Должностная инструкция Специалиста Паспортного Стола

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Специалиста Паспортного Стола. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Специалиста Паспортного Стола.rar
Закачек 2915
Средняя скорость 7632 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Специалиста Паспортного Стола

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

[наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Паспортист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность паспортиста принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Паспортист должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам прописки граждан;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— правила прописки и выписки граждан;

— порядок подготовки различного вида справок;

— основы организации труда;

— правила пользования компьютерной техникой;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

2. Должностные обязанности

На паспортиста возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка паспортов и документов, предъявляемых для прописки.

2.2. Осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку.

2.3. Подготовка справок установленной формы для выдачи их населению.

2.4. Ведение паспортного учета по картотеке с использованием компьютерной техники.

2.5. Обеспечение сохранности и достоверности сведений картотеки паспортного учета, проведение их сверки.

2.6. Осуществление контроля за соблюдением паспортного режима гражданами.

2.7. Выполнение иных обязанностей, связанных с ведением работы по регистрации и документированию граждан.

2.8. Ведение установленной отчетности.

2.9. [Другие должностные обязанности].

Паспортист имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию своей работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством].

4. Ответственность

Паспортист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

УТВЕРЖДАЮ:
Руководитель ________________________
_____________________________________
(____________________)
«___»__________ ____ г.
М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ специалиста паспортно-визовой работы

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста паспортно-визовой работы _____________ (далее — Организация).

1.2. Специалист паспортно-визовой работы назначается на должность и освобождается от должности в установленном трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Специалист паспортно-визовой работы подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. Квалификационные требования к лицу, назначаемому на должность: высшее профессиональное (техническое, гуманитарное, социальное) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по направлению профессиональной деятельности и профессиональная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Специалист паспортно-визовой работы должен знать:

— Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты по направлениям профессиональной деятельности в сфере миграции, по вопросам выезда за границу и въезда в страну, приобретения и утраты гражданства Российской Федерации;

— нормативные и методические документы, регламентирующие содержание и виды паспортно-визовых учетов;

— правила пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства на территории Российской Федерации;

— основы административного и уголовного права, трудового законодательства;

— административно-территориальное деление и структуру правоохранительных органов Российской Федерации и государств — участников Содружества Независимых Государств;

— специальный картотечный алфавит с учетом транскрипций иностранных фамилий;

— приемы и методы обработки учетной документации в картотечных учетах;

— порядок работы с полуавтоматическими картотечными хранилищами, компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

— требования по обеспечению режима секретности;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. В период временного отсутствия специалиста паспортно-визовой работы его обязанности возлагаются на ____________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист паспортно-визовой работы:

2.1. Осуществляет учет первичной информации, вносит изменения в паспортные и регистрационные учетные документы о гражданах Российской Федерации, получивших загранпаспорта или заменяющие их документы, утративших или приобретших гражданство Российской Федерации по указу Президента Российской Федерации или в ином порядке, а также о прибывших в страну (как в визовом, так и в безвизовом порядке) иностранных гражданах и лицах без гражданства, их передвижении и происшедших с ними чрезвычайных происшествиях.

2.2. Готовит информацию по запросам органов государственной власти Российской Федерации, а также отечественных и зарубежных правоохранительных органов.

2.3. Заполняет учетные документы по поступившим материалам, в том числе из-за границы.

2.4. Осуществляет контроль поступающих документов.

2.5. Контролирует порядок размещения информации в картотеке учетной документации и изъятия документов, утративших значение.

2.6. Готовит в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации запросы об уточнении и пополнении имеющихся учетных сведений.

2.7. Следит за сохранностью и состоянием картотечного фонда на закрепленном участке.

Специалист паспортно-визовой работы имеет право:

3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.

3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.4. Получать служебную информацию, необходимую для осуществления своих обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист паспортно-визовой работы несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

5.1. Режим работы специалиста паспортно-визовой работы определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. Оценка работы:

— регулярная — осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.03.2009 N 107 «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников территориальных органов Федеральной миграционной службы».

В структуру управляющей компании помимо подразделений, обслуживающих жилой фонд, входит и паспортный стол. Основные задачи его – регистрация, учет граждан по месту жительства, снятие с учета, первичное оформление документов, удостоверяющих личность.

Работник паспортного стола, который непосредственно занимается оформлением всех видов документов, называется паспортист.

Как организован отдел «паспортного стола» в УК?

Паспортный стол, по сути, такой же отдел в структуре УК, как и любой другой. Такая же форма организации, иерархии отдела. Возглавляет стол начальник, если объем работы большой, то в отделе есть заместитель, обязательно старший специалист, рядовые специалисты.

Организационную структуру мы здесь подробно рассматривать не будем.

В части, связанной непосредственно с учетом граждан, а так же подготовке документов, удостоверяющих личность, УФМС.

Деятельность отдела регулируется действующим законодательством. А именно — ФЗ-5242-1 от 25. 06. 1993г. (последняя редакция 2010год), Постановлениями Правительства №№ 713 (1995г), 885 от 17.11. 2010 года, ЖК РФ.
Паспортист.

Общие положения

В каждой организации существует так называемая должностная инструкция, которая определяет, как основные требования к специалисту, в нашем случае, паспортисту, так и его права, обязанности, ответственность.

Законодательством определены только общие положения, которых должны придерживаться руководители организаций при составлении должностных инструкций, в том числе управляющий и директор. Ведь именно от них зависит штатное расписание.

В частности определено, что паспортист непосредственно подчиняется начальнику отдела, стола или другому руководителю. Подчиненность определяется организационной структурой организации.

К общим требованиям, которые предъявляются паспортисту в управляющей компании, относятся:

  • знание законодательства в части актов, инструкций, положений, других нормативных документов, правил регистрации, учета граждан;
  • паспортист обязан знать делопроизводство, стандарты документации организационной, и распорядительной, унифицированную систему обращения этой документации (Это очень важно);
  • паспортист обязан знать, как должна контролироваться подготовка справочных материалов;
  • организацию труда;
  • обратите внимание, что специалист должен уметь работать с компьютером;
  • обязательное знание ТК;
  • правил внутреннего распорядка;
  • правил охраны труда, а так же пожарной безопасности.

Требования к образованию относятся к компетенции руководства УК. Наличие специального образования не является обязательным условием при приеме на работу на должность паспортиста. То же относится и стажу работы в данной должности.

Основные обязанности

Надо отметить, что обязанности, возлагаемые на паспортиста, имеют высокое социальное значение, поскольку за ошибкой его порою может последовать беда в судьбе отдельного гражданина. Поэтому очень важно правильно исполнять нижеперечисленные обязанности. К ним относятся:

  • проверка всех документов, включая паспорта, которые сдаются на регистрацию;
  • учет граждан должен осуществляться только в установленном законом порядке;
  • справки должны составляться только по установленной форме и в установленном порядке;
  • паспортист должен вести паспортный учет, используя компьютер;
  • использовать в своей работе картотеку в бумажном и электронном виде;
  • должны быть приняты меры для сохранения картотеки, ее достоверности;
  • постоянно должна проводиться сверка данных, содержащихся в картотеке;
  • паспортист обязан контролировать паспортный режим;
  • отчетность должна вестись в установленном порядке.

Помимо вышеизложенных на паспортиста могут быть возложены и другие обязанности паспортиста в управляющей компании, связанные учетом граждан по месту жительства.

Паспортист, как и любой служащий, имеет право на все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Помимо этого он вправе:

  • предлагать изменения, улучшения, ведущие к совершенствованию своей деятельности;
  • при исполнении своих обязанностей он может требовать от руководства содействия;
  • может затребовать любые документы, любую информацию ему необходимую;
  • повышать квалификацию.

Ответственность

Паспортист несет ответственность за ненадлежащее исполнение или полное неисполнение своих обязанностей в пределах, которые устанавливаются должностными инструкциями и действующим законодательством, в частности ТК.

Особенности работы паспортиста в УК

Паспортист по роду своей деятельности является посредником между гражданами и УФМС.

Иначе говоря, он получает документы от граждан и передает их в территориальное УФМС. Надо отметить, что основной особенностью работы паспортиста является высокий уровень ответственности перед каждой из сторон.

Паспортистом может быть любой человек, который знаком с основами документоведения, правилами учета граждан и оформлением справочного материала, а так же законодательства и работы с компьютерной техникой.

Возраст, соответствующее образование, стаж работы в данной должности играют хоть и первоочередную роль, но не являются обязательным требованием к человеку, претендующему на должность паспортиста. То же можно сказать и о паспортисте, равно как и о дворнике.


Статьи по теме