Инструкция для Охраны Предприятия

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Инструкция для Охраны Предприятия. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Инструкция для Охраны Предприятия.rar
Закачек 3079
Средняя скорость 9376 Kb/s
Скачать

Инструкция для Охраны Предприятия

Должностная инструкция охранника – документ, который подробно разъясняет условия работы, функции, права и ответственность этой категории работников. Инструкция не обязательна к применению, тем не менее, большинство предприятий и организаций, в штате которых имеются охранники, предпочитают иметь эту бумагу в своем арсенале. Связано это с тем, что документ не только регламентирует трудовые обязанности охранников, но и позволяет руководству координировать деятельность подчиненных и оптимизировать текущие рабочие процессы в компании.

Образец должностной инструкции охранника

УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.

Должностная инструкция охранника предприятия

І. Общие положения

1.1. Данный документ определяет должностные задачи охранника, его права, ответственность, условия работы и прочие параметры, сопровождающие его профессиональную деятельность.

1.2. Охранник относится к категории рабочих, а его непосредственный руководитель – начальник отдела охраны.

1.3. Лицо, претендующее на должность охранника должно иметь образование не ниже полного среднего, опыт работы не менее одного года, а также специальную лицензию.

1.4. Прием на работу, а также увольнение происходит в порядке, определенном правилами внутреннего распорядка организации и только после выхода соответствующего приказа за личной подписью директора предприятия.

1.5. В период отсутствия на рабочем месте охранника, его обязанности переходят лицу, назначенному специальным распоряжением руководителя и обладающему необходимыми требованиями по уровню образования и опыту работы.

1.6. Охранник обязан быть знаком с:

  • основами законодательства РФ в части гражданского, трудового права, а также нормативными актами, регламентирующими охранную деятельность;
  • внутренними правилами трудового распорядка, режимом работы и отдыха, нормами по охране труда и пожарной безопасности и т.п.;
  • внутренними инструкциями предприятия, определяющими правила пропускного режима как физических лиц, так и автомобилей;
  • образцами пропусков и перечнем документов, предъявление которых необходимо требовать в целях обеспечения безопасной работы предприятия от физических лиц и водителей автомобилей для прохода/проезда на территорию организации;
  • личными подписями должностных лиц, имеющих право разрешать вход на территорию посторонних лиц, а также ввоз и вывоз товарно-материальных ценностей, имущества предприятия;
  • порядком проверки грузовых автомобилей, въезжающих и выезжающих с территории предприятия;
  • законодательно определенным порядком по задержанию лиц, подозреваемых в причастности к кражам, хищениям, и иным правонарушениям;
  • техникой и оборудованием, сопровождающим деятельность охранника, в т.ч. пожарной и охранной сигнализацией, селектором, и пр. приборами;
  • правилами и нормами делового этикета.

1.7. Деятельность охранника регулируют:

  • законы РФ и Устав предприятия;
  • приказы и распоряжения за личной подписью директора организации;
  • правила внутреннего распорядка, нормативные акты компании и пр. корпоративные документы.

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия

2.1. В список рабочих функций охранника входит выполнение следующих задач:

  • непосредственная охрана входа в головное офисное здание предприятия;
  • охрана въезда на территорию организации;
  • прием и выдача ключей от служебных помещений сотрудникам
  • прием и выдача пропусков, внесение в специальный журнал учета информации о входящих и выходящих посетителях;
  • внесение в специальный журнал учета необходимых сведений о номерах, марках въезжающих автомобилей, времени их прибытия и убытия, а также наличия сопроводительной документации на груз (с подробным их перечислением).
  • проверка документов у физических лиц, желающих пройти на территории и у водителей въезжающего автотранспорта;
  • контроль за внесением и вынесением товаров, изделий, материалов, какого-либо имущества организации;
  • досмотр сотрудников организации и иных лиц, входящих и выходящих с территории охраняемого объекта (строго в рамках действующего законодательства РФ);
  • наблюдение и контроль за работой приборов, способствующих обеспечению безопасности предприятия, в том числе пожарной и охранной сигнализацией, селектором, видеокамерой, шлагбаумом и т.д.
  • своевременное сообщение о несанкционированном доступе на территорию организации непосредственному начальнику, а также при необходимости – в полицию;
  • при срабатывании систем массового оповещения (охранной и пожарной сигнализации) – установка их причин и адекватное реагирование (устранение возгораний, задержание нарушителей и т.п.), а также организация запрета на доступ к охраняемому объекту людей (в т.ч. сотрудников организации) и автомобилей;
  • информирование директора организации и дежурного отделения полиции о выявленных признаках повреждения пломб на дверях помещений, взлома, краж товарно-материальных ценностей

ІІІ. Права

Охранник наделяется следующими правами и полномочиями:

3.1. Делать предложения по улучшению условий работы и оптимизации труда как себя в частности, так и отдела охраны в целом.

3.2. Предлагать способы ликвидации выявленных нарушений, входящих в его компетенцию.

3.3. Получать данные обо всех приказах, распоряжениях, нормативных актах, касающихся его работы в частности и работы отдела охраны в целом.

3.4. Требовать своевременной замены устаревшего или пришедшего в негодность оборудования, приборов, техники.

3.5. Вступать в коммуникацию с работниками других структурных подразделений копании по текущим проблемам и вопросам;

3.6. Принимать самостоятельные решения, а также подписывать документы (строго в рамках своей компетенции)

3.7. Требовать от руководства создания и обеспечения нормальных условий труда и сохранности имущества организации, товарно-материальных ценностей, документов.

3.8. Охранник имеет право отказаться от выполнения своих должностных обязанностей и покинуть рабочее место при возникновении угрозы здоровью или жизни.

ІV. Ответственность

Ответственность охранника наступает в следующих ситуациях:

4.1. При систематическом нарушении правил внутреннего трудового распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также норм по обеспечению безопасности.

4.2. Разовое и регулярное нарушение рабочих распоряжений, приказов, положений и инструкций.

4.3. При грубом нарушении правил корпоративных коммуникаций, делового этикета.

4.4. Внесение недостоверных или заведомо ложных сведений в журнал учета посещений;

4.5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей или уклонение от их исполнения.

4.6. Разглашение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.

4.7. Превышение должностных полномочий.

4.8. Нанесение материального урона организации, а также сотрудникам и посетителям;

СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.

С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Гущин Семен Петрович
Охранник ООО «Поставки оптом»
Паспорт 5748 № 857463
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.09.2012 код подразделения 123-425
Подпись Гущин
«17» августа 2014 г.

Кто должен разрабатывать должностную инструкцию охранника

Обычно созданием документа занимается либо руководитель структурного подразделения, к которому относится тот или иной сотрудник, либо начальник отдела кадров, либо юрист. Иногда это дело поручается секретарю или же им занимается сам директор организации. Но независимо от того, кто будет работать над инструкцией, к ее содержанию стоит относиться очень внимательно, поскольку в случае споров, конфликтов и разногласий именно она может стать доказательной базой, как со стороны работодателя, так и со стороны подчиненного.

Основные правила оформления документа

Официально разработанного и утвержденного на законодательном уровне образца должностной инструкции не существует, именно поэтому юридические лица и ИП вправе разрабатывать ее самостоятельно, руководствуясь своими потребностями. Стандартный, наиболее распространенный вариант инструкции содержит ряд основных разделов, к которым относятся

  • «Общие положения»,
  • «Трудовые обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность»,

которые могут дополняться и другими параграфами.

Документ оформляется в единственном экземпляре, но если в штате компании предусмотрено несколько сотрудников одной и той же специальности, но с относительно различными функциями, следует вносить в него необходимые корректировки и только после этого распечатывать.

Надо следить за тем, чтобы список обязанностей был взвешенным с точки зрения рабочего времени сотрудника – не нужно ни перегружать, ни оставлять его чрезмерно свободным.

Должностная инструкция обязательно должна быть заверена руководителем предприятия и согласована с ответственным за работу того или иного работника лицом. Свою подпись под ней должен поставить и тот, на кого она составлялась – в данном случае автограф будет свидетельствовать о том, что сотрудник полностью согласен с теми функциями, которые ему вменяются, а также готов нести ответственность за возможные проступки.

Заполнение должностной инструкции охранника

Для начала, вверху документа справа отводится место для резолюции руководителя организации. В первую строку вписывается его должность по штатному расписанию – директор, генеральный директор и т.д., затем указывается полное наименование компании, фамилия, имя отчество начальника и оставляется строка для подписи и даты утверждения. Ниже посередине пишется название документа.

Общие положения

Открывает основную часть инструкции первый раздел «Общие положения» и сначала в нем указывается к какой категории работников относится охранник (служащий, специалист, рабочий и т.д.). Затем вписывается непосредственный руководитель охранника, а также вносятся требования к его образованию, опыту работы и уровню квалификации. Потом указывается информация о порядке назначения и увольнения сотрудника и прописываются правила передачи функций охранника на другое лицо в период его отсутствия на рабочем месте.

В следующих двух пунктах подробно перечисляются законы, инструкции, правила, внутренние документы и нормативные акты, которые должен знать и которыми должен руководствоваться охранник при исполнении своих служебных обязанностей.

Должностные обязанности охранника

Второй раздел должностной инструкции называется «Должностные обязанности» и определяет те задачи, решение которых входит в компетенцию охранника. Они должны быть прописаны максимально тщательно и детально, вплоть до описания порядка действий в некоторых ситуациях. Такое подробное описание и перечисление функций позволит сотруднику не допускать превышения служебных полномочий и точно следовать правилам данного документа.

Права охранника

«Права» — это тот раздел, который регламентирует полномочия охранника, то есть дает ему право производить те или иные действия для достижения наибольшего результата труда. Здесь указывается возможность проявления различных инициатив, правила коммуникаций с сотрудниками других подразделений, руководством и т.п.

Ответственность охранника

В разделе «Ответственность» прописываются все ошибки, нарушения и провинности, за которые охранник может понести дисциплинарное наказание (от замечания и до увольнения). Они должны указываться с учетом действующего законодательства, а также тех функций, которые регламентированы данной должностной инструкцией.

Напоследок инструкцию нужно согласовать с ответственным работником (руководителем подразделения и т.п.), для чего в документ вписывается его должность, точное название фирмы, фамилия, имя, отчество, напротив которых он должен поставить свою подпись.

Затем аналогичным образом вносятся данные об охраннике: фамилия, имя, отчество, наименование предприятия, сведения из любого удостоверяющего личность документа, подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.

Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор.

Ряд положений типовой формы инструкции может отличаться в зависимости от специфики учреждения.

Образец типовой должностной инструкции охранника предприятия

І. Общие положения

1. Охранник предприятия принадлежит к категории «рабочие».

2. Охранник предприятия непосредственно подчиняется руководителю отдела охраны.

3. На должность охранника предприятия назначается лицо, имеющее образование не ниже полного среднего и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности охранника предприятия производится приказом генерального директора по представлению начальника отдела охраны.

5. В период отсутствия охранника предприятия его ответственность, права, функциональные обязанности возлагаются на иное должностное лицо, назначенное в установленном порядке.

6. Охранник предприятия должен знать:

  • инструкции по организации пропускного режима учреждения, образцы пропусков, товарно-транспортных накладных, иных документов;
  • законодательство, нормативные правовые акты РФ, определяющие охранную деятельность;
  • подписи должностных лиц, которые имеют право давать разрешения на ввоз, вывоз, перемещение товарно-материальных ценностей;
  • порядок задержания лиц, подозреваемых в совершении хищения; правила оформления соответствующих материалов;
  • порядок проверки грузов;
  • правила обращения со средствами коммуникации, охранной, пожарной сигнализацией;
  • порядок снятия, приема под охрану помещений, реагирования на срабатывание сигнализации;
  • нормы делового общения, этикета;
  • места расположения средств пожаротушения, связи, правила пользования ими.

7. Охранник предприятия руководствуется в своей деятельности:

  • приказами, распоряжениями руководства учреждения;
  • законодательными актами РФ;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами предприятия.

ІІ. Должностные обязанности охранника предприятия

Охранник предприятия выполняет следующие должностные обязанности:

1. Несет службу по охране объектов и материальных ценностей.

2. Проверяет документы у лиц, которые выходят, проходят на территорию охраняемых объектов.

3. Контролирует перемещение, ввоз, вывоз, вынос товарно-материальных ценностей.

4. Контролирует работоспособность приборов охранной, пожарной сигнализации предприятия. Сообщает об их срабатывании непосредственному начальнику, дежурному отделения полиции или в пожарную часть.

5. Досматривает сотрудников, вещи, ручную кладь, посетителей предприятия.

6. Принимает помещения под охрану от ответственных лиц, включает оборудование сигнализации.

7. Устанавливает причины срабатывания сигнализации, принимает меры к задержанию нарушителей или устранению пожара.

8. Задерживает лиц, которые подозреваются в неправомерном перемещении материальных ценностей с охраняемого объекта или совершении правонарушений. Сопровождает их в караульное помещение, отделение полиции.

9. При срабатывании сигнала тревоги на охраняемом объекте перекрывает контрольно-пропускной пункт, прекращает перемещение через него транспорта, людей. Пропуск осуществляет только с разрешения начальника охраны.

10. Предупреждает правонарушения на охраняемом объекте, в пределах законодательства РФ.

11. Использует специальные средства при выполнении своих должностных обязанностей.

12. Проверяет соответствие сопроводительных документов с качественным, количественным составом груза.

13. Принимает, сдает объекты охраны с соответствующими записями в отчетных документах.

14. В случае обнаружения признаков взлома, повреждения пломб, хищения товарно-материальных ценностей информирует руководителя предприятия и дежурного отделения полиции.

15. Ведет журнал посещений предприятия.

16. Вносит данные в информационные базы о номерных знаках, марках транспортных средств, времени их прибытия, покидания территории предприятия, сопроводительных документах на грузы.

Охранник предприятия имеет право:

1. Выдвигать в адрес руководства предложения, которые относятся к работе предприятия.

2. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности предприятия. Направлять предложения по их ликвидации.

3. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений предприятия по рабочим вопросам.

4. Получать необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Получать сведения о решениях руководства предприятия относительно деятельности отдела охраны.

7. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

8. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности предприятия.

9. Принимать самостоятельные решения в рамках своей компетенции.

10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Охранник предприятия несет ответственность за:

1. Нарушение требований трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм противопожарной защиты, техники безопасности.

2. Нарушение норм этикета, делового общения.

3. Качество ведения отчетной документации.

4. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

5. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение коммерческой тайны, конфиденциальных сведений.

6. Несанкционированное руководством представление интересов предприятия.

7. Нанесение ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

8. Последствия своих действий, самостоятельных решений.

9. Нарушение положений руководящих документов предприятия.

10. Предоставление руководству, клиентам, посетителям предприятия заведомо недостоверных сведений.

1. Общие положения

1.1. Охранник относится к категории технических исполнителей.

1.2. На должность Охранника назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 1 года.

1.3. Назначение на должность Охранника и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению

……………………………………………….……………………………………………………..
(начальника службы безопасности / иного должностного лица)

1.4. Охранник подчиняется непосредственно руководителю

……………………………………………….……………………………………………………..
(начальнику службы безопасности / иному должностному лицу)

1.5. Охранник должен знать:
— нормативно-правовые акты РФ, регламентирующие охранную деятельность;
— правила, приказы и инструкции по охране объектов, зданий, сооружений и материальных ценностей;
— правила, приказы и инструкции о пропускном режиме;
— образцы подписей лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей или посещение предприятия, объекта, завода, учреждения;
— образцы постоянных и разовых пропусков, товарно-транспортных накладных и других пропускных документов;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила проверки вывозимых или выносимых грузов;
— правила досмотра вещей и личного досмотра, производства административного задержания, оформления материалов на правонарушителей;
— порядок задержания лиц, совершивших хищение, оформления на них материалов;
— порядок применения оружия, радиосредств и переговорных устройств;
— границы охраняемого объекта;
— номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению милиции;
— правила и нормы охраны труда;
— общие принципы оказания доврачебной медицинской помощи;
— назначение, устройство и правила использования средств охранной сигнализации;
— назначение, устройство и правила использования первичных средств противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Охранник:
— осуществляет дежурство по охране объектов и материальных ценностей

……………………………………………….……………………………………………………..
(место несения дежурства, границы ответственности)
— при заступлении на дежурство охранник проверяет целостность охраняемого объекта, замков и других запорных устройств; наличие пломб, исправность сигнализации устройств, телефонов, освещения, наличие противопожарного инвентаря;
— при выявлении неисправностей, не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен;
— в рабочее время предприятия осуществляет пропуск работников, посетителей и автомобильного транспорта на территорию предприятия и обратно по предъявлению ими соответствующих документов (пропусков, накладных, путевых листов и т.п.);
— сверяет сопроводительные документы с фактическим наличием груза;
— производит досмотр вещей и личный досмотр лиц работающих на охраняемом объекте;
— контролирует работу приборов охранной и охранно-пожарной сигнализации, установленных на охраняемом объекте;
— при срабатывании приборов охранной и (или) охранно-пожарной сигнализации сообщает об этом лицу, которому он подчинен, а при необходимости — в орган внутренних дел и (или) в пожарную часть, осуществляет охрану следов преступления до прибытия представителей милиции;
— выясняет причины срабатывания сигнализации и принимает меры к задержанию нарушителей или ликвидации пожара;
— при срабатывании сигнализации на охраняемом объекте принимает меры по предупреждению и пресечению правонарушений на охраняемом объекте, вплоть до физического принуждения;
— осуществляет задержание лиц, пытающихся (или подозреваемых) незаконно вывезти (вынести) материальные ценности с охраняемого объекта, или в совершении правонарушений, сопровождает их в караульное помещение или отделение милиции;
— совершает наружный и (или) внутренний обход охраняемого объекта не менее …………. раз за смену;
— осуществляет прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале дежурств;
— в случае неприбытия смены в установленное время докладывает об этом лицу, которому он подчинен.

Охранник имеет право:
— на выделение специальных технических средств для осуществления дежурства;- на получение спецодежды по установленным нормам;- знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;- вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением своих обязанностей;- требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Охранник несет ответственность:
— за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством РФ, уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами;
— за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба и ущерба деловой репутации предприятия — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных актов регулирующих трудовые правоотношения в РФ.

Начальник юридического отдела

с должностной инструкцией ознакомлен

Помогите другим людям найти этот образец должностной инструкции охранника.
Поделитесь им в социальных сетях.


Статьи по теме