Инструкция по заполнению Трудовой Книжки 2014

Содержание

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по заполнению Трудовой Книжки 2014. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по заполнению Трудовой Книжки 2014.rar
Закачек 2773
Средняя скорость 5868 Kb/s
Скачать

Инструкция по заполнению Трудовой Книжки 2014

Трудовая книжка является обязательным кадровым документом, предусмотренным ТК РФ, в котором отражается вся информация о трудовой деятельности гражданина РФ. Правила заполнения трудовых книжек в 2014 году основаны на:

  1. Трудовом кодексе Российской Федерации>
  2. Постановлении Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках»>
  3. Постановлении Министерства труда РФ №69 от 10 октября 2003 года «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Перечисленные нормативные акты содержат всю необходимую для работодателя информацию по правильному заполнению трудовых книжек. Если акты имеют противоречия по какому-либо случаю, то нужно руководствоваться статьей акта, который выше по силе.

Трудовая книжка и основные правила ее оформления

Трудовая книжка на предприятии должна заводиться на каждого сотрудника. Каждый вновь принятый сотрудник должен предоставить в отдел кадров данный документ. Если гражданин РФ нанимается на работу впервые, то наниматель заводит на него новую трудовую книжку, которая в дальнейшем будет храниться на предприятии до момента увольнения сотрудника.

Отдел кадров должен заполнить трудовую книжку или проверить правильность всех записей, если таковые уже имеются.

Правила заполнения трудовых книжек

Заполнение первой страницы:

  1. Фамилия, имя, отчество в соответствии с паспортными данными.
  2. Написание даты рождения арабскими цифрами.
  3. Информация об образовании указывается полностью и прописью.
  4. На основании документа, подтверждающего образование, делается запись о специальности в именительном падеже.
  5. Указывается дата заполнения трудовой книжки. Если эта дата уже имеется, нужно сверить ее с датой принятия на работу. Разница не должна превышать пяти дней.
  6. Далее ставятся подписи работника кадров и сотрудника, а также расшифровка подписей. Все записи делаются разборчивым почерком.
  7. По завершении заполнения ставится печать предприятия.

Заполнение граф

Перед непосредственным заполнением граф нужно поставить печать с данными предприятия или записать их вручную.

  1. В первой графе ставится порядковый номер записи, которая соответствует датам передвижения сотрудника (прием, перевод на другую должность, увольнение).
  2. Во второй графе ставится дата записи, которая соответствует дате приказа (распоряжения) о передвижениях сотрудника (приеме, переводе на другую работу, увольнении), а не дате заполнения книжки.
  3. В третьей графе нужно указать сведения о перемещении сотрудника (прием, перевод на другую работу, увольнение) без сокращений в соответствии с распоряжением (приказом). Например: «Уволен в связи с сокращением должности пункт 3 части второй статьи 78 Трудового кодекса Российской Федерации». При увольнении сотрудника нужно поставить подпись работника кадров с расшифровкой подписи, завизировать запись печатью организации. Также нужна подпись и расшифровка подписи владельца книжки.
  4. В четвертой графе нужно указать основание для записи, дату и номер документа. Например: «Распоряжение №365 от 15.07.2013 г.»

Далее заполняются «Сведения о вознаграждениях». Вносить нужно только государственные награды и почетные звания. Записи о денежных премиях не производятся. Все графы заполняются аналогично «сведениям о работе», кроме третьей. Здесь нужно указать кто и за что наградил работника, а также указать тип наград.

Записи о совместительстве делаются по желанию сотрудника отделом кадров на основном месте работы.

Внесение записей о бывшей работе по совместительству

  1. Во второй графе необходимо указать дату приема на работу в роли совместителя.
  2. В третью графу нужно записать, что сотрудник принят на должность совместителя в конкретное структурное подразделение предприятия. Необходимо указать полное наименование.
  3. В четвертой графе делается ссылка да дату, номер и название документа, на основании которого произведена запись.

Аналогично делается запись об увольнении с должности совместителя.

Заполнение книжки при переводе на другое место работы

Необходимо отметить, что временные переводы по производственной необходимости (и не только) в трудовую книжку не вносятся. Запись производится только в том случае, когда временное место работы становиться постоянным. Следовательно, работникам отдела кадров нужно дождаться приказа о переводе на другое место работы, который будет носить постоянный характер, и только после этого делать запись в трудовой книжке.

Так как дата фактического перевода будет отличаться от даты издания приказа, в книжке запись о переводе должна сопровождаться именно датой приказа.

Порядок заполнения строк:

  1. Во второй графе нужно проставить дату внесения записи о переводе (делается на основании приказа о переводе на постоянное место работы).
  2. В третьей графе ставится фактическая дата перевода и делается запись о переводе с указанием занимаемой должности (основанием служит приказ о переводе на временное место работы).
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на приказы о временном переводе и о признании перевода постоянным.

Сроки оформления записи в трудовой книжке

Вновь принятому сотруднику трудовая книжка должна быть заведена в недельный срок. Остальные записи в книжке производятся не позднее пяти дней.

Как вносить изменения в содержательную часть

Изменения и общие правила внесения записей в трудовую книжку установлены нормативными и законодательными актами РФ. При возникновении трудностей, связанных с заполнением книжек и внесением в них изменений, нужно руководствоваться более новыми и вышестоящими документами.

Большие трудности возникают с исправлением неточных или неправильных записей. Зачеркивать подобные записи нельзя. Их нужно только переписывать в правильном порядке и виде. Однако нужно помнить, что при переписывании записей необходимо делать пояснения о причине исправления. Пример пояснения: «Запись №5 считать недействительной». Далее нужно сделать правильную запись, например: «Принят на должность менеджера». После этого в четвертой графе повторно записывают дату и номер распоряжения (приказа), запись из которого была внесена неверно, или дату и номер нового приказа (распоряжения), на основании которого делается исправление.

Следует отметить, что первая часть записи неотделима от правильного варианта записи. Аналогично изменяются и ошибки, допущенные в других графах.

Внесение пропущенной записи

Если после увольнения сотрудника выясняется, что в трудовой книжке была пропущена какая-либо запись, то ни в коем случае нельзя отменять запись об увольнении сотрудника (на это нет оснований). Вносить пропущенную запись нужно дополнительно после сведений об увольнении. При этом следует вновь указывать наименование предприятия и его реквизиты.

Если трудовая книжка не востребована

Хранение невостребованных трудовых книжек регламентировано Постановлением от 01 марта 2008 году №132. Раньше здесь в пункте 43 Правил было написано, что все книжки и их дубликаты, которые не были получены сотрудниками после увольнения, должны храниться на предприятии в течение 2 лет. После этого срока все книжки передаются для дальнейшего хранения в архив, где они находятся на протяжении 50 лет. Далее они подлежат уничтожению.

В новых правилах говорится о том, что трудовые книжки подлежат хранению до востребования на предприятии на основании требований, установленных законодательством РФ.

Трудовая книжка — важный документ, который является подтверждением трудовой деятельности человека для начисления пенсии. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно.

Сегодня оформление трудовых книжек регламентируется Трудовым кодексом РФ, Постановлением Правительства РФ №225 «О трудовых книжках» и Постановлением Правительства РФ №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек». Но эти нормативные акты содержат довольно много противоречий, поэтому при возникновении спорных ситуаций нужно применять документ, имеющий наибольшую юридическую силу – Трудовой кодекс. Итак, в помощь кадровикам небольшая инструкция по заполнению трудовых книжек.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Начнем с того, что документ ведется на каждого работника организации, который проработал более пяти дней и для которого эта работа является основной. К таким сотрудникам относятся также сезонные и временные работники, а также внештатные, если они подлежат социальному страхованию. Трудовые книжки совместителей ведутся по их основному месту работы, а при утрате по вине работодателя выдается дубликат.

Все записи должны делаться полностью (без сокращений), иметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами (например, 03, 24 или 15), месяц – двумя цифрами (например, 01, 10 или 11), а год – четырьмя цифрами (например, 2014).

При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать). Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую. А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет.

В трудовую не вносятся записи о наложенных на сотрудника взысканиях, за исключением увольнения. А вот записи об установлении непрерывного стажа или невключении в непрерывный стаж определенных временных промежутков вносятся в установленном порядке.

Разделы трудовой книжки

Предусмотрено всего три раздела:

  • сведения о работнике;
  • сведения о работе;
  • сведения о награждениях.

Первый раздел находится на титульном листе и содержит сведения о работнике: фамилию, имя, отчество, дату рождения, сведения об образовании и профессии (специальности). Все эти данные указываются полностью, без сокращений, инициалов, на основании паспорта и документов об образовании. После заполнения титульного листа сотрудник проверяет правильность и ставит свою подпись. Титульный лист также подписывает работник отдела кадров, который отвечает за ведение трудовых книжек. Внизу листа ставится гербовая печать организации. Второй раздел заполняется сведениями о работе, где производятся записи о приеме, переводе и увольнении с указанием сроков, должностей и наименований организаций. Каждая запись подтверждается номером приказа и штампом или печатью организации. В разделе о награждениях фиксируются все награждения и поощрения сотрудника с указанием даты, достижений и награды, а также документа на основании которого произведена запись.

Если какой-то из разделов заканчивается, сотрудник отдела кадров оформляет специальный вкладыш в трудовую книжку.

Пошаговая инструкция заполнения

При приеме сотрудника на работу, представитель отдела кадров должен проверить наличие у него трудовой книжки и правильность ее заполнения. Если же такого документа нет, то его необходимо завести. Как правильно заполнить трудовую книжку подскажет Инструкция, утвержденная Постановлением Правительства РФ №69, а если вкратце, то нужно действовать следующим образом:

Шаг 1. Проверка или заполнение титульного листа

На титульной странице должна быть следующая информация:

  • фамилия, имя и отчество в соответствии с паспортными данными;
  • дата рождения, записанная полностью арабскими цифрами;
  • образование, например, «среднее профессиональное» или «высшее профессиональное»;
  • специальность (указывается в именительном падеже, например, «бухгалтер»);
  • дата заполнения (она должна быть не позднее пяти дней с момента оформления на первое место работы);
  • подпись владельца;
  • подпись и расшифровка подписи сотрудника отдела кадров;
  • печать организации.

Шаг 2. Занесение записи

После проверки или заполнения титульного листа, можно приступать к занесению информации о приеме на работу. Это делается в течение первых пяти рабочих дней сотрудника. Сначала (до самого текста) необходимо либо поставить штамп организации, в котором указаны все ее данные, либо написать их от руки. Потом можно переходить к заполнению граф:

  • графа №1 – порядковый номер – ставится под штампом предприятия или его наименованием и напротив записи о приеме (увольнении, переводе);
  • графа №2 – дата – она заполняется арабскими цифрами и полностью соответствует дате приема на работу (перевода, увольнения), независимо от того, в какой день заполняется трудовая книжка; при этом днем приема считается дата указанная в трудовом договоре, а датой увольнения – последний рабочий день;
  • графа №3 – сведения о приеме (переводе, увольнении) на работу, переименовании предприятия, отдела без сокращений, например, «уволен в связи с окончанием срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса российской Федерации» и подпись владельца книжки;
  • графа №4 – основание, согласно которому сделана запись – приказ, протокол, решение общего собрания, его номер и дата, например, «Приказ от 12.06.2010 г. №148-ок».

Шаг 3. Награждения

В раздел «Сведения о награждениях» вносятся только записи о почетных званиях, государственных наградах, награждении почетными грамотами, нагрудными значками или дипломами, которые предусмотрены законодательством Российской Федерации, уставом организации или коллективным договором. При этом запись производится, как и при заполнении раздела «Сведения о работе». То есть:

  • в графе №1 – порядковый номер записи
  • в графе №2 – дата
  • в графе №3 — тип награды, кем и за какие заслуги награжден работник
  • в графе №4 – основание (указ, приказ, постановление).

Стоит отметить, что денежные премии и ценные подарки в раздел о награждениях не вносятся.

Заполнение вкладыша

Если заполнены все страницы одного из разделов, то в книжку вшивается вкладыш, который ведется и заполняется по тем же правилам. Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгого учета и при выдаче его сотруднику в книжке ставится штамп «Вкладыш выдан» с указанием его номера (запись от руки делать нельзя, а штамп обычно ставят на титульном листе, но можно это делать и на развороте обложки).

Сам вкладыш без трудовой книжки считается недействительным, а вшивать его принято между последней страницей и обложкой (хотя по поводу места вшивания точных указаний в нормативных актах нет). Нумерация страниц во вкладыше продолжает нумерацию страниц. А на титульный лист вкладыша обязательно ставится печать организации.

Записи о совместительстве

Трудовая книжка по закону заполняется в той организации, где человек работает в качестве основного сотрудника. Записи о работе по совместительству делать не обязательно. Но по желанию работника их можно внести. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? Делать это должен сотрудник отдела кадров того предприятия, где работник является основным, а записи производятся на основании документов, которые работник предоставляет с места работы по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись делается на основании внутренних документов. Порядок внесения записи следующий:

  • графа №1 – указывается порядковый номер записи;
  • графа №2 – указывается дата приема на работу по совместительству;
  • графа №3 – делается запись о приеме на работу по совместительству с указанием наименования структурного подразделения организации, наименования должности, профессии с указанием квалификации;
  • графа №4 – указывается документ с номером и датой, на основании которого внесена запись.

Если работник увольняется с работы по совместительству, то запись об увольнении производится в том же порядке, на основании документа с места работы по совместительству.

Исправления записей на титульном листе

Иногда возникает необходимость внести исправления в информацию на титульном листе. Например, если после замужества женщина изменила фамилию или наоборот, после развода вернула себе девичью. Что говорит по этому поводу Инструкция по ведению трудовых книжек? Ответ прост: прежние данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и записываются новые, при этом все изменения нужно делать на основании документов (паспорта, свидетельства о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о рождении, об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения). Ссылка на соответствующий документ, который сотрудник предоставляет в отдел кадров, делается на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется печатью организации и подписью руководителя или ответственного лица.

Но бывают случаи, когда личные данные сотрудника на титульной станице указаны с ошибкой (вместо «Наталия» написано «Наталья» или сделана ошибка в дате рождения или фамилии) и это выясняется только тогда, когда работник устраивается на новую работу и сотрудник отдела кадров, проверяя документы, находит несоответствие. В этом случае по Инструкции нужно обратиться к прежнему работодателю, который должен обеспечить исправление ошибок или выявленных неточностей.

Частые ошибки при заполнении трудовой книжки

При проверке часто выявляются ошибки, которые допускают работники отдела кадров при их заполнении. Среди самых популярных:

  • неправильно указанные фамилия, имени или отчества;
  • неправильно записанная дата рождения (при заполнении титульного листа до 11.11.2003 года месяц рождения указывался прописью, а после 11.11 2003 года – арабскими цифрами);
  • отсутствие информации об образовании (графа остается пустой, а информация о наличие образования подчеркивается внизу одной чертой); если человек сначала имел одно образование, а потом получил другое, информация о нем записывается рядом с первым (при этом ссылка на документ на развороте может не делаться);
  • сведения об образовании указаны не полностью;
  • не указывается профессия, специальность;
  • не указывается дата заполнения;
  • отсутствует подпись владельца;
  • отсутствует печать организации на титульном листе;
  • сведения о приеме на работу внесены через шесть и более рабочих дней;
  • нарушение порядка указания основания для внесения записи (в графе №4 сначала нужно писать наименование документа полностью, потом его дату, а потом уже номер документа);
  • проставление после записи об увольнении печати отдела кадров предприятия (согласно действующим правилам, после записи должна быть гербовая печать организации);
  • отсутствие после последней записи подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен и согласен со всеми записям;
  • внесение информации о работе в раздел о награждениях.

Исправления записей

Согласно Инструкции зачеркивание неточных записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается. Как же сделать исправление записи в трудовой книжке? Неправильную запись следует признать недействительной и внести правильную.

Если нарушена нумерация записей, то исправить ее можно только признав всю запись под соответствующим номером недействительной, а потом поставить номер, под которым запись должна быть изначально, а в графу №3 написать: «Запись за номером (указать номер) недействительна». После этого нужно вновь повторить запись уже под другим номером.

Уничтожение испорченных бланков

Устаревшие, а также испорченные бланки трудовых книжек или вкладышей подлежат уничтожению. Делать это нужно по правилам работы с бланками строгого учета, создав специальную комиссию, которая подтвердит процедуру уничтожения, составив соответствующий акт. В акте указывается причина уничтожения бланков, а также их серийные номера. Под актом расписываются все члены комиссии, а утверждает акт руководитель организации.

Особые случаи

Часто работники отдела кадров сталкиваются с вопросом: как отразить информацию о том, что какой-то срок не включается в непрерывный трудовой стаж. Это бывает если гражданину назначены, например, исправительные работы. В этом случае в трудовую книжку делается соответствующая запись:

  • графа №1 – порядковый номер записи;
  • графа №2 – дата внесения записи;
  • графа №3 – запись по форме: «Время работы с (число, месяц, год) по (число, месяц, год) не засчитывается в непрерывный трудовой стаж»;
  • графа №4 — указывается основание для записи (приказ, распоряжение работодателя, которое издается в соответствии с определением или приговором суда), его дата и номер.

К особым случаям можно отнести и необходимость внести запись о присвоении работнику нового разряда, категории, класса, а также установления второй профессии. Соответствующие записи вносятся в в раздел «Сведения о работе» в установленном порядке. Образец заполнения трудовой книжки с подобными формулировками можно найти чуть ниже.

Если в период работы сотрудника в организации производится смена ее наименования, запись об этом также вносится в трудовую книжку. Это очень важный момент, поскольку после изменения наименования на предприятии поменяется печать и в случае увольнения сотрудника под записью будет поставлена уже новая печать с новым наименованием. А если не будет записи о переименовании, пенсионный фонд не засчитает в стаж время работы на данном предприятии. То же самое касается и переименования должности, на которой работает сотрудник. Если были изменения в штатном расписании, они также должны быть отражены.

Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирует все аспекты трудовой деятельности россиян. В том числе и порядок заполнения трудовой книжки, как базового документа о трудовой деятельности гражданина России. Во всех подробностях и нюансах этот порядок изложен в специализированных документах.

Общие требования к заполнению трудовых книжек в 2014 году

1. Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 «О трудовых книжках»

2. Постановление Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Б л а н к и 2014 года
Изменения бланков трудовой книжки, введённые с января 2004 года, действуют по сей день.
Это бланки книжек с пронумерованной серией ТК – ТК IV . По серии и номеру можно определить год выпуска бланка, напрямую эти данные в книжках не указаны. Бланки, выпущенные в 2014 году имеют серию ТК IV.
♦ П р и н ц и п з а п о л н е н и я трудовой книжки
Основополагающими при заполнении трудовой являются принципы исключения неоднозначного прочтения символов при репродуцировании копий, и отчётливой тематической фрагментации для обработки документов электронными средствами ведения и учёта.
♦ С и м в о л ы и ч е р н и л а
Для записи дат в трудовой предусмотрены только арабские цифры, причём день и месяц – двумя цифрами, год – четырьмя цифрами.
Записи допускается делать следующими ручками: перьевой, гелиевой, ручкой-роллером (шариковой в том числе). Чернила должны быть световодостойкие только чёрного, синего или фиолетового цвета. Чернила других цветов ухудшают качество репродуцированных копий.
М о р ф о л о г и ч е с к и е т р е б о в а н и я
Несомненная новизна в морфологических требованиях к записям: прежние книжки пестрели сокращениями, к примеру, пр., ст., … В новых требованиях к заполнению трудовых книжек сокращения категорически запрещены, все слова должны быть прописаны полностью.
♦ Т р е б о в а н и е о б о с н о в а н н о с т и
Можно сказать, что трудовая книжка – это опосредованный финансовый документ, так как он берётся за основу при начислении надбавок за стаж, при определении размера пенсионных или других социальных выплат. Коль так, то совершенно очевидно, что любая информация в нем должна быть абсолютно достоверной. Отсюда логически вытекает следующее требование: все сведения, занесенные в трудовую книжку, скрепляются соответствующими документами, для наименования и реквизитов которых предусмотрены строго отведённые страницы и графы. Например, сведения об образовании или квалификации, подтверждаются дипломом или свидетельством; об увольнении, зачислении, или переводе – приказом, распоряжением и т.д. Названия должностей и должны строго соответствовать тем же названиям в штатных расписаниях предприятий и организаций.
♦ П о р я д о к в н е с е н и я и с п р а в л е н и й
Исправления в записях не допускаются. Если необходимо внести исправления в запись, то делается запись со следующим порядковым номером, который проставляется в первой графе ; вписывается дата производимой записи во вторую графу ; пишется, что запись № 111 не действительна в третьей графе , и создают под другим номером правильную запись, в четвёртую графу которой либо переписывают реквизиты документа, на который ссылается аннулированная запись, если новая запись соответствует содержанию этого документа; либо реквизиты другого документа – основания для новой записи.
♦ О б у в о л ь н е н и я х
Изменения коснулись и записей об увольнениях. Они стали более конкретными и детальными, поскольку Трудовой кодекс РФ предусматривает теперь большее разнообразие причин прекращения трудового договора по сравнению с предшествующими редакциями Закона.

Примеры заполнения трудовых книжек с пояснениями

♦ Т и т у л ь н ы й л и с т

Титульный лист заполняется в соответствии с наименованием граф в абсолютном буквенном соответствии с паспортными данными. Книжка с ошибкой в данных или их несоответствием обосновательным документам не действительна. Дата рождения указывается цифрами в формате: 01.01.2001. Прописью без сокращений должно быть записано образование. Если в процессе работы сотрудник получил другое образование, вид его указывается рядом, без перечёркивания предыдущего.

Вид образования должен быть указан полностью, например: «среднее специальное». Профессия должна быть указана обязательно и только в именительном падеже: «художник – реставратор», должность в этой графе не указывается. Дата не должна быть позднее недельного срока со дня приёма на работу. И, наконец, чтобы книжка в дальнейшем была признана действительной, записи титульного листа должны быть

скреплены печатью и подписью соответствующего должностного лица.

◙ Образец заполнения титульного листа с внесением изменений

Дата рождения 08.08.1980

Образование высшее профессиональное

Профессия, специальность учитель русского языка и литературы

Дата заполнения 02.02.2002 г.

Подпись владельца книжки Сомова

М П Подпись лица ,

П Е Ч А Т Ь ответственного за ведение трудовых книжек

♦ Р а з в о р о т о б л о ж к и

На разворот обложки Трудовой книжки заносятся ссылки на документы, на основании которых вносились изменения в сведения титульного листа, согласно пункту 2.4 Постановления 69.

◙ Образец заполнения разворота титульного листа

Фамилия Сомова заменена на фамилию Соколова.

Основание : свидетельство о заключении брака, выданного отделом ЗАГС

Толстовского района г. Березники от 03.04. 2013 г. № 7777777777

Старший инспектор Воронина В.В.Воронина

Р а з д е л « С в е д е н и я о р а б о т е »

В разделе «Сведения о работе» четыре основные графы.

► Заголовки записей этого раздела должны начинаться с полного названия предприятия, или учреждения, или организации в буквенном соответствии с регистрационными документами. Если организация имеет сокращённый вариант названия, он тоже должен присутствовать в заголовке. Ручное написание заглавия может быть заменено штампом организации с чётко пропечатанным названием и его, если оно есть, сокращением.

Ниже, под названием предприятия, заполняются графы. Порядок их заполнения такой:

► В графе №1 и нигде более, арабскими цифрами проставляется порядковый номер записи.

► В графе №2, тоже только арабскими цифрами – дата, причём: две цифры числа, две цифры месяца, четыре цифры года. Запись о приёме на работу в трудовой книжке делается не ранее пятидневного срока после фактического начала работы, но не позже десяти дней. Предполагается, что именно такого срока достаточно, чтобы человек принял окончательное решение о том, подходит ли ему эта работа. Если запись произведена раньше установленных пяти дней, работник может обжаловать её правомерность.

► В графе №3, в обязательном порядке должна быть написана должность, на которую принят сотрудник, с указанием отдела и подразделения, если они предусмотрены, в абсолютном соответствии с документом, на основании которого он принят на работу. Никакой лишней информации в этой графе быть не должно. Например:

«Принят на должность водителя отдела сбыта»

► В графе №4 должно быть название документа – основания записи, его даты и его номера, именно в такой последовательности. Название пишется полностью, без сокращений: «Приказ от», либо «Распоряжение», либо «Протокол». Дата в том же формате, что и в графе №2, 20.03.2014. Номер документа пишется, если он есть. Например: «Приказ от 20.03.2014 № 77».

По мере необходимости, со временем в этот раздел «Сведения о работе» вносят информацию о:

– изменениях названий должностей;

– изменениях названий отделов;

– изменениях названий учреждений;

– прекращении трудовых договоров; в том же порядке, и по тому же принципу, что и записи о приемах на работу.

◙ Образец 1 – записи о приёме на работу, присвоении квалификации, переводе на другую должность


Статьи по теме