Должность Руководителя Обособленного Подразделения

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Должность Руководителя Обособленного Подразделения. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

Должность Руководителя Обособленного Подразделения.rar
Закачек 3085
Средняя скорость 5335 Kb/s
Скачать

Должность Руководителя Обособленного Подразделения

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция
директора обособленного подразделения юридического лица (филиала, представительства) [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Директор обособленного подразделения юридического лица относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность директора обособленного подразделения принимается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.3. Директор обособленного подразделения должен знать:

— нормативно-правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность обособленного подразделения, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности обособленного подразделения;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации в целом и обособленного подразделения в частности;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли;

— кадровые ресурсы обособленного подразделения;

— налоговое, трудовое, гражданское законодательство;

— управление экономикой и финансами организации (предприятия);

— этику делового общения;

— психологию деловых отношений;

— принципы, методы управления персоналом;

— стратегические и маркетинговые аспекты управления;

— требования к составлению деловой документации;

— правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности

На директора обособленного подразделения возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление руководства деятельностью обособленного подразделения.

2.2. Организация работы и взаимодействия структурных подразделений обособленного подразделения.

2.3. Организация деятельности обособленного подразделения на основе использования современной техники и передовых технологий, прогрессивных форм организации труда.

2.4. Обеспечение сохранности и использования имущества обособленного подразделения по назначению.

2.5. Принятие мер по обеспечению обособленного подразделения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта.

2.6. Обеспечение выплаты работникам своевременной и в полном объеме заработной платы.

2.7. Принятие мер по обеспечению выполнения работниками обособленного подразделения своих должностных обязанностей.

2.8. Обеспечение соблюдения трудовой дисциплины, способствование развитию трудовой мотивации, инициативы и активности подчиненных.

2.9. Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива обособленного подразделения.

2.10. Представление и защита интересов обособленного подразделения в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления по доверенности.

2.11. Решение вопросов, касающиеся финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения.

2.12. Обеспечение и контроль выполнения правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.13. Проведение деловых переговоров.

2.14. Участие в разработке стратегии развития организации в целом.

2.15. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.16. [Другие должностные обязанности].

Директор обособленного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию работы обособленного подразделения и организации в целом.

3.3. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение сотрудниками обособленного подразделения.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Совершать гражданско-правовые сделки и представлять интересы обособленного подразделения по доверенности.

3.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Контролировать деятельность подчиненных ему работников.

3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

Директор обособленного подразделения несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностные обязанности. Руководит производственно-хозяйственной деятельностью обособленного или структурного подразделения организации. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение возложенных на обособленное или структурное подразделение организации функций в соответствии с утвержденными локальными нормативными актами (положением об обособленном или структурном подразделении организации, должностной инструкцией руководителя (начальника) обособленного или структурного подразделения организации); выполнение обособленным или структурным подразделением организации утвержденных планов, графиков, программ, трудовых договоров, а также других обязательств, принятых в установленном порядке, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества, находящегося в ведении обособленного или структурного подразделения организации. Организует разработку должностных инструкций, инструкций по охране труда для работников обособленного или структурного подразделения организации, технологической документации. Обеспечивает проведение в установленном порядке обучения и проверки знаний требований охраны труда работников обособленного или структурного подразделения организации, а также (при необходимости) их подготовку и аттестацию в областях промышленной, пожарной, экологической безопасности, обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников обособленного или структурного подразделения организации, выдачу им сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также смывающих и обезвреживающих средств в соответствии с установленными нормами. Организует контроль соблюдения работниками обособленного подразделения организации производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, требований охраны труда, производственной санитарии, санитарно-эпидемиологических требований к производственной зоне и условиям труда работников, норм и правил экологической, промышленной и пожарной безопасности, а также режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера. Обеспечивает безопасную эксплуатацию, надлежащее техническое состояние производственного оборудования, строительных конструкций, санитарно-технического оборудования и систем энергообеспечения зданий и сооружений, находящихся в ведении обособленного или структурного подразделения организации, а также соблюдение санитарно-эпидемиологических требований к производственным зонам и условиям труда работников. Принимает меры по обеспечению обособленного или структурного подразделения организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта. Способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников обособленного или структурного подразделения организации, широкому использованию новейших техники и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность обособленного или структурного подразделения организации; профиль, специализацию и особенности структуры, производственные мощности и кадровые ресурсы организации, перспективы ее технического, экономического и социального развития (в объеме, необходимом для выполнения должностных обязанностей); правила работы с персональным компьютером и другой оргтехникой; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда работников структурного подразделения организации; требования охраны труда, производственной санитарии; нормы и правила экологической, пожарной и промышленной безопасности; правила оказания первой помощи при несчастных случаях на производстве; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (техническое) и стаж работы по направлению деятельности обособленного (структурного) подразделения организации не менее 5 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Руководитель (начальник) обособленного (структурного) подразделения организации» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция руководителя обособленного подразделения организации, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Директор обособленного подразделения осуществляет управление вверенной ему структурной единицей головного предприятия. В процессе своей трудовой деятельности за ним сохраняются все права и обязанности наемного работника, при этом он осуществляет функции работодателя по отношению к сотрудникам обособленного подразделения. Подробнее о требованиях, предъявляемых к директору обособленного подразделения, вы узнаете из статьи далее.

Как строятся трудовые отношения с директором филиала (представительства) и возможно ли заключение с ним срочного трудового договора

В связи с тем, что представительства и филиалы как обособленные подразделения (далее также — ОП) не являются самостоятельными юрлицами и действуют на основе специально разработанных положений, решение о приеме на работу директора такой структурной единицы принимает, как правило, руководитель головного предприятия. Также решение о назначении директора ОП может быть принято на общем собрании членов хозобщества, при этом его руководителю дается поручение о заключении трудового договора. Подробно порядок принятия на работу директора филиала обычно описывается в уставе компании.

Трудовые отношения с директором ОП возникают на основании заключенного трудового договора (ст. 16 ТК), действуют эти руководители на основании доверенности от юридического лица (п. 3 ст. 55 ГК России). В случае если обособленное подразделение создается для выполнения работы, срок завершения которой неизвестен, с его директором может быть заключен срочный трудовой договор (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК).

Также срочный трудовой договор может быть заключен с директором ОП, если кандидат принимается на работу на место временно отсутствующего руководителя, например находящегося в декрете (абз. 1 вышеозначенной нормы).

Какие обязанности отражаются в должностной инструкции руководителя филиала

Должностная инструкция руководителя обособленного подразделения, с которой должен ознакомиться каждый принимаемый на эту должность работник, содержит в себе перечень всех его прав, обязанностей и ответственности за их невыполнение. В частности, должностные обязанности руководителя филиала, которые прописываются в его инструкции, могут включать:

  1. Обеспечение:
    • хозяйственной деятельности обособленного подразделения организации;
    • своевременного и успешного выполнения графиков/планов, принятых обязательств, функций, возложенных головной организацией на филиал согласно его положению;
    • проведения обучения и проверки знаний по ОТ (охране труда) работников, а также их подготовки и аттестации по вопросам безопасности;
    • прохождения сотрудниками обязательных медосмотров;
    • спецодеждой и средствами индивидуальной защиты;
    • безопасного использования оборудования, конструкций, сооружений, а также поддержания их в надлежащем техническом состоянии;
    • соблюдения санитарно-эпидемиологических норм;
    • сохранности конфиденциальных сведений;
    • комплектования структурного подразделения квалифицированными специалистами и рационального использования их знаний и навыков.
  2. Организация:
    • разработки техдокументации, должностных инструкций, инструкций по ОТ для сотрудников филиала;
    • контроля за соблюдением дисциплины (трудовой и производственной), правил внутреннего трудового распорядка, требований ОТ, санитарно-эпидемиологических норм, правил безопасности (пожарной, производственной, экологической), режима секретности (при его наличии), неразглашением конфиденциальной информации сотрудниками филиала;
    • развития трудовой мотивации, повышения трудовой активности сотрудников;
    • внедрения систем автоматизации управленческих и административных функций.

Какова ответственность директора филиала перед компанией

Нормами трудового законодательства не предусмотрено возложения полной материальной ответственности на директора филиала. Такая возможность существует лишь для директоров, их замов и главбухов юридического лица (ст. 242 и 277 ТК).

С директором (руководителем) филиала (иного ОП) нельзя заключать письменный договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности, согласно ст. 244 ТК, поскольку эта должность не указана в перечне должностей, с которыми разрешено заключать такой договор, утв. постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Данный сотрудник может понести материальную ответственность лишь в пределах его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК), кроме случаев, предусмотренных законодательством. К последним относятся, в соответствии с ч. 1 ст. 243 ТК, умышленное причинение ущерба работодателю, преступная халатность и т. п.

Кроме материальной, руководитель филиала может быть привлечен также к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. Также в трудовом договоре с ним может быть предусмотрена ответственность за несоблюдение им должностных обязанностей, в локальных нормативных актах — возможность наложения санкций за причиненный предприятию ущерб. В числе возможных санкций — лишение премии, увольнение в связи с утратой доверия и т. п.

Где найти образец трудового договора с руководителем филиала (представительства)

Все существенные условия, которые должны содержаться в трудовом договоре с сотрудником, указаны в ст. 57 ТК. Однако при составлении трудового договора (в особенности срочного) с руководителем филиала у некоторых кадровиков могут возникнуть сложности, связанные со спецификой деятельности такого подразделения и условий его работы. Для того чтобы было нетрудно разработать свой собственный трудовой договор с данным сотрудником, мы предлагаем скачать на нашем сайте уже готовый образец.

Таким образом, требования, предъявляемые к директору ОП, зависят от масштаба вверенных ему полномочий и имущественных ресурсов. Также на их перечень влияет специфика деятельности данной структурной единицы и объем поставленных перед ней задач.


Статьи по теме