Должностная инструкция Заместителя Директора по Хозяйственной Части

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Заместителя Директора по Хозяйственной Части. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Заместителя Директора по Хозяйственной Части.rar
Закачек 789
Средняя скорость 7242 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Заместителя Директора по Хозяйственной Части

Должностные инструкции заместителя директора по хозяйственной части:

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по хозяйственной работе

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по хозяйственной работе относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель директора по хозяйственной работе должен знать:
— Конституцию Российской Федерации;
— законы РФ, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
— основы административного, трудового и гражданского законодательства;
— Устав и иные локальные нормативные акты образовательного учреждения;
— порядок организации образовательного процесса в учреждении;
— основы организации финансово-хозяйственной деятельности;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.

II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель директора по ахч обязан:
— взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам хозяйственной деятельности;
— проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества;
— осуществлять подготовку учебных помещений к началу учебного года и началу нового семестра:
а) организовывать проведение генеральной уборки помещений;
б) осуществлять проверку наличия в аудиториях необходимой мебели и инвентаря;
— проводить необходимую работу, связанную с нормальным функционированием учебных помещений в течение учебного года;
— осуществлять контроль за работой отопительных систем и водопровода;
— проводить необходимую работу, связанную с подготовкой помещений к отопительному сезону;
— осуществлять контроль за охраной помещений в течение всего года;
— определять потребности образовательного учреждения в текущем ремонте имущества, зданий и помещений;
— осуществлять организацию ремонтных работ (сантехнических, слесарных и др.);
— организовывать работы по проведению текущего ремонта учебных помещений;
— осуществлять контроль за ходом и качеством выполняемых ремонтных работ;
— осуществлять закупки необходимого оборудования, мебели, учебного инвентаря, средств оргтехники, книг, пособий, канцтоваров и др.;
— осуществлять закупки необходимой копировальной техники, запчастей и материалов к ней;
— принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, подготавливать необходимые документы на списание вышедшего из строя оборудования, мебели, инвентаря и использованных материалов;
— принимать участие в мероприятиях по освобождению помещений от списанной мебели и оборудования;
— осуществлять организацию уборки территорий, прилегающих к зданиям образовательного учреждения;
— осуществлять организацию вывоза мусора и утилизации твердых бытовых отходов;
— проводить необходимые мероприятия по приобретению и обслуживанию компьютерной техники;
— проводить необходимые мероприятия по санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности;
— осуществлять постоянный контроль за подготовкой документов, необходимых для заключения или переоформления хозяйственных договоров;
— согласовывать с кафедрами и авторскими коллективами материалы, подготовленные для типографского печатания;
— осуществлять необходимое согласование подготовленного материала с типографией.

3.1. Заместитель директора по хозяйственной работе имеет право:
— запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников необходимую информацию и документы;
— подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
— вносить на рассмотрение директора предложения по совершенствованию работы, связанной с исполнением должностных обязанностей;
— на организационное и материально-техническое обеспечение своей деятельности.

4.1. Заместитель директора несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей в порядке, предусмотренном трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции заместителя директора по ахч

ШКОЛА – ИНТЕРНАТ № 10

«_________» ________ 20 г.

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО

АДМИНИСТАТИВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ (АХЧ)

1. ОбщИЕ положениЯ

1.1. Заместитель директора школы по административно — хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по административно — хозяйственной работе его обязанности могут быть возложены на других заместителей.

1.2. 3аместитель директора по административно — хозяйственной работе должен, как правило, иметь высшее или среднее специальное образование и стаж работы не менее 3 лет на административно- хозяйственных или руководящих должностях.

1.3. Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.

1.4. 3аместителю директора по административно- хозяйственной работе непосредственно подчиняется: — младший обслуживающий персонал.

1.5. В своей деятельности заместитель директора школы по административно — хозяйственной работе руководствуется конституцией Российской Федерации, Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об общеобразовательном учреждении; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также Уставом и локальными правовыми актами школы-интерната в том числе (правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора настоящей должностной инструкцией), трудовым договором. Заместитель директора по административно — хозяйственной работе соблюдает Конвенцию ООН о правах ребенка

Основными направлениями деятельности заместителя директора по административно-хозяйственной работе являются:

2.1. Организация хозяйственной деятельности школы-интерната, руководство ею и контроль за развитием этой деятельности;

2.2. Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала;

2.3. Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием школы.

2.4. Материально – техническое обеспечение учебно-воспитательного процесса;

2.5. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и учебы.

3. Должностные обязанности.

Заместитель директора по административно — хозяйственной работе выполняет должностные обязанности:

— своевременность, правильность и эффективность расходования финансовых и материальных средств, выделенных на хозяйственные нужды;

— состояние материально-технической базы школы;

— тенденции изменения ситуации финансовой политики в образовании для корректировки стратегии материально — технической базы школы;

— последствия запланированной работы по совершенствованию и развитию материально — технической базы школы;

3.3. Планирует и организует:

— текущие и перспективное планирование деятельности коллектива младшего персонала

— разработку необходимой документации

— осуществление систематического контроля за качеством работы младшего обслуживающего персонала.

— работу по благоустройству, озеленению и уборке территории.

— мероприятия по оснащению учебных кабинетов и других помещений современным оборудованием, наглядным пособием

— работу по соблюдению в образовательном процессе норм противопожарной безопасности.

— с участием заместителя директора по воспитательной работе своевременное проведение паспортизации учебных кабинетов, мастерских и др.;

— составление на основе полученных от медицинского учреждения материалов списков лиц младшего обслуживающего персонала, подлежащих периодическим медицинским осмотрам с указанием фактора, по которому установлена необходимость проведения периодического медицинского осмотра;

— работу материально ответственных лиц по своевременному списанию материальных средств.

— проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением;

— не реже одного раза в 5 (пять) лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;

— обучение, проводит инструктажи на рабочем месте (первичный и повторный) технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнидеятельности.

— разработку необходимой хозяйственной документации;

— работу младшего обслуживающего персонала школы и представителей сторонних организаций, выполняющих работу по ремонту материально-техническому оснащению школы.

— работой по благоустройству, озеленению и уборке территории

— работой младшего обслуживающего персонала

— осуществлением системы стимулирования работы младшего обслуживающего персонала;

— рациональное расходование материальных средств;

— качество работы младшего обслуживающего персонала безопасность использования в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения;

— качество и своевременность выполнение договорных работ по ремонту, техническому обслуживанию и материально-техническому оснащению школы-интерната;

— совместно с бухгалтерией своевременное и рациональное расходование материалов и финансовых средств;

— осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состояния знаний, сооружения, классов, мастерских, учебных кабинетов, жилых и других помещений школы-интерната, а также пищеблока в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;

— организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения.

— ход выполнения работ по ремонту, обслуживанию и оснащению школы;

— нормативную документацию по противопожарной безопасности;

— своевременное и правильное заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, ремонт;

— своевременное и правильное оформление счетов на приобретение материально-технических средств и оборудование и их получение;

— своевременное приобретение расходных материалов, моющих средств и т. п.

— своевременную подготовку школы к началу учебного года;

— работников школы предметами хозяйственного обихода;

— безопасность при переносе тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;

— соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и др. построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:

— во время проведения любых работ младшим обслуживающим персоналом;

— беспрепятственно посещать любые помещения школы с целью контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии.

4.2. Давать обязательные распоряжения младшему обслуживающему персоналу;

— к дисциплинарной ответственности заместителям директора по учебно-воспитательной и воспитательной работе учащихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Устава школы-интерната и Правилами внутреннего распорядка; работников школы за порчу имущества, нарушение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

4.4. Принимать участие:

— в подборе и расстановке кадров младшего обслуживающего персонала;

— в ведении переговоров с партнерами школы по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию:

— от имени школы деловые контакты с лицами и организациями, способными совершенствовать материально-техническое оснащение школы;

4.6. Вносить предложения:

— о поощрении, моральном и материальном стимулировании младшего обслуживающего персонала;

— по совершенствованию работы младшего обслуживающего персонала и технического обслуживания школы;

4.7. Повышать свою квалификацию.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и
Правил внутреннего трудового распорядка школы, приказов директора
школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных
настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав,
заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную
ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. 3а нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

5.3. 3а виновное причинение школе или участниками образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

5.4. Зам. директора по АХЧ несет ответственность за сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, соблюдения правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

6. Взаимоотношения. Связи по должности

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;

6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждую учебную четверть. План работы утверждается директором школы не позднее пяти дней с начала планируемого периода;

6.3. Представляет директору письменный отчет о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение десяти дней по окончании каждой учебной четверти;

6.4.Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;

6.5. Доводит до сведения младшего обслуживающего персонала приказы директора школы по вопросам организации деятельности школы: Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с младшим обслуживающим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;

6.6.Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора;

6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня: непосредственно после ее получения.

С должностной инструкцией ознакомлен(а) __________ _______________

Практически на каждом предприятии есть лицо, ответственное за деятельность административно-хозяйственного характера. Такие специалисты призваны поддерживать работоспособность компании и своевременно решать актуальные производственные вопросы. В этой статье будет разобрана должностная инструкция, определяющая должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части. Обращено внимание также на нюансы в обязанностях таких специалистов в организациях различной направленности.

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста. В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

  • российскую Конституцию (в частности, главу 2 — про основные свободы и права человека);
  • ФЗ РФ «О бухучете»;
  • заключенный с руководством трудовой договор;
  • трудовое и хозяйственное законодательство;
  • локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ «Об образовании». Сюда же относится «Конвенция о правах ребенка ООН». Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

  • способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
  • основы менеджмента и управления работниками;
  • основы социологических и экономических научных дисциплин;
  • технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
  • правила эксплуатации помещений;
  • российское Трудовое право;
  • способы механизации труда;
  • основы информатики и ИКТ;
  • трудовая психология и гигиена;
  • основы санитарии;
  • методы убеждения и аргументации (риторика);
  • основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении. В соответствии с положениями должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ относится к руководящему составу и обязан обладать рядом профессиональных навыков, знаний и умений.

Чем занимается замдиректора по АХЧ?

Основной функцией, возложенной на работника, занимающего эту должность, является организация хозяйственной деятельности. Специалист должен постоянно контролировать эту сферу.

В должностных инструкциях заместителя директора по АХЧ перечисляются обязанности указанного специалиста по техническому и материальному обеспечению трудового или учебного процесса на предприятии. Люди не могут работать в некомфортной для них среде. В обязанности специалиста входит поддержка качественных условий труда. Для этого нужно следить за безопасностью в учреждении, за контролем хозяйственного обслуживания, надлежащим состоянием зданий и т. д.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт — самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала. При этом вся обувь и одежда должны приобретаться в специализированных магазинах. Обеспечивать их приобретение должен, опять же, замдиректора по АЧХ.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей. В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

О правах работника по АХЧ

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

  • возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
  • своевременное повышение профессиональной квалификации;
  • возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
  • ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
  • представление отличившихся подчиненных перед начальством;
  • непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
  • внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение — еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам. Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.


Статьи по теме