Инструкция по Делопроизводству в Доу 2015

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция по Делопроизводству в Доу 2015. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция по Делопроизводству в Доу 2015.rar
Закачек 3209
Средняя скорость 9943 Kb/s
Скачать

Инструкция по Делопроизводству в Доу 2015

Первомайского района Алтайского края

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ —

ДЕТСКИЙ САД «КОЛОСОК» с.СОРОЧИЙ ЛОГ

д\с «Колосок» с. Сорочий Лог

_______ Т. М Рассыпнова

«____» ____________ 2015 г.

Должностная инструкция делопроизводителя.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.2. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и заведующим Учреждения на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ

1.3. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:

— решениями Правительства РФ;

— Законом РФ «Об образовании»;

— приказами заведующегои другими локальными актами Учреждения;

— Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения;

— нормативно-правовым документам и методическим рекомендациям по вопросам профессиональной деятельности;

— правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

— Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13);

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Делопроизводитель должен знать:

— Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;

— Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции,другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в Учреждении;

— методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательном Учреждении; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;

— основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOfficeWord, Microsoft ЕхеI; — Трудовой кодексРФ;

— инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

— Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.1. 3049-13).

1.5 . Делопроизводитель является работником, имеющимненормированный рабочий день. В случае выполнения срочной работы заведующий Учреждения имеет право привлечь делопроизводителя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующим трудовым законодательством делопроизводителю предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день согласно Коллективного и трудового договора.

2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.

2.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.

2.6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

2.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

2.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

2.9. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

2.10. В установленные сроки заполняет и сдает в централизованную бухгалтерию комитета по образованию табель учета рабочего времени работников Учреждения.

2.11. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процессав Учреждении, выполнения годового плана.

2.13. К первому числу каждого месяца составляет план работы административно­управленческого персонала и педагогическихработников, предоставляемых ими в последнюю неделю предыдущегомесяца.

2.14. Каждую пятницу составляет план работы Учреждения на следующую неделю согласно планам работы административно-управленческого персонала и педагогических работников, предоставленных ими в четверг.

2.15 . Является секретарем административного совещанияпри заведующем.

делопроизводитель имеет право:

3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.

3.5. Защищать свою профессиональную честь и достоинство:

— знакомиться с жалобами и другими документами, содержащимиоценку его труда, давать по ним объяснения;

-защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушениями норм профессиональной этики.

3.6. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

3.7. Повышать профессиональную квалификацию.

3.8. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.

3.9. Вносить предложения по улучшению условий организации внутреннего распорядка. доводить до заведующего Учреждения сведения обо всех недостаткахи нарушениях в организации и обеспечении внутреннего трудового распорядка.

3.10. Вносить предложения о поощрении, моральном материальном стимулировании работников Учреждения.

3.11. Работать по сокращенной рабочей неделе, иметь удлиненный оплачиваемый отпуск, дополнительные льготы, предоставляемые работникам Учреждения согласно Коллективному договору.

3.12. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.13. Требовать от заведующего Учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

3.14. Вступать в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

делопроизводитель несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов заведующего Учреждения и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарногонаказания может быть применено увольнение.

4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.

4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, требований охраны труда.

4.4. Несвоевременное прохождение медицинского осмотра.

4.5. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.

4.6. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.

4.7. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.8. Причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

5.1. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему Учреждения и отчитывается перед ним о своей работе.

5.2 . В процессе выполнения своих должностных обязанностей делопроизводитель взаимодействует со специалистом по кадрам.

5.3 . На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняетработник, имеющий необходимые профессиональные знания и умения, опыт работы, назначенный приказом заведующего Учреждения. Данный работник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Контроль за исполнением инструкции возлагается на


Статьи по теме