Должностная инструкция Бухгалтера по Финансовому Учету

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Бухгалтера по Финансовому Учету. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Бухгалтера по Финансовому Учету.rar
Закачек 937
Средняя скорость 1348 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Бухгалтера по Финансовому Учету

«____» ___________ 20__ г.

Бухгалтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании, по представлению главного бухгалтера Компании.

1.3. Бухгалтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Компании.

1.4. Бухгалтер отвечает за:

  • своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
  • соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
  • сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия), доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
  • соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).

1.5. На должность бухгалтера назначается лицо, соответствующее требованиям к квалификации:

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.6. В практической деятельности бухгалтер должен руководствоваться:

  • правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
  • локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия);
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • приказами, распоряжениями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.7. Бухгалтер должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
  • порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • экономику, организацию труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • законодательство о труде;
  • правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

2.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

2.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

2.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

2.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

2.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

2.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

2.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

В случае служебной необходимости бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

3.2. Вступать во взаимоотношения как с внутренними подразделениями Компании, так и с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы бухгалтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

«___» ______________ 20____ г

«_____» ______________ 20____ г

специалиста по бухгалтерскому учету сектора финансово-экономических отношений (бухгалтера)

1.1. Специалист по бухгалтерскому учёту сектора финансово-экономических отношений Администрации является муниципальным служащим, на которого в полном объеме распространяется действия Федерального и Областного законодательства о муниципальной службе, Устава муниципального образования Ивановского сельского поселения, выполняет свои обязанности в соответствии с должностной инструкцией, находится в непосредственном подчинении Главы Ивановского сельского поселения.

При выполнении своих должностных обязанностей специалист Администрации руководствуется постановлениями, распоряжениями, другими руководящими и нормативными документами вышестоящих и других органов, касающиеся организации работы, правил эксплуатации офисной техники правил внутреннего распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.2. Специалист назначается на должность и освобождается от должности Главой поселения по представлению начальника финансово — экономического сектора.

1.3. На должность специалиста по бухгалтерскому учету назначаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное (экономическое) образование и (или) Сертификат профессионального бухгалтера, а также стаж финансово-бухгалтерской работы не менее одного года.

1.4. Освобождение специалиста по бухгалтерскому учету оформляется актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

1.5. Специалист по бухгалтерскому учету ведет бухгалтерский учет финансово-экономической деятельности.

1.6. На время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности переходят к начальнику финансово-экономического сектора Администрации, о чем объявляется распоряжением по Администрации.

1.7. Специалист по бухгалтерскому учету отражает на счетах бухгалтерского учета и в налоговом учете все хозяйственные операции, принимает участие в составлении бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности, в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Администрации на основе имеющихся данных.

2. Должностные обязанности

2.1. Осуществление предварительного контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых финансово-экономических операций.

2.2. Контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с выделенными ассигнованиями и их целевым назначением по утвержденным сметам расходов по бюджету с учетом внесенных в них изменений, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей.

2.3. Ведение кассовых операций.

2.4. Своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения смет с предприятиями, учреждениями и отдельными лицами при наличии финансирования.

2.5. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, расчетов и материальных ценностей, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

2.6. Доведение до материально-ответственных лиц сведений о правильности ведения учета по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.7. Составление и предоставление в установленные сроки бухгалтерской отчетности.

2.8. Аналитический и синтетический учет основных средств, материальных запасов в местах их хранения и эксплуатации, осуществление контроля за их сохранностью.

2.9. Осуществлять разноску первичных документов, ежемесячный подсчет итоговых данных и сверка сальдо с книгой Журнал-главная в программе 1С: Предприятие – Бухгалтерский учет (бюджет).

2.10. По учету основных средств вести карточки в программе 1С: Предприятие — Бухгалтерский учет (бюджет).

2.11. Проверка отчетов подотчетных лиц и авансового отчета кассира.

2.12. Оформление платежных поручений по исполнению сметы Администрации Ивановского сельского поселения.

2.13. Сбор и подготовка оперативных сведений о состоянии кредиторской и дебиторской задолженности Администрации и подведомственных муниципальных учреждений по всем статьям расходов бюджетной классификации.

2.14. Прием и проверка достоверности отчетов о направлении бюджетных средств на выплату заработной платы с начислениями работникам Администрации.

2.15. Выполнение множительных работ на ксероксе.

2.16.Прием электронной почты 2 раза в день и передача специалисту по архивной, кадровой и правовой работе для регистрации документов.

2.17. Ведение таблиц кассовых расходов.

2.19. Составляет административные протокола, согласно действующих нормативных актов, по вопросам своей компетенции.

2.20. Выполнение поручений Главы Администрации, начальника финансово-экономического сектора и сбор необходимой информации.

2.21. Соблюдение ограничений, связанных с замещением муниципальной должности.

2.22. Подача в по г. Сальску Ростовской области декларации о доходах

гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности.

2.23.Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001г.

«О противодействии коррупции», специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

— законодательство и нормативные акты Российской Федерации и Ростовской области, в части, касающейся его работы, в том числе Гражданский кодекс, Налоговый кодекс, Бюджетный кодекс, Земельный кодекс, Трудовой кодекс, Устав муниципального образования « Ивановское сельское поселение», Регламент работы Администрации Ивановского сельского поселения;

— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях, правила его ведения;

— порядок ведения кассовых операций в РФ;

— порядок оформления операций по своему участку учета;

— формы и порядок финансовых расчетов;

— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа финансовой деятельности учреждения;

— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского и налогового учета;

-правила и нормы охраны труда.

3. Права специалиста по бухгалтерскому учету

3.1.Требования специалиста по бухгалтерскому учету по документальному оформлению

хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и

сведений являются обязательными для всех работников Администрации.

3.2. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие эти документы.

Специалист по бухгалтерскому учету несет ответственность за:

— принятия к исполнению и учету документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств;

— товарно-материальных и других ценностей;

— несвоевременность и неправильность сверки операций по расчетному и лицевому счетам в банке,

расчетов с дебиторами и кредиторами;

— составления недостоверной бухгалтерской отчетности;

— неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей;

— разглашение сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан, ставшие ему известными в связи с исполнением своих должностных обязанностей;

— действие или бездействие ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан;

— других нарушений действующего законодательства, нормативных правовых актов, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.

5. Взаимоотношения, служебные связи

5.1.Взаимоотношения с должностными лицами секторов Администрации

Должностные лица секторов,

Специалист по бухгалтерскому учету получает документы

Специалист по бухгалтерскому учету передает документы

Начальник финансово-экономического сектора

Нормативные документы, таблицы, расчеты

Справки, расчеты, формы отчетности

Материально-ответственные лица администрации

Авансовые отчеты с соответствующими приложениями к ним

Выдача сумм под отчет

Взаимоотношения с должностными лицами сторонних учреждений и организаций

Выписки по расчетному и лицевому счету

данные по численности и фонду заработной платы

6. Организация работы и оценка деятельности

6.1 Специалист по бухгалтерскому учету работает в соответствии с регламентом и инструкцией, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за невыполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

6.2. Оценка качества работы специалиста по бухгалтерской работе производится начальником сектора финансово-экономических отношений и доводится до сведения Главы поселения.

Начальник финансово-экономического сектора роспись /Ф. И.О./

« ____» ________ 20_____г

С должностной инструкцией ознакомлен(а): роспись /Ф. И.О./

Должностная инструкция бухгалтера-финансиста

1. Общие положения

1.1. бухгалтер-финансист отдела относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно директору.

1.3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора.

1.4. На должность бухгалтера-финансиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 3-х лет.

1.5. бухгалтер-финансист должен знать:

1.5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

1.5.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия;

1.5.3. Перспективы развития предприятия;

1.5.4. Основы технологии производства;

1.5.5. Организацию финансовой работы на предприятии;

1.5.6. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли;

1.5.7. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

1.5.8. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;

1.5.09. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений;

1.5.11. Порядок и формы финансовых расчетов;

1.5.12. Налоговое законодательство;

1.5.13. Стандарты финансового учета и отчетности;

1.5.14. Экономику, организацию производства, труда и управления;

1.5.15. Бухгалтерский учет;

1.5.16. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

1.5.17. Основы трудового законодательства;

1.5.18. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

1.6. В своей деятельности бухгалтер-финансист руководствуется:

1.7. Во время отсутствия бухгалтера-финансиста его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. Должностные обязанности

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Производит выплату заработной платы работникам, другие отчисления средств на материальное стимулирование работников организации.

3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.

3.2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.

3.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.4. Запрашивать лично или по поручению директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

бухгалтер-финансист несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.

4.3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.


Статьи по теме