Должностная инструкция Бухгалтера Жкх

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Бухгалтера Жкх. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Бухгалтера Жкх.rar
Закачек 3299
Средняя скорость 8817 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Бухгалтера Жкх

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации по представлению ______________________________________________________________.

2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (экономическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием в области бухгалтерского учета не менее 3 лет.

На должность бухгалтера II категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

На должность бухгалтера I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

3. В своей деятельности бухгалтер руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

4. Бухгалтер должен знать:

— нормативные правовые акты, другие методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в организации;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия бухгалтера его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

6. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер обязан:

6.1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

6.2 Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

6.3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.

6.4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

6.5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявлять источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливать предложения по их предупреждению.

6.6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в республиканский, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

6.7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

6.8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

6.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

6.10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

6.11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

6.12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

6.13. Оказывать содействие и сотрудничать с нанимателем в деле обеспечения здоровых и безопасных условий труда, немедленно сообщать непосредственному руководителю о каждом случае производственного травматизма и профессионального заболевания, а также о чрезвычайных ситуациях, которые создают угрозу здоровью и жизни для него и окружающих, обнаруженных недостатках и нарушениях охраны труда.

6.14. Принимать необходимые меры по ограничению развития аварийной ситуации и ее ликвидации, оказывать первую помощь пострадавшему, принимать меры по вызову скорой помощи, аварийных служб, пожарной охраны.

7. Бухгалтер имеет право:

7.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

7.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

7.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации).

7.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.6. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу бухгалтера оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Бухгалтер несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей служащих для всех видов деятельности, утвержденным постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30.12.1999 г. N 159 (с изменением, внесенным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.05.2003 N 60).

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Бухгалтер ЖКХ — это отдельная бухгалтерская специальность, связанная с ведением документов по направлению жилищно-коммунальное хозяйство. Специфика данной деятельности весьма узкая, поэтому сотруднику важно четко разбираться в своих полномочиях, знать обязанности и права. Должностная инструкция направлена именно на то, чтобы ему в этом помочь. Более подробно про ведение бухгалтерского учета в ЖКХ читайте в статье: → «Бухучет в ЖКХ в 2018 году«.

Общие особенности должностной инструкции бухгалтера ЖКХ

Должностная инструкция — локальный нормативный акт, который составляется управляющими лицами той или иной компании. При составлении необходимо опираться на действующее законодательство, учитывая при этом специфику должности бухгалтера ЖКХ в рамках организации. Обратимся к следующей таблице и попробуем выделить основные особенности должностной инструкции, которыми должен владеть как сотрудник, так и работодатель:

Должностная инструкция бухгалтера ЖКХ на каждом предприятии своя. Однако основные концепции документа перекликаются и в чем-то друг на друга похожи, так как составляются согласно одному действующему законодательству.

Основные пункты должностной инструкции

Данный документ, призванный для регуляции работы в рамках предприятия, содержит ряд основных пунктов, на которых базируется любая должностная инструкция. Каждый из них состоит из ряда подпунктов, направленных на расширение понимания профессиональной деятельности и её особенностей. Рассмотрим их при помощи следующей таблицы:

Часто отдельным пунктом должностной инструкции выносятся требования к сотруднику, профессиональные связи с другими работниками, дополнительная информация и иные рекомендации по реализации профессиональной деятельности.

Отличительные черты работы в МУП и управляющей компании

Бухгалтер ЖКХ — это профессионал, обладающий достаточно специфическим рядом обязанностей. При этом, в зависимости от того, в какой организации он работает, будет зависеть объем его работы, а также её специфика. Сравним работу бухгалтера в Муниципальных организациях и управляющей компании и попробуем найти общие и различные черты:

Задача директора предприятия в обеих ситуациях контролировать работу бухгалтера и своевременно просматривать бухгалтерскую отчетность.

Обязательные права бухгалтера ЖКХ

Права бухгалтера ЖКХ должны обязательно отражаться в должностной инструкции. Обратимся к следующему примеру из должностной инструкции для того, чтобы изучить список возможных прав на отдельном предприятии.

Бухгалтер ЖКХ имеет право вносить на рассмотрение управляющих лиц компании предложения для оптимизации работы в рамках бухгалтерского отдела или других отделов; взаимодействовать с другими сотрудниками, в т.ч. выше по должности, для получения сведений, необходимых при выполнении должностных обязанностей; представлять интересы бухгалтерии при взаимодействии с другими структурными подразделениями данной организации.

Главные обязанности бухгалтера ЖКХ

Должностные обязанности — ключевой пункт, проработкой которого необходимо заниматься особенно тщательно. Для этого необходимо проанализировать деятельность бухгалтера ЖКХ, а также составить индивидуальные требования к нему. Так в следующем примере из должностной инструкции можно ясно проследить объем обязанностей бухгалтера ЖКХ в отдельно взятом предприятии:

  1. Участие в разработке и проведении мероприятий, направленных на финансовое благополучие компании.
  2. Организация бухгалтерского учета и контроля за расходованием ресурсов разного типа в рамках предприятия.
  3. Разработка различной документации, отражающей финансовые и хозяйственные мероприятия предприятия.
  4. Разработка и составление учетных калькуляций по себестоимости различных работ и услуг, предоставляемых компанией.
  5. Формирование учетной политики для оптимизации бухгалтерского учета.
  6. Разработка и внедрение инновационных мероприятий по оптимизации финансовой деятельности предприятия.
  7. Выполнение различных поручений профессионального характера со стороны непосредственного руководителя.

Пункт «Должностные обязанности» не ограничивается каким-либо количеством подпунктов. В зависимости от объема работ и необходимости от может включать в себя до нескольких десятков подпунктов.

За что сотрудник несет ответственность?

Ответственность работника — еще один важный пункт документа. Здесь имеет смысл указать весь объем действий, который в той или иной степени обернутся для сотрудника наказанием — административным, гражданским либо уголовным. Приблизительно ответственность бухгалтера ЖКХ выглядит следующим образом:

  1. За неисполнение или некачественное исполнение своих должностных обязанностей сотрудник понесет ответственность, связанную с объемом ущерба, причиненного внутреннему распорядку предприятия. Это может быть выговор, предупреждение, штраф или увольнение.
  2. За причинение морального или материального вреда сотрудникам фирмы, а также самой фирме, на сотрудника будут наложены санкции, описанные в Уголовном, Гражданском и Административном кодексах соответственно.
  3. За правонарушения, описанные в Уголовном, Административном и Гражданском кодексе и совершенные в рамках выполнения профессиональной деятельности, бухгалтер понесет ответственность, соответствующую его правонарушениям.

По необходимости этот пункт может быть расширен управляющими структурами предприятия, но только в рамках допустимых законом норм.

5 ключевых компетенций работника

Компетенции — это определенный круг знаний, которыми владеет то или другое лицо. Таким образом, к ключевым компетенциям бухгалтера ЖКХ можно отнести следующее:

  1. Языковая подготовка. Уважающий себя бухгалтер должен владеть иностранным языком хотя бы на таком уровне, чтобы ориентироваться в ПК. Еще лучше если это может ему позволить создавать связи с другими предприятиями для дальнейшего сотрудничества.
  2. Профессиональные знания. Данная компетенция напрямую связана с образованием сотрудника. От неё напрямую зависит профессиональная подготовка будущего бухгалтера.
  3. Коммуникативные навыки. Коммуникация необходима работнику для качественной и продуктивной работы даже в самом сложном коллективе. Также пригодится умение улаживать конфликты и идти на разумный компромисс.
  4. Управленческие навыки. Способность повести за собой людей очень пригодится работнику — особенно в рамках крупной организации.
  5. Находчивость. Важная на сегодняшний день компетенция, обеспечивающая возможность поиска нестандартных решений в сложных ситуациях.

Разумеется, обладать всеми перечисленными компетенциями может лишь идеальный работник. Большинство бухгалтеров осваивают их в процессе работы и достигают за счет этого больших карьерных высот.

Рекомендации по составлению и распространенные ошибки

Очень часто при разработке должностных инструкций даже опытные специалисты допускают те или иные ошибки — от них никто не застрахован. Но лучше заранее разобраться в таких потенциальных ошибках, чтобы их не допустить:

  1. Нереальность. Документ должен отражать реальную актуальную ситуацию в рамках предприятия. То есть, если за основу взять «чужую» должностную инструкцию, то, скорее всего, данные в ней с трудом подойдут под реалии другого предприятия.
  2. Размытость. Чем конкретнее сведения в должностной инструкции — тем это лучше для сотрудника и работодателя. Если информация будет указана неточно и размыто, то это застави работника думать, что здесь есть какой-то подвох. Также это может стать причиной несоответствия выполняемой работником деятельности тому, что от него в действительности требуется.
  3. Некомпетентность. Желательно, чтобы в разработке документа принимал участие специалист, который каким-либо образом относится к бухгалтерской деятельности и имеет в ней опыт. Иначе должностная инструкция получится неинформативной и неточной.

Очень важно со всей серьезностью подходить к составлению должностных инструкций. Как правило, они разрабатываются всем управляющим составом, после чего повторно проверяются и только затем утверждаются на уровне локального акта.

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76

Должностная инструкция бухгалтера ТСЖ (товарищества собственников жилья) описывает права и обязанности этого специалиста, а также требования к нему. Вот о должностной инструкции бухгалтера ТСЖ и поговорим в этой статье.

Должность бухгалтера ТСЖ

Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.

Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.

Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ

Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности бухгалтера ТСЖ.
  3. Права бухгалтера ТСЖ.
  4. Ответственность бухгалтера ТСЖ.

О них более подробно поговорим далее.

Общие положения

В этом разделе документа определяется:

  • кем утверждается должностная инструкция;
  • кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
  • каковы условия оплаты;
  • кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
  • какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.

Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».

Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.

Обязанности бухгалтера ТСЖ

Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:

  1. Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
  2. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
  3. Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
  4. Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
  5. Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
  6. Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
  7. Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
  8. Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
  9. Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
  10. Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
  11. Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
  12. Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
  13. Соблюдение платежной дисциплины.

Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:

  • оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
  • выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
  • прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
  • прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
  • прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
  • сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
  • выдача жильцам расчетных книжек;
  • оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
  • предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.

Права бухгалтера ТСЖ

Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:

  • на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
  • установление порядка оформления финансовых операций;
  • рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
  • внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
  • осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
  • осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
  • повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.

Также бухгалтер вправе:

  • предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
  • требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
  • отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.

Ответственность бухгалтера ТСЖ

В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:

  • при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
  • уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
  • предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
  • нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
  • несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
  • разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
  • нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
  • несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.

За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.

В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.


Статьи по теме