемесячных премированиях.

    Образец заполнения дубликата трудовой книжки в 2016 году возьмите на нашем сайте.

    Узнать, как составить акт об отказе написать объяснительную записку, можно в статье. Образцы правильного написания объяснительной в различных случаях, обязан ли работник писать этот документ.

    Об увольнении работника во время испытательного срока в строгом соответствии с Трудовым Кодексом РФ здесь.

    Инструкция заполнения трудовых книжек в 2016 году

    Первый титульный лист содержит общую информацию о владельце документа, в том числе и сведения о его образовании. Если специалист по каким-либо причинам сменил фамилию, отчество или имя, то старое аккуратно зачеркивается, а новое указывается рядом.

    После внесения всех данных проставляется дата и заверяется подписью владельца бланка и работодателя, а также печатью фирмы.

    Вносим сведения о работе

    Прописывается полное наименование предприятия с расшифровкой аббревиатуры, далее указывается:

    При освобождении должности работником предприятия принцип заполнения практически тот же. Одно отличие – в 3-ей графе указывается причина увольнения на основании существующего ТК РФ.

    Кроме того, ее можно отдавать только на руки владельцу и то после его увольнения, до этого она хранится в отделе кадров и ответственность за нее несет делопроизводитель.

    При оформлении титульного листа необходимо все личные данные внести корректно. Ведь именно эти сведения важны для книжки, которые сверяются с паспортными данными владельца, для определения ее принадлежности.

    Допущенные ошибки при заполнении бланка могут привести к дальнейшим проблемам, не только самим специалистам, но и работникам кадров.

    Об исправлении ошибок в трудовой книжке узнайте из видео.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 350-63-18
    (Москва)

    +7 (812) 627-14-92
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 777-08-62 доб. 140
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    от 10 октября 2003 года N 69

    Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек

    (с изменениями на 31 октября 2016 года)

    ____________________________________________________________________
    Документ с изменениями, внесенными:
    приказом Минтруда России от 31 октября 2016 года N 588н (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 16.11.2016, N 0001201611160014).
    ____________________________________________________________________

    2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

    Министр
    труда и социального развития
    Российской Федерации
    А.Починок

    Приложение N 1. Инструкция по заполнению трудовых книжек

    Приложение N 1
    к постановлению Минтруда России
    от 10 октября 2003 года N 69

    (с изменениями на 31 октября 2016 года)

    1. Общие положения

    1.1. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 года, в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

    1.2. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

    2. Заполнение сведений о работнике

    2.1. Предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом:

    2.2. После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений.

    2.3. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

    2.4. Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляются путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.

    3. Заполнение сведений о работе

    3.1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

    3.2. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    3.3. В трудовые книжки лиц, отбывших наказание в виде исправительных работ, запись о невключении времени работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж вносится следующим образом. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата внесения записи; в графе 3 делается запись: «Время работы с такой-то даты (число, месяц, год) по такую-то дату (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж». В графе 4 указывается основание для внесения записи в трудовую книжку — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя (изданный в соответствии с приговором (определением) суда), его дата и номер.

    3.4. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится запись: «Непрерывный трудовой стаж восстановлен с такого-то числа, месяца, года», в графе 4 делается ссылка на соответствующее наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    4. Заполнение сведений о награждении

    Порядок внесения сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии); ниже в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

    5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

    5.1. Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

    5.2. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

    5.3. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством.

    5.4. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

    5.5. При прекращении трудового договора по дополнительным основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносятся записи об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

    5.6. При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: «Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    6. Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

    6.1. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия.

    6.2. При увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переходом работника на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    7. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

    7.1. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1 — 6 настоящей Инструкции.

    7.2. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графе 3 прежде всего вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

    Приложение N 2. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    Приложение N 2
    к постановлению Минтруда России
    от 10 октября 2003 года N 69


    Статьи по теме