318 инструкция по Кассе

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: 318 инструкция по Кассе. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Инструкции».

318 инструкция по Кассе.rar
Закачек 3892
Средняя скорость 5395 Kb/s
Скачать

318 инструкция по Кассе

Положение Банка России от 24 апреля 2008 г. N 318-П
«О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации»

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2010 г., 13 мая 2011 г., 7 февраля 2012 г., 30 июля 2014 г., 16 февраля 2015 г.

О формах документов, применяемых кредитными организациями на территории Российской Федерации при осуществлении кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России, банкнотами и монетой иностранных государств (группы иностранных государств), операций со слитками драгоценных металлов, и порядке их заполнения и оформления см. Указание Банка России от 30 июля 2014 г. N 3352-У

См. комментарии к настоящему Положению

О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц см. Указание Банка России от 27 августа 2008 г. N 2060-У

Работа по ведению кассовых операций и хранению наличной иностранной валюты, работа с сомнительными банкнотами, имеющими признаки подделки банкнотами осуществляются в порядке, установленном настоящим Положением, с учетом особенностей, предусмотренных Указанием Банка России от 14 августа 2008 г. N 2054-У

Настоящее Положение в целях организации на территории Российской Федерации наличного денежного обращения в соответствии с требованиями Федерального закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117), Федерального закона «О банках и банковской деятельности» (Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР, 1990, N 27, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 6, ст. 492; 1998, N 31, ст. 3829; 1999, N 28, ст. 3459, ст. 3469; 2001, N 26, ст. 2586; N 33, ст. 3424; 2002, N 12, ст. 1093; 2003, N 27, ст. 2700; N 50, ст. 4855; N 52, ст. 5033, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 1, ст. 18, ст. 45; N 30, ст. 3117; 2006, N 6, ст. 636; N 19, ст. 2061; N 31, ст. 3439, N 52, ст. 5497; 2007, N 1, ст. 9; N 22, ст. 2563; N 31, ст. 4011; N 41, ст. 4845; N 45, ст. 5425; N 50, ст. 6238; 2008, N 10, ст. 895) и решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 18 апреля 2008 года N 8) определяет порядок ведения кассовых операций с валютой Российской Федерации в виде банкнот и монеты Банка России (далее — наличные деньги) при осуществлении банковских операций и других сделок, порядок работы с вызывающими сомнение в платежеспособности денежными знаками Банка России (далее — сомнительные денежные знаки Банка России), неплатежеспособными, не имеющими признаков подделки денежными знаками Банка России (далее — неплатежеспособные денежные знаки Банка России), денежными знаками Банка России, наличие признаков подделки которых не вызывает сомнения у кассового работника кредитной организации (далее — имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России), а также устанавливает правила хранения, перевозки и инкассации наличных денег в кредитных организациях на территории Российской Федерации.

В соответствии нормативными документами ЦБ РФ в кредитной организации необходимо самостоятельно разработать распорядительные документы (РД): приказы/ распоряжения/ положения / порядки, касающиеся некоторых участков кассовой работы.

Ниже мы составили список всех РД по 318-П, (частично по 2054-У), которые должны быть разработаны в каждом Банке. Условно мы их разделили на те, которые обязательно должны быть в наличии (запрашиваются при проверках ЦБ РФ) и те, которые составляются при необходимости, например, в случае возложения на кассовых работников дополнительных функций, наличия послеоперационной кассы, банкоматов/терминалов или собственной службы инкассации.

По всем пунктам есть полезные советы, либо готовые положения, порядки, приказы и письма, которые можно использовать в работе как шаблоны.

Распорядительные документы, которые обязательно должны быть в Банке.

! Минимальный остаток хранения наличных денег устанавливается для того, чтобы на утро следующего дня оставались деньги для работы с клиентами.

Об установленном лимите необходимо письменно сообщить в территориальное отделение Банка России, на территории которого обслуживается кредитная организация.

Если ВСП открыто и обслуживается на другой территории, то тогда лимит, установленный там, в общую сумму остатка не включается и определяется отдельным Приказом. В этом случае письмо направляется в то территориальное отделение Банка России, где происходит кассовое обслуживание ВСП.

Филиал кредитной организации, в дополнение к письму в ЦБ, направляет письмо в открывшую его кредитную организацию (Головное отделение — ГО).

В ГО и Филиале назначаются два человека, в ВСП с одним кассовым работником можно назначить только этого кассового работника ВСП, в этом случае все кассовые операции выполняет только он.

п. 19.1. 318-П — при наличии нескольких хранилищ ценностей, должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, могут определяться РД кредитной организации по каждому хранилищу ценностей.

! Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей – люди, под ответственностью которых хранятся ценности Банка в хранилище/сейфовой комнате/сейфе. За ними закрепляются ключи от хранилища/сейфовой комнаты/сейфа, и они производят открытие и закрытие хранилища/сейфовой комнаты/сейфа в начале и конце операционного дня и пересчет ценностей.

(Устанавливается отдельным РД или в Положении по организации кассовой работы).

(Устанавливается отдельным РД или в Положении по организации кассовой работы).

! если излишки/недостача выявлены в упаковке кассового работника, то всегда составляется Акт ф. 04020145, если при закрытии дня или во время проведения ревизии – то Акт произвольной формы. При пересчете сумок от организаций – составляется Акт на оборотной стороне препроводительной ведомости и накладной к сумке.

п.1.11. 318-П — с ноября 2014 года в случае утраты, хищения наличных денег/нападения на должностных лиц не позднее 3-х дней после наступления такого случая, необходимо направить письменное сообщение в территориальное отделение ЦБ РФ/ в Департамент надзора за системно значимыми кредитными организациями (если им осуществляется надзор) и Департаменту наличного денежного обращения Банка России.

  • вкниге ф.0402124;
  • в журнале ф.0402162;
  • в журнале ф.0402305;
  • в книге ф. 0402118(при ведении от руки на бумажном носителе)

(Устанавливается в Положении по организации кассовой работы или отдельным РД).

Обязанности по заверению количества листов в указанных книгах/ журналах лучше возлагать на тех сотрудников, которые работают на местах, например, на Руководителя Филиала/ВСП и заведующего кассой/старшего бригады инкассаторов.

Книги ф. 04020124 – под ответственностью кассовых работников, после окончания – 10 дней, затем уничтожается;

Журнал ф. 0402162 – под ответственностью зав/кассой, после полного использования – 5 лет;

Журнал ф. 0402305 – под ответственностью руководителя инкассации/старшего бригады инкассаторов, после полного использования – 5-лет.

Книга ф. 0402124 — ведется при передаче наличных денег и ценностей между заведующим кассой и кассиром;

Журнал ф. 0402162 — ведется должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей совместно с представителем службы охраны (при наличии) перед открытием и после закрытия хранилища ценностей;

Журнал ф. 0402305 — ведется инкассаторскими работками для учета выданных явочных карточек, штампов, ключей и доверенностей.

Книга хранилища ценностей ф. 0402118 сейчас в основном ведется в электронном виде, лист книги распечатывается ежедневно в конце операционного дня из программы и, после сверки с фактическим наличием ценностей и подписания должностными лицами, помещается с ценностями в хранилище, затем в кассовый сшив. Остатки ценностей в книге выводятся на дату следующего рабочего дня.

(Устанавливается в Положении по организации кассовой работы или отдельным РД).

Можно организовать следующим образом:

  • при совершении операций приема/выдачи наличных денег по вкладам, переводам количество ПКО и РКО – 2 экземпляра – один экземпляр, с печатью кассы — клиенту, второй — в кассовый сшив;
  • по внутрисистемным операциям: инкассация/перевозка наличных денег, загрузка/выгрузка банкоматов и терминалов, сдача/подкрепление в КЦ, прием/выдача в послеоперационную кассу и т.д. – 1 экземпляр – в кассовый сшив.

(Устанавливается в Положении по организации кассовой работы).

Как правило, руководителем кассового подразделения определяется, что будет указано на пломбирах, клише и штампах.

! на штампах с денежной наличностью (на полных и неполных пачках) проставляется БИК КЦ.

Дополнительно, при заключении Договора с ЦБ РФ на кассовое обслуживание, Банк письменно сообщает о реквизитах, используемых на штампах, пломбирах и клише, которые будут проставляться на упаковке с денежной наличностью при сдаче в Кассовый Центр (КЦ).

(Устанавливается в Положении по организации кассовой работы или отдельным РД.

Назначают ответственных сотрудников отдельным РД).

п. 18.8. 318-П – в ВСП назначаются сотрудники, ответственные за сверку с данными бухгалтерского учета в справке 0402114, книге 0402118, в тексте для дела (сшива) 0402433.

п. 18.9. 318-П – необходимо определить место хранения кассовых сшивов и сотрудников, ответственных за хранение.

(Устанавливается отдельным РД).

Если у банка отсутствуют ВСП или находятся территориально слишком далеко, то ЦБ разрешает сдавать дубликаты ключей в другие банки – в этом случае порядок сдачи, хранения и изъятия с мест хранения определяется в Договоре хранения ключей.

(Устанавливается в Учетной политике, Положении по организации кассовой работ, отдельным РД).

РД «О назначении уполномоченных лиц, присутствующих при приеме-передаче ценностей в случае временного отсутствия должностных лиц».

(Назначаются отдельным РД)

Ревизия наличных денег и ценностей, а так же проверка организации кассовой работы проводится не реже 1 раза в год, при смене должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей/кассового работника ВСП (увольнение/перемещение), а так же по требованию руководителя, членов рабочей группы, осуществляющих проверку Банка

При замещении временно отсутствующих должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, кассового работника ВСП (отпуск, болезнь, временное перемещение), при организации посменной работы указанных работников, ревизия не проводится, передача ценностей производится по Акту приема-передачи. Если передача проводится в отсутствии должностных лиц, то необходимо присутствие уполномоченных лиц, назначенных приказом.

Акт проверки организации кассовой работы

В состав комиссии не включаются те сотрудники, которые формировали ценности или под ответственностью которых они хранятся.

! Члены ревизионной комиссии допускаются в хранилище для проведения ревизии при наличии Приказа на ревизию и документов, удостоверяющих личность проверяющих/ служебных удостоверений.

Ревизия проводится в присутствии должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей/ кассового работника ВСП, если указанные сотрудники (один из сотрудников) отсутствует, то в Акте делается отметка об этом.

(Устанавливается в Положении по организации кассовой работы или отдельным РД).

Порядок хранения материалов ревизии и проверки организации кассовой работы после рассмотрения руководством Банка можно устанавливать следующим образом:

  • оригиналы Актов ревизии ценностей, Актов проверок организации кассовой работы, объяснительные сотрудников (при выявлении нарушений) с визой Руководителя Банка, копия Приказа о проведении ревизии — хранятся у главного бухгалтера/ зам. главного бухгалтера;
  • копии указанных документов – у руководителя проверяемого подразделения в отдельной папке;

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ЦБ РФ)

24 апреля 2008 г. N 318-П

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ И ПРАВИЛАХ ХРАНЕНИЯ, ПЕРЕВОЗКИ И ИНКАССАЦИИ БАНКНОТ И МОНЕТЫ БАНКА РОССИИ В КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Скачать инструкцию 318-п (с приложениями) — в архиве (68K), в формате .doc (772K)

Список счетно-сортировальных машин, прошедших испытание в Банке России, которые могут применяться в кредитных организациях (банках)

BPS-1000, BPS-500, BPS-200, Numeron S, Numeron DU, DLR 3700 DLR 3700E, КОБРА 4000, Kalebra, БАРС 5200, БАРС 5600, GLORY UW-500, LAUREL K4-010, Kisan K-500 PRO, Барс 3000, Барс 3000/*А, Julong JL 303, Magner 350, GLORY USF — 100, Numeron F, Sallen SF3

У Нас Вы можете купить сортировщики банкнот соответствующие положению 318-п, а также другое оборудование которое соответствует данной инструкции —

.
2.8. Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, кассовые работники, осуществляющие операции с наличными деньгами, снабжаются металлическими шкафами, сейфами, тележками закрытого типа, столами, имеющими индивидуальные секреты замков, или другими устройствами, предназначенными для хранения наличных денег в течение рабочего дня (далее — индивидуальное устройство для хранения), именными и другими штампами, печатями (далее — штамп), пломбами, устройствами для опломбирования (далее — пломба), клише. При указании фамилии, инициалов на накладках пачек банкнот, бандеролях корешков, ярлыках к мешкам с монетой, сумкам с наличными деньгами и на документах, составляемых при осуществлении операций с наличными деньгами, должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, кассовыми работниками используются именные штампы.

Виды указанных штампов, пломб, клише определяются кредитной организацией с учетом требований настоящего Положения.
.
2.11. Наличные деньги формируются и упаковываются в порядке, установленном в главе 14 настоящего Положения. Кредитная организация, ВСП для выдачи наличных денег клиентам, кассовым, инкассаторским работникам могут упаковывать их в инкассаторские сумки, специальные мешки, кейсы, кассеты и другие средства для упаковки наличных денег, обеспечивающие сохранность наличных денег и не позволяющие осуществить их вскрытие без видимых следов нарушения целости (далее — сумка). Выдача наличных денег из касс кредитной организации, ВСП осуществляется в упаковке кредитных организаций, ВСП кредитных организаций, учреждений Банка России, организаций, входящих в систему Банка России, или печатных фабрик, монетных дворов федерального государственного унитарного предприятия «Гознак». Банкноты Банка России, выдаваемые кредитной организацией, ВСП клиентам в упаковке кредитных организаций, ВСП кредитных организаций должны быть обработаны с использованием счетно-сортировальных машин с функцией распознавания машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России. Обязательной проверке подлежат не менее четырех машиночитаемых защитных признаков банкнот Банка России, перечень которых устанавливается нормативным актом Банка России.

Информация о технических средствах, прошедших тестирование в Банке России и удовлетворяющих вышеперечисленным требованиям, размещается Банком России на официальном сайте Банка России в сети Интернет.
.
4.2. Сумки с наличными деньгами, подлежащие сдаче в кредитную организацию, ВСП (за исключением обменного пункта), формируются и опломбировываются кассовым работником организации таким образом, чтобы их вскрытие было невозможно без видимых следов нарушения целости сумки и пломбы. На сумку с наличными деньгами, подлежащую сдаче в кредитную организацию, ВСП (за исключением обменного пункта), в организации составляется препроводительная ведомость к сумке 0402300.
.
14.6. Пачка банкнот из корешков, обандероленных крестообразно или кольцевой поперечной бандеролью, упаковывается в полиэтиленовую упаковку. На сварочном шве полиэтиленовой упаковки проставляется оттиск (оттиски) клише со следующими реквизитами: сокращенное фирменное наименование кредитной организации (сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала; сокращенное фирменное наименование кредитной организации и наименование ВСП; сокращенное фирменное наименование кредитной организации, наименования филиала и ВСП) или ее банковский идентификационный код, код кассового работника.
.

В продаже бланки по Приложениям к Положению Банка России от 24 апреля 2008 года N 318-П — книга хранилища ценностей; книга учета принятых и выданных ценностей; контрольный журнал приема из-под охраны и сдачи под охрану хранилища ценностей; журнал учета выдачи и приема явочных карточек, штампов, ключей и доверенностей; объявление на взнос наличными; приходный кассовый ордер; препроводительная ведомость к сумке; накладная к сумке; квитанция к сумке; расходный кассовый ордер; журнал учета принятых сумок и порожних сумок; справка о принятых сумках и порожних сумках; явочная карточка; справка о выданных инкассаторским работникам сумках и явочных карточках; акт; справка о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков); отчетная справка; справка о кассовых оборотах; приходно-расходный кассовый ордер; контрольная ведомость; контрольный лист; текст для дела (сшива) с кассовыми документами;


Статьи по теме