Должностные инструкции Инспектора по Кадрам на Предприятии

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностные инструкции Инспектора по Кадрам на Предприятии. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностные инструкции Инспектора по Кадрам на Предприятии.rar
Закачек 1124
Средняя скорость 1372 Kb/s
Скачать

Должностные инструкции Инспектора по Кадрам на Предприятии

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
инспектора по кадрам [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [начальника отдела кадров, начальника структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее [значение] лет, в том числе на данном предприятии не менее [значение] года (лет).

1.4. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется [начальнику отдела кадров, начальнику структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров].

1.5. Во время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей работе инспектор по кадрам руководствуется:

— нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

— методическими материалами по вопросам кадров;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;

— структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1. Ведение учета личного состава предприятия и его подразделений.

2.2. Участие в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

2.3. Оформление документации по кадрам.

2.4. Проверка соблюдения графиков отпусков на предприятии.

2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

3.2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

3.9. Оформлять карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

3.12. [Вписать нужное].

Инспектор по кадрам имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.6. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (отдела кадров)

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции инспектора по кадрам, образец 2018 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий средним профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы или начальным профессиональным образованием, специальной подготовкой по установленной программе и стажем работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. Не забывайте, каждая инструкция инспектора по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать инспектор по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность инспектора по кадрам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года.

3. Инспектор по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Инспектор по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

— структуру и штаты предприятия;

— порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

— порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

— порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

— порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности инспектор по кадрам руководствуется:

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия инспектора по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам:

1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

6. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

8. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

9. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.

10. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

13. Составляет установленную отчетность.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция инспектора по кадрам — образец 2018 года. Должностные обязанности инспектора по кадрам, права инспектора по кадрам, ответственность инспектора по кадрам.

Должностная инструкция инспектора по кадрам определяет трудовые взаимоотношения. Она содержит права, функциональные обязанности, ответственность сотрудника, правила занятия, освобождения его от должности, порядок подчинения, требования к образованию, опыту.

Документ разрабатывает начальник подразделения компании. Утверждает генеральный директор.

Предоставленную ниже типовую форму можно использовать как пример при подготовке должностной инструкции специалиста отдела кадров, старшего инспектора по кадрам.

Образец типовой должностной инструкции инспектора по кадрам

І. Общие положения

1. Инспектор по кадрам принадлежит к категории «специалисты».

2. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт аналогичной работы не менее одного года.

4. В период отсутствия инспектора по кадрам его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

5. Назначение или освобождение от должности инспектора по кадрам производится приказом генерального директора организации.

6. Инспектор по кадрам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательными актами РФ;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • приказами, распоряжениями руководства;
  • Уставом организации;
  • данной должностной инструкцией.

7. Инспектор по кадрам должен знать:

  • трудовое законодательство;
  • организационно- штатную структуру организации;
  • нормативные правовые акты, которые относятся к организации делопроизводства в компании, учету движения персонала, оформлению пенсионных дел, хранению, ведению трудовых книжек, личных дел сотрудников компании, подготовке дел к передаче в архив;
  • нормы составления отчетности, кадровое делопроизводство;
  • порядок ведения информационных баз данных, содержащих сведения о персонале организации;
  • правила установления наименования профессий, должностей сотрудников, общего, непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.

ІІ. Должностные обязанности инспектора по кадрам

Инспектор по кадрам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Учитывает личный состав подразделений организации в соответствии с унифицированными формами первичной документации.

2. Контролирует своевременность исполнения приказов, распоряжений, поручений начальника отдела кадров.

3. Информирует при приеме на работу о руководящих, дисциплинарных положениях организации, о времени работы.

4. Учитывает и выдает служебные удостоверения.

5. Принимает, переводит, увольняет сотрудников в соответствии с трудовым законодательством РФ, приказами, положениями руководителя организации, иной установленной документацией по кадрам.

6. Готовит материалы для аттестационных, квалификационных, конкурсных комиссий.

7. Представляет сотрудников к поощрениям и взысканиям.

8. Направляет на инструктаж по правилам техники безопасности, нормам охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защите.

9. Оформляет, хранит, учитывает трудовые книжки и вкладыши к ним, подсчитывает трудовой стаж.

10. Формирует, ведет личные дела сотрудников, вносит в них дополнения, связанные с трудовой деятельностью.

11. Записывает в трудовые книжки сведения о поощрениях, взысканиях работников.

12. Выдает справки о трудовой деятельности сотрудников по запросам иных организаций.

13. Учитывает и составляет очередность отпусков работников.

14. Контролирует соблюдение графиков очередных отпусков.

15. Ведет информационные базы данных, содержащие сведения о персонале организации. Следит за их своевременным обновлением.

16. Изучает мобильность, причины увольнения персонала. Участвует в разработке мер по их снижению.

17. Учитывает нарушения трудовой дисциплины. Контролирует своевременность принятия мер по профилактике и устранению их причин.

18. Ведет архив личных дел. Готовит документы для передачи в архив после истечения сроков их хранения.

19. Готовит документы для получения пенсий сотрудникам организации и их семьям.

20. Подготавливает установленную отчетность о работе с персоналом.

21. Контролирует трудовую дисциплину в подразделениях организации, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Инспектор по кадрам имеет право:

1. Не выполнять свои должностные обязанности при появлении опасности для жизни или здоровья.

2. Направлять предложения, которые касаются кадровой политики организации.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Представлять интересы организации в установленном порядке.

5. Выдвигать предложения о поощрении, взыскании сотрудников после согласования с непосредственным руководителем.

6. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений организации по кадровым, смежным вопросам.

7. Получать необходимую информацию для исполнения своих функциональных обязанностей.

8. Информировать непосредственного начальника о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать сведения о решениях руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров и работы с персоналом.

10. Принимать самостоятельные решения в пределах собственной компетенции.

11. Направлять в адрес руководства предложения по улучшению своей деятельности и работы организации.

12. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

ІV. Ответственность

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

2. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

3. Качество ведения кадрового делопроизводства организации.

4. Нарушение норм делового общения, этикета.

5. Нарушение требований руководящих документов организации.

6. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

7. Несанкционированное представление интересов организации.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности.

9. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.


Статьи по теме