Должностная инструкция Менеджера Отдела Закупок

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Менеджера Отдела Закупок. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Менеджера Отдела Закупок.rar
Закачек 2514
Средняя скорость 3275 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Менеджера Отдела Закупок

Должностная инструкция менеджера (специалиста) по закупкам содержит требования со стороны работодателя к квалификации сотрудника, определяет правила назначения, освобождения его от должности, порядок подчинения. В документе прописаны функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции менеджера по закупкам

І. Общие положения

1. Назначение на должность менеджера по закупкам или освобождение от нее осуществляется приказом директора организации по представлению начальника отдела закупок.

2. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего профессионального и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

3. Менеджер по закупкам непосредственно подчиняется начальнику отдела закупок.

4. Во время отсутствия менеджера по закупкам функциональные обязанности, ответственность, права, переходят к иному должностному лицу, о чем фиксируется в приказе по организации.

5. Менеджер по закупкам должен знать:

  • основы гражданского и хозяйственного законодательства;
  • порядок заключения договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению документации;
  • ассортимент, характеристики, назначение товаров, используемых в организации;
  • правила приема, передачи товарно-материальных ценностей;
  • методы планирования снабжения организации;
  • нормы техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • принципы ценообразования, организацию закупок;
  • формы учета и отчетности, принятые в организации.

6. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • Уставом организации;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями, приказами, указаниями директора организации, непосредственного начальника, иными руководящими документами;
  • данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по закупкам

Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:

1. Проводит работы по снабжению товарами в необходимом количестве и ассортименте.

2. Реализует плановые показатели по обороту установленных групп товаров.

3. Осуществляет поиск поставщиков, изучает новые предложения от них, разрабатывает и обосновывает предложения о привлечении новых поставщиков.

4. Ведет переговоры с контрагентами, обсуждает, согласовывает порядок, условия поставки с непосредственным руководителем.

5. Размещает заказы у поставщиков.

6. Осуществляет документальное оформление сделок.

7. Отслеживает этапы выполнения заказов.

8. Осуществляет контроль исполнения обязательств сторон.

9. Принимает участие в приеме товаров и оформлении соответствующих документов.

10. Отслеживает оборот товара в организации, совместно с другими отделами.

11. Устанавливает категории товаров, которые необходимо приобретать для нужд организации.

12. Устанавливает минимальный товарный остаток и способствует наличию необходимого количества товара на складе.

13. Реализует меры по поддержанию постоянного наличия товаров повышенного спроса.

14. Консультирует продавцов и покупателей по своим товарным группам.

15. Предоставляет подразделениям организации необходимую информацию о товарах.

16. Составляет и обосновывает планы закупок товаров.

17. Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя.

Менеджер по закупкам имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

2. Действовать от имени организации по доверенности и представлять ее интересы во взаимоотношениях с другими компаниями.

3. Получать служебную информацию, необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей.

4. Направлять в адрес руководства предложения о совершенствовании своей работы и деятельности организации.

5. Требовать от руководства создания условий для выполнения служебных обязанностей.

6. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности компании и вносить предложения по их ликвидации.

ІV. Ответственность

Менеджер по закупкам несет ответственность за:

1. Результаты принимаемых решений и собственных действий.

2. Нарушение постановлений, положений руководящих документов организации.

3. Нанесение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Умышленное предоставление недостоверной информации.

5. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

6. Разглашение коммерческой тайны, личной информации, конфиденциальных сведений.

7. Нарушение трудовой дисциплины, правил техники безопасности, норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов организации.

Должностная инструкция_Менеджер по закупкам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам организации.
1.2. Менеджер по закупкам организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Организации.
1.3. Менеджер по закупкам организации относится к категории служащих и подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На должность менеджера по закупкам организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области теории и практики менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.5. Менеджер по закупкам организации должен знать:

  • законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;
  • документацию отдела закупок Организации;
  • конъюнктуру рынка, порядок ценообразования;
  • этику делового общения;
  • основы делопроизводства;
  • методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники;
  • основы законодательства о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

1.6. Менеджер по закупкам организации в своей деятельности руководствуется:

  • бизнес-планом Организации;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • распоряжениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия менеджера по закупкам организации его обязанности возлагаются на лицо, назначенное Директором Организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Функциональные обязанности
2.1. Организация и ведение закупок:

  • поиск потенциальных поставщиков;
  • ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Организации;
  • оперативное реагирование на информацию, поступающую от поставщиков, и доведение ее до сведения непосредственного руководителя.

2.2. Планирование и аналитическая работа:

  • составление ежемесячного плана закупок;
  • анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, оптимизация складских запасов;
  • предоставление отчетов по итогам работы в соответствии с регламентом Организации;
  • обеспечение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, перспектив развития рынка сбыта;
  • составление прогнозов по поставкам продукции на склад.

2.3. Обеспечение закупок:

  • прием и обработка заказов от клиентов Организации;
  • окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад;
  • взаимодействие с подразделениями Общества с целью выполнения возложенных задач;
  • участие в рабочих совещаниях;
  • ведение рабочей и отчетной документации;
  • поддержание в активном состоянии данных о поставщиках в информационной системе;
  • участие в рассмотрении поступающих рекламаций от поставщиков.
  • обеспечение своевременного поступления продукции на склад на основании документов от поставщиков, заполненных в соответствии с законодательством;
  • недопущение дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.

3. Права
Менеджер по закупкам организации имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.2. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела закупок отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.3. Требовать от начальника отдела закупок оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.4. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3.5. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера.

4. Ответственность
Менеджер по закупкам организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

5. Условия работы
5.1. Режим работы менеджера по закупкам организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по закупкам организации может выезжать в служебные командировки.

Должностная инструкция менеджера отдела закупок

1.1. Менеджер отдела закупок является специалистом отдела закупок и отвечает за обеспечение необходимой номенклатурой товаров закрепленной за ним группы в количествах, удовлетворяющих текущий спрос.

1.2. Менеджер отдела закупок назначается на должность и освобождается от нее директором (по представлению коммерческого директора). Трудовые отношения менеджера отдела закупок регулируются срочным трудовым договором.

1.3. Менеджер отдела закупок подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.

1.4. Менеджер отдела закупок обязан повышать свою квалификацию в соответствии с действующими условиями работы и внутренними мероприятиями по повышению квалификации работников.

1.5. Менеджер отдела закупок в своей работе руководствуется действующим законодательством, настоящей должностной инструкцией, а также внутренними нормативными актами.

1.6. На время отсутствия менеджера отдела закупок (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности принимает на себя начальник отдела закупок, либо приказом по Обществу они возлагаются на иного работника.

2.1. Обеспечение работы по следующим направлениям:

· соответствие объемов поставок товаров своей группы текущему спросу;

· доставка запчастей и иных материальных ценностей на склад;

· прием товаров по количеству, качеству и правильности сопроводительной документации.

2.2. Непосредственное осуществление работы по следующим направлениям:

· определение текущего спроса на товарную группу;

· работа с постоянными поставщиками в части формирования, сопровождения и контроля оплаты заказа;

· мониторинг состояния рынка товарной группы и близким к ней товарам;

· поиск потенциальных поставщиков;

· проведение заключительных переговоров с поставщиком и согласование условий поставки с непосредственным или прямым руководителем;

· формирование заказа на поставку;

· контроль выполнения заказов на поставку;

· контроль исполнения обязательств перед поставщиками;

· консультации продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе;

· регистрация хозяйственных операций и оформление сделок;

· защита интересов во взаимоотношениях с юридическими и физическими лицами;

· принятие решений по оперативным вопросам, возникающим при исполнении служебных обязанностей.

Менеджер отдела закупок в пределах своей компетенции, определенной перечисленными в разделе «Основные обязанности» настоящей должностной инструкции обязанностями, имеет право:

3.1. Требовать от любого должностного лица совершения следующих действий:

· предоставления информации в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимой Сотруднику для выполнения своих функций;

· подготовки документов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

· предоставления подчиненных работников в распоряжение Сотрудника или их направление для выполнения согласованных совместных действий (контрольные мероприятия, проверки, ревизии, сверки, консультации и пр.), либо непосредственное совершение вышеуказанных действий;

· организации мероприятий в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, либо необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

· предоставления денежных, материальных, энергетических, кадровых и других видов ресурсов в порядке и в сроки, регламентированные нормативными документами, необходимых Сотруднику для выполнения своих функций;

· принятия решений по оперативным вопросам деятельности должностного лица, которые могут повлиять на выполнение Сотрудником его функций.

Допускается отказ от исполнения вышеуказанных требований. В этом случае должностное лицо обязано в разумный срок предоставить Сотруднику письменное объяснение причин отказа.

3.2. Подписывать документы. В соответствующих требованиям нормативных актов случаях – на основании доверенности.

3.3. Вести от своего имени переписку и переговоры.

3.4. Вносить предложения о поощрении и наказании работников.

4.1. Менеджер отдела закупок несет ответственность за обеспечение поставок товаров, за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией, сохранение коммерческой тайны в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2. Менеджер отдела закупок несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. Менеджер отдела закупок несет ответственность за причинение ущерба (материального либо нанесения вреда деловой репутации) Обществу – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

Оценка эффективности работы:

5.1. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится ежеквартально.

5.2. Эффективность работы оценивается по следующим направлениям:

· обеспеченность материальными ресурсами определенной товарной группы;

· уровень подготовки продавцов в части товарной группы;

· применяемые ресурсы, технологии и методы работы;

· проявление инициативы, нововведения и инновации в работе;

· сбои в работе и претензии к менеджеру отдела закупок со стороны других подразделений;

· качество и стоимость поступающих на склады материальных ресурсов;

· взаимоотношения с поставщиками и иными внешними организациями.

5.3. Оценка эффективности работы менеджера отдела закупок производится непосредственно начальником отдела закупок, согласовывается с коммерческим директором и утверждается исполнительным директором.

Начальник отдела закупок ________________________

Начальник отдела кадров ________________________

Начальник юридического отдела _____________________

С Инструкцией ознакомлен:________________________


Статьи по теме