Должностная инструкция Оператора Пэвм

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Оператора Пэвм. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Оператора Пэвм.rar
Закачек 2715
Средняя скорость 5814 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Оператора Пэвм

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
оператора ЭВМ [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.Общие положения

1.1. Оператор ЭВМ относится к категории технических работников.

1.2. На должность оператора ЭВМ назначается лицо, имеющее [вписать нужное] образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность оператора ЭВМ и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Оператор ЭВМ должен знать:

— приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие работу оператора ЭВМ;

— правила эксплуатации ЭВМ и обслуживания ксерокса;

— правила оформления документов, в том числе деловой документации с использованием типовых форм;

— правила орфографии и пунктуации;

— правила ведения делопроизводства;

— программное обеспечение (правила работы с Windows, Microsoft Office и т. д.)

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— культуру труда и этику делового общения;

— основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;

— устав предприятия, его штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. Оператор ЭВМ персонала подчиняется [вписать нужное].

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществляет техническую подготовку документации, необходимой в процессе работы компании.

2.2. Выполняет копирование документов на ксероксе.

2.3. Выполняет набор различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.4. Осуществляет работу с электронной почтой, принимает входящие электронные письма и следит за своевременной отправкой исходящих.

2.5. Распечатывает и систематизирует нужные документы.

2.6. Заносит в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.7. Следит за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.8. Своевременно информирует руководство о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

2.9.1. своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.9.2. соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

2.9.3. оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

2.9.4. честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.9.5. содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности;

2.9.6. хранить служебную и коммерческую тайны;

2.9.7. соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Оператор ЭВМ имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей должностной инструкцией.

3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от сотрудников других подразделений компании информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Оператор ЭВМ несет ответственность за:

4.1. неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

4.2. правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3. причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Примерная должностная инструкция машинистки-оператора ПЭВМ

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).

1.2. Машинистка-оператор ПЭВМ относится к категории технических исполнителей.

1.3. Квалификационные требования:

1.3.1. Машинистка-оператор ПЭВМ I категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

1.3.2. Машинистка-оператор ПЭВМ II категории: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, печатание со скоростью до 200 ударов в минуту.

1.4. Машинистка-оператор ПЭВМ назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению администратора офиса.

1.5. В своей работе машинистка-оператор ПЭВМ должна руководствоваться:

1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.

1.5.2. Инструкцией по документированию управленческой деятельности предприятия.

1.5.3. . (иное — указать конкретно).

1.6. Машинистка-оператор ПЭВМ должна знать:

1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам документирования управленческой деятельности предприятия.

1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.

1.6.3. Документирование управленческой деятельности, машинопись.

1.6.4. Правила внутреннего трудового распорядка.

1.6.5. Нормы (нормативы) времени на подготовку документов, требования к их содержанию, структуре, стилю изложения и оформлению.

1.6.6. Правила орфографии и пунктуации.

1.6.7. Правила технической подготовки деловых документов с использованием типовых форм и электронных текстовых шаблонов.

1.6.8. Правила эксплуатации ПЭВМ и периферийных устройств (принтера, сканера, копира, автономных машинных носителей), а также диктофонов.

1.6.9. Программные средства, необходимые для технической подготовки деловых документов.

1.6.10. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.

1.6.11. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в документировании управленческой деятельности.

1.6.12. Правила и нормы охраны труда.

1.6.13. . (иное — указать конкретно).

1.7. Машинистка-оператор ПЭВМ должна иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе: . (указать конкретно наиболее важные).

1.8. Машинистка-оператор ПЭВМ подчиняется администратору.

1.9. На время отсутствия машинистки-оператора ПЭВМ ее замещает курьер.

2. Обязанности

2.1. Машинистка-оператор ПЭВМ обязана:

2.1.1. Выполнять работу по документированию управленческой деятельности на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

2.1.2. Производить техническую подготовку (набор, редактирование и корректирование) деловых документов с рукописных, машинописных, печатных и аудиооригиналов, а также под диктовку на ПЭВМ (пишущей машине).

2.1.3. Производить черновую распечатку подготовленных документов для уточнения их содержания и оформления, на основании внесенной в черновые распечатки правки уточнять содержание и оформление документа.

2.1.4. Выполнять самокорректуру подготовленных документов непосредственно перед их распечатыванием в окончательном виде.

2.1.5. Производить на основании заявки исполнителя (ответственного исполнителя) или указания администратора тиражирование подготовленных документов на принтере или копире.

2.1.6. Возвращать исходные оригиналы подготовленных документов исполнителям (ответственным исполнителям).

2.1.7. Сохранять до минования надобности электронные копии подготовленных документов на жестком диске ПЭВМ и автономном машинном носителе.

2.1.8. Следить за состоянием ПЭВМ (пишущей машины), обеспечивать ее правильную эксплуатацию.

2.1.9. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.1.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.1.11. Выполнять другие поручения и указания администратора по организации документирования управленческой деятельности предприятия.

2.1.12. . (иное — указать конкретно).

3.1. Машинистка-оператор ПЭВМ имеет право:

3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам выполнения мероприятий документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.2. Обращаться к администратору с предложениями, направленными на совершенствование организации документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.3. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы ее работы, а также вопросы организации документирования управленческой деятельности предприятия.

3.1.4. Требовать от исполнителей (ответственных исполнителей) своевременного предоставления исходных оригиналов документов, подлежащих подготовке, делать им при необходимости соответствующие напоминания.

3.1.5. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.

3.1.6. . (иное — указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности

4.1. Машинистка-оператор ПЭВМ осуществляет организационно-информационное взаимодействие:

4.1.1. С администратором — по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

4.1.2. С работниками офиса — по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

4.1.3. С начальниками подразделений, исполнителями (ответственными исполнителями) — по вопросам выполнения требований документирования управленческой деятельности.

4.2. . (иное — указать конкретно).

5. Ответственность

5.1. Машинистка-оператор ПЭВМ несет ответственность за:

5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации документирования управленческой деятельности предприятия.

5.1.2. Невыполнение служебных поручений и указаний заместителя директора по управлению, решений администратора.

5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.

5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.

1)Оператор должен знать требования охраны труда и пожарной безопасности

2)Структуру системного блока, правила его эксплуатации, виды и причины отказов

3)понятие файла и каталога

4)понятие компьютерного вируса

5)основные положения и функции ОС

5)ОС Windows, основные возможности операционной системы, основные приемы форматирования документов

6)Стандартные и специальные программы Windows

7)Рабочие инструкции по обработке информации

8) знать носители данных

9)назначения и возможности работы в телекоммуникационных сетях, правила работы с прикладным программным обеспечением

Оператор ЭВМ исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление работы с электронной почтой, принятие входящих электронных писем и контроль за своевременной отправкой исходящих.

2.2. Распечатывание и систематизация нужных документов.

2.3. Контроль за состоянием компьютера и копировальной техники.

2.4. Своевременное информирование руководства о необходимости приобретения материалов, непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.5. Осуществление технической подготовки документации, необходимой в процессе работы компании.

2.6. Выполнение копирования документов на ксероксе.

2.7. Занесение в компьютерные базы данных различную информацию, важную и необходимую для работы компании.

2.8. Выполнение набора различных текстов с соблюдением правил орфографии и пунктуации, а также стандартов оформления организационно-распорядительной документации.

2.9. Оператор ЭВМ обязан:

— соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений;

— оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности;

— хранить служебную и коммерческую тайны;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

— честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

— содержать находящееся в пользовании имущество в целости и сохранности.

Оператор должен уметь:

1)Подключать компьютер, практически работать с ОС «Windows».

2)Работать с текстовыми и табличными редакторами, СУБД, графическими редакторами

3)Выполнять обработку документов на ЭВМ с печатаньем исходных данных

4)Выполнять ввод информации с различных носителей

5)Применять рациональные приемы и способы организации труда на рабочем месте


Статьи по теме