Должностная инструкция Менеджера по Подбору Персонала

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Менеджера по Подбору Персонала. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Менеджера по Подбору Персонала.rar
Закачек 3604
Средняя скорость 2258 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Менеджера по Подбору Персонала

I. Общие положения

  1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.
  2. Менеджер по подбору персонала должен знать:
    1. 2.1. Трудовое законодательство.
    2. 2.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.
    3. 2.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.
    4. 2.4. Информационные базы данных рынка труда.
    5. 2.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.
    6. 2.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.
    7. 2.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.
    8. 2.8. Этику делового общения.
    9. 2.9. Методики проведения тестирования, собеседования.
    10. 2.10. Основы организации кадрового делопроизводства.
    11. 2.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.
    12. 2.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
    13. 2.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
    14. 2.14. Правила и нормы охраны труда.
  3. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению
  4. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно
  5. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала:

  1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.
  2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.
  3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.
  4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.
  5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.
  6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.
  7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
  8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
  9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.
  10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
  11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.
  12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.

Менеджер по подбору персонала имеет право:

  1. Действовать от имени предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с кадровыми агентствами, центрами занятости и трудоустройства, иными организациями по вопросам подбора кадров.
  2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  6. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Должностные обязанности специалиста по подбору персонала представлены в немалом списке и традиционно они включают в себя принятие управленческих задач по рекрутингу работников на определенные должности . Среди обязанностей менеджера можно выделить кадровое делопроизводство , ведение и совершенствование кадровой политики . Главное условие , предъявляемое в каждой компании , заключается в том , чтобы должностная инструкция менеджера ( специалиста ) по подбору персонала была лаконичной , простой и понятной . Рассмотрим , что включает в себя это положение , и на какие полномочия ориентируется .

Общие положения

Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности , включающих образование , опыт и ответственность .

Работник назначается на должность и снимается с нее по решению генерального руководства . Специалист , находящийся на данном рабочем месте , пребывает в подчинении начальника отдела кадров . Если по какой — то причине профессионал отсутствует на своем работе , то его замещением занимается специалист по рекрутингу .

Инструкция предполагает наличие обязательных требований к представителю этой профессии , таких как :

  • высшее специальное образование в кадровой сфере ;
  • обязательное владение азами психологии и социологии ;
  • умение общаться с людьми .

Обратите внимание : для осуществления деятельности на этой должности необходимо знать основы трудового законодательства , кадровую политику фирмы и нюансы ее управления , ее основные отделы , профиль деятельности , направление и форму развития компании .

В обязанности менеджера по персоналу входят такие функции, как:

  • разработка новой стратегии деятельности фирмы ;
  • составление прогнозов касательно тактических целей ;
  • состояния текущего рынка труда ( спрос / предложение );
  • разработка методики анализа структуры кадров ;
  • соблюдение порядка , в котором ведется и оформляется , а также хранится документация .

Кроме того , в рамках своих обязанностей и компетенции работник руководствуется определенными актами и прочей документацией , соответствующими трудовому законодательству страны , Уставу компании , должностным инструкциям , правилам распорядка в пределах компании , модели ее развития , положению об аттестации . Далее , в статье будут подробно рассмотрены обязанности менеджера по персоналу .

Обязанности менеджера по подбору персонала включают широкий спектр работ, при этом он должен обладать необходимой квалификацией и требуемым уровнем знаний для качественного и беспрепятственного выполнения своих служебных функций.

Сюда входят такие задачи, как:

  • осуществление подбора персонала на различные должности путем ведения делового контакта с учебными заведениями , службами занятости , а также с определенными кадровыми агентствами ;
  • создание базы кандидатов и ее развитие на должном уровне с периодическим обновлением ;
    организация и реализация внутренних конкурсов в области замещения вакантных должностных обязанностей , информирование персонала о том , что те или иные места вакантны , организация Конкурсной комиссии фирмы ;
  • выставление определенных должностью требований к сотруднику , подбор персонала , оценка объективного плана , направленная на анализ ситуации , которая сложилась на рынке труда в последнее время . Важно уметь произвести корректирование требований для всех имеющихся должностей и вакансий ;
  • определение и создание каналов поиска для придания и формирования непрерывного потока кандидатов . Организация предоставления сведений по рассматриваемым каналам ;
  • отбор адекватных требований к должности и кандидатуре , проведение первичных собеседований . Проводятся мероприятия по приглашению кандидатов на собеседование , согласование времени и составление рабочего расписания , согласованного с расписанием вышестоящих должностных лиц ;
  • ведение электронной базы соискателей , которые уже посетили компанию и прошли собеседование . Составление списков сотрудников , которые снова принимаются на работу ;
  • подготовка материалов для организации бесед с кандидатами ;
  • регулярный анализ работы обратной связи на базе результатов реализации мероприятий , внесение изменений в их течение . Обязательна срочная и своевременная обработка запросов от сотрудников и кандидатов ;
  • привлечение специалистов со всех подразделений компании на выполнение задач , в рамках которых находится основной род деятельности работников ;
  • формирование объективного отношения к сотрудникам , независимая оценка их вклада в достижение елевой политики фирмы , отслеживание динамики их роста ;
  • обязательное соблюдение сроков выполнения заданий и поручений , которые были установлены ;
  • оказание бескорыстной помощи коллегам в решении вопросов и задач , которые могут способствовать повышению качества результатов их деятельности . Проводится работа над постоянным повышением квалификации и личного уровня деловой активности .

Таким образом, обязанности менеджера по кадрам достаточно обширны. Тем не менее, если работник будет следовать им и действовать объективно, это гарантирует рост в карьере.

Права сотрудника

Менеджер по работе с персоналом имеет возможность ознакомления с проектными решениями, принятыми руководителем и его непосредственным начальником в рамках деятельности. Специалист присутствует на совещаниях и крупных мероприятиях комитетов, рабочих групп, собраниях в рамках деятельности компании.

Обратите внимание: менеджер по персоналу обладает правом участия в обсуждении вопросов, которые касаются работы службы кадров. После этого осуществляется внесение предложений для директора и других сотрудников касательно совершенствования деятельности и принятие решений по совершенствованию рабочего процесса.

Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов. Так же менеджер по персоналу уполномочен предъявлять требования к начальству о содействии в рамках трудовой программы, а также о реализации прав, которые описаны в данной документации. Специалист единолично действует от имени всего отдела кадров, представляет его интересы в рамках взаимоотношений с другими подразделениями фирмы.

Ответственность менеджера

Рассматривая функции менеджера по персоналу, стоит принять во внимание ответственность за определенные нарушения и проблемные ситуации, возникающие в рамках деятельности фирмы. Невыполнение или несвоевременное выполнение должностных обязанностей чревато взысканием или другим наказанием в пределах законодательства.

Виды нарушений трудового регламента компании, которые могут быть допущены в ходе осуществления работы, в пределах, установленных действующим трудовым кодексом включают в себя:

  • причинение материального ущерба;
  • работы, осуществление которых направлено на нарушение в области трудовой дисциплины и соблюдение внутренних правил в рамках фирмы;
  • неверное отношение ко всем сотрудникам компании, которое определено руководителем по персоналу и начальником кадрового отдела;
  • предоставление заведомо ложной информации о том, как ситуация преобладает на трудовом рынке, а также дача неверных показаний при разъяснении обстоятельств.

Представитель данной должности является ответственным за многочисленные процессы, происходящие в рамках деятельности организации.

Таким образом, рассматривая вопрос о том, что делает менеджер по персоналу, можно отметить, что этот сотрудник занимается организацией всевозможных мероприятий, направленных на совершенствование кадровой политики и на качественный подбор работников для осуществления прибыльной хозяйственной деятельности. К специалисту, находящемуся на данной должности, применяется немало требований – высшее образование, соответствующий опыт работы. Также на этом работнике лежит немалая ответственность.

Менеджер по подбору персонала это своего рода внутренний рекрутер. Он исполняет практически те же обязанности, что и названный специалист, только в рамках предприятия. Должность менеджера по подбору персонала вводится на крупных предприятиях, которые планируют открытие новых участков производства (продаж, обслуживания), освоение новых рынков, диверсификацию деятельности или действия, вызывающие необходимость в привлечении новых кадров. Чаще всего такой работник принимается на предприятие на определенный срок (в течение которого планируется набор работников) или на выполнение определенной работы (полное удовлетворение нужд предприятия в кадрах).

ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА

1. Менеджер по подбору персонала относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее

профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее

(1 года; 2 лет; 3 лет; др.)

3. Менеджер по подбору персонала должен знать:

3.1. Трудовое законодательство.

3.2. Основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса.

3.3. Конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг.

3.4. Информационные базы данных рынка труда.

3.5. Технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем.

3.6. Методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность.

3.7. Основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда.

3.8. Этику делового общения.

3.9. Методики проведения тестирования, собеседования.

3.10. Основы организации кадрового делопроизводства.

3.11. Способы решения организационно-управленческих и кадровых задач.

3.12. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.

3.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.14. Правила и нормы охраны труда.

4. Назначение на должность менеджера по подбору персонала и освобождение от должности производится руководителем предприятия по представлению

(менеджера по персоналу; иного должностного лица)

5. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно

(менеджеру по персоналу; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия менеджера по подбору персонала (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по подбору персонала:

1. Определяет потребность предприятия в кадрах в связи с расширением и реконструкцией производства, освоением новых технологий производства (продаж, обслуживания), изменениями в маркетинговой и технической политике предприятия (вплоть до полного перепрофилирования и сокращения производства), внедрением новых систем организации труда, а также с учетом перспектив предприятия.

2. Изучает состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы на различных предприятиях для выработки концепции подбора персонала.

3. Разрабатывает карточки вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация.

4. Составляет план-график поиска работников, необходимых предприятию.

5. Определяет источники поиска кадров; осуществляет поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов; обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения.

6. Знакомится с резюме соискателей; встречается с соискателями; проводит собеседование с лицами, подавшими заявление; организует профессиональное, психологическое анкетирование и тестирование соискателей; изучает деловые и профессиональные качества соискателей; проверяет рекомендации соискателей; изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей.

7. Оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.

8. Представляет кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).

9. Организует оформление приема кандидата на работу; устанавливает продолжительность испытательного срока; отслеживает испытательный срок и по оценке руководителя структурного подразделения (лица, которое осуществляло координацию работы и надзор за качеством работы) принимает решение о переходе на постоянные отношения с работником или об увольнении работника как не выдержавшего испытание.

10. Способствует развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.

11. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует извлечение и использование информации из баз данных.

12. Осуществляет руководство подчиненными работниками.


Статьи по теме