Инструкция по Делопроизводству в Школе

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по Делопроизводству в Школе. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по Делопроизводству в Школе.rar
Закачек 3006
Средняя скорость 1158 Kb/s
Скачать

Инструкция по Делопроизводству в Школе

Деятельность образовательной организации неразрывно связана с созданием документации, обеспечивающей ведение отчетности по всем управленческим операциям.

Документооборот в школе является важной составляющей административного процесса, направленного на реализацию:

  • воспитательно-образовательного процесса в школе;
  • решение кадровых вопросов;
  • ведение сопутствующей хозяйственной деятельности.

Сайт предназначен для работников сферы образования

Статьи в полном объёме доступны только зарегистрированным пользователям.
После регистрации Вы получаете:

  • доступ к 10 000+ профессиональных материалов;
  • 5 000 готовых рекомендаций педагогов-новаторов;
  • более 200 сценариев открытых уроков;
  • 2 000 комментариев экспертов к нормативным документам.

Документация, создаваемая для фиксации промежуточных и итоговых результатов работы управленческого состава, содержит достоверные данные о действительном состоянии всех школьных активов. Поэтому к ведению документооборота предъявляются особые требования, отраженные в действующей законодательной базе.

Положение о делопроизводстве в школе

Организация документооборота в ОУ осуществляется строго в соответствии с нормативными требованиями, предусматривающими выполнение единых норм по составлению и заполнению документов в каждой школе. Проверяющие органы требуют, чтобы руководители образовательных организаций при обеспечении системы делопроизводства опирались на такие нормативные акты:

  • ГОСТ-Р 6.30-2003, в котором представлены унифицированные требования к составлению деловых бумаг.
  • Методические рекомендации по ведению делопроизводства, утвержденные приказом Росархива № 76 от 23.12.2009 г.
  • Письмо Минобразования РФ № 03-51/64, в котором также содержаться методические рекомендации по работе с документами в ОУ.

Правила оформления документации также закрепляет Положение о ведении делопроизводства в школе, которое должно быть разработано и утверждено на локальном уровне с учетом особенностей управленческой структуры.

  • продолжительность – 120 часов (срок обучения 3 месяца).
  • дата начала обучения в ближайшей группе – 15 сентября 2017 года.
  • форма обучения – заочная с применением дистанционных образовательных технологий.

По итогам слушатели получают удостоверение установленного образца.

быстрая подписка: 8 (800) 511-08-33

Структура Положения о делопроизводстве

  1. Закрепление норм, регламентирующих составление, оформление и хранение школьной документации.
  2. Выполнение правил использования и хранения печатей ОУ.
  3. Повышение уровня культуры административного состава школы и сотрудников канцелярии по вопросам работы с официальными документами.
  1. Актуальность используемых данных.
  2. Своевременность составления первичной документации.
  3. Систематизация бумаг в соответствии с типами.
  1. Документирование административной деятельности, кадровой работы.
  2. Обработка и перемещение бумаг.
  3. Регистрация при передаче документации в архив.
  4. Контроль исполнения распорядительной документации.

Инструкция по делопроизводству в школе

Правила составления каждого вида документов также подлежат строгой регламентации, закрепляемой локальной инструкцией установленного образца. Положения данного локального акта применимы к заполнению бумажных и электронных носителей, что позволяет гарантировать унификацию системы школьного документооборота. При этом представленные правила заполнения бумаг применяются к бухгалтерской, технической и другим специализированным видам документации только в части общих принципов.

Заверенная инструкция по реализации делопроизводства в школе должна содержать такие разделы:

  1. Общие положения, регламентирующие порядок применения представленных правил к каждому отдельному типу документации.
  2. Состав используемой документации.
  3. Правила оформления документов, закрепляющие правила заполнения пустых бланков, указания реквизитов, требования к содержанию и структуре каждого отельного вида бумаг.
  4. Подготовка и оформление особо важных видов документации: приказов, инструкций, протоколов, служебных писем, телефонограмм, заявлений, записок, актов.
  5. Организация исполнения документов — раздел, утверждающий требования к процедурам предварительной регистрации, рассмотрения, распределения, обработки и передачи бумаг.
  6. Контроль исполнения документов, регламентирующий формы и сроки контроля, уровень ответственности уполномоченных лиц.
  7. Изготовление и использование печатей и штампов.
  8. Особенности ведения номенклатуры дел.
  9. Порядок передачи документации на хранение.

Кадровое делопроизводство в школе

В действующем трудовом законодательстве нашей страны не выделяется понятие «кадровое делопроизводство». Поэтому сотрудник, ответственный за поддержание документооборота в образовательной организации — заведующий или работник канцелярии, секретарь — в своей деятельности должен руководствоваться общими государственными нормами по вопросам документального сопровождения кадровой работы и локальными актами ОУ.

Реализация кадрового последовательного делопроизводства в школе предусматривает составление и сохранение разных типов документации, в число которой входят:

  1. Трудовые договоры.
  2. Трудовые книжки.
  3. Штатное расписание.
  4. Должностные инструкции сотрудников ОУ.
  5. Личные дела работников.
  6. Графики отпусков и сменности.
  7. Табели учета рабочего времени.
  8. Приказы по кадровому делопроизводству.
  9. Заявления от педработников.
  10. Больничные листы.
  11. Документы о защите персональных данных.
  12. Журналы регистрации командировочных документов.
  13. Графики аттестации учителей-предметников, других педагогических работников.

Делопроизводство в школе, образцы документов

Текстовое сопровождение деятельности школы формирует система документации, классифицируемая в соответствии со сферами применения. В рамках ведения делопроизводства в школе образцы таких документов остаются наиболее востребованными:

1. Организационные

К их числу относится:

  • устав школы,
  • договор с учредителем,
  • должностные инструкции,
  • правила внутреннего распорядка для сотрудников,
  • штатное расписание.

2. Распорядительные

К их числу относится приказы:

  • по организации воспитательно-образовательного процесса,
  • по административно-хозяйственной деятельности,
  • по кадровому составу и учащимся,
  • инструкции по охране труда, пожарной безопасности.

3. Информационно-справочные

Это справки, докладные и объяснительные записки, протоколы педсоветов, тематических семинаров и форумов, письма, телеграммы, телефонограммы, документы по кадровому делопроизводству, рассмотренные выше.

4. Учебно-педагогическая документация

К их числу относится:

  • личные дела учащиеся,
  • классные журналы,
  • книги приказов,
  • журналы фактультативных занятий и т.д.

Хочется отметить, что в силу тенденций времени характер документооборота в ОУ меняется. Хранение оригиналов бумаг, связанное с обеспечением оптимального освещения и температурного режима в архиве, отходит на второй план. Большое количество документации силами кадровиков переводится в электронный вид, что позволяет быстро находить нужную информацию и экономить финансовые средства на содержание архива.

Читать еще по теме:

Пройдите повышение квалификации в «Школе менеджера образования»

Курс «Управление образовательной организацией» — это знания и навыки по управлению ресурсами, кадрами, развитием образовательной организации.

Дистанционно! Вы сами выбираете удобное время для обучения!


Статьи по теме