Дополнение к Должностной инструкции

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Дополнение к Должностной инструкции. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Дополнение к Должностной инструкции.rar
Закачек 735
Средняя скорость 1375 Kb/s
Скачать

Дополнение к Должностной инструкции

    • Как внести дополнения в должностную инструкцию
    • Как создать новый отдел
    • Как отключиться от «Стрим»
    • — штатное расписание;
    • — документы компании;
    • — должностная инструкция;
    • — бланк дополнительного соглашения;
    • — бланк приказа;
    • — бланк уведомления;
    • — Трудовой кодекс РФ;
    • — федеральное законодательство.
    • Правильно внести изменения в должностную инструкцию
    • приказ к должностной инструкции

    • Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 «По вопросу до олжностной инструкции»
    • изменение в должностной инструкции

    • — соглашение об изменении договора.

    Трудовое законодательство не обязывает работодателя составлять должностные инструкции, но эти документы чрезвычайно распространены на практике. Инструкция разъясняет работнику его обязанности и позволяет детально описать функционал. С ее помощью можно закрепить требования к опыту и квалификации по каждой штатной позиции. Часто кадровики задаются вопросом, как правильно изменить должностную инструкцию, дополнить ее новыми положениями и исключить устаревшие?

    Что нужно знать о должностной инструкции

    Любой сотрудник, принимаемый на работу, должен представлять, что именно он будет делать у работодателя. Круг обязанностей сотрудника определяется прежде всего трудовым договором, в котором предусмотрен специальный раздел: «Трудовая функция». Однако чтобы полностью описать рабочую функцию, требуется значительный объем текста, нецелесообразный для договора. Поэтому зачастую в него включаются только основные положения трудовой функции работника и общее описание должности. А все уточнения и разъяснения берет на себя должностная инструкция*. Она может быть оформлена в виде приложения к трудовому договору или как самостоятельный документ.

    В первом случае инструкция является неотъемлемой частью договора, и сотрудник при приеме на работу будет знакомиться с ней в то же время, что и с трудовым договором.

    Во втором случае ознакомление с инструкцией логичнее провести до подписания договора, то есть в порядке, предусмотренном для знакомства с локальными нормативными актами организации (ст. 68 ТК РФ).

    Трудовая функция – одно из обязательных условий трудового договора, поэтому нельзя делать в нем отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы (ст. 57 ТК РФ).

    Помните, что работник обязательно должен прочитать инструкцию под роспись и получить свой экземпляр, чтобы всегда иметь возможность изучить документ повторно. Если должностная инструкция прилагается к договору, сотруднику удобно будет расписаться непосредственно на ней. Если же она является локальным актом, как правило, в кадровой службе ведется лист ознакомления с должностной инструкцией. Либо работник ставит свою подпись за нее в специальном журнале ознакомления с локальными нормативными актами организации.

    В Трудовом кодексе не содержится правил изменения должностной инструкции, но по этому поводу существуют официальные разъяснения. В частности, письмо Роструда № 4412-6**, в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Рассмотрим подробнее варианты изменения инструкции, которые предлагаются в этом документе.

    Дополнение к должностной инструкции — образец, на основе которого может быть разработан такой документ, мы разместили далее по тексту настоящей статьи. Ниже также будет рассмотрена юридическая сторона вопроса внесения правок в подобную документацию.

    Образец дополнения к должностной инструкции.doc

    Дополнение к должностной инструкции: правовое обоснование

    Отмечается, что работодатель сам правомочен устанавливать требования к оформлению должностных инструкций (далее — ДИ) и регламент внесения в них корректив (письмо Роструда «О порядке внесения изменений» от 31.10.2007 № 4412-6). Если внесение корректив и дополнений в ДИ связано с изменением обязательных условий трудового договора, то поправки в нее могут быть внесены только после того, как работодатель в надлежащем порядке проинформировал об этом сотрудника и последний выразил свою готовность продолжить трудовые отношения (более подробно об этом в нашей статье Уведомление об изменении условий трудового договора).

    Кроме того, предлагаются следующие варианты оформления изменений (см. письмо Роструда «О должностных инструкциях» от 09.08.2007 № 3042-6-0):

    • если ДИ является частью трудового договора, параллельно изменить/дополнить оба названных документа посредством составления доп. соглашения;
    • если ДИ утверждена как самостоятельный документ, ввести новую редакцию документа и под подпись ознакомить с ней соответствующего сотрудника.

    Как внести дополнение в должностную инструкцию: дополнительное соглашение и утверждение новой редакции

    Как мы уже указали выше, внести изменения в ДИ, являющуюся приложением к трудовому договору, можно посредством составления допсоглашения.

    Трудящийся приступает к выполнению нового функционала с даты, регламентированной допсоглашением, а если такая дата не установлена, то на следующий день после его подписания (ст. 61 Трудового кодекса РФ).

    ДИ, являющуюся самостоятельным документом, можно изменить:

    • утвердив новую ее редакцию;
    • составив документ, содержащий перечень правок к ней, который может быть оформлен на основе предлагаемого нами шаблона, размещенного по ссылке: Дополнение к должностной инструкции — образец.

    С перечисленной документацией сотрудник должен быть ознакомлен под подпись.

    Итак, дополнить содержание должностной инструкции возможно такими способами:

    • посредством составления допсоглашения к трудовому договору — в ситуации, когда ДИ является его частью;
    • посредством утверждения ее новой редакции и ознакомления с нею под подпись сотрудника — если ДИ является отдельным документом и при этом не происходит изменения обязательных условий трудового договора.


    Статьи по теме