Доверенность на Право Подписи за Руководителя

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Доверенность на Право Подписи за Руководителя. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Доверенность на Право Подписи за Руководителя.rar
Закачек 677
Средняя скорость 6578 Kb/s
Скачать

Доверенность на Право Подписи за Руководителя

8 февраля 7039 0 Автор: Как зарабатывать.ру 7039 0

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про доверенность на подпись за директора.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что такое доверенность на право подписи и в каких случаях она необходима;
  2. Виды доверенностей;
  3. Какая доверенность необходима для представления интересов в суде.

Нужна ли доверенность самому директору ООО

Доверенность – это специальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может осуществлять полномочия другого лица (доверителя).

Одним из наиболее распространенных, является вопрос о том, нуждается ли в таком документе директор какой-либо организации, в том числе ООО. Ведь он считается уполномоченным на заключение сделок, управление юридическим лицом, подпись приказов, финансовых документов и многое другое. По сути, он выполняет функцию представителя управляемой им организации.

Нужна ли доверенность директору? Нет, она ему совершенно не требуется. Дело в том, что директор назначает на свою должность приказом единоличного учредителя или решением коллегиального органа. Любой из этих документов закрепляет право директора представлять интересы общества.

Как оформить доверенность от директора и/или бухгалтера на право подписи в ООО. Что должно быть в доверенности

Оформить доверенность на подпись директора достаточно просто. Обычно она оформляется на бланке организации.

В доверенности обязательно ставится дата и место составления.
В тексте содержится подробная информация:

  1. О доверителе, в том числе полные паспортные данные, должность в организации и документ, на основании которого он обладает полномочиями (название, дата, номер);
  2. О представителе, его паспортные данные.

Далее указывается объект доверенности. В данном случае это право на совершение подписи.

Подробно указывается какие сделки и документы имеет право подписывать представитель (трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, приказы, локальные акты и т. д.).

Указать общую формулировку недопустимо, так как есть ряд полномочий, которые требуют нотариального удостоверения. Например, право осуществлять государственную регистрацию прав и различных сделок.

Если необходимо указать в доверенности полномочия, которые подлежат нотариальному удостоверению, то придется оформить документ у нотариуса. Содержание нотариальной доверенности будет примерно аналогичным: подробная информация о доверителе и представителе, а также правах которые передаются по доверенности.

Обычная доверенность просто подписывается сторонами, а нотариальная дополнительно удостоверяется отметкой нотариуса.

В доверенности может быть указан срок ее действия – он может быть любым. Без указания срока, доверенность будет действовать 1 год.

В каких случаях необходима доверенность

Передать полномочия первого лица организации может быть необходимо в разных случаях. Возможно, руководитель организации в отпуске или отсутствует по другой уважительной причине.

Однако, сфера бизнеса не терпит каких-либо задержек и работа организации должна продолжаться. В этих целях составляется доверенность на право подписи за директора на другое лицо, которое будет руководить организацией и обеспечивать рабочий процесс.

Этот документ также необходим, если организация имеет в ведении филиалы. Доверенность на руководителя филиала обеспечивает необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения организации в соответствии с целями деятельности.

Такая доверенность представляет из себя подробный документ, в котором прописан ограниченный перечень полномочий и максимальные размеры сумм по сделкам, которые имеет право заключать руководитель филиала.

Когда доверенность теряет свою силу

В гражданском законодательстве четко перечислены случаи, при которых доверенность (в том числе доверенность на представление интересов ООО) теряет свою законную силу.

  • Срок указанный в доверенности истек, обычно доверенность не действует на следующий день после даты окончания;
  • Доверенность отменена лицом, которым она выдана. Если доверенность выдана несколькими лицами, то основанием ее аннулирования будет отмена исходящая даже от одного из этих лиц;
  • Представитель сам может отказаться от полномочий, предоставив отказ от доверенности;
  • Юридическая организация была ликвидирована или прошла реорганизацию;
  • Умер доверитель или представитель;
  • Полномочия лица, выдавшего доверенность были аннулированы.

Стоит помнить, что существует так называемая безотзывная доверенность. Такая доверенность не может быть отозвана доверителем до истечения срока ее действия, за исключением случаев злоупотребления представителем своими полномочиями.

Виды доверенностей от руководства ООО

Всего существует 3 основных вида доверенностей:

  1. Однократная. Для целей выполнения какого-либо одного действия. Допустим, если необходимо уполномочить лицо для совершения какой-либо сделки, совершения покупки от имени организации, принятия товаров или услуг.
  2. Специальная. Самый распространенный вид доверенности, который предоставляет лицу осуществлять полномочия определенного рода. Представлять юридическое лицо в правоохранительных органах, судах, службе судебных приставов, вести переговоры с клиентами, заказчиками, выполнять иные функции.
  3. Генеральная. Она называется таким образом не потому, что представляет из себя доверенность от генерального директора, а по причине того, что наделяет своего владельца самыми широкими полномочиями, в том числе по заключению различных сделок и договоров, управлению имуществом организации и принятии иных решений.

Доверенность от ООО на представление интересов

Специальная доверенность на представление различных интересов выданная ООО, позволяет доверенному лицу осуществлять ограниченный перечень необходимых полномочий.

Чаще всего ООО оформляет такую доверенность для представления своих интересов на различных переговорах и взаимодействиях с другими организациями и предприятиями, при условии, что такое взаимодействие не касается заключения финансовых сделок.

Такая доверенность может быть оформлена для организации сотрудничества, осуществления хозяйственной деятельности, управления филиалами или обособленными подразделениями.

Генеральная доверенность ООО

Главная особенность, которая отличает генеральную доверенность ООО от обычной – это предоставление широких полномочий доверителю, вплоть до распоряжения имуществом организации.

Содержанию этого документа следует уделить особое внимание. При необходимости, конкретные права доверенного лица обязательно должны быть подробно расписаны. В остальном структура и содержание этого документа ничем не отличаются от обычной формы доверенности.

В отличие от индивидуального предпринимателя, организация не обязана нотариально заверять этот документ, за исключением тех случаев, когда передаются полномочия по государственной регистрации.

Представление интересов ООО в суде

Особенно популярным является предоставление полномочий представлять интересы организации в суде. Доверенность от ООО на представление интересов в этом случае не требует нотариального оформления и для ее составления достаточно информации о доверителе и представителе, полномочиях, сроках действия, а также подписей сторон.

Полномочия, которые конкретизируются в судебной доверенности – это право:

  1. На подачу искового заявления, различных ходатайств, жалоб, запросов;
  2. Предоставление доказательств;
  3. Выступление в судебном заседании;
  4. Выполнение иных процессуальных действий, необходимых для разрешения дела.

Обязательно уточняются специальные полномочия на отзыв иска и заключение мирового соглашения.

Отправить на почту

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне. В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора. При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить. Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ). Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Доверенность на право подписи документов за директора – необходимый документ, когда руководитель предприятия регулярно покидает свое рабочее место. Она позволяет доверенному лицу подписывать документы во время его отсутствия, в результате чего будет предотвращен риск сбоев в деятельности компании и простоя производства.

Случаи, когда требуется оформление документа

Он нужен для того, чтобы доверенное лицо директора получило право оставлять подпись в официальных бумагах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности организации.

Иногда доверенность на право подписи документов оформляется для работника, которого собираются отправить в командировку. На основе бумаги он будет представителем интересов предприятия перед ее партнерскими компаниями. Лицо получит право ставить подпись от имени директора на контрактах и соглашениях, которые впоследствии станут основой для выполнения определенных работ, поставок товаров и т. д.

Есть несколько ситуаций, требующих выдачи рассматриваемой бумаги:

  1. наличие документов, на которых отсутствующий директор должен поставить подпись;
  2. передача материальных ценностей, товаров доверенному лицу;
  3. подпись коммерческой документации, предложений, договоров – всех бумаг, составляющих документооборот компании, которые имеют отношение к оформлению отчетов, начислению и выплате зарплат (в данной ситуации составляется доверенность за главного бухгалтера, если тот вынужден на время покинуть свое рабочее место);
  4. желание руководителя делегировать часть своих обязанностей для того, чтобы освободить себе время на другие виды работ.

Продолжительность действия и порядок прекращения

Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).

Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:

  • сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
  • сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
  • руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
  • доверитель лишился дееспособности, погиб;
  • коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
  • была проведена реорганизация доверителя;
  • произошло банкротство участников заключения договора;
  • одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.

Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.

Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.

Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.

Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.

Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя. При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику. Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.

Где найти образец

Бланк доверенности доступен по следующим ссылкам:

  • Пример оформления на директора
  • Пример оформления на главного бухгалтера

Порядок и особенности составления

Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:

  • пишется на бумажном носителе;
  • должна содержать требуемые реквизиты, описывать права доверенного лица (при этом допустима свободная форма доверенности).

Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.

К реквизитам относятся:

  1. наименование компании, данные о ней (юрлицо, ОГРН, устав организации, адрес, а также информация о начальстве);
  2. место написания (указывается город);
  3. дата оформления;
  4. продолжительность действия;
  5. данные о доверенном лице (информация из паспорта, идентификационный номер, должность);
  6. список официальных бумаг, которые уполномоченный вправе подписывать от имени директора.

В конце директор ставит подпись и печать.

При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.

Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера. В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д. Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.

При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:

  • данные о компании;
  • дата, когда была составлена официальная бумага;
  • продолжительность действия (чаще всего она выдается исключительно на период отсутствия бухгалтера);
  • данные о лице, наделяемом полномочиями (паспортная информация, идентификационный номер, должность).

В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение у нотариуса требуется для тех документов, которые предполагают проведение нотариально удостоверяемых сделок. Поскольку генеральный тип доверенности предполагает заключение сделок, в число которых входят и нотариально заверяемые (например, договор ренты), то в этом случае требуется заверение у нотариуса.

Помимо этого, нотариальное заверение необходимо оформить в том случае, если бумага выдается от ИП наемному сотруднику.

Нотариус для заверки потребует паспорта сторон, экземпляр доверенности. Могут понадобиться и другие справки.

Таким образом, доверенность на право подписи наделяет сотрудника определенными полномочиями. Есть особенности ее составления и ситуации, когда она аннулируется.


Статьи по теме