Должностная инструкция Делопроизводителя в Доу 2015

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Делопроизводителя в Доу 2015. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Делопроизводителя в Доу 2015.rar
Закачек 1023
Средняя скорость 7738 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Делопроизводителя в Доу 2015

Юридические консультации по всей России

Больше подробно об инструкции делопроизводителя в ДОУ поведаем в нашей статье. Предложено установить новую категорию сотрудников ЧОП – контролер-наблюдательВодители и полицейские протекут проверку на наркотики
Должностная аннотация делопроизводителя в ДОУ — 2015 оформляется работником отдела кадров дошкольного образовательного учреждения и утверждается заведующей (директором). Работник знакомится с документом непосредственно при трудоустройстве.
Делопроизводитель в ДОУ
Должностная аннотация делопроизводителя в ДОУ
Делопроизводитель в ДОУ
Запросы к сотруднику, который планирует уладиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии конкретного уровня образования. Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство.
д. Делопроизводитель имеет возможность использовать в своей работе технические свои, такие как компьютер, принтер, сканер и т. За все вверенное ему актив он несет материальную обязанность.
Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ
Документ согласовывается с конкретным руководителем сотрудника и утверждается директором или же заведующим ДОУ. Должностная аннотация делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела сотрудников или лицом, ответственным за службу охраны труда.
Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ произведено из следующих разделов:
Еще рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае недоступности. Еще одним пунктом в разделе возможно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на эту должность. Общие положения.В данной части документа указывается верное наименование должности и структурного отряда — места работы работника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием).
Функции и задачки.Этот раздел состоит из списка конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
Должностные прямые обязанности.В этой части инструкции перечисляются прямые обязанности, которые работник должен исполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей начальников, специалистов и других служащих (утвержден распоряжением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязательствам делопроизводителя следующие:

способ, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
передачу документов на выполнение в соответствии с резолюцией руководства;
ведение картотеки учета прохождения документов;
выдачу справок по бумагам;
компанию работы архива;
отправку исходящей корреспонденции;
снабжение сохранности проходящей через него документации.

Наконец, к правам делопроизводителя ДОУ, как правило, относят: Права.В разделе указываются права, которыми наделяется сотрудник для выполнения должностных обязательств. Например, делопроизводитель должен отослать факс с информацией о предприятии, а для сего ему необходимо обратиться к юристконсульту, который предоставит ему все данные.

получение инфы от других работников фирмы;
направление вышестоящему руководству услуг об улучшении деятельности;
подачу заказы на получение канцелярских приспособлений и иных необходимых материалов уполномоченному лицу;
воззвание в сервисную службу в связи с поломкой оргтехники и т. д.

Ответственность.
В что числе работодатель может подключить в документ условие о неразглашении платной тайны, которая стала популярна сотруднику во время его работы. Речь идет о вещественной, дисциплинарной, гражданско-правовой и в том числе и уголовной ответственности. В данной части должностной памятке перечисляются сферы ответственности делопроизводителя ДОУ.
Этим образом, делопроизводитель в ДОУ обязан ознакомиться с должностной инструкцией при подписании трудового контракта и поставить в документе свою роспись, кот-ая будет свидетельствовать о том, собственно что он соглашается со всеми изложенными в ней критериями и направлениями деятельности. Если по каким-то факторам делопроизводитель своей должностной памятке не видел, работодатель не вправе спрашивать с него выполнения предусмотренных ею обязательств.

Делопроизводитель в ДОУ

Делопроизводитель в ДОУ отвечает за канцелярскую работу и делопроизводство. Требования к сотруднику, который планирует устроиться на эту должность, как правило, заключаются в наличии определенного уровня образования.

Делопроизводитель может использовать в своей работе технические средства, такие как компьютер, принтер, сканер и т. д. За все вверенное ему имущество он несет материальную ответственность.

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ

Должностная инструкция делопроизводителя в ДОУ составляется сотрудником отдела кадров или лицом, ответственным за охрану труда. Документ согласовывается с непосредственным руководителем сотрудника и утверждается директором или заведующим ДОУ.

Должностная инструкция делопроизводителя ДОУ состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения.
    В этой части документа указывается правильное наименование должности и структурного подразделения — места работы сотрудника (в соответствии с утвержденным штатным расписанием). Также рекомендуем отразить в общих положениях сведения о подчиненности делопроизводителя и порядке его замещения в случае отсутствия. Еще одним пунктом в разделе можно привести квалификационные требования, предъявляемые к работнику, претендующему на данную должность.
  2. Функции и задачи.
    Этот раздел состоит из перечня конкретных направлений деятельности делопроизводителя в ДОУ. Как правило, к ним относится организация делопроизводства на предприятии и работа с корреспонденцией.
  3. Должностные обязанности.

В этой части инструкции перечисляются обязанности, которые работник должен выполнять для реализации возложенных на него задач и функций. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37) относит к обязанностям делопроизводителя следующие:

  • прием, регистрацию корреспонденции и последующую работу с ней;
  • передачу документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
  • ведение картотеки учета прохождения документов;
  • выдачу справок по бумагам;
  • организацию работы архива;
  • отправку исходящей корреспонденции;
  • обеспечение сохранности проходящей через него документации.
  • Права.

    В разделе указываются права, которыми наделяется работник для выполнения должностных обязанностей. Например, делопроизводитель должен отправить факс с информацией о предприятии, а для этого ему необходимо обратиться к юристу, который предоставит ему все данные. Итак, к правам делопроизводителя ДОУ, как правило, относят:

    • получение информации от других работников предприятия;
    • направление вышестоящему руководству предложений об улучшении деятельности;
    • подачу заявки на получение канцелярских принадлежностей и иных необходимых материалов уполномоченному лицу;
    • обращение в сервисную службу в связи с неисправностью оргтехники и т. д.
  • Ответственность.
  • В данной части должностной инструкции перечисляются сферы ответственности делопроизводителя ДОУ. Речь идет о материальной, дисциплинарной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. В том числе работодатель может включить в документ условие о неразглашении коммерческой тайны, которая стала известна сотруднику во время его работы.

    Таким образом, делопроизводитель в ДОУ должен ознакомиться с должностной инструкцией при подписании трудового договора и поставить в документе свою роспись, которая будет свидетельствовать о том, что он соглашается со всеми изложенными в ней условиями и направлениями деятельности. Если по каким-то причинам делопроизводитель своей должностной инструкции не видел, работодатель не вправе требовать с него выполнения предусмотренных ею обязанностей.

    Первомайского района Алтайского края

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

    МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ —

    ДЕТСКИЙ САД «КОЛОСОК» с.СОРОЧИЙ ЛОГ

    д\с «Колосок» с. Сорочий Лог

    _______ Т. М Рассыпнова

    «____» ____________ 2015 г.

    Должностная инструкция делопроизводителя.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    1.2. Трудовые отношения возникают между делопроизводителем и заведующим Учреждения на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ

    1.3. Делопроизводитель осуществляет свою деятельность, руководствуясь:

    — решениями Правительства РФ;

    — Законом РФ «Об образовании»;

    — приказами заведующегои другими локальными актами Учреждения;

    — Правила внутреннего трудового распорядка Учреждения;

    — нормативно-правовым документам и методическим рекомендациям по вопросам профессиональной деятельности;

    — правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

    — Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.3049-13);

    — настоящей должностной инструкцией.

    1.4. Делопроизводитель должен знать:

    — Государственный стандарт РФ «Делопроизводство и архивное дело»;

    — Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

    — нормативные правовые акты, положения, инструкции,другие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии, в Учреждении;

    — методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательном Учреждении; — порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

    — порядок работы со средствами оргтехники, коммуникаций и связи;

    — основы делопроизводства, компьютерные программы MicrosoftOfficeWord, Microsoft ЕхеI; — Трудовой кодексРФ;

    — инструктивно-методические документы по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты;

    — Правила внутреннего трудового распорядка;

    — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты;

    — Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы дошкольных образовательных учреждений (СанПиН 2.4.1.1. 3049-13).

    1.5 . Делопроизводитель является работником, имеющимненормированный рабочий день. В случае выполнения срочной работы заведующий Учреждения имеет право привлечь делопроизводителя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. В соответствии с действующим трудовым законодательством делопроизводителю предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день согласно Коллективного и трудового договора.

    2.1. Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением.

    2.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующегопередает документы на исполнение.

    2.3. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел.

    2.4. Ведет картотеку учета прохождения документов. осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

    2.5. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения.

    2.6. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.

    2.7. Оформляет исходящую документацию в рамках своей профессиональной компетентности: служебные письма, отчеты, справки. Отправляет исходящую корреспонденцию адресатам. Контролирует обратную связь исходящей корреспонденции.

    2.8. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение под роспись.

    2.9. Ежедневно ведет учет рабочего времени работников Учреждения. Следит за соблюдением работниками графиков работы, сообщает работникам об изменениях в графике работы заблаговременно, под роспись.

    2.10. В установленные сроки заполняет и сдает в централизованную бухгалтерию комитета по образованию табель учета рабочего времени работников Учреждения.

    2.11. Согласно распоряжениям заведующего печатает и оформляет необходимую документацию для ведения образовательного процессав Учреждении, выполнения годового плана.

    2.13. К первому числу каждого месяца составляет план работы административно­управленческого персонала и педагогическихработников, предоставляемых ими в последнюю неделю предыдущегомесяца.

    2.14. Каждую пятницу составляет план работы Учреждения на следующую неделю согласно планам работы административно-управленческого персонала и педагогических работников, предоставленных ими в четверг.

    2.15 . Является секретарем административного совещанияпри заведующем.

    делопроизводитель имеет право:

    3.1. Участвовать в управлении Учреждением в порядке, определенном Уставом.

    3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

    3.3. На своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.

    3.4. Отказаться от выполнения работ в случае возникновения опасности для жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда.

    3.5. Защищать свою профессиональную честь и достоинство:

    — знакомиться с жалобами и другими документами, содержащимиоценку его труда, давать по ним объяснения;

    -защищать свои интересы самостоятельно или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с нарушениями норм профессиональной этики.

    3.6. На конфиденциальность дисциплинарного (служебного) расследования, за исключением случаев, предусмотренных законом.

    3.7. Повышать профессиональную квалификацию.

    3.8. Вносить в комиссию по охране труда предложения по улучшению условий труда.

    3.9. Вносить предложения по улучшению условий организации внутреннего распорядка. доводить до заведующего Учреждения сведения обо всех недостаткахи нарушениях в организации и обеспечении внутреннего трудового распорядка.

    3.10. Вносить предложения о поощрении, моральном материальном стимулировании работников Учреждения.

    3.11. Работать по сокращенной рабочей неделе, иметь удлиненный оплачиваемый отпуск, дополнительные льготы, предоставляемые работникам Учреждения согласно Коллективному договору.

    3.12. Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

    3.13. Требовать от заведующего Учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

    3.14. Вступать в профессиональные союзы для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

    делопроизводитель несет ответственность за:

    4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) Устава, правил внутреннего трудового распорядка Учреждения, приказов заведующего Учреждения и иных локальных нормативных актов, своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение должностных обязанностей в качестве дисциплинарногонаказания может быть применено увольнение.

    4.2. Причинение Учреждению или участникам образовательного процесса ущерба в связи с неисполнением своих должностных обязанностей.

    4.3. Несоблюдение правил техники безопасности, требований охраны труда.

    4.4. Несвоевременное прохождение медицинского осмотра.

    4.5. Халатное отношение к оргтехнике, повлекшее за собой ее поломку.

    4.6. Разглашение служебной и конфиденциальной информации, информации о персональных данных работников Учреждения.

    4.7. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ. 4.8. Причинение материального ущерба в пределах, определяемых действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

    5.ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ПО ДОЛЖНОСТИ

    5.1. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему Учреждения и отчитывается перед ним о своей работе.

    5.2 . В процессе выполнения своих должностных обязанностей делопроизводитель взаимодействует со специалистом по кадрам.

    5.3 . На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняетработник, имеющий необходимые профессиональные знания и умения, опыт работы, назначенный приказом заведующего Учреждения. Данный работник приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    Контроль за исполнением инструкции возлагается на


    Статьи по теме