Должностная инструкция Специалиста Отдела Продаж

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Специалиста Отдела Продаж. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Специалиста Отдела Продаж.rar
Закачек 2285
Средняя скорость 7949 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Специалиста Отдела Продаж

УТВЕРЖДАЮ
ООО «ХХХ»
______________И.И.Иванов
«____»__________200____ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет служебные функции, права и ответственность специалиста отдела продаж общества с ограниченной ответственность «ХХХ» (далее — компании).

1.2. Специалист отдела продаж в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом компании, Положением об отделе продаж, настоящей Инструкцией, иными стандартами деятельности и нормативно-методическими документами компании.

1.3. Специалист отдела продаж подчиняется начальнику отдела продаж.

1.4. Назначение и освобождение от должности специалиста отдела продаж производится приказом Генерального директора компании по представлению начальника отдела продаж.

2. Служебные функции

2.1. Увеличение стоимости и рентабельности заключенных контрактов.
2.2. Рост числа крупных заказов (стоимостью не менее ________ млн. рублей).
2.3. Расширение и сохранение клиентской базы.
2.4. Формирование личных и доверительных отношений с клиентами.
2.5. Расширение известности компании.
2.6. Создание имиджа компании как надежного делового партнера.
2.7. Качественная подготовка документов.
2.8. Развитие личностных и профессиональных компетенций.

3. Должностные обязанности

3.1. Сбор и анализ информации о строительном рынке Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона Российской Федерации (информация о клиентах, конкурентах, поставщиках, строящихся и планируемых к строительству объектах, объявленных и готовящихся тендерах, технологиях строительства и др.).
3.2. Поиск и привлечение клиентов.
3.3. Проведение переговоров с клиентами, заключение контрактов.
3.4. Подготовка тендерной документации.
3.5. Установление, поддержание и развитие отношений с клиентами.
3.6. Получение рекомендаций от клиентов.
3.7. Ведение внутренней отчетности и документации.
3.8. Продвижение услуг компании (реклама и PR).
3.9. Формирование рекламного бюджета.
3.10. Мониторинг производственной линии.

4. Права

4.1. Специалисту отдела продаж предоставлено право:
4.1.1. Запрашивать от структурных подразделений и сотрудников компании информацию, документацию и материалы, необходимые для выполнения его функций.
4.1.2. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию деятельности отдела продаж.
4.1.3. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, касающихся деятельности отдела продаж.
4.1.4. Участвовать в подготовке планов деятельности отдела продаж.

5. Ответственность

5.1. Специалист отдела продаж несет ответственность за:
5.1.1. Невыполнение личных планов продаж.
5.1.2. Несвоевременную и/или некачественную подготовку документов (небрежное оформление, упущения и ошибки в расчетах, формулировках, исходных данных и др.).
5.1.3. Предоставление недостоверных сведений по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.1.4. Нарушение коммерческой тайны и разглашение конфиденциальной информации о деятельности компании.
5.1.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5.1.6. Нарушение сохранности имущества, находящегося в отделе и несоблюдение правил пожарной безопасности.
5.2. Специалист отдела продаж за совершение правонарушений в процессе своей деятельности привлекается к ответственности в порядке, установленном трудовым, административным, уголовным законодательством.

Специалист отдела продаж

______________ подпись
____________________ фамилия, инициалы
______________ дата

Кто такой специалист по продажам — продавец? Нет, это специалист высокого класса, который ориентируется в ассортименте всей торговой точки, может рассказать преимущества любого товара, а также подберет клиенту именно то, зачем он пришел и это только малая толика его обязанностей. Специалист по продажам в совершенстве должен владеть теорией маркетинга, а также быть коммуникабельным и позитивным всегда, ведь от этого зависит доверие его клиентов.

Общие положения должностной инструкции специалиста по продажам

Это должность предполагает наличие экономического образования и по возможности высшее. В разделе общие положения указано, какими знаниями для успешной работы должен обладать специалист по продажам, а это:

  • Механизм образования спроса и предложение;
  • Основы рыночной экономики;
  • Методы ценообразования;
  • Инструменты ведения бизнеса;
  • Полный ассортимент товара, а также его характеристику и назначение;
  • Принцип продаж, а также мотивацию клиентов;
  • Деловая этика;
  • Основы психологии.

Как правило, к специалисту по продажам предъявляют не очень жесткие требования, это может быть средне-специальное образование и отсутствие стажа, но в крупных торговых точках наоборот, нужно быть грамотным специалистом со стажем работы не менее 3-х лет и умением заменить менеджера в случае его отсутствия.

Функции, возлагаемые на специалиста по продажам

Так как специалист по продаже напрямую работает с клиентом, то от него требуется внимательно прислушиваться к пожеланиям покупателей, анализировать полученную информацию в плане требований к качеству продукции, ассортименту продукции и обслуживанию. Следить за тенденциями роста спроса и предложения, а также вести договорную работу и предлагать пути повышения продаж с помощью организации рекламных акций и программы скидок.

Специалист по продажам должен уметь выявлять потенциальных клиентов, налаживать с ними договорные отношения, а также вести сделку купли-продажи от начала и до конца. Он должен контролировать поставку товаров в соответствии со спросом и отвечать за полный взаиморасчет.

Должностные обязанности специалиста по продажам

В обязанности специалиста по продажам входит:

  • планирование и методическая работа по оптимизации продукции в соответствии с пожеланиями клиентов;
  • организация мероприятий по сбыту продукции;
  • ведение договорной работы с клиентами до момента заключения сделки;
  • контроль за объемом продаж, в соответствии со спросом;
  • анализ претензионной работы, а также пути разрешения конфликтных ситуаций;
  • анализ сегментов рынка и оптимизация групп товаров в соответствии со спросом;
  • знание механизма работы конкурентов и пути выявления оптимальных приемов;
  • знание тенденций развития рынка.

Права специалиста по продажам

Специалист по продажам имеет право знакомиться с документами, определяющими тенденции ценообразования, количество поставок, а также специфику работы торговой точки. Вносить предложения по усовершенствованию договорной работы с клиентами. А также требовать от руководства торгового учреждение оптимизацию товаров и их качество в соответствии с запросами клиентов.

Данная инструкция распространяется на менеджера отдела продаж и разработана в соответствии с:

— «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).

1.1. Менеджер отдела продаж относится к категории специалистов.

1.2.Назначение на должность менеджера отдела продаж и освобождение от нее производится приказом Генерального директора завода;

1.3. Менеджер отдела продаж подчиняется функционально и административно Генеральному директору завода.

1.4. На должность менеджера отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее или средне-специальное образование;

1.5. Стаж работы по специальности в области продаж.

1.6. Менеджер отдела продаж должен знать:

1.6.1.организационно-распорядительные документы вышестоящих руководителей, касающиеся работы отдела продаж;

1.6.2.основы ценообразования и маркетинга;

1.6.3.стандарты и технические условия на реализуемую продукцию;

1.6.4.оптовые и розничные цены на продукцию;

1.6.5.порядок заключения договоров на поставку продукции;

1.6.6.правила оформления сбытовой документации;

1.6.7.стандарты хранения, транспортировки и отгрузки продукции со склада; психологию и принципы продаж;

1.6.8.этику делового общения;

1.6.9.порядок ответов на поступающие претензии от потребителей;

1.6.10.порядок отчетности о проделанной работе;

1.6.11.методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персональных компьютеров, правила внутреннего трудового распорядка.

1.7.1. Режим работы менеджера отдела продаж определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании и трудовым договором.

1.7.2. В связи с производственной необходимостью, менеджер отдела продаж может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

II. Должностные обязанности

2.1. Организация и ведение продаж:

2.1.2. поиск потенциальных клиентов;

2.1.3.ведение коммерческих переговоров с клиентами в интересах Фирмы;

2.1.4.оперативное реагирование на информацию, поступающую от клиентов, и доведение ее до сведения Начальника отдела;

2.1.5.выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой Фирмой, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе Фирмы;

2.1.6.мотивация клиентов на работу с Фирмой.

2.2. Планирование и аналитическая работа:

2.2.1.составление ежемесячного плана продаж;

2.2.2.анализ статистических данных продаж и отгрузок клиентов Фирмы;

2.2.3.предоставление отчетов по итогам в работы в соответствии с регламентом работы отдела и Фирмы.

2.2.4.обеспечение маркетинговых исследований предоставленного сегмента рынка по изучению спроса на продукцию компании, уровень цен у конкурентов, перспектив развития рынка сбыта.

2.2.5.участие в составлении прогнозов на поставки продукции на склад.

2.3.1.прием и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов, связанных с отгрузкой продукции для клиентов Фирмы, закрепленных за собой, а также для клиентов, закрепленных за соответствующими менеджерами отдела (при нахождении их вне офиса);

2.3.2.осуществление информационной поддержки клиентов;

2.3.3.осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулирования спроса, времени прихода продукции на склад;

2.3.4.окончательное согласование с клиентом условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции;

2.3.5.участие в разработке и реализации проектов связанных с деятельностью отдела оптовых продаж;

2.3.6.взаимодействие с подразделениями Фирмы с целью выполнения возложенных задач;

2.3.7.участие в рабочих совещаниях;

2.3.8.ведение рабочей и отчетной документации.

2.3.9.поддержание в активном состоянии данных о клиенте в информационной системе.

2.3.10.участие в рассмотрении поступающих претензий и жалоб заказчиков.

2.3.11.подготовка ответов на предъявленные иски, своевременное предъявление претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.

2.4.1.обеспечение планирования отгрузок товаров со склада, резервирование товаров на складе и своевременное снятие их с резерва;

2.4.2.обеспечение своевременного поступления средств за реализованную продукцию;

Менеджер отдела продаж имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.

3.2. Запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Требовать от руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по сбыту, входящих в компетенцию менеджера отдела продаж.

3.6. Представлять интересы компании в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела продаж.

Менеджер отдела продаж несет ответственность за:

4.1. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных действующим Трудовым законодательством РФ.

4.2. Обеспечение выполнения месячного плана продаж.

4.3. Проведение сделок и заключение договоров с организациями и частными лицами.

4.4. Выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя и Генерального директора компании.

4.5. Разглашение коммерческой информации, являющейся собственностью Фирмы.

4.6. Нанесение материального ущерба и ущерба деловой репутации Фирмы.

4.7. Выполнение правил техники безопасности, противопожарных и других правил создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.8. Соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка и исполнительской дисциплины.


Статьи по теме