Должностная инструкция Генерального Директора ООО

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Генерального Директора ООО. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция генерального директора создается для регламентации трудовых взаимоотношений. В документе указаны квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность сотрудника.

Ниже предоставлена типовая форма должностной инструкции генерального директора. Обязанности и содержание некоторых других пунктов может изменяться в зависимости от отраслевой специализации (строительная организация, производственное, торговое предприятие, транспортная компания, ЖКХ, аптека и т.п.) и формы собственности фирмы (ООО, ОАО и др).

Образец типовой должностной инструкции генерального директора

І. Общие положения

1. Генеральный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Генеральный директор управляет всеми видами деятельности организации и несет ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность, использование имущества компании и результаты ее работы.

3. Генеральный директор непосредственно подчиняется собранию учредителей организации.

4. В период отсутствия генерального директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, относящемуся к категории «руководители», о чем сообщается в приказе по организации.

5. Генеральный директор руководствуется в своей деятельности:

• законодательством РФ;
• данной должностной инструкцией;
• Уставом организации;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании.

6. Освобождение или назначение на должность генерального директора проводится решением собрания учредителей организации.

7. На должность генерального директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящих должностях в соответствующей профилю компании отрасли не менее 5 лет.

8. Генеральный директор должен знать:

• гражданское, трудовое, финансовое, налоговое, хозяйственное законодательство;
• руководящие, нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов;
• организационно-штатную структуру организации;
• основы бухгалтерского учета, финансовых расчетов, оборота товарно-материальных ценностей, их инвентаризации;
• правила и нормы охраны труда.

ІІ. Должностные обязанности генерального директора

На генерального директора возложены следующие функциональные обязанности:

1. Управление финансовой деятельностью организации, реализация выполнения возложенных на сотрудников задач, их результативное взаимодействие.

2. Соблюдение законности деятельности компании, выполнение требований к ее функционированию в рамках законов РФ.

3. Способствование выполнению организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, а также заказчиками и кредиторами.

4. Налаживание разработки и внедрения в целях повышения качества работ и рационального использования ресурсов:

• прогрессивных средств управления и организации труда;
• обоснованных нормативов материальных, трудовых затрат;
• исследований рынка и передового опыта.

5. Разрешение вопросов, относящихся к финансовой, хозяйственной деятельности организации, в пределах своей компетенции.

6. Контроль выполнения:

• должностных обязанностей сотрудниками организации, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов компании;
• мер по устранению нарушений, недостатков в работе сотрудников.

• организации всеми необходимыми материально-техническими средствами, необходимыми для ее деятельности;
• сохранности материальных ценностей компании;
• защиты имущественных интересов организации в суде, арбитраже, органах государственной власти;
• ведения учета и составления предусмотренной отчетности.

• работы по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведению аттестаций и обучению сотрудников;
• разработки и утверждения штатного расписания компании, должностных инструкций для ее сотрудников;
• ведения бухгалтерского учета, отчетности, делопроизводства, архивов организации;
• всех необходимых работ по внутреннему контролю в компании.

Генеральный директор имеет право:

1. Делегировать отдельные задачи другим должностным лицам организации.

2. Составлять и подписывать документы в пределах собственной компетенции.

3. Представлять интересы организации без доверенности во взаимоотношениях с государственными органами, контрагентами и иными сторонами.

4. Заключать и расторгать от имени компании любые виды договоров, в том числе трудовые.

5. Открывать в банках все виды счетов организации.

6. Утверждать в компании штатное расписание, Правила внутреннего трудового распорядка дня и иные внутренние документы.

7. Распоряжаться имуществом и денежными средствами в интересах организации.

8. Выдавать доверенности, ставить подпись в соответствующих документах.

9. Принимать в штат и освобождать от должностей сотрудников организации.

10. Обоснованно поощрять и налагать взыскания на работников компании.

11. Определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников организации в рамках законодательства РФ.

12. Выносить вопросы на рассмотрение собрания учредителей компании, связанные с собственной деятельностью и выходящие за ее пределы.

13. Принимать решения в пределах своей компетенции.

ІV. Ответственность

Генеральный директор несет ответственность за:

1. Нанесение материального ущерба компании, ее контрагентам, сотрудникам, государству.

2. Недостоверную информацию, предоставленную собранию учредителей организации.

3. Разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

4. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

5. Нарушение положений трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

Ходом деятельности ООО в обычном режиме руководит генеральный директор. В его компетенции находится много вопросов, которые ему приходится решать постоянно. Как и любой работник, гендиректор должен выполнять определенные трудовые задачи. В данной статье рассмотрим обязанности генерального директора в ООО, которые возлагаются на него законом, участниками общества и документами организации.

Функции генерального директора

• На Генерального директора Общества возлагаются следующие функции:
• обеспечение соблюдения законности в деятельности Общества;
• осуществление руководства финансовой и хозяйственной деятельностью Общества в соответствии с Уставом Общества;
• организация работы Общества с целью достижения эффективного взаимодействия всех структурных подразделений Общества;
• выполнение поручений общего собрания акционеров, Совета Директоров Общества.

Полномочия гендиректора

Закон об ООО вы­де­ля­ет сле­ду­ю­щие пол­но­мо­чия еди­но­лич­но­го ру­ко­во­ди­те­ля об­ще­ства:

• со­вер­ше­ние дей­ствий от имени ООО без до­ве­рен­но­сти, в том числе за­клю­че­ние сде­лок, пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ООО перед дру­ги­ми ли­ца­ми, в го­сор­га­нах и иных учре­жде­ни­ях;
• вы­да­ча до­ве­рен­но­сти в целях пред­став­ле­ния ин­те­ре­сов ООО иным лицам;
• из­да­ние до­ку­мен­тов по тру­до­вым во­про­сам – о при­е­ме на ра­бо­ту, уволь­не­нии, по­ощ­ре­нии или дис­ци­пли­нар­ном взыс­ка­нии;
• иные пол­но­мо­чия, не вхо­дя­щие в ком­пе­тен­цию дру­гих ор­га­нов управ­ле­ния ООО.

Осталь­ные во­про­сы де­я­тель­но­сти ген­ди­рек­то­ра опре­де­ля­ют­ся уста­вом и иными до­ку­мен­та­ми ООО, а также до­го­во­ром с ген­ди­рек­то­ром.

Для того, чтобы кон­кре­ти­зи­ро­вать тру­до­вые за­да­чи дан­но­го ра­бот­ни­ка, фор­ми­ру­ет­ся долж­ност­ная ин­струк­ция ге­не­раль­но­го ди­рек­то­ра, в слу­чае несо­блю­де­ния ко­то­рой из­бран­ный ру­ко­во­ди­тель может быть при­знан несо­от­вет­ству­ю­щим за­ни­ма­е­мой долж­но­сти.

Трудовые обязанности генерального директора в ООО

В долж­ност­ной ин­струк­ции дан­но­го ра­бот­ни­ка могут быть про­пи­са­ны сле­ду­ю­щие за­да­чи:

• ру­ко­вод­ство хо­зяй­ствен­ной де­я­тель­но­стью об­ще­ства;
• опре­де­ле­ние целей и на­прав­ле­ний этой де­я­тель­но­сти вме­сте с участ­ни­ка­ми об­ще­ства;
• обес­пе­че­ние за­кон­но­сти де­я­тель­но­сти ООО (по­лу­че­ния необ­хо­ди­мых раз­ре­ше­ний, ли­цен­зий, со­гла­со­ва­ний);
• ор­га­ни­за­ция вза­и­мо­дей­ствия между струк­тур­ны­ми под­раз­де­ле­ни­я­ми об­ще­ства;
• ор­га­ни­за­ция и обес­пе­че­ние эф­фек­тив­но­го про­из­вод­ствен­но­го про­цес­са;
• обес­пе­че­ние вы­пол­не­ния обя­за­тельств об­ще­ства по на­ло­гам, стра­хо­вым взно­сам и иным обя­за­тель­ным пла­те­жам, перед контр­аген­та­ми, ра­бот­ни­ка­ми;
• ор­га­ни­за­ция ве­де­ния учета, де­ло­про­из­вод­ства;
• обес­пе­че­ние раз­ви­тия ор­га­ни­за­ции и обес­пе­че­ние ее эф­фек­тив­ной де­я­тель­но­сти путем оп­ти­ми­за­ции ис­поль­зо­ва­ния ре­сур­сов, внед­ре­ния но­вей­ших тех­но­ло­гий и обо­ру­до­ва­ния, эф­фек­тив­но­го ру­ко­вод­ства про­из­вод­ством и т.д.;
• обес­пе­че­ние без­опас­но­сти со­труд­ни­ков, в том числе кон­троль за охра­ной труда, про­ве­де­ние спе­цо­цен­ки усло­вий труда, обес­пе­че­ние на­ли­чия средств ин­ди­ви­ду­аль­ной за­щи­ты при необ­хо­ди­мо­сти и др.;
• вы­пол­не­ние рас­по­ря­же­ний дру­гих ор­га­нов управ­ле­ния ООО;
• из­да­ние при­ка­зов и рас­по­ря­же­ний по те­ку­щим во­про­сам, в том числе в сфе­рах тру­до­вых от­но­ше­ний, от­но­ше­ний с контр­аген­та­ми и пр.;
• пред­став­ле­ние ин­те­ре­сов ООО в го­сор­га­нах и суде, на­при­мер, об­ра­ще­ние в на­ло­го­вый орган с за­яв­ле­ни­ем о вне­се­нии из­ме­не­ний в све­де­ния об ООО, по­да­ча иска в суд о взыс­ка­нии с контр­аген­та за­дол­жен­но­сти по до­го­во­ру;
• при­ня­тие мер по вы­хо­ду из кри­зис­ной си­ту­а­ции, а в слу­чае на­ли­чия при­зна­ков банк­рот­ства – свое­вре­мен­ное об­ра­ще­ние в суд с со­от­вет­ству­ю­щим за­яв­ле­ни­ем.

Генеральный директор Общества имеет право:

• Составлять и подписывать документы, относящиеся к уровню его компетенции.
• Представлять интересы Общества без доверенности в учреждениях, организациях, государственных органах власти и управления.

• Заключать и расторгать от имени Общества любые виды договоров, в том числе трудовые.
• Открывать все виды счетов Общества в банках.
• Утверждать и подписывать Должностные инструкций подчиненных сотрудников, приказы, распоряжения, давать в пределах своей компетенции указания, обязательные к исполнению подчиненными сотрудниками.
• Утверждать Правила трудового распорядка дня и другие внутренние документы Общества, относящиеся к его компетенции.
• Распоряжаться имуществом и денежными средствами Общества.
• Выдавать доверенности.
• Утверждать штатное расписание Общества.
• Принимать на работу и увольнять сотрудников Общества.
• Поощрять и привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности сотрудников Общества.
• В соответствии с законодательством РФ определять систему, формы и размер оплаты труда и материального поощрения сотрудников Общества.

• Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение общему собрания акционеров и Совету Директоров Общества в порядке, определяемом законодательством РФ и Уставом Общества.
• Получать необходимые разъяснения у подчиненных сотрудников Общества.
• Принимать решения в пределах своей компетенции.

Ответственность генерального директора

Генеральный директор согласно законодательству несет следующую ответственность:

• за убытки, причиненные Обществу своими действиями или бездействием в процессе исполнения функций и обязанностей;
• за разглашение информации, которая содержит коммерческую и служебную тайну;
• за невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

Квалификационные требования

На должность Генерального директора Общества принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Генеральный директор:

• Должен иметь высшее образование.
• Должен иметь квалификационный аттестат ФКЦБ серии 3.0.
• Должен быть зарегистрированным в Реестре аттестованных лиц.
• Должен быть не исключен из Реестра аттестованных лиц.
• Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет.
• Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами .

Генеральный директор Общества должен владеть вопросами:

• законодательных и нормативных актов РФ, регламентирующих производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность Общества;
• гражданского законодательства;
• налогового законодательства;
• экологического законодательства;
• действующего законодательства о ценных бумагах;
• устройства и функционирования акционерного общества;
• трудового законодательства;
• конъюнктуру рынка;
• профиль, специализацию и структуру Общества;
• культуры труда и служебной этики;
• охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

Ген­ди­рек­тор может де­ле­ги­ро­вать часть обя­зан­но­стей своим за­ме­сти­те­лям и дру­гим ра­бот­ни­кам (на­при­мер, бух­гал­те­ру), но кон­троль за их ис­пол­не­ни­ем и от­вет­ствен­ность в слу­чае на­ру­ше­ний с него не сни­ма­ют­ся.

Все же ос­нов­ной обя­зан­но­стью ген­ди­рек­то­ра ООО яв­ля­ет­ся ра­ци­о­наль­ное и эф­фек­тив­ное ру­ко­вод­ство фир­мой, обес­пе­чи­ва­ю­щее ее рост и раз­ви­тие, а имен­но по­лу­че­ние мак­си­маль­ной при­бы­ли с ис­поль­зо­ва­ни­ем име­ю­щих­ся ре­сур­сов и со­блю­де­ни­ем тре­бо­ва­ний за­ко­на.

Несо­блю­де­ние ген­ди­рек­то­ром воз­ло­жен­ных на него обя­зан­но­стей может по­влечь не толь­ко его уволь­не­ние как вид дис­ци­пли­нар­ной от­вет­ствен­но­сти, но и лич­ную ма­те­ри­аль­ную от­вет­ствен­ность в слу­чае, если будет до­ка­за­но, что по­не­сен­ные об­ще­ством в пе­ри­од его де­я­тель­но­сти убыт­ки яв­ля­ют­ся след­стви­ем ненад­ле­жа­ще­го вы­пол­не­ния ген­ди­рек­то­ром своих тру­до­вых задач.

ООО — это общество с ограниченной ответственностью, одна из распространённых в России форм юридического лица. Оно в большинстве случаев возглавляется руководителем — сотрудником, который при этом единолично составляет исполнительный орган ООО. Этот сотрудник управляет всей текущей деятельностью общества.

Руководитель может быть обозначен как Президент или директор, но чаще всего его должность носит название «Генеральный директор». Именно это сочетание получило наибольшее распространение.

Обязанности и задачи

Для этого сотрудника установлен принцип остаточной компетенции. Он подразумевает, что единоличный исполнительный орган или Генеральный директор выполняет не только все функции, которые прямо отнесены к его ведению нормативными актами компании, описывающими его полномочия, но также занимается любыми предметами, которые прямо не отнесены к сфере ведения лиц на любых иных должностях в компании.

Таким образом, с одной стороны, перечисление полномочий Генерального директора ООО может составить длинный список. С другой стороны в дополнение к любому по величине перечню дел он имеет право заниматься неопределённым кругом вопросов.

Наряду с должностной инструкцией генеральный директор ООО обязан руководствоваться иными нормативными документами, уставом общества и заключённым с ними трудовым договором.

В соответствии с должностной инструкцией в обязанности директора ООО могут быть включены следующие функции:

• формулирование миссии организации при участии собственников крупных пакетов акций, формулирование долговременных целей и составление планов, способствующих практической реализации этой миссии;
• реализация решений и предписаний, изданных учредителями ООО, его собранием акционеров и советом директоров;
• сохранение полностью законного характера деятельности предприятия, исполнение в процессе деятельности норм действующего законодательства;
• утверждение нормативных актов локального характера для применения на данном предприятии, не противоречащих российскому законодательству в целом и его правоприменительной практике;
• надзор за разумным и выгодным применением всех ресурсов и средств, имеющихся в распоряжении организации, включая её кадры, имущество и финансы;
• координация действий всех структурных подразделений предприятия для их согласованной работы;
• получение лицензий на соответствующие виды деятельности;
• обеспечение осуществления организацией всех выплат, которые она обязана произвести в федеральный бюджет России, внебюджетные фонды страны, а также в адрес партнёров;
• организация деятельности на предприятии в сфере бухгалтерии и учёта для целей налогообложения;
• представление предприятия при заключении договоров и иных действиях;
• представление предприятия на процессах арбитражного суда;
• внедрение в деятельность возникающих новых технологий производственного и управленческого характера;
• разработка шагов, нацеленных на улучшение положения компании на рынке, рос её конкурентоспособности и повышение доходности и последующая реализация этих шагов;
• принятие штатного расписания организации;
• назначение сотрудников на посты, их перемещение на другие посты и увольнение;
• применение мер поощрения к работникам и наложение на них санкций дисциплинарного и материального характера;
• организация аттестации сотрудников и выявления уровня их знаний с учётом их должностей с надлежащей периодичностью;
• контроль над всеми областями функционирования ООО, включая применение активов компании, вопросы финансового характера и отсутствие нарушений трудового права по отношению к сотрудникам компании;
• представление ООО в его взаимоотношениях с иными юридическими лицами, а также физическими лицами и органами государственной власти и местного самоуправления либо выдача доверенности на подобное представление иному лицу;
• участие в процедуре реорганизации ООО.

Как уже указывалось, вышеприведённый список не может быть полным вследствие остаточной компетенции, которая подразумевает, что Генеральный директор ООО также может заниматься решением вопросов, которые прямо не отнесены к ведению иного сотрудника его инструкцией.

Особый круг обязанностей генерального директора ООО состоит в организации общего собрания его участников. Предусмотрено, что он:

• объявляет созыв общего собрания участников ООО по требованию одного из следующих субъектов:
  • совета директоров общества;
  • группы участников, которая контролирует как минимум одну десятую от общего числа существующих голосов, при этом ведение списка участников организации также входит в компетенцию директора;
  • единоличного ревизора ООО либо ревизионной комиссии;
  • аудитора;
  • наконец, по своей собственной инициативе.
• при поступлении требования от одного из перечисленных субъектов осуществляет его рассмотрение в пятидневный срок и определяет, будет собрание проведено на основании этого требования или нет;
• удаляет из повестки, запланированной для общего собрания, вопросы, не относимые к компетенции данного органа либо находящиеся в противоречии с законами Российской Федерации;
• производит открытие общего собрания участников;
• ведёт его протокол либо организует ведение;
• направляет копии, снятые с протоколов заседаний общего собрания ООО каждому участнику, если он взял на себя его ведение.

Задачи генерального директора ООО – это функции более общего характера по сравнению с более конкретизированными обязанностями. Основная его задача — руководство общего характера деятельностью общества в целом, стратегическое планирование его дальнейших шагов. При его осуществлении он и производит действия по исполнению приведённых выше обязанностей.

Ещё одна существенная задача — делегирование собственных полномочий. Для выполнения основной части вышеперечисленных обязанностей конкретные шаги производят заместители генерального директора по соответствующему направлению либо нижестоящие по отношению и к ним сотрудники. От самого Гендиректора требуется осуществлять общее руководство, планирование, надзор, мотивирование и контроль. При этом даже данные функции общего характера он делит со своими заместителями.

Составление инструкции гендиректора

Должностная инструкция генерального директора ООО в соответствии с российскими законами разрабатывается и утверждается собранием учредителей. При этом предусмотрено, что её составление производится не под конкретное лицо, а под должность в целом, без учёта, кто будет её занимать.

Если учредитель ООО один, то именно он разрабатывает инструкцию, которой регулируется деятельность генерального директора.

Требования к документу, структура и содержание

Должностная инструкция генерального директора ООО относится к документам организационно-распорядительного характера. Его составление происходит согласно штатному расписанию, а также в соответствии с положениями устава предприятия. В законодательстве существует ряд требований, применяющиеся к данным документам.

Существует рекомендация при составлении данной инструкции использовать появившийся в марте 2003 года ГОСТ за номером P.6.30-2003. Согласно этому нормативу в инструкцию необходимо включить следующее:

• наименование издавшей его организации в полной форме;
• вид оформляемого документа (в данном случае, соответственно, «должностная инструкция генерального директора ООО»);
• дату его выхода;
• номер регистрации;
• место выхода;
• гриф об утверждении;
• непосредственно текст;
• подпись о принятии его условий;
• гриф, удостоверяющий согласование бумаги с прочими лицам по отношению к которым предусмотрена данная обязанность.

Структура данного документа включает несколько разделов:

• положения общего характера, относящиеся к должности, для которой составлена инструкция;
• требования по отношению к сотруднику (в данном случае генеральному директору ООО);
• должностные обязанности (гендиректора ООО) на данном предприятии;
• его права;
• ответственность.

Требования к генеральному директору ООО

Требования к специалисту, претендующему на пост данного уровня, включают:

• высшее образование, зачастую необходимо иметь диплом юриста или экономиста, часто требуется образование в вузе по техническому направлению, если речь идёт о производственной компании, наконец, медицинское образование нужно сотруднику, устраивающемуся на данную должность в медицинской организации;
• опыт занятости в сфере, к которой относится деятельность предприятия, соискателем должности на котором он выступает;
• стаж деятельности на руководящем посте в течение двух лет;
• свободное знание английского языка;
• осведомлённость о нормативно-правовых актах, регулирующих данную сферу;
• навыки работы на персональном компьютере.

В целом при создании должностной инструкции гендиректора ООО необходимо согласовать два основных начала. Первое — её всеохватность, так как вследствие остаточной компетенции к ведению генерального директора общества по факту оказывается, отнесён широчайший круг вопросов. Требуется определить, какие их них необходимо прописать в документе, а какие перейдут к нему без особого решения. Второе — широкое делегирование, так как обязанности гендиректора в значительной степени состоят из общего руководства направлениями, хотя и не сводятся к нему, к примеру, при созыве общего собрания участников генеральному директору приходится осуществлять действия непосредственно.