Должностная инструкция Заместителя Директора по Снабжению

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Заместителя Директора по Снабжению. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Заместителя Директора по Снабжению.rar
Закачек 2602
Средняя скорость 3907 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Заместителя Директора по Снабжению

Должностные инструкции директора по снабжению

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по материально-техническому снабжению «_____________» (далее — «Предприятие»).
1.2. Директор по материально-техническому снабжению назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Предприятия.
1.3. Директор по материально-техническому снабжению подчиняется непосредственно _____________ Предприятия.
1.4. На должность экономиста по материально-техническому снабжению назначается лицо, имеющее: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по материально-техническому снабжению II категории не менее 3 лет.
1.5. Директор по материально-техническому снабжению должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические, нормативные материалы по материально-техническому обеспечению;
— экономику производства;
— методы и порядок разработки перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения, нормативов производственных запасов сырья, материалов, порядок составления заявок на материалы, заключения договоров с поставщиками;
— действующие стандарты, технические условия на сырье, материалы, выпускаемую продукцию, порядок и методы их разработки;
— оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
— организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
— организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета снабженческих операций, правила ее эксплуатации;
— организацию складского хозяйства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Директор по материально-техническому снабжению руководствуется:
— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
— правилами внутреннего трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями руководителя Предприятия и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией;
— правилами по охране труда, производственной санитарии и противопожарной защите.
1.7. В период временного отсутствия Директора по материально-техническому снабжению его обязанности возлагаются на ________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Директор по материально-техническому снабжению исполняет следующие обязанности:
Осуществляет работу по обеспечению Предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения Предприятия, готовит расчеты и обоснования к ним.
Определяет потребность Предприятия и его подразделений в материальных ресурсах, составляет балансы материально-технического обеспечения, сводные таблицы по видам сырья, материалов и устанавливает календарные сроки их поставки в соответствии с требованиями производства.
Составляет заявки на материальные ресурсы с необходимыми обоснованиями и расчетами.
Участвует в разработке и внедрении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов (экономии материальных ресурсов, снижении затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением, замене дорогостоящих и дефицитных материалов, использовании местных ресурсов, отходов производства и вторичного сырья), а также норм расхода материалов и производственных запасов, стандартов и технических условий на выпускаемую продукцию, всемерного соблюдения режима экономии.
Участвует в работе по формированию и расширению хозяйственных связей с поставщиками, освоению новых, более выгодных товарных рынков, отслеживанию конъюнктуры рынка, ассортимента изделий, поступления на рынок новых товаров и товаров определенного вида с целью выявления возможности их приобретения.
Подготавливает проекты договоров с поставщиками, материалы по претензиям к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
Осуществляет контроль выполнения поставщиками договорных обязательств, количества и качества поступающих материалов и других видов материальных ресурсов, комплексного их использования, правильности предъявления к акцепту счетов и других расчетных документов поставщиков и своевременной передачи этих документов для оплаты.
Участвует в формировании цен на выпускаемую продукцию (услуги) и оценке обоснованности цен поставщиков.
Ведет оперативный учет движения материальных ресурсов, наличия неиспользованных производственных запасов.
Принимает участие в работе по ресурсосбережению, реализации выявленных излишков сырья, материалов, оборудования, топлива, энергии, контролирует соблюдение правил хранения товарно-материальных ценностей на складах и сроков отгрузки возвратной тары.
Составляет установленную отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения Предприятия.
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней информации по материально-техническому обеспечению, вносит необходимые изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по материально-техническому обеспечению.

Директор по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Предприятия информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

Директор по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Директора по материально-техническому снабжению определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на Предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Директор по материально-техническому снабжению обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Директору по материально-техническому снабжению для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Заместитель руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции заместителя руководителя по закупкам

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист в сфере закупок

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя по закупкам относится к категории руководителей.

1.2. На должность заместителя руководителя по закупкам принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации или программам профессиональной переподготовки в сфере закупок;

2) стаж работы в сфере закупок не менее 5 лет, в том числе на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.3. Заместитель руководителя по закупкам должен знать:

1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;

2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;

3) основы антимонопольного законодательства;

4) нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

5) законодательные и нормативные правовые акты по налогообложению;

6) экономические основы и особенности ценообразования на рынке по направлениям;

7) анализ и методики оценки степени достижения целей закупок и их обоснованности;

8) порядок и методики оценки эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

9) основы менеджмента и управления персоналом;

10) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;

11) основы статистики в части применения к закупкам;

12) особенности составления закупочной документации;

13) порядок установления ценообразующих факторов и выявления качественных характеристик, влияющих на стоимость товаров, работ, услуг (по направлениям);

14) порядок подготовки и оформления отчетов, нормативных документов, внесения изменений;

15) правоприменительную практику в сфере закупочной деятельности;

16) правила административного документооборота;

17) квалификационные требования, предъявляемые к специалистам, уровни (подуровни) квалификаций;

18) нормативные акты и порядок проведения аттестации (сертификации) или оценки квалификации работников;

19) методологию проведения экспертизы закупочной процедуры и документации;

20) порядок составления документа в виде заключения по результатам экспертизы закупочной процедуры и документации;

21) методологию проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом, условиям контракта;

22) этику делового общения и правила ведения переговоров;

23) дисциплину труда;

24) Правила внутреннего трудового распорядка;

25) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

26) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Заместитель руководителя по закупкам должен уметь:

1) использовать вычислительную и иную вспомогательную технику, средства связи и коммуникаций;

2) формировать предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) осуществлять анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

4) осуществлять проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

5) обобщать результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

6) проводить плановые и внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) использовать единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

8) ……… (другие навыки и умения)

1.5. Заместитель руководителя по закупкам в своей деятельности руководствуется:

1) Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», Федеральным законом от 02.12.1994 N 53-ФЗ «О закупках и поставках сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия для государственных нужд»;

2) ……… (наименование учредительного документа)

3) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

4) настоящей должностной инструкцией;

5) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.6. В период отсутствия заместителя руководителя по закупкам (отпуска, временной

нетрудоспособности, др.) его обязанности исполняет заместитель либо иной

работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает

соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или

ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с

1.7. Заместитель руководителя по закупкам подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.8. Заместитель руководителя по закупкам осуществляет руководство ……… (наименование структурного подразделения)

1.9. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Контроль в сфере закупок:

1) мониторинг в сфере закупок;

2) аудит и контроль в сфере закупок.

2.2. Руководство подчиненными работниками.

2.3. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Заместитель руководителя по закупкам исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции мониторинг в сфере закупок:

1) осуществляет оценку:

— степени достижения целей закупок;

2) формирует предложения по совершенствованию законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок;

3) использует единую информационную систему и содержащуюся в ней информацию;

4) осуществляет оценку эффективности обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд;

5) оформляет сводный аналитический отчет.

3.1.2. В рамках трудовой функции аудит и контроль в сфере закупок:

1) осуществляет анализ и оценку результатов закупок, достижения целей закупок;

2) осуществляет проверку, анализ и оценку информации о законности, целесообразности, об обоснованности, о своевременности, об эффективности и о результативности расходов на закупки по планируемым к заключению, заключенным и исполненным контрактам;

3) обобщает результаты осуществления экспертно-аналитической и информационной деятельности;

4) разрабатывает нормативные или локальные акты в сфере закупок, осуществляет их адаптацию и изменение в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации в сфере закупок;

5) проводит плановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

6) проводит внеплановые проверки в отношении субъектов контроля при осуществлении закупок;

7) составляет и оформляет отчеты по результатам проверок документов.

3.1.3. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) организует разработку и утверждение планов возглавляемого структурного подразделения;

2) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) организует обучение подчиненных работников, повышение их квалификации;

5) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

6) вносит на рассмотрение руководства организации:

— представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников;

— предложения о поощрении подчиненных работников;

— предложения о привлечении и дисциплинарной ответственности подчиненных работников, совершивших дисциплинарные проступки;

7) ……… (другие обязанности)

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. При исполнении своих должностных обязанностей советник по закупкам должен соблюдать следующие этические нормы:

1) соблюдать конфиденциальность информации;

2) соблюдать этику делового общения;

3) занимать активную позицию в борьбе с профессиональной недобросовестностью;

4) не разглашать материалы рабочих исследований;

5) не создавать конфликтные ситуации на рабочем месте;

6) не совершать действий, которые дискредитируют профессию и репутацию коллег;

7) не допускать клевету и распространение сведений, порочащих иные организации и коллег.

3.3. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

Заместитель руководителя по закупкам имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Подписывать и визировать ……… (виды документов)

4.3. Инициировать и проводить совещания по вопросам организации и контроля закупок.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений, специалистов необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.

5. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя по закупкам привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством в сфере закупок;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей трудовой деятельности, — в порядке, установленном действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2015 N 625н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции(в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения).

(орган юридического лица (учредители)

(лицо, уполномоченное утверждать

Директора по снабжению и логистике

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Общие положения

1.1. Директор по снабжению и логистике подчиняется непосредственно Генеральному директору, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором по предоставлению Службы управления персоналом.

1.2. Директор по снабжению и логистике осуществляет руководство отделом снабжения, центральным материальным складом, участком транспорта и ПРР в части управления персоналом и эксплуатации транспортных средств.

1.3. Директора по снабжению и логистике в его отсутствие заменяет начальник отдела снабжения.

1.4. На должность директора по снабжению и логистике назначаются лица имеющие высшее экономическое образование и опыт работы в соответствующих должностях не менее двух лет.

2. Цели деятельности

2.1. Разработка и организация оптимальной схемы поставок расходных и комплектующих материалов, необходимых для обеспечения бесперебойного производственного процесса на предприятии.

3. Должностные обязанности

3.1. Совместно с коммерческим директором изучает, систематизирует и анализирует потребности производства в части снабжения его расходными и комплектующими материалами.

3.2. Добивается возможности снижения затрат путем оптимизации системы закупок и постоянного анализа рынка необходимых материалов, а так же совместно с директором по производству оптимизирует процесс производства.

3.3. Организует эффективное взаимодействие подчиненных ему подразделений между собой и с другими структурными единицами предприятия.

3.4. Контролирует соблюдение трудовой и финансовой дисциплины в подчиненных ему подразделениях.

3.5. Принимает меры по оперативному заключению договоров с поставщиками, контролирует выполнение обязательств по договорам, внедряет наиболее целесообразные для предприятия формы расчетов, типы договоров и форм поставок.

3.6. Осуществляет контроль за соответствием закупленной продукции требованиям производства. Своевременно решает вопросы возврата не качественной продукции.

3.7. Обеспечивает своевременное представление установленной отчетности о выполнении планов поставок, результаты маркетинговых исследований и т. д.

4.1. Директор по снабжению и логистике имеет право представлять предприятие во всех государственных и общественных организациях.

4.2. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в структуру предприятия, своевременные данные о потребностях производства в расходных и комплектующих материалах.

4.3. Представлять на утверждение генеральному директору структуру и штаты подчиненных ему подразделений, положения и должностные инструкции.

4.4. Отдавать распоряжения обязательные для выполнения подчиненным ему сотрудникам.

5.1. Несет ответственность за исполнение положений настоящей инструкции.

5.2. В случаях предусмотренных законодательством несет ответственность в соответствии с Законом.

Должностная инструкция разработана в

(наименование, номер и дата документа)


Статьи по теме