Должностные инструкции Начальника Отдела Кадров

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностные инструкции Начальника Отдела Кадров. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностные инструкции Начальника Отдела Кадров.rar
Закачек 3556
Средняя скорость 5497 Kb/s
Скачать

Должностные инструкции Начальника Отдела Кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ определяет требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности, описывает функциональные обязанности, права и ответственность работника.

Полномочия начальника отдела кадров зависят от организационно-штатной структуры учреждения и могут отличаться от указанных в типовом образце.

Образец типовой должностной инструкции начальника отдела кадров

І. Общие положения

1. Начальник отдела кадров принадлежит к категории «руководители».

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее трех лет.

3. Назначение или освобождение от должности начальника отдела кадров осуществляется приказом генерального директора.

4. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

5. В период отсутствия начальника отдела кадров функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:

  • Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
  • законодательством РФ;
  • данной должностной инструкцией;
  • распоряжениями и приказами руководства.

7. Начальник отдела кадров должен знать:

  • основы права, гражданское, трудовое законодательство РФ;
  • методы оценки персонала;
  • состояние рынка труда;
  • штатную структуру организации, кадровую политику;
  • правила оформления документации;
  • нормы противопожарной защиты, производственной санитарии, охраны труда, техники безопасности;
  • нормы делового общения и этикета;
  • отчетные документы, принятые в учреждении.

ІІ. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:

1. Участвует в формировании кадровой политики организации.

2. Выявляет потребность учреждения в кадрах совместно с руководителями подразделений.

3. Содействует приему, расстановке специалистов совместно с руководителями подразделений. Организует их обучение, адаптацию в учреждении.

4. Руководит деятельностью по подбору, расстановке персонала на основе его квалификации, деловых, личных качеств.

5. Предпринимает меры по проведению аттестации работников организации, методическому, информационному ее обеспечению.

6. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по внедрению решений аттестационных комиссий, устанавливает сотрудников, подлежащих повторной проверке.

7. Налаживает оформление перевода, приема, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями, положениями, приказами руководителя учреждения.

8. Принимает участие в разработке методики оценки сотрудников, результатов их работы, профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по улучшению проведения аттестации.

9. Осуществляет методическое руководство и согласование деятельности специалистов, инспекторов по кадрам подразделений учреждения.

10. Следит за правильностью ведения кадрового делопроизводства в организации.

11. Производит регулярный анализ кадровой деятельности учреждения, разрабатывает предложения по ее совершенствованию.

12. Содействует верному оформлению установленной документации по учету кадров и работе с персоналом.

13. Производит надзор исполнения начальниками подразделений законодательных норм, постановлений правительства, приказов, распоряжений руководителя учреждения о кадровой политике и работе с персоналом.

14. Предпринимает меры по усилению рабочей дисциплины, повышению мотивации кадров, снижению потерь рабочего времени. Контролирует их выполнение.

15. Готовит, утверждает, направляет служебную информацию генеральному директору.

16. Принимает меры по организации обучения персонала, собеседований с соискателями.

17. Консультирует сотрудников по кадровым вопросам.

Начальник отдела кадров имеет право:

1. Получать информацию о решениях руководства организации, относящихся к работе отдела кадров и взаимодействию с персоналом.

2. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

3. Направлять руководству предложения по улучшению собственной работы и деятельности учреждения.

4. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

5. Налагать взыскания, поощрять сотрудников после согласования с генеральным директором.

6. Визировать документы в пределах собственной компетенции.

7. Требовать от руководства создания условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности документов, материальных ценностей.

8. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Получать пояснения о причинах нарушения качества, сроков выполнения задач подчиненными.

10. Получать информацию, необходимую для выполнения собственных должностных обязанностей.

11. Информировать руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

1. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

2. Нарушение положений руководящих документов, принятых в учреждении.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Результаты самостоятельных решений, собственных действий.

5. Нанесение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

6. Нарушение норм этикета, делового общения.

7. Неправомерное обращение с личной информацией, разглашение конфиденциальных сведений, коммерческой тайны.

8. Направление руководству заведомо недостоверной информации.

9. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности.

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.

2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника отдела кадров и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

4. Начальник отдела кадров должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

4.2. Трудовое законодательство.

4.3. Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

4.4. Кадровую политику и стратегию предприятия.

4.5. Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

4.6. Источники обеспечения предприятия кадрами.

4.7. Состояние рынка труда.

4.8. Системы и методы оценки персонала.

4.9. Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

4.10. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

4.11. Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

4.12. Организацию табельного учета.

4.13. Методы учета движения кадров.

4.14. Порядок составления установленной отчетности.

4.15. Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб.

4.16. Основы психологии и социологии труда.

4.17. Передовой отечественный и зарубежный опты работы с персоналом.

4.18. Основы профессиографии.

4.19. Основы профориентационной работы.

4.20. Основы экономики, организации производства и управления.

4.21. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.22. Работу компьютерной программы «АСУ-кадры».

4.23. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Начальник отдела кадров в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе кадров.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору предприятия.

7. На время отсутствия начальника отдела кадров (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его права и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии такового — лицу, назначенному приказом директора предприятия.

II. Должностные обязанности

Начальник отдела кадров:

1. Руководит работниками отдела а также структурными подразделениями (службами, группами, бюро, пр.), входящими в состав отдела кадров.

2. Возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров.

3. Организует разработку прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4. Принимает участие в разработке кадровой политики и стратегии предприятия.

5. Осуществляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролирует правильность использования работников в подразделениях предприятия.

6. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организует проведение их стажировки и работы по адаптации к производственной деятельности.

7. Осуществляет планомерную работу по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

8. Организует проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.

9. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.

10.1. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10.2. Учет личного состава.

10.3. Выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

10.4. Хранение и заполнение трудовых книжек.

10.5. Ведение установленной документации по кадрам.

10.6. Подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

11. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения.

12. Проводит работу по обновлению научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием автоматизированных подсистем «АСУ-кадры» и автоматизированных рабочих мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.

13. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

14. Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в области занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

15. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.

16.1. Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.

16.2. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

16.3. Анализ причин текучести кадров.

17. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

18. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО «Компания»
____________ В.В. Умников

«___»___________ 2018 г.

Должностная инструкция
начальника отдела кадров
ОАО «Компания»

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела кадров ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору по экономике.

1.4 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются:

— заместитель начальника отдела;

— начальник бюро учета персонала;

— ведущий инженер по подготовке кадров.

1.6 Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

— действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

— действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

— Политикой предприятия в области качества;

— документацией системы менеджмента качества предприятия;

— распоряжениями и приказами руководства предприятия;

— положением об отделе кадров;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела кадров исполняет заместитель начальника отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1 Анализировать деятельность отдела кадров и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала отдела кадров.

2.1.3 Оценивать результативность обучения персонала отдела кадров.

2.1.4 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом отдела кадров.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала отдела кадров в соответствующих должностных инструкциях.

2.1.6 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.7 Разрабатывать организационные и методические документы по развитию персонала (обучение и повышение квалификации, определение компетентности персонала, адаптация, формирование кадрового резерва, информационное взаимодействие, изучение и улучшение социально-психологического климата в структурных подразделениях).

2.1.8 Возглавлять работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации, ориентируясь на цели, стратегию, профиль предприятия и изменяющиеся внешние и внутренние условия его деятельности.

2.1.9 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.10 Определять источники удовлетворения потребности в персонале на основе изучения рынка труда (установление прямых связей с учебными заведениями, службой занятости, использование СМИ для размещения объявлений о найме работников).

2.1.11 Обеспечивать поддержание в рабочем состоянии баз данных по персоналу (о количественном и качественном составе работающих, их профессиональном росте и продвижении).

2.1.12 Обеспечивать учет персонала, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по персоналу в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.1.13 Обеспечивать и контролировать составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.1.14 Контролировать обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.15 Проводить анализ текучести кадров, разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, контролировать их исполнение.

2.1.16 Обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.17 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.18 Осуществлять руководство организацией процесса обучения и повышения квалификации персонала.

2.1.19 Обеспечивать осуществление мониторинга и контроля результативности обучения.

2.1.20 Организовывать проведение процедуры оценки персонала и определения компетентности персонала, анализировать ее результаты с целью определения потребности в обучении и создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.21 Обеспечивать руководство процессом формирования кадрового резерва и участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.22 Обеспечивать разработку и реализацию программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.23 Обеспечивать организацию и проведение работ по изучению и анализу влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников, проведение социально-психологических исследований.

2.1.24 Обеспечивать подготовку аналитических материалов по результатам проведенных исследований.

2.1.25 Обеспечивать организацию информационного взаимодействия внутри предприятия с помощью изучения общественного мнения.

2.1.26 Обеспечивать регулярную отчетность о выполненных отделом кадров работах (составление планов работы, аналитических отчетов и обзоров).

2.1.27 Организовывать работу по разработке, регистрации и хранению должностных, рабочих инструкций и положений о структурных подразделений предприятия.

2.1.28 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.29 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник отдела кадров должен знать:

— психологию личности, социальную психологию, основы общей психологии, социологии труда;

— Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— методы социологических и психологических исследований;

— системы и методы оценки персонала;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— навыки работы на ПК;

— основы экономики, организации производства;

— структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

— порядок составления отчетности;

— правила и нормы охраны труда;

— документацию системы менеджмента качества предприятия.

4.1 Начальник отдела кадров имеет право:

— запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

— осуществлять в установленном порядке прием, перемещение и увольнение работников отдела кадров;

— утверждать и изменять планы работы работникам отдела кадров, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;

— самостоятельно определять социологические и психологические методы своей профессиональной деятельности;

— вносить предложения по улучшению социально-психологического климата в подразделении, совершенствованию работы с персоналом;

— использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С директором по экономике по вопросам:

— представления: отчетов о составе, движении персонала, текучести кадров, обучении персонала.

5.2 С планово-экономическим отделам по вопросам:

— получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работников;информации о расходах по персоналу;

— представления сметы на обучение и подготовку кадров на следующий год.

5.3 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

— получения:заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины;графиков отпусков;

— представления: информации по текучести кадров, отчетов о проведенных исследованиях.

— получения заполненных вопросников, бланков интервью, заполненных документов по оценке персонала;

— представления вопросников, бланков интервью.

5.5. С финансовым отделом по вопросам:

— представления бюджета на обучение на месяц, отчетных документов по расходованию средств.

5.6 С административным отделом по вопросам:

— получения писем, проектов приказов, распоряжений;

— представления копий распорядительных документов.

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

— получения документов СМК;

— представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.8. Со средствами массовой информации по вопросам:

— получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

— представления информации о вакансиях.

5.9. С службой занятости по вопросам:

— представления информации о вакансиях.

6.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей;

— состояние трудовой дисциплины и работу с персоналом отдела кадров.


Статьи по теме