Должностная инструкция Административного Менеджера

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должностная инструкция Административного Менеджера. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должностная инструкция Административного Менеджера.rar
Закачек 1298
Средняя скорость 2424 Kb/s
Скачать

Должностная инструкция Административного Менеджера

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Менеджер по административной деятельности» относится к категории «Руководители».

1.2. Квалификационные требования — полное высшее образование направления подготовки «Административный менеджмент» (магистр, специалист) без требований к стажу работы или полное высшее образование (магистр, специалист), стаж работы по специальности — не менее 2 лет и последипломное образование по направлению «Административный менеджмент».

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— законодательные и нормативно-правовые акты;
— систему и организацию делопроизводства и ведения архивного дела;
— систему организации контроля за исполнением документов;
— систему работы с персоналом;
— управленческие технологии;
— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия, учреждения, организации;
— деловой украинский язык;
— правила делового этикета и общения;
— основы административного, стратегического, проектного и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, педагогики, социологии и экономики труда, трудового законодательства;
— инструментальные средства современного офиса (информационные технологии и средства оргтехники);
— правила и распорядок защиты персонала и объектов хозяйствования;
— правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.

1.4. Менеджер по административной деятельности назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер по административной деятельности подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер по административной деятельности руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер по административной деятельности во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Осуществляет руководство деятельностью административной службы предприятия, учреждения, организации и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей.

2.2. Возглавляет и организует работу по обеспечению деятельности предприятия внутренним административным координированием и информационными связями.

2.3. Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия, учреждения, организации.

2.4. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу.

2.5. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы.

2.6. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала.

2.7. Организует, регулирует и контролирует проведение информационно-аналитической работы предприятия, учреждения, организации.

2.8. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия, учреждения, организации в пределах своей компетенции.

2.9. Готовит аналитические справки, предложения, доклады, отчеты на основе анализа показателей развития предприятия, учреждения, организации или подчиненного структурного подразделения.

2.10. Вместе с руководителями структурных подразделений участвует в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегии развития предприятия, учреждения, организации.

2.11. Проводит мониторинг эффективности выбранной стратегии, на основе которого разрабатывает рекомендации относительно перспектив развития предприятия, учреждения, организации и их структурных подразделений.

2.12. Участвует в формировании мероприятий по определению корпоративной стратегии предприятия, учреждения, организации и в пределах предоставленных ему полномочий контролирует ее выполнение.

2.13. В пределах делегированных полномочий контролирует состояние организационно-распорядительной деятельности в организации и структурных подразделениях.

2.14. Принимает участие в организации комплекса мер по обеспечению защиты персонала.

2.15. Принимает участие в формировании кадровой политики предприятия, учреждения, организации и контролирует работоспособность персонала.

2.16. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает должностные инструкции и правила внутреннего трудового распорядка, принимает меры по обеспечению соответствующих условий труда на рабочих местах.

2.17. Обеспечивает заключение и исполнение коллективного договора.

2.18. Обеспечивает работу по ведению делопроизводства в организации.

2.19. Вместе с руководителями других структурных подразделений разрабатывает и организует работу по внедрению внутренних и внешних стандартов деловых документов.

2.20. В пределах своей компетенции или по поручению руководителя представляет предприятие, учреждение, организацию во всех органах, учреждениях, организациях, средствах массовой информации, осуществляет связи с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с физическими лицами, а также во взаимоотношениях с зарубежными партнерами.

2.21. В пределах своих полномочий издает распоряжения и поручения, которые являются обязательными для выполнения всеми работниками, подписывает и визирует документы.

2.22. Возглавляет и организует работу по подготовке и проведению мероприятий с участием руководства.

2.23. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.24. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Менеджер по административной деятельности имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер по административной деятельности имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер по административной деятельности имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер по административной деятельности имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер по административной деятельности имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер по административной деятельности имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер по административной деятельности имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер по административной деятельности имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер по административной деятельности несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию — общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

Должностные инструкции:

  • -А- [51]
  • -Б- [35]
  • -В- [49]
  • -Г- [21]
  • -Д- [22]
  • -Е- [0]
  • -Ж- [1]
  • -З- [32]
  • -И- [22]
  • -К- [30]
  • -Л- [6]
  • -М- [47]
  • -Н- [21]
  • -О- [15]
  • -П- [32]
  • -Р- [19]
  • -С- [48]
  • -Т- [13]
  • -У- [14]
  • -Ф- [10]
  • -Х- [4]
  • -Ш- [4]
  • -Э- [9]
  • -Ю- [3]
  • Соискателю [17]

Популярные должностные инструкции

  • должностная инструкция кладовщика
    Подробнее [90311 просмотров]
  • должностная инструкция специалиста отдела кадров
    Подробнее [78315 просмотров]
  • должностная инструкция водителя
    Подробнее [72568 просмотров]
  • должностная инструкция юриста предприятия
    Подробнее [71046 просмотров]
  • должностная инструкция администратора магазина
    Подробнее [67915 просмотров]
  • должностная инструкция завхоза школы
    Подробнее [62215 просмотров]
  • должностная инструкция электрика
    Подробнее [61262 просмотра]
  • должностная инструкция директора магазина
    Подробнее [58881 просмотр]
  • должностная инструкция начальника ПТО
    Подробнее [53835 просмотров]
  • должностная инструкция оператора котельной
    Подробнее [51381 просмотр]
  • должностная инструкция директора школы
    Подробнее [50381 просмотр]
  • должностная инструкция генерального директора
    Подробнее [48618 просмотров]

Версия для печати
Количество просмотров: 8806


Статьи по теме