Инструкция по заполнению платежного Поручения

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по заполнению платежного Поручения. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по заполнению платежного Поручения.rar
Закачек 667
Средняя скорость 1071 Kb/s
Скачать

Инструкция по заполнению платежного Поручения

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060. Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – КБК. Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код ОКТМО. Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

  • 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
  • 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
  • 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
  • 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.

Законодательство РФ устанавливает, что расчеты по договорам и платежи в бюджет юридические лица должны совершать безналичным способом через кредитные учреждения.

Статья 862 Гражданского Кодекса устанавливает виды платёжных документов, и первый их них – платёжное поручение.

Правила заполнения платежного поручения

Платёжное поручение – унифицированный Общероссийским классификатором ОКУД первичный документ, на основании которого банк выполняет распоряжение клиента по перечислению денежных средств.

Бланк условно разделяется на поля. Каждое поле состоит из определённого числа буквенных или цифровых символов. Это коды, наименования, пояснения. Благодаря строгой регламентации расположения реквизитов платёжка представляет собой универсальный и понятный работникам банков или предприятий текст.

Порядок заполнения платёжных документов относится к юрисдикции ЦБ РФ и регулируется нормативными актами МинФина РФ.

В Положении содержатся такие требования:

  • установленные носители – электронный и бумажный (см. Взаимодействие организации при помощи электронного документооборота);
  • поля должны быть заполнены полностью, взамен необязательных данных ставится «0»;
  • номер формы, проставляемый в верхнем правом углу – 040160;
  • нумерация содержит только цифры и отличается от нуля;
  • срок действия – 11 календарных дней, включая дату составления;
  • формат даты – числовой, день и месяц указываются двузначными числами, год – четырёхзначным, в бумажном варианте разделяются точками;
  • вид платежа означает срочность и способ передачи, на бумажных носителях выполняется запись «почтой», «срочно», «телеграфом», для электронного способа значение соответствует коду банка;
  • сумма записывается прописью без сокращений (Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей 00 копеек или Восемь тысяч пятьсот семнадцать рублей) а также цифрами без дополнительных пробелов (8517-00 или 8517=), другие разделительные знаки (точки, запятые) использовать нельзя;
  • количество символов каждого поля ограничивается, число знаков приводится в приложении 11 к Положению.

Инструкция по заполнению платежного поручения

Плательщики указывают о себе следующие данные:

Юридические лица – наименование фирмы (можно указывать полное или сокращённое), местонахождение (после знака «//», например, ООО «Эдельвейс» //Россия, г. Киров, Октябрьский проспект, д. 95);

Физические лица – фамилию, имя, отчество и адрес (по регистрации или месту пребывания, например, Ческидов Владимир Васильевич //Россия, г. Челябинск, ул. Энтузиастов, д. 58 кв. 7);

Индивидуальные предприниматели – фамилию, имя, отчество, правовой статус (Мухаметшина Зульфия Рафиковна ИП //г. Химки, ул. Герцена, д. 16)

Физические лица, не открывшие банковский счет – наименование банка-отправителя, фамилию, имя, отчество, адрес и номер операции;

Предприниматели, которые занимаются частной практикой – фамилию, имя, отчество, вид деятельности (см. Расшифровка кодов ОКВЭД) и адрес.

Данные о получателях указываются аналогично, но адрес писать не нужно.

Реквизиты проставляются сначала для плательщика, а ниже – для получателя. Они содержат следующую информацию:

  • расчётный счет отправителя или получателя оплаты (20 знаков, начинается с 40… )
  • наименование кредитного учреждения (полное или сокращённое) и его местонахождение;
  • БИК (банковский идентификационный код по справочнику – 9 цифровых символов);
  • корреспондентский счет в Банке России (20 знаков, последние 3 цифры соответствуют последним цифрам БИК).

В графе «Вид операции» ставится «01» – перечисление платёжным поручением.

Рассматривая «Очерёдность» следует иметь в виду: Законом №345-ФЗ от 2 декабря 2013 года установлено 5 очерёдностей:

  • 1,2 и 4 касаются исполнения обязательств по исполнительным листам;
  • расчеты по оплате труда относятся к третьей очереди (см. Расчет среднемесячной зарплаты);
  • перечисления налогов, обязательных отчислений во внебюджетные фонды и остальные платежи так же третья очередь (см. Подготовка отчетности в ПФР);
  • расчёты между контрагентами за товары или оказанные услуги, в том числе внесение предварительной оплаты, погашение и предоставление займов и кредитов – пятая очередь.

В поле «Назначение платежа» поясняется суть операции, её основание. По какому договору или счёту, за что конкретно выплачены деньги, как идентифицировать полученные средства. Для плательщиков налога на добавленную стоимость приводится ссылка о размере НДС или его отсутствии («НДС не предусмотрен»).

Документ заверяется подписью ответственных лиц, образцы подписей сверяются работниками банка с карточкой. Электронные подписи выполняются программно, считыванием заранее сгенерированных электронных ключей.

Если платёжка предоставляется в бумажном виде, нужно подготовить четыре экземпляра: для банка-получателя, банка-отправителя, экземпляр с отметкой об исполнении будет возвращён плательщику.

Заполнение платежного поручение в бюджет

Для расчётов с контрагентом понадобится договор (счёт на оплату, счёт-фактура) содержащий правильные реквизиты продавца или поставщика услуг.

Нужно проверить наличие ИНН (10 символов для юридических лиц и 12 для индивидуальных предпринимателей), КПП, сверить с договором написание названия организации, проставить банковские реквизиты, назначение.

Кроме них, под номером формы в верхнем углу расположено поле 101, рядом с ИНН поля 102 и 103. Все эти значения относятся к расчётам по налогам и сборам и оговорены в «Правилах…» Министерства Финансов (приложение 2 к приказу №107н от 12.11.2013).

Пояснения к полям и кодам

22 – поле не заполняется до указаний банка. Если по налогам выявлена недоимка, то ИФНС выставляет требование, содержащее УИН (уникальный идентификатор начисления). УИН и будет перенесён в данную графу, в других случаях ставится «0»;

101 – шифр статуса плательщика. «01» – налог уплачен налогоплательщиком, «02» – налоговым агентом, «08» – плательщиком страховых взносов;

102 – КПП (основание причины постановки на учёт) плательщика;

103 – КПП инспекции, в которую направляется отчётность;

104 – КБК (обозначение бюджетной классификации) по виду налога;

105 – ОКТМО (код по классификатору муниципальных образований);

106 – основание платежа, код из двух букв, означающий своевременно ли предприятие платит налог, была ли задолженность, добровольно ли она погашена или по акту, требованию, соглашению о реструктурировании («ТП», если платёж текущий, недоимки и просрочки нет). Когда в графе указано «0», ИФНС определяет основание на своё усмотрение;

107 – показатель налогового периода. «МС», «КВ», «ПЛ», «ГД» соответственно обозначают периоды от месяца до года и дополнительно уточняются числами: “МС.04.2015”; “КВ.03.2014”; “ПЛ.01.2015”; “ГД.00.2015”. Конкретная дата – например, “22.12.2014”, обозначается, если поручение связано с наступлением срока, указанного в налоговом документе.

108 – реквизит содержит номер основания – требования или решения ИФНС, исполнительного или судебного производства. Если перечисление производится по налоговой декларации, проставляется «0».

109 – дата выхода документа-основания, для декларации – дата её подписания;

110 – реквизит отменён Приказом от 30 октября 2015 года. Раньше применялся для идентификации пени и процентов.

В настоящее время в каждом банке существует система дистанционных электронных контактов. Платёжку, при наличии электронного ключа с подписями руководителей, можно оформить и отправить с рабочего места бухгалтера, оснащённого специальной программой (см. Программы для сдачи отчетности и проверки документов ПФР).

Если по каким-то причинам услуга оказалась недоступной, банк примет бумажный бланк, заверенный «живыми» подписями и печатью. Чтобы упростить задачу по подготовке такого бланка вручную, в интернете можно найти бесплатные онлайн-сервисы по заполнению платёжных документов.

Пошаговые действия по заполнению выполняются внесением нужной информации в режиме диалога. Интерфейс обычно предусматривает предварительный просмотр, нужные значения «выпадают» из раскрывающегося списка, появляются предупреждения о допущенных ошибках.

Аналогичный сервис предоставляет ИФНС. Тем, кто испытывает затруднения с простановкой кодов и шифров, сомневается в актуальности приводимых данных, можно посоветовать заполнять платёжные поручения по уплате сборов и налогов на сайте Nalog.Ru. Там же приводится справочная информация по ОКТМО.

Правильно заполнить платёжные поручения – не так уж сложно. Достаточно знать установленные правила оформления и иметь доступ к документам, содержащим верные реквизиты.

Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок заполнения платежного поручения (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Порядок заполнения платежного поручения

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Порядок заполнения платежного поручения

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Порядок заполнения платежного поручения

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс


Статьи по теме