Должностная инструкция Старшего Инспектора по Кадрам

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Старшего Инспектора по Кадрам. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Старшего Инспектора по Кадрам.rar
Закачек 1125
Средняя скорость 3304 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Старшего Инспектора по Кадрам

Открыть в формате WORD

2.Подразделение:группа статистики и учета кадров

3.Полное наименование должности:старший инспектор

4.Назначение и снятие с должности осуществляется Генеральным директором.

5.Исполнитель этой должности непосредственно подчиняется заместителю отдела кадров по административной работе.

6.Исполнителя этой должности на период отсутствия замещает инспектор отдела кадров.

7.Исполнитель этой должности замещает заместителя начальника отдела кадров по административной работе на период его отсутствия.

8.В своей деятельности работник руководствуется следующими правовыми актами и нормативными документами:

Устав ООО «Колпино» .

Правила внутреннего трудового распорядка.

Приказы (указания) прямого руководства.

Положение об отделе кадров.

Кадровая политика и стратегия.

Другие нормативные документы кадровой службы.

1.Требования к квалификации:

Работа на данной должности требует от работника следующей квалификации:

Высшее профессиональное образование

Стаж работы по организации и ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее 2 лет.

1.Исполнитель этой должности должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом.

Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития.

Кадровую политику и стратегию предприятия.

Порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах.

Методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров.

Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.

Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия.

Организацию табельного учета.

Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности.

Передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом.

Основы социологии, психологии, педагогики и организации труда.

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Правила и нормы охраны труда.

Культуру труда и служебную этику.

На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции:

Ведение кадрового делопроизводства.

Ведение учета персонала.

Обеспечение руководства Фирмы информацией по личному составу.

Старший инспектор отдела кадров обязан:

1.Своевременно оформлять приемы, переводы, увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.Вести личные дела сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

3.Вести учет личного состава, вести программу “Кадры” и своевременно вносить в нее изменения по личному составу.

4.Вести трудовые книжки сотрудников, своевременно вносить в них изменения и обеспечивать их хранение.

5.Вести штатное расписание фирмы, своевременно вносить в него изменения, предоставлять его администрации и начальникам отделов.

6.Готовить документы и сдавать документы по Пенсионному фонду.

7.Своевременно составлять ДФЭП-15, 16.

8.Своевременно составлять отчета отдела.

9.Предоставлять сведения по личному составу по запросам руководителей фирмы и руководителей подразделений в установленные сроки, в необходимом объеме.

10.Объективно относиться к другим сотрудникам, оценивать их вклад в достижение целей Фирмы по результатам их работы независимо от личного отношения.

11.Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

12.Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

13.Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:

1.Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

2.Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.Участвовать в обсуждении вопросов, связанных с деятельностью кадровой службы.

4.Вносить на рассмотрение директора по персоналу и начальника отдел кадров предложения по улучшению деятельности отдела и Фирмы и совершенствованию методов работы; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

5.Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

6.Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

7.С разрешения директора по персоналу или начальника отдела кадров привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач по направлению деятельности.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

9.Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:

1.Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей — взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

3.Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Некорректное отношение к сотрудникам фирмы – в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

6.Исполнитель данной должности в процессе работы взаимодействует по направлению деятельности с сотрудниками всех структурных подразделений.

2.Критерии эффективности и оценки работы старшего инспектора отдела кадров

1.Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

2.Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения старшим инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

3.Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена:

_________________ “____” ______________ 2001 г.

Здесь размещена полезная в работе практического медика документация — приказы, бланки, инструкции и т.д.

Должностная инструкция старшего инспектора по кадрам

«___» _____________ 2005 г.

Старшего инспектора по кадрам

1.1.Старший инспектор по кадрам относится к категории специалистов.

Старший инспектор ОК назначается на должность, перемещается и

увольняется приказом главного врача

1.2.На должность старшего инспектора по кадрам назначается лицо, имею

щее высшее профессиональное или юридическое образование и опыт

работы в должности инспектора ОК не менее 3-х лет.

1.3.В своей деятельности старший инспектор по кадрам руководствуется:

1.4.1.нормативными правовыми актами, другими руководящими докумен

тами и методическими материалами по вопросам ,связанные с кадрами:

1.4.2.приказами, распоряжениями главного врача

1.4.3.Уставом учреждения, Правилами внутреннего трудового распорядка,

настоящей должностной инструкцией.

1.3.Старший инспектор по кадрам должен знать :

1.3.1.нормативные правовые акты, методические материалы по ведению

документации по учету и движению персонала.

1.4.2.порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных

дел работников учреждения.

1.4.3.порядок установления наименований профессий рабочих и должностей

оформления пенсий работникам.

1.4.4.порядок учета движения кадров и составления установленной отчет

1.4.5.порядок ведения банка данных о персонале учреждения

1.4.7.основы трудового законодательства РБ

1.4.8.правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности

1.5.Старший инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику

1.6.В случае временного отсутствия старшего инспектора
его обязанности

исполняет второй старший инспектор или инспектор по кадрам

На старшего инспектора по кадрам возлагаются следующие функции :

2.1.Организация всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

2.2.Организация аттестации на присвоение квалификационных категорий

врачебного и среднему медперсоналу

2.3.Подготовка документов,необходимых для назначения пенсий.

2.4.Составление установленной отчетности.

Для выполнения возложенных на него функций старший инспектор по кадрам осуществляет следующие обязанности:

3.1.Организация переподготовки и повышения квалификации кадров:

составление заявок,оформление путевок и командировок, контроль за периодичностью прохождения курсов, разноску данных в карточки Т-2 и трудовые книжки, ведение журналов учета командировок и учета курсов.

3.2.Оформление необходимых документов для аттестации на присвоение квалификационных категорий врачебному и среднему медперсоналу, ведение соответствующих книг и журналов;

-учет квалификационных категорий

-учет дел на присвоение квалификационных категорий

-учет выданных удостоверений о категории

3.3.Разносить в карточки и трудовые книжки сведения о присвоенных квалификационных категориях.

3.4.Организует проведения стажировки выпускниками медицинских ВУЗов и производственной практики студентами и учащимися медицинских учебных заведений.

3.5.Готовит документы необходимые для назначения пенсий работникам и их семьям, представляет документы в органы социального обеспечения, ведет журнал учета пенсионных дел.

3.6.Выдает работникам ТМО справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности.

3.8.Оформляет кадровые документы и обеспечивает их сохранность.

3.9.В случае проведения оперативной или объемной работы, касающейся всех подразделений ТМО или всего персонала ТМО( внесение в контракты согласно законодательства изменений,годовой отчет, оформление личных дел, срочная отчетность и т.д.) проводит эту работу со следующими подразделениями :

Старший инспектор по кадрам имеет право :

4.1.Запрашивать и получать от руководителей и специалистов информацию и документы по вопросам входящим в его компетенцию

4.2.Вносить на рассмотрение начальника ОК предложения по совершенствованию работы, связанные с особенностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Старший инспектор по кадрам несет ответственность в установленном законодательством порядке за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неисправность и неполноту использования предоставленных прав предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Старшего инспектора отдела кадров
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность старшего инспектора отдела кадров.
1.2. Старший инспектор отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее директором по персоналу по представлению начальника отдела кадров.
1.3. Старший инспектор отдела кадров подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.
1.4. На должность старшего инспектора отдела кадров может быть назначен сотрудник с высшим образованием, со знанием российского трудового законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт кадровой работы от 1 года и навыки работы на ПК.
1.5. В задачи старшего инспектора отдела кадров входит – ведение кадрового учета и документооборота.
1.6. Старший инспектор отдела кадров в своей работе руководствуется трудовым законодательством, нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Старший инспектор отдела кадров:
2.1. Ведет учет личного состава организации, его подразделений в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
2.3. Формирует штатное расписание и дополнения к нему.
2.4. Ведет корпоративные базы данных по сотрудникам.
2.5. Осуществляет предоставление справок и отчетов по кадровому учету.
2.6. Подготавливает документы по истечению установленных сроков хранения к сдаче на хранение в архив.
2.7. Консультирует сотрудников компании по различным аспектам трудовых отношений.
2.8. Оказывает поддержку по внедрению кадровых процедур и стандартов.
3. ПРАВА.

Старший инспектор отдела кадров имеет право:
3.1. Обращаться к должностным лицам компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и подготовки отчетов.
3.2. Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1. Старший инспектор отдела кадров несет ответственность за:
— своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
— недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении функциональных обязанностей;
— сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим законодательством и внутренними нормативными актами компании;
— не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;
— правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;
— причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;
— невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела кадров, директора по персоналу, руководства компании;
— нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы старшего инспектора отдела кадров определяется в соответствии с условиями трудового договора и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью старший инспектор отдела кадров может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).


Статьи по теме