Должностная инструкция Начальника Отдела

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Начальника Отдела. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Начальника Отдела.rar
Закачек 647
Средняя скорость 2239 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Начальника Отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника общего отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник общего отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия.

1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на соответствующих специальности должностях не менее [значение] лет.

1.3. Начальник общего отдела непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.4. Во время отсутствия начальника общего отдела его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.5. В своей деятельности начальник общего отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными актами по вопросам его деятельности;

— методическими материалами, относящимися к его функциям;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник общего отдела должен знать:

— законодательные, нормативные и методические материалы по вопросам его деятельности;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

— основы организации производства, труда и управления;

— основы организации делопроизводства;

— правила проведения проверок и документальных ревизий;

— приемы и методы обработки корреспонденции с применением современных технических средств;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— методы организации и планирования информационной работы;

— порядок прохождения служебной информации;

— порядок оформления хозяйственных договоров и перечисления государственной пошлины;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем;

— порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

— этику и навыки делового общения;

— порядок регистрации отправлений (исходящих документов, писем);

— вопросы трудового и административного законодательства;

— основы экономики труда и управления;

— порядок разработки трудовых договоров;

— правила и нормы охраны труда;

На начальника общего отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Организация приема, регистрации и обработки входящей и исходящей корреспонденции.

2.2. Руководство работой секретариата и машинописной службы предприятия.

2.3. Участие в организации и контроле деятельности хозяйственных служб.

2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

2.5. Контакт с работой бухгалтерии, кадровой и юридической служб.

2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

III. Должностные обязанности

Начальник общего отдела обязан:

3.1. Обеспечить внедрение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

3.2. Организовать работу по обработке поступающей (входящей) на предприятие документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств, доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.

3.3. Обеспечить действенную систему контроля за своевременным исполнением подразделениями предприятия документов в соответствии с резолюцией руководителя.

3.4. Контролировать работу секретариата в части приема и методов обработки корреспонденции, порядка отправления исходящей корреспонденции.

3.5. Руководить работой машинописного подразделения, периодически организовывать обучение машинисток правилам печатания деловых писем.

3.6. Контролировать правильность оформления и полноту согласования хозяйственных договоров, передаваемых на подпись руководителю предприятия.

3.7. Проверять правильность оформления в соответствии с требованиями законодательства, обратив особое внимание на согласование с юридической службой (виза юриста), материалов, направляемых в судебные органы Российской Федерации.

3.8. Совместно с бухгалтерской и юридической службами способствовать своевременному и правильному перечислению государственной пошлины по подготавливаемым в судебные органы материалам.

3.9. Разрабатывать и утверждать в установленном порядке планы периодических проверок в структурных подразделениях предприятия правильной организации делопроизводства, использования технических средств, вычислительной техники, операционных систем, а также проверок грамотности оформляемых документов.

3.10. Разработать порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов на предприятии.

3.11. Организовать справочно-информационный фонд по вопросам своей деятельности с применением современных технических средств.

3.12. Осуществлять контроль за соответствующим оформлением помещений, следить за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.13. Обеспечивать чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или к зданию территории.

3.14. Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

3.15. Обеспечивать работников отдела канцелярскими принадлежностями и хозяйственного обихода.

3.16. Обеспечивать работникам отдела условия, необходимые для качественного исполнения ими своих производственных обязанностей.

3.17. Руководить работниками отдела.

3.18. [Вписать нужное].

Начальник общего отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Начальник общего отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения (кадрового)

«____» ____________ 20__ г.

Начальника отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Компании.

1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее:

  • высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство», «Городское строительство и хозяйство» и профессиональная переподготовка по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
  • стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
  • повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности.

1.5. Начальник отдела должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности, распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
  • строительные нормы и правила; стандарты в строительстве;
  • организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
  • основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
  • материаловедение;
  • виды строительных конструкций;
  • технологии строительных процессов и производства;
  • организацию строительного производства;
  • правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
  • состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
  • порядок финансирования строительства, основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
  • экономику отрасли;
  • организацию труда;
  • основы управления строительством;
  • прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
  • законодательство о труде;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:

  • уставом компании;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Разрабатывает сметную политику организации.

2.2. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.

2.3. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.

2.4. Организует подготовку и обоснование предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.

2.5. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения об ее составе и качестве.

2.6. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.

2.7. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.

2.8. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком, учет оплаченных заказчиком выполненных работ, контрольные обмеры выполненных строительно-монтажных работ.

2.9. Организует составление смет на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.

  • в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки;
  • в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже;
  • в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок;
  • в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.

В случае служебной необходимости начальник отдела может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя компании.

3.2. Распоряжаться вверенными ему финансовыми средствами и имуществом с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, уставом организации.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.9. Требовать от руководителя компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальника отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.

757 Общие положения

757.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность начальника отдела, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

757.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

757.3 Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу директора филиала XXX.

757.4 Начальник отдела непосредственно подчиняется директору филиала «XXX — ХХ» (г.___________) XXX.

757.5 Начальник отдела функционально подчиняется заместителю начальника ДИТ по развитию филиалов.

757.6 В непосредственном подчинении у начальника отдела находятся:

— Ведущий специалист по информационным технологиям;

— Специалист по информационным технологиям;

— Администратор баз данных;

— Старший системный аналитик;

1.7 На время отсутствия начальника отдела его замещает ведущий специалист по информационным технологиям, при его отсутствии — администратор баз данных.

758 Цели и должностные обязанности

758.1 Деятельность начальника отдела направлена на достижение следующих целей:

758.1.1Информационно-технологическое обеспечение филиала;

758.1.2Информационно-технологическое развитие филиала в соответствии с политикой и планами развития предприятия;

758.1.3Обеспечение информационно-технологического контроля;

758.2 Для достижения установленных целей начальник отдела исполняет следующие обязанности:

758.2.1Планирует направления деятельности отдела, связанной с ИТ-обеспечением филиала;

758.2.2Разрабатывает регламентирующие документы по вопросам функциональной деятельности отдела;

758.2.3Осуществляет мониторинг и контроль выполнения задач, связанных с ИТ-обеспечением филиала;

758.2.4Организует работы по резервному копированию данных и защите информации от потери, утечки и искажения;

758.2.5Контролирует качество предоставляемых информационно-технологических услуг пользователям (структурным подразделениям филиала);

758.2.6Организует процессы эксплуатации оборудования связи (АТС), ведёт договоры с операторами связи и Интернет-провайдерами;

758.2.7Осуществляет постановку целей и задач по вопросам ИТ-обеспечения филиала сотрудникам отдела;

758.2.8Участвует в формировании бюджета филиала в части ИТ–обеспечения;

758.2.9Организует полный цикл ремонтных работ в филиале имеющих отношение к ИТ, контролирует качество их выполнения;

758.2.10 Заключает и ведет договора подряда с внешними компаниями в рамках ИТ;

758.2.11 Организует работы по поддержанию в рабочем состоянии ИТ-оборудования (компьютерного парка, серверного парка, СКС, КМА, презентационного оборудования, средств связи и другой офисной техники);

758.2.12 Планирует потребности филиала в ИТ-оборудовании, оргтехнике, расходных материалах, организует работу по их приобретению;

758.2.13 Организует диспетчеризацию между сотрудниками отдела поступающих заданий от пользователей;

758.2.14 Руководит администрированием и технической поддержкой операционных систем, сетей и баз данных, аппаратного и программного обеспечения филиала;

758.2.15 Организует и участвует в обучении персонала филиала работе со средствами вычислительной техники и программного обеспечения;

758.2.16 Участвует в процессе приема на работу новых сотрудников ИТО;

758.2.17 Обеспечивает взаимодействие с функциональными подразделениями ГП XXX по вопросам ИТ-обеспечения;

758.3 Для достижения установленных целей начальник отдела осуществляет взаимодействие с иными организациями:

— XXX « ССС» по вопросам обслуживания клиентов;

— Интернет-провайдерами по вопросам предоставления филиалу услуг Интернет, пересмотру тарифных планов;

— Операторами связи по вопросам предоставления филиалу услуг связи, пересмотру тарифных планов;

— С организациями, предоставляющими услуги по гарантийному и постгарантийному техническому обслуживанию и ремонту ИТ-оборудования филиала;

— С организациями, предоставляющими услуги по прокладке и модернизации СКС в филиале.

759 Показатели оценки деятельности

Деятельность начальника отдела оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Полнота и качество ИТ-обеспечения бизнес процессов филиала, отсутствие сбоев и простоев информационной системы филиала;

3.2 Исполнение индивидуальных планов работ;

760 Общекорпоративные нормы

Деятельность начальника отдела регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

760.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

760.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

760.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

760.7 Положение об информационно-технологическом отделе (ИТО) филиала XXX ;

760.8 Настоящая должностная инструкция.

Начальник отдела имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX ;

5.2 Иметь прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач;

Начальник отдела несет персональную ответственность перед директором филиала XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

763 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

От 3-х лет в ИТ-организациях

Проектирование и сопровождение баз данных (БД), установка и настройка операционных систем, умение сформулировать и поставить задание для разработки программного обеспечения.

Знание специального ПО, технических систем

Знание ОС семейства Windows, Офисных продуктов Microsoft, LAN, ORACLE

Знание нормативной документации

Управление персоналом, техниками проведения совещаний, убеждения

764 Словарь специальных терминов и сокращений

Определение термина, сокращения

Головное предприятие XXX

Департамент информационных технологий ГП

Структурированная кабельная система

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

765 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Должностная инструкция заведующего участком экспедиции — фармацевта

766 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заведующего участком экспедиции-фармацевта, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1.3 Переименование, ликвидация должности Заведующего участком экспедиции-фармацевта, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1.4 Заведующий участком экспедиции — фармацевт непосредственно подчиняется Начальнику Участка экспедиции.

1.5 У Заведующего участком экспедиции–фармацевта подчиненных нет.

767 Цели и должностные обязанности

767.1 Деятельность Заведующего участком экспедиции–фармацевта направлена на достижение следующих целей:

2.1.1 Обеспечение соблюдения требований законодательства и нормативно-правовых актов, регламентирующих качество лекарственных средств и качество организации фармацевтической деятельности.

767.2 Для достижения установленных целей Заведующий участком экспедиции-фармацевт исполняет следующие обязанности:

767.2.1 Контролирует организацию комплектации, экспедиции и учета всех групп товара.

767.2.2 Контролирует выполнение лицензионных требований и условий.

767.2.3 Контролирует соблюдение санитарных норм в подразделении экспедиции Аптечного склада.

767.2.4 Осуществляет информационную и консультационную поддержку:

— сотрудников отдела доставки по вопросам обеспечения сохранности качества товара при транспортировке заказов клиентам.

— Лечебно-профилактических учреждений, осуществляющих проведение медицинских осмотров сотрудников аптечного склада по вопросам организации медосмотров.

768 Показатели оценки деятельности

Деятельность Заведующего участком экспедиции–фармацевта оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения мероприятий в рамках должностных обязанностей.

769 Общекорпоративные нормы

Деятельность Заведующего участком экспедиции-фармацевта регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

769.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

769.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

769.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

769.7 Настоящая должностная инструкция.

Заведующий участком экспедиции-фармацевт имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Осуществлять контроль выполнения на Участке экспедиции Отдела Центральный склад требований законодательства и внутренних нормативных документов, регламентирующих фармацевтическую деятельность предприятия.

5.2 Контролировать выполнение сотрудниками подразделений, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, требований, указанных в п. 5.1.

5.3 Инициировать меры административного воздействия на сотрудников отдела, осуществляющих доставку (экспедицию) товара, за невыполнение регламентов по организации фармацевтической деятельности.

Заведующий участком экспедиции-фармацевт несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

772 Требования к работнику при приеме на работу


Статьи по теме